Instituto Duranguense de Acceso a la Información Pública y de Protección de Datos Personales ACTA DE LA SESION ORDINARIA DEL 04 DE SEPTIEMBRE DE 2013 Número: ACT.ORD.09/04/09/2013 Anexos: Documentos anexos: Sin Anexos Siendo las 11:00 horas, del día cuatro de septiembre de dos mil trece, en las instalaciones que ocupa el Instituto Duranguense de Acceso a la Información Pública y de Protección de Datos Personales, se reúnen para llevar a cabo la IX sesión ordinaria del Consejo General del Instituto, la Consejera María de Lourdes López Salas (MLLS) y el Consejero Héctor Octavio Carriedo Sáenz (HOCS), así mismo Eva Gallegos Díaz, en su carácter de Secretaria Técnica, por lo que de conformidad a lo dispuesto por el artículo 9 del Reglamento Interior, se hace constar que con la presencia de dos Consejeros existe el quórum para iniciar la sesión, por lo tanto válidos y legales los acuerdos que en ésta se tomen. Se designa a la Consejera María de Lourdes López Salas para que presida la sesión. La Consejera MLLS sometió a consideración el siguiente: ORDEN DEL DÍA: 1.- Verificación del Quórum legal y declaración de instalación de la sesión; 2.- Aprobación del orden del día; 3.- Lectura y aprobación del acta de la sesión ordinaria anterior de fecha 06 de Agosto de 2013. 4.- Asuntos a tratar: 4.1.- Calendario de Eventos de Promoción y Difusión de la Cultura de la Transparencia, para el mes de Septiembre de 2013. 1 Instituto Duranguense de Acceso a la Información Pública y de Protección de Datos Personales ACTA DE LA SESION ORDINARIA DEL 04 DE SEPTIEMBRE DE 2013 5.- Asuntos Generales. DESARROLLO DE LA SESION Y ACUERDOS: 1.- El primer punto del orden del día, se tiene por desahogado y aprobado, en virtud de lo que se asienta en la primera parte del presente documento, por lo que se procede a declarar instalada la sesión. Acuerdo ACT.09/04/09/2013.01 2.- Se aprueba por unanimidad el orden del día de la presente sesión, y los Comisionados adicionaron los temas en asuntos generales que se exponen en el punto 5 y cuyos acuerdos, en su caso, aparecerán al final de la presente acta. Acuerdo. ACT.09/04/09/2013.02 3.- El acta de fecha 06 de Agosto de 2013, correspondiente a la sesión ordinaria anterior fue revisada previamente por los Consejeros, dispensada su lectura y aprobada en sus términos. ACT.09/04/09/2013.03 4.- Asuntos a tratar: 4.1.- Expone la Consejera MLLS el calendario de actividades de capacitación, promoción y difusión que se tiene previsto desarrollar en el presente mes de septiembre por parte de este Instituto, con la finalidad de dar continuidad a las acciones tendientes a promover el ejercicio del derecho de acceso a la información, la transparencia gubernamental, la protección de datos y la importancia de los archivos públicos. Como parte fundamental del Plan Anual de Trabajo de este Instituto se ha determinado la realización de los siguientes eventos tendientes a promover la cultura de apertura informativa: Fecha 06 de Septiembre Evento Sede Capacitación a Sujetos Hotel Gobernador Obligados en el tema Métrica de la Transparencia 2013-2014 2 13 de Septiembre 20 de Septiembre 27 de Septiembre Todo el mes de Septiembre 1ª Jornada Universitaria “Medios de Comunicación y Transparencia” UNID Facultad de Derecho Universidad Vasconcelos Inicio de Jornada de Sala de Cabildo, Municipio Capacitación a Municipios. de Durango Inicia Durango Día Internacional del Casa de la Cultura Jurídica Derecho a Saber. Mesa de Análisis “Reforma Constitucional” Muestra de Archivos Museo Bebeleche Infantiles En atención a lo expuesto, es oportuno señalar que las diferentes áreas de este Instituto están realizando ya las gestiones y procedimientos tendientes al cumplimiento de estas actividades. 5.- Asuntos Generales. 5.1.