VP_08_de_Mayo_2014EXT

Instituto Duranguense de Acceso a la Información
Pública y de Protección de Datos Personales.
ACTA DE LA SESION EXTRAORDINARIA DEL
08 DE MAYO DE 2014
Número: ACT.EXT.11/08/05/2014
Anexos: Documentos anexos:
Del punto 3.1
Siendo las 13:00 horas del día ocho de mayo de dos mil catorce, en las
instalaciones que ocupa el Instituto Duranguense de Acceso a la Información
Pública y de Protección de Datos Personales; se reúnen para llevar a cabo la XI
sesión extraordinaria del Consejo General, el Consejero Presidente Héctor Octavio
Carriedo Sáenz (HOCS), la Consejera María de Lourdes López Salas (MLLS) y el
Consejero Alejandro Gaitán Manuel (AGM), así mismo la Lic. Eva Gallegos Díaz,
en su carácter de Secretaria Técnica; por lo que de conformidad con lo dispuesto
por los artículos 6, 7, 8 y 9 del Reglamento Interior, existe el quórum legal para
iniciar la sesión, considerando válidos y legales los acuerdos que en ésta se
tomen.
El Consejero Presidente HOCS sometió a consideración el siguiente:
ORDEN DEL DÍA:
1.
Verificación de quórum y declaración de instalación de la Sesión.
2.
Aprobación del Orden del Día.
3.
Asuntos a tratar:
3.1.- Acuerdo para la Austeridad y Racionalidad en el Ejercicio Presupuestario
2014.
3.2.- Aprobación de horario especial por el Día de las Madres.
4.- Clausura de la Sesión.
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DESARROLLO DE LA SESION Y ACUERDOS:
1.- El primer punto del orden del día, se tiene por desahogado y aprobado, en
virtud de lo que se asienta en la primera parte del presente documento, por lo que
se procede a declarar instalada la sesión. Acuerdo ACT.EXT.11/08/05/2014.01
2.- Se aprueba por unanimidad el orden del día de la presente sesión. Acuerdo
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3.- Asuntos a tratar:
3.1.- Expone el Consejero Presidente HOCS la propuesta relativa al Acuerdo para
la Austeridad y Racionalidad en el Ejercicio Presupuestario 2014, considerando
que este órgano garante del Derecho de Acceso a la Información Pública y la
Protección de Datos Personales debe ser ejemplo de ética pública, transparencia
y rendición de cuentas, y por lo tanto está obligado a ejercer los recursos de la
sociedad -que tiene encomendados para cumplir con sus atribuciones- bajo
estrictos principios de honradez, legalidad, confianza, economía, eficiencia,
eficacia, imparcialidad y responsabilidad social, según los fines y la misión
institucional que la sociedad le ha conferido.
En tal sentido, es necesario reforzar las medidas ya implementadas para la
austeridad y racionalización del presupuesto, a efecto de reorientar los recursos
escasos, hacia las actividades y proyectos de mayor impacto en el cumplimiento
de los objetivos y metas del Instituto.
Por lo tanto, el Acuerdo de Austeridad y Racionalidad que se propone, de
aprobarse, será de observancia general y obligatoria, para el Consejo General de
este Instituto, para todas las áreas y niveles que integran la estructura orgánica y
operativa del mismo, y tiene por objeto establecer y reafirmar las bases que
orientan el ejercicio y control del presupuesto asignado para el ejercicio fiscal
2014, de conformidad con los principios de transparencia, honradez, legalidad,
eficiencia, eficacia, economía, confianza, imparcialidad y responsabilidad social.
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En términos generales, las principales medidas que se contemplan en el Acuerdo,
son las siguientes:
-
Reducir la partida de combustibles al mínimo indispensable para cumplir
con los programas, proyectos y actividades aprobadas en el Programa
Anual de Trabajo 2014.
-
Se ratifica la cancelación de gastos de representación de cualquier
integrante de este Instituto.
-
Se ratifica la disminución de la partida de viáticos en un cincuenta por
ciento en relación con el ejercicio fiscal anterior.
