TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Dirección General Tradición Retención Documental (años) CÓDIGO SERIES DOCUMENTALES Dependencia SERIE SUBSERIE Soporte Físico Original 1-0014 037 Copia Disposición PROCEDIMIENTO Final CT Archivo Tecnologia de Conservación Soporte Electró nico Archivo Gestión Central X 1 4 1 4 X Documento de trámite, eliminar una vez cumplido el tiempo de retención. El documento producto de actualización queda evidenciado y registrado en la respectiva serie, objeto de su función. 1 4 X Soporta únicamente la gestión anual de la Entidad. Esta Información está consolidada en la Dirección de Planeación, por tanto se elimina una vez culminado el tiempo de retención. SF SE M D S E CONCEPTOS 01 Conceptos Jurídicos PRODUCCION Y ACTUALIZACION NORMATIVIDAD X X Solicitud de elaboración de normas Solicitud de modificación de normas 104 08 Cumplidos los tiempos de retención, hacer una selección cualitativa de aquellos que han incidido en el normal desarrollo de la misión de la entidad. X X X Solicitudes Conceptos 169 X X Proyecto de norma Norma aprobada INFORMES X X Informes de Gestión X X X Informes Manuales CONVENCIONES TRADICIÓN DOCUMENTAL DISPOSICIÓN FINAL SÍMBOLOS Soporte Físico: ORIGINAL O COPIA CT= CONSERVACIÓN TOTAL SF= Soporte Físico SE= Soporte Electrónico S=SELECCIÓN Soporte Electrónico: BASE DE DATOS Tecnología de Conservación D= Digitalización M= MICROFILMACIÓN E= ELIMINACIÓN SERIE= MAYÚSCULA FIJA NEGRILLA Subserie = Mayúscula Inicial negrilla = Tipo Documental DIRECCIÓN JURIDICA 1 Grupo de Conceptos Jurídicos y Producción Normativa SECRETARÍA GENERAL – Grupo Administración de Documentos Vo. Bo. Martha Bibiana Lozano, Coordinadora del Grupo de Conceptos Jurídicos y Producción Norrmativa Versión 2012 - Aprobada Comité Nacional Administración de Documentos - Acta 02 del 31/10/2012.