PROCEDIMIENTO GRUPOS DE INVESTIGACION Investigación Grupos de Investigación Versión Fecha ST-INV- 03-P- 01 Página 1 de 7 ÍNDICE 0. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Objetivo ................................................................................ Error! Bookmark not defined. Alcance ................................................................................. Error! Bookmark not defined. Definiciones .......................................................................... Error! Bookmark not defined. Responsable ......................................................................... Error! Bookmark not defined. Responsabilidades ................................................................ Error! Bookmark not defined. Generalidades ...................................................................... Error! Bookmark not defined. Registro de Cambios ............................................................ Error! Bookmark not defined. Procedimiento. ...................................................................... Error! Bookmark not defined. Flujograma ............................................................................ Error! Bookmark not defined. Control de Registros ............................................................. Error! Bookmark not defined. Formatos............................................................................... Error! Bookmark not defined. Anexos .................................................................................. Error! Bookmark not defined. Revisó: Coordinador de calidad Firma Aprobó: Rector Seccional Firma PROCEDIMIENTO GRUPOS DE INVESTIGACION 2 de 7 0. Objetivo Gestionar los grupos de investigación mediante la creación, actualización y evaluación de los mismos con el fin de desarrollar proyectos de innovación, ciencia y tecnología dentro el sistema de investigación de la Universidad Libre. 1. Alcance Inicia con la creación de líneas de investigación con el fin de promover proyectos de innovación, ciencia y tecnología con estudiantes y docentes de una o varias disciplinas con el fin de categorizar el grupo ante Colciencias. 2. Definiciones Proceso de Investigación: Se entiende por proceso de investigación la actividad sistemática y permanente de producción, aplicación y transformación del conocimiento, cuyo resultado deberá expresarse en productos verificables y reconocidos por pares académicos. El proceso se adelantará directamente por los investigadores y contará con el apoyo de docentes y estudiantes por medio de grupos de investigación. Grupo de Investigación: Se define grupo de investigación científica o tecnológica como el conjunto de personas que se reúnen para realizar investigación en una temática dada, formulan uno o varios problemas de su interés, trazan un plan estratégico de largo o mediano plazo para trabajar en él y producir unos resultados de conocimiento sobre el tema cuestión. Un grupo existe siempre y cuando demuestre producción de resultados tangibles y verificables, fruto de proyectos y otras actividades de investigación convenientemente expresadas en un plan de acción (proyectos) debidamente formalizado. Productos: proyectos de Investigación, ensayos y artículos científicos, instrumentos metodológicos, libros, revistas, patentes eventos científicos y Redes de Investigación que resultan del proceso investigativo llevado a cabo en la Universidad. Línea de investigación: La línea de investigación está conformada por un conjunto de proyectos articulados sobre una misma área de conocimiento, que se materializa en un enunciado constitutivo de una pregunta o problema teórico – práctico, que requiere para su respuesta o solución de un riguroso proceso de indagación, sistematización, interpretación, creación, convalidación y generación de conocimientos disciplinares, interdisciplinares y transdisciplinares. Semilleros de investigación: Los semilleros de investigación estarán conformados por los estudiantes que bajo la coordinación de un grupo de investigación, buscan identificar y conocer la realidad, mediante su estudio sistemático, orientado a la formación personal y a la consolidación de una cultura investigativa. 3. Responsable El Director de Investigaciones es el responsable por la actualización, aplicación y cumplimiento de este procedimiento. PROCEDIMIENTO GRUPOS DE INVESTIGACION 3 de 7 4. Responsabilidades 5. Generalidades Acuerdo Nº 06 del 25 de Octubre del 2006 - Por el cual se aprueba el Reglamento de Investigación de la Universidad Libre.” Acuerdo No.02 Enero 18 de 2006 Modificado y adicionado por el Acuerdo No. 07 de Noviembre de 2006. Modificado por Acuerdo No. 07 Diciembre 15 de 2009– “Por medio del cual se reforma el Régimen Académico del Reglamento Estudiantil, Acuerdo No. 04 de Diciembre 1º de 2004.” 6. Registro de Cambios La historia de revisión de este procedimiento se realizará a través de la página Web en la zona Intranet en el observatorio de la calidad en el documento “Listado Maestro de Documentos”. 