- Registro de Recursos de Revisión en el presente año. El Consejero HOCS, expone que de acuerdo al registro correspondiente al presente año se ha recibido para su trámite 42 Recursos de Revisión, lo cual representa un cifra menor a la que comparativamente se tenía registrada para esta misma fecha en el año 2012; por ello, considera que debe investigarse las posibles causas de esa disminución y proponerse acciones al respecto para incrementar la incidencia de recursos de revisión ante este Instituto. En tal sentido, el Consejero HOCS propone la realización de una encuesta entre los usuarios del Sistema Electrónico INFOMEX, a través de correo electrónico, para conocer el nivel de satisfacción y las posibles causas que llevan a la disminución de este medio de impugnación. Para ello, se solicitará a los responsables de la operación de dicho sistema se proporcione información relativa a los correos electrónicos de los usuarios y elaborar la respectiva encuesta que permita conocer las posibles razones que ha llevado a una menor interposición de recursos de revisión o captar posibles inconformidades. Considera el Consejero de la voz, que con los resultados de dicha investigación será posible implementar acciones que abatan el posible desconocimiento de este procedimiento por parte de los usuarios, que posicionen el papel del Instituto respecto del recurso de revisión, y que se garantice el derecho de acceso a la información a través de dicho recurso de revisión; por lo tanto, plantea que se realicen spots preventivos en radio y televisión con mensajes directos y 3 Instituto Duranguense de Acceso a la Información Pública y de Protección de Datos Personales ACTA DE LA SESION ORDINARIA DEL 04 DE SEPTIEMBRE DE 2013 orientadores para posicionar la función del IDAIP como órgano garante del derecho de acceso a la información. Al respecto considera la Consejera MLLS, que es importante que la sociedad conozca su derecho de acceso a la información, la función del IDAIP y todos los temas inherentes a este derecho fundamental, sin embargo, distingue que pueden ser muy diversas circunstancias las que conlleven a la disminución de la estadística de recursos de revisión o incluso de las solicitudes de información pública, como puede ser, las fallas técnicas que presenta el sistema INFOMEX, el desconocimiento del procedimiento o incluso que las personas han quedo satisfechas con las respuestas otorgadas. Asimismo, la Consejera MLLS considera que para ello, se han implementado las diferentes actividades de promoción y difusión que realiza el Instituto, entre ellas la Campaña de Difusión que se tiene prevista para que inicie la última semana de este mes, la cual se ha orientado a la organización, valoración y conservación de los archivos como la base fundamental de la transparencia y el acceso a la información, no obstante, tomando en consideración lo aquí expuesto se podrá analizar si además se dirija a incentivar, en primer término el ejercicio del derecho de acceso a la información pública ante los sujetos obligados, y en segundo, la interposición de recursos de revisión. En tal virtud, están de acuerdo los Consejeros presentes que debe realizarse un trabajo multidisciplinario de capacitación a grupos de la sociedad civil organizada para que conozcan el procedimiento de acceso a la información y del recurso de revisión, se difunda el trabajo del IDAIP, y también se realicen acciones de promoción y difusión a través de los medios de comunicación, todo lo cual llevará a revertir la tendencia actual que registra menos solicitudes de información y recursos de revisión en el Estado. ACT.09/04/09/2013.04 4 Instituto Duranguense de Acceso a la Información Pública y de Protección de Datos Personales ACTA DE LA SESION ORDINARIA DEL 04 DE SEPTIEMBRE DE 2013 Desahogados los puntos señalados, se levanta la novena sesión ordinaria del Consejo General, siendo las 12:20 horas (doce horas con veinte minutos) del día cuatro de septiembre de dos mil trece. María de Lourdes López Salas Consejera Héctor Octavio Carriedo Sáenz Consejero Formuló el Acta: Eva Gallegos Díaz Secretaria Técnica 5