100.01 100.01.01 ACTAS Actas Comité Directivo * Citación
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REPÚBLICA DE COLOMBIA AGECNIA NACIONAL DEL ESPECTRO – ANE TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL ENTIDAD PRODUCTORA: UNIDAD ADMINISTRATIVA: OFICINA PRODUCTORA: CODIGO OFICINA: 100 CODIGO AGENCIA NACIONAL DEL ESPECTRO DIRECCIÓN GENERAL DIRECCIÓN GENERAL SERIE Y TIPOS DOCUMENTALES 100.01 100.01.01 ACTAS Actas Comité Directivo * Citación * Acta * Anexos 100.02 CIRCULARES 100.03 100.03.01 INFORMES Informes de Gestión * Solicitud * Comunicaciones * Informe 100.03.02 Informes a Entidades del Estado SOPORTE F: SOPORTE FÍSICO EL: SOPORTE ELECTRÓNCIO RETENCIÓN EN AÑOS AG: ARCHIVO DE GESTIÓN AC: ARCHIVO CENTRAL SOPORTE RETENCIÓN EN AÑOS AG AC DISPOSICIÓN FINAL F EL X X 2 4 X X En el Comité Directivo se toman decisiones de obligatorio cumplimiento, generan valor secundario de carácter legal e histórico, se recomienda su conservación total. Se conservan los dos soportes, el digital y el papel. X X 2 2 X X Documento emitido por la Dirección de la entidad, con el fin de mantener informada a toda la comunidad de las directrices y demás actividades propias enmarcadas en el cumplimiento de las funciones de la entidad. Generan valor secundario de carácter legal e histórico, se recomienda su conservación total. Se conservan los dos soportes, el digital y el papel. 4 4 X X 4 4 X X En ellos se plasma las actividades realizadas en marco de las funciones y el objeto social de la entidad. Es un referente de consulta, generan valor secundario de carácter legal, e histórico, se sugiere su conservación total. Se conservan los dos soportes, el digital y el papel. El informe consolida toda la información X X X DISPOSICIÓN FINAL CT: CONSERVACIÓN TOTAL S: SELECCIÓN E: ELIMINACIÓN M/D MICROFILMACIÓN Y/0 DIGITALIZACIÓN CT E S PROCEDIMIENTOS M/D ____________________________ FIRMA SECRETARIO (A) GENERAL ______________________________________ FIRMA RESPONSABLE GESTION DOCUMENTAL 1 REPÚBLICA DE COLOMBIA AGECNIA NACIONAL DEL ESPECTRO – ANE TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL ENTIDAD PRODUCTORA: UNIDAD ADMINISTRATIVA: OFICINA PRODUCTORA: CODIGO OFICINA: 100 CODIGO AGENCIA NACIONAL DEL ESPECTRO DIRECCIÓN GENERAL DIRECCIÓN GENERAL SERIE Y TIPOS DOCUMENTALES SOPORTE F EL RETENCIÓN EN AÑOS AG AC DISPOSICIÓN FINAL CT E S PROCEDIMIENTOS M/D * Solicitud * Comunicaciones * Informe de las diferentes dependencias de acuerdo a los requerimientos de los entes de control. Una vez cumplidos los tiempos de retención en archivo de gestión y archivo central, conservar totalmente en los dos soportes. 100.03.03 Informes de Rendición de Cuentas * Solicitud * Comunicaciones * Informe 100.04 100.04.01 PLANES Plan de Acción * Plan * Comunicaciones * Anexos 100.04.02 Plan de Mejoramiento * Plan * Formatos * Comunicaciones * Cronograma * Informes PQR * Solicitud * Respuesta 100.05 SOPORTE F: SOPORTE FÍSICO EL: SOPORTE ELECTRÓNCIO RETENCIÓN EN AÑOS AG: ARCHIVO DE GESTIÓN AC: ARCHIVO CENTRAL X X 4 4 X X Informe que busca generar transparencia. Una vez cumplidos los tiempos de retención en archivo de gestión y archivo central, conservar totalmente en los dos soportes. X X 4 2 X X X X 2 2 X Es el referente histórico de la actividad propia de la entidad, genera valores secundarios, se recomienda su conservación total. Conservar los dos soportes. Elemento que permite el mejoramiento continuo dentro de la organización, generan valor secundario, se recomienda su conservación total, Conservar los dos soportes. Derecho fundamental instituido constitucionalmente. Prerrogativa que tienen los ciudadanos, en ejercicio real y efectivo de presentar, formular o DISPOSICIÓN FINAL CT: CONSERVACIÓN TOTAL S: SELECCIÓN E: ELIMINACIÓN M/D MICROFILMACIÓN Y/0 DIGITALIZACIÓN ____________________________ FIRMA SECRETARIO (A) GENERAL ______________________________________ FIRMA RESPONSABLE GESTION DOCUMENTAL 2 REPÚBLICA DE COLOMBIA AGECNIA NACIONAL DEL ESPECTRO – ANE TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL ENTIDAD PRODUCTORA: UNIDAD ADMINISTRATIVA: OFICINA PRODUCTORA: CODIGO OFICINA: 100 CODIGO 100.06 AGENCIA NACIONAL DEL ESPECTRO DIRECCIÓN GENERAL DIRECCIÓN GENERAL SERIE Y TIPOS DOCUMENTALES RESOLUCIONES SOPORTE F: SOPORTE FÍSICO EL: SOPORTE ELECTRÓNCIO RETENCIÓN EN AÑOS AG: ARCHIVO DE GESTIÓN AC: ARCHIVO CENTRAL SOPORTE F X EL X DISPOSICIÓN FINAL CT: CONSERVACIÓN TOTAL S: SELECCIÓN E: ELIMINACIÓN M/D MICROFILMACIÓN Y/0 DIGITALIZACIÓN RETENCIÓN EN AÑOS AG AC DISPOSICIÓN FINAL CT E S PROCEDIMIENTOS M/D X ____________________________ FIRMA SECRETARIO (A) GENERAL X elevar, verbalmente o por escrito, en interés general o particular, solicitudes respetuosas a las autoridades en asuntos administrativos. Conservar totalmente, como evidencia del cumplimiento de las funciones. Acto administrativo que plasma decisiones de obligatorio cumplimiento, cumplidos los tiempos de retención, conservar totalmente, como fuente de consulta, genera valor secundario, de carácter histórico, legal, fiscal. Conservar los dos soportes. ______________________________________ FIRMA RESPONSABLE GESTION DOCUMENTAL 3