7. Procedimiento 7.1. Conformación del grupo de investigación. Docentes investigadores y semilleros de investigación interesados conforman el grupo de investigación en los diferentes programas académicos según necesidades específicas de éstos, de acuerdo con las líneas institucionales de investigación y diligencian en Formato de Conformación de grupos de investigación. (ST-XX-ZZ-00F01), el cual lo presentara al comité de Investigación para su respectivo análisis. 7.2. Solicitud del aval institucional para la creación o renovación del Grupo de Investigación El interesado presenta la solicitud para obtener el aval institucional ante el director de investigaciones para la creación o renovación del grupo de investigación, la cual realiza a través del Formato de Creación o renovación de grupos de investigación. (ST-XX-ZZ-00-F01), destinado para tal fin, que debe llevar el visto bueno del Director de Programa o Decano de la facultad a la que pertenece el líder del grupo de investigación, en caso de ser rechazada se deberá notificar a los interesados y fin del procedimiento. 7.2.1. Aval del Centro de Investigación para la creación o renovación del Grupo de Investigación El Director del Centro de Investigaciones recepción a la solicitud de creación o renovación del nuevo grupo de investigación, revisa su pertinencia y da el visto bueno para posteriormente remitirlo a Rectoría. En caso de no considerar necesaria la creación del grupo se termina el procedimiento. En caso de que la solicitud no cumpla con los requisitos establecidos para la creación o renovación del grupo se termina el procedimiento y se les informa a los interesados los motivos de la negación con copia al programa académico y la facultad respectiva. 7.2.2. Aval Institucional Rectoría autoriza al Centro de Investigaciones para la constitución del correspondiente aval institucional ante Colciencias. PROCEDIMIENTO GRUPOS DE INVESTIGACION 4 de 7 7.2.3. Creación y/o actualización de CvLAC y GrupLAC en Colciencias Una vez autorizado la creación o actualización del grupo de Investigación el líder del grupo o su designado debe coordinar y supervisar la creación y/o actualización de los CvLAC de los integrantes del grupo de investigación en la plataforma Web Scienti Colciencias y su GrupLA correspondiente. 7.3. Plan Estratégico y Plan de Trabajo. El Director del Centro de Investigaciones y con el apoyo del Coordinador de Grupos de Investigación solicita a los líderes de los grupos los planes estratégicos y de trabajo (dos años y un año respectivamente), los cuales se realizan a través del Formato Plan Estratégico y de Trabajo de Grupos de Investigación (ST-XX-ZZ-00-F02) destinado para tal fin, que debe llevar el visto bueno del Director de Programa o Decano de la Facultad a la que pertenece el Grupo de Investigación. 7.3.1. Presentación Plan Estratégico y de Trabajo Los líderes, integrantes y semilleros de los grupos de investigación presentan al Centro de Investigaciones el Plan Estratégico y de Trabajo previamente elaborado en el formato correspondiente con el visto bueno del Director de Programa o del Decano respectivo. 7.3.2. Revisión de los Plan Estratégico y de Trabajo El Director del Centro de Investigaciones recepciona los planes estratégico y de trabajo del grupo de investigación y junto con el Comité del Centro de Investigaciones revisa su pertinencia y verifica el cumplimiento de los requisitos. Si se cumple con los requisitos requeridos se notifica a los interesados y continúa el procedimiento, de lo contrario la descripción debe continuar con la actividad 7.3.1. 7.4. Desarrollo y Seguimiento del Plan de Trabajo Una vez se cuente con el visto bueno de los Planes Estratégico y de Trabajo, el grupo procede al desarrollo de lo planeado y deberá reportar semestralmente al Centro de Investigaciones los respectivos avances haciendo uso del Formato para la Presentación de Informes y Seguimiento de la Actividad Investigativa del Grupo de Investigación (ST-XX-ZZ-00-F03). El Director del Centro de Investigaciones junto con el Comité del Centro de Investigaciones realiza el seguimiento de la actividad investigativa de los grupos de investigación a partir de los informes generados por cada uno de los subprocesos de investigación. 7.1.7. Productos de los Grupos de Investigación. Evaluados los productos en desarrollo o finalizados por parte del centro de Investigaciones, los grupos deberán materializar su trabajo a través de productos de investigación específicos tales como: Publicación de artículos. Presentación de ponencias en eventos específicos. Redacción de cartillas y guías de estudio. Seminarios, cursos, diplomados, conversatorios o actividades afines. PROCEDIMIENTO GRUPOS DE INVESTIGACION 8. Flujograma 5 de 7 PROCEDIMIENTO GRUPOS DE INVESTIGACION 6 de 7 9. Control de Registros Ver listado de control de los registros ST-AC-02-P-01-F01, donde se consolidan todos los registros. 10. Formatos Formato de Conformación de semilleros de investigación. (ST-XX-ZZ-00-F01) 11. Anexos N/A