Julio Moreno Crespo, Jefe de Area de Procesos y

aliado
Hacia una implantación plena de la
Gestión de Riesgos
Julio Moreno Crespo
16 marzo 2016
La Gestión de Riesgos en el entorno de los Programas
La Gestión de Riesgos es fundamental para el éxito de un Programa:
Ciclo de vida del Programa
PROGRAMA
INCERTIDUMBRES
+
OBJETIVOS
RIESGO + → Probabilidad + Impacto
RIESGOS
-
Jornada Técnica: Control de Riesgos
RIESGO - → Probabilidad + Impacto
2
ÉXITO EN EL
PROGRAMA
GESTIÓN DE
RIESGOS
Marco Normativo
Los Inicios
Aplicación de la Metodología PAPS en las adquisiciones- Instrucción 68/2000
PECAL 2000 establece una serie de requisitos a los suministradores sobre la toma en
consideración de los riesgos en los contratos
STANAG-4107 y la PECAL-2070, marcan la obligación de que cualquier solicitud de
Aseguramiento Oficial de la Calidad (AOC) en origen se justifique en la necesidad de
reducir o eliminar áreas de riesgo
Buenas Prácticas en modelos implantados de Gestión de Proyectos
3
Situación Actual
Jornada Técnica: Control de Riesgos
UNE-ISO 31000:2010 “Gestión del riesgo. Principios y directrices”
UNE-ISO 31010:2011 “Gestión del riesgo. Técnicas de apreciación del riesgo”
Instrucción 67/2011 del SEDEF por la que se regula el proceso de obtención de recursos
materiales
Instrucción 72/2012 del SEDEF por la que se regula el proceso de obtención de
armamento y material y la gestión de sus Programas
La publicación OTAN de febrero de 2012 y del Ministerio de Defensa en febrero de 2013,
del PEGER-1 como la “Guía OTAN de gestión de riesgos para programas de adquisición”
Implantación Instrucción 72/2012
Importante esfuerzo para la implantación de la Instrucción 72/2012 en su ámbito de
Jornada Técnica: Control de Riesgos
Probabilidad
Frecuencia
Gestión de Riesgos
4
5
5
10
15
20
25
Detalle normativo
4
4
8
12
16
20
Sesiones de formación y sensibilización
3
3
6
9
12
15
2
2
4
6
8
10
1
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
Impacto
Desarrollo e implantación de herramienta
específica
Reporte de riesgos en las COMSEs de los
Programas
…
Retos para el futuro
¿Es suficiente lo logrado hasta ahora?
¿Dónde está el reto?
Implantación Plena
Implicación Total
Jornada Técnica: Control de Riesgos
Labor de Concienciación
5
Inserción en la Gestión de los Programas
Implantación Formal
Posibles Áreas de Mejora (I)
Mejoras necesarias para alcanzar una implantación plena a lo largo del Ciclo de
Gestión de Riesgos
Mejoras en el proceso de identificación de riesgos:
Evitar identificar Problemas, en vez de Riesgos
Aumentar la base de riesgos identificados. Los
peores riesgos son los no identificados
Jornada Técnica: Control de Riesgos
Ampliar la implicación de todos los
“stakeholders”
6
Mejoras en el proceso de Análisis y Priorización:
Utilizar criterios de evaluación de criticidad
homogéneos
La evaluación requiere un esfuerzo importante
del equipo gestor.
Posibles Áreas de Mejora (II)
Mejoras necesarias para alcanzar una implantación plena a lo largo del Ciclo de
Gestión de Riesgos
Mejoras en el proceso de Formulación de Acciones:
Aumentar la concreción y esfuerzo de
elaboración de las acciones de mitigación
Jornada Técnica: Control de Riesgos
Implicar a los actores indirectamente implicados
en la ejecución de la acción
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Mejoras en el proceso de Control y Seguimiento:
Sistematizar el seguimiento de las acciones y
de la evolución de índices de criticidad.
Posibles Facilitadores
Acelerar el proceso hacia la Implantación “Plena”
Implicación de toda la comunidad relacionada con
el Programa
Figura del Gestor de Riesgos, que acumule
experiencia y utilice criterios homogéneos
Aplicación Intensiva desde las Fases Iniciales del
Programa:
Jornada Técnica: Control de Riesgos
Evita ‘pensar en vacío’ Fase a Fase
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Trasladar resultados como parte de la
estrategia de Contratación. El contrato es un
gran transmisor de medidas de mitigación o
contingencia
Conclusiones
La gestión de riesgos no esconde grandes secretos.
Su éxito reside en el rigor con que se realizan cada
uno de los procesos.
Es esencial seguir aumentando el nivel de
concienciación en la utilización de la Gestión de
Riesgos como una herramienta útil para la Gestión de
los Programas:
Evitando su identificación como una “pesada
carga administrativa” adicional al Programa.
Jornada Técnica: Control de Riesgos
Desterrando la idea de que sólo es una
herramienta de reporte a las autoridades.
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Se está en camino de alcanzar la implantación plena de la gestión de riesgos.
El siguiente paso estará en introducir métodos probabilísticos, integración del
presupuesto, cronograma, acciones mitigadoras……….
Jornada Técnica: Control de Riesgos
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