-
Se ratifica la restricción permanente del Instituto de no contratar servicios
de telefonía celular.
-
La reducción de las partidas para cubrir los gastos correspondientes a
comunicación social, hasta el nivel mínimo indispensable y solo para
promover el Derecho de Acceso a la Información Pública, así como para
difundir la imagen institucional y los servicios propios del Instituto.
-
El gasto por concepto de servicios personales se sujetará al presupuesto
interno aprobado para el ejercicio 2014.
-
El Instituto se abstendrá de contratar trabajadores de carácter permanente.
-
El Instituto podrá celebrar contratos por honorarios asimilables a salarios
con personas físicas.
Asimismo, se destacan las acciones tendientes racionalizar y hacer buen uso de
la energía eléctrica, servicios de telefonía, fotocopiado e internet.
Se propone que el Consejo General, con el auxilio del Órgano Interno de Control,
revise y de seguimiento permanente al cumplimiento de este Acuerdo para ajustar
y reducir, en su caso, bajo estrictos criterios de selectividad y racionalidad, los
gastos que no se justifiquen, sin menoscabo de la realización de los programas,
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proyectos y actividades a cargo del Instituto, y la adecuada prestación de los
servicios institucionales.
Respecto de la propuesta, la Consejera MLLS destaca la importancia de la misma
y considera que complementario al acuerdo, deben implementarse otras normas,
como lo son, un Manual de uso de vehículos oficiales, un Sistema de contratación
de personal y servicio profesional de carrera, un Manual o Lineamientos sobre el
uso de Internet, y los Lineamientos de Comunicación Social del Instituto.
Además considera la Consejera MLLS, que debe realizarse una proyección del
ahorro que se genere al implementar el Acuerdo propuesto y determinar a través
de este Consejo General, la aplicación de esos recursos en los programas o
actividades del Instituto.
Por su parte, el Consejero AGM considera oportuna la propuesta de austeridad y
racionalidad para el presente ejercicio fiscal, como una medida que optimizará el
presupuesto asignado a este Instituto.
En tal sentido, se aprueba por unanimidad de votos del Consejo General, el
Acuerdo para la Austeridad y Racionalidad en el Ejercicio Presupuestario 2014,
considerando que cualquier situación no prevista en el mismo, así como las
modificaciones serán definidas y aprobadas por el Consejo General.
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En tal virtud, el Acuerdo aprobado se difundirá en la página de internet del Instituto
y en los espacios públicos para que todo el personal lo conozca y se aplique.
3.2.- Expone el Consejero Presidente HOCS, la propuesta de aprobar para el día
de mañana 09 de mayo, un horario especial por el Día de las Madres.
Al respecto interviene el Consejero AGM para exponer, que considerando la
costumbre de años anteriores, con relación a la celebración del Día de las Madres,
propone que se otorgue como día de descanso a las trabajadoras de este Instituto
que son madres el día de mañana, con la finalidad de que atiendan sus
compromisos o celebraciones escolares inherentes a ese día.
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En atención a lo expuesto, están de acuerdo los tres Consejeros en aprobar por
unanimidad de votos la propuesta de otorgar el 09 de mayo del año en curso,
como día de descanso a las trabajadoras de este Instituto que son Madres.
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4.- Clausura de la sesión
Desahogados los puntos señalados, se levanta la décima primera sesión
extraordinaria del Consejo General, siendo las 13:29 horas (trece horas con
veintinueve minutos) del día ocho de mayo de dos mil catorce.
Héctor Octavio Carriedo Sáenz
Consejero Presidente
María de Lourdes López Salas
Consejera
Ma. Mercedes Tamayo Amaro
Secretaria Ejecutiva
Alejandro Gaitán Manuel
Consejero
Paulina Elizabeth Compean Torres
Coordinadora de Administración y Finanzas
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Juan Carlos Rodríguez Rosales
Órgano Interno de Control
Formuló el Acta:
Eva Gallegos Díaz
Secretaria Técnica
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