1 OBJETIVO 2 ALCANCE 3 DESCRIPCION DE
Anuncio
PAYROLL ARGENTINA SA 1 NOTA DE APLICACION DESCRIPTIVO MÓDULO DE CONTROL DE RECIBOS FIRMADOS Código: AR-NAP-IMP-18 Rev. 01 Fecha de Vigencia: 03/07/2009 OBJETIVO Describir las funcionalidades y requerimientos técnicos del módulo “Control de recibos firmados” 2 ALCANCE Implementaciones de PayRoll Liquidación de haberes. 3 3.1 DESCRIPCION DE FUNCIONALIDADES Objetivo y componentes del módulo El módulo “Control de recibos firmados” tiene la finalidad de llevar un control de los recibos que han sido firmados y devueltos por los empleados al departamento de recursos humanos para su archivo. Este módulo, por medio de la herramienta de lector de códigos de barras permite guardar en la base de datos del sistema PayRoll la información de los recibos decepcionados por RRHH, y con esos datos poder emitir informes de recibos faltantes, de recibos firmados, tanto en detalle como en cantidades. Para la utilización de este módulo, en primera medida se debe incluir en la impresión de recibos de sueldos el código de barras que identifica al empleado y recibo. Este código de barras lo utilizará luego el lector de códigos de barras para ingresar la información del empleado y recibo a la base de datos, indicando que el recibo ya fue firmado y entregado al departamento. A continuación se muestra la impresión de un recibo con código de barras a modo de ejemplo: Una vez que el empleado firma y entrega el recibo al departamento, el código de barras de este recibo debe ser leído por la pantalla instalada en PayRoll para ser ingresado en PayRoll. Por cuestiones de practicidad, esta pantalla no requiere intervención del usuario, ya que una vez En caso de que este documento esté impreso o se encuentre en una ubicación distinta a la especificada oficialmente para copias controladas en el procedimiento “AR-PRO-SGC-01 Control de Documentos”, se convierte automáticamente en “COPIA NO CONTROLADA” y es solamente para información. Página 1 de 3 AR-NAP-IMP-18 (Rev01) Descriptivo Módulo de control de recibos firmados.doc PAYROLL ARGENTINA SA NOTA DE APLICACION DESCRIPTIVO MÓDULO DE CONTROL DE RECIBOS FIRMADOS Código: AR-NAP-IMP-18 Rev. 01 Fecha de Vigencia: 03/07/2009 abierta la misma, ya se encuentra en posibilidad de comenzar a leer los códigos de barras de los recibos uno a tras de otro sin intervención del usuario. Esto es así para poder leerlos de una manera rápida. Ver imagen: Esta pantalla informará los datos del recibo leído y contará la cantidad de recibos leídos correctamente. En caso de que el código de barras esté muy deteriorado, se podrán ingresar manualmente con el botón agregar de esta misma pantalla ( ) Una vez ingresado los recibos, se podrán emitir, y realizar nuevos eventualmente, los informes de controles de los recibos faltantes o entregados. Estos informes se emitirán desde el menú Procesos – Módulos articulados. Allí se instalarán los informes de control. A modo de ejemplo se muestra la imagen del de recibos faltantes de entregar: En caso de que este documento esté impreso o se encuentre en una ubicación distinta a la especificada oficialmente para copias controladas en el procedimiento “AR-PRO-SGC-01 Control de Documentos”, se convierte automáticamente en “COPIA NO CONTROLADA” y es solamente para información. Página 2 de 3 AR-NAP-IMP-18 (Rev01) Descriptivo Módulo de control de recibos firmados.doc PAYROLL ARGENTINA SA 3.2 - 4 NOTA DE APLICACION DESCRIPTIVO MÓDULO DE CONTROL DE RECIBOS FIRMADOS Código: AR-NAP-IMP-18 Rev. 01 Fecha de Vigencia: 03/07/2009 Requerimientos para utilizar el módulo El lector de códigos de barras debe ser de tipo interfaz teclado, para que sea interpretado por la pantalla de captura de recibos firmados. El lector de códigos de barras tiene que tener habilitado la lectura de alguno de los siguientes códigos: 3 de 9, 128, EAN 36, EAN 72, Interleaved 2 of 5. Licencia de PayRoll. Como la pantalla de ingreso de recibos firmados se instala dentro de PayRoll, la pc en donde estará conectada el lector de códigos de barras, esta pc debe tener PayRoll instalado. CONTROL DE CAMBIOS Versión Rev. 01 Vigencia 03/07/2009 Descripción de modificaciones Modificación Primera versión de este documento En caso de que este documento esté impreso o se encuentre en una ubicación distinta a la especificada oficialmente para copias controladas en el procedimiento “AR-PRO-SGC-01 Control de Documentos”, se convierte automáticamente en “COPIA NO CONTROLADA” y es solamente para información. Nº Pág. 3 Página 3 de 3 AR-NAP-IMP-18 (Rev01) Descriptivo Módulo de control de recibos firmados.doc
