TRANSPARENCIA DEPARTAMENTO DE BIENESTAR SOCIAL

TRANSPARENCIA
DEPARTAMENTO DE BIENESTAR SOCIAL
MES DE ABRIL-2015
SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD E HIGIENE LABORAL

Coordinación con la Ing. Ivon Solís para la emigración de la planilla de IDAAN para
el programa de SISSO de la C.S.S.

Se trabajó en el presupuesto del Departamento en referencia a traslados y
redistribución de partidas presupuestarias para los programas de Bienestar del
Empleado.
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Coordinaciones para la ejecución de la Feria de la Salud.

Se dio charla a 21 servidores públicos de nuevo ingreso sobre “Riesgos en el
Trabajo”.

Se ubicaron los extintores, (Revisados y llenados) en cada piso y Departamentos
del edificio sede en coordinación con la Empresa PSI.

Elaboramos los pliegos de cargo para la compra de 8,000 suertes y 6,000
pantalones diablo fuerte, parte de los uniformes para el personal de campo.

Se realizó la feria de la Salud con la participación de personal de la C.S.S de San
Francisco, se brindó atención de Papanicolaou, vacunación hemogramas, toma
de presión y atención médica.


Se elaboró mensaje enviado por correo electrónico conmemorando el 28 de abril
día Mundial de la Salud, Seguridad e Higiene.
Coordinamos la celebración del día Mundial de la Salud, Seguridad e Higiene
Laboral en la institución con charlas dictadas por el Dr. Daniel Quijada y el Ing.
Alfonso de León.
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Brindamos apoyo a la Unidad de Bienestar del Empleado en entrega de desayuno
a servidores públicos en conmemoración al día del trabajador.

Reunión con el Licdo. Julio de Capacitación y la Licda Eusebia Morán jefa de
Capacitación y Adiestramiento con el tema de Brigadas de Seguridad en el
Edificio Sede y Área Metropolitana.

Se retiraron los extintores del edificio sede por parte de la Empresa PSI para su
mantenimiento el cual ya han sido ubicados en su área.
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Seguimiento a la Orden de Compra N° 118410 de los letreros de evacuación para
el Edificio Sede.
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Tramite a las Requisiciones : N° 10-15 suéter polo por B/47,080.00
N° 11-15 Pantalones diablo fuerte por B/ 54,570.00
N° 20-15 Gorras de tela B/3,745.00
N° 26-15 Suéter tipo polo B/577.80
Licda. Kenia Arrocha
Licda. Julia Vásquez
Trabajadora Social
Trabajadora Social
Seguridad e Higiene Laboral
Seguridad e Higiene
SUBPROGRAMA DE RELACIONES LABORALES
1. Se realizó atención de casos laborales a los servidores públicos que presentaron
algunas situaciones como sigue:
Salud
Destitución
Abandono de puesto
Aplicación del Régimen Disciplinarios por Informes de Auditorías.
Atención y seguimiento de casos (familiar, socio económico, social, salud y
laboral)
Coordinación con otras instituciones
Dirección de Carrera Administrativa.
Caja de Seguro Social.
Internacional de Seguros.
Orientación

Se orienta tanto a los servidores público, que se les aplica medidas disciplinarias
por faltas administrativas, al igual que las jefaturas y a los Oficiales de Recursos
Humanos a nivel nacional en cuanto a la tipificación de las faltas cometida por los
servidores públicos y su reincidencia. además de las orientaciones
correspondientes por los informes de auditoría Interna.
FALTAS
CANTIDAD
FALTAS GRAVES
FALTAS LEVES
14
5
ACCIONES DISCIPLINARIAS ABRIL 2015
5
FALTAS LEVES
14
FALTAS GRAVES
Licda. Ana Camarena
Trabajadora Social
Relaciones Laborales
Licdo. Raúl Cortés
Relaciones Laborales
OTROS INCENTIVOS
 SEGURO DE VIDA COLECTIVO ESTATAL PARA LOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL IDAAN A
NIVEL NACIONAL
-Charlas a los funcionarios de primer ingreso a la Institución.
Se les entrega a cada uno brochur con información (25).
-Se ha recibido a la fecha 200 formularios llenos de servidores servidores públicos que
laboran en la institución se procede a revisar uno a uno)
-Orientación a funcionarios que requieren información del
Seguro Colectivo Estatal (50).
-Atención de llamadas informando acerca del seguro (68).
-
Confección de cuadros con nombres de los funcionarios que hicieron entrega de
formularios llenos.
-
Formularios entregados a la Lic. Howard corredora de Seguros a través de cuadros
(a la fecha 130)
 DAÑOS A TERCEROS
-Se recibieron Daños a Terceros (12 casos).
-
Se abrió expediente a cada uno con información recabada por caso
-
Se realizaron las coordinaciones respectivas con los profesionales que manejaron
los casos en sus inicios, con la finalidad de buscar información para elevar informe
a la Directora Ejecutiva Ing. Julia Guardia.
-
Se redactaron Informes, Memos, Volantes a las diferentes instancias en donde
cada caso de Daños a Terceros debe hacer su recorrido para dar respuesta a los
mismos. (dirección General, Planificación, Administración, Contabilidad, Tesorería y
por último si amerita la parte de Asesoría Legal).
-
Se realizaron coordinaciones con: Auditoría Interna, Administración, Contabilidad,
Presupuesto, Tesorería, Planilla, Control de Bienes, Compras, construcción, Región
Metropolitana etc.
-
Visitas Domiciliarias a los Daños a Terceros, que así lo ameriten.
-
Cotizaciones de Artículos que fueron dañados por ruptura de tuberías en el
mercado actual.
-
Elaboración de Informes mensuales y llevados a transparencia (enero febrero y
marzo).
-
Confección de cuadros de Daños a Terceros, en donde se especifica las
coordinaciones realizadas, los cuales se les anexa.
-
Atención individual a servidores públicos que requieren atención y orientación a su
problemática
-
Apoyo en las diversas actividades que lleva a cabo el Departamento.
Licda. Carmen Aideé Castillero
Trabajadora Social
Bienestar Social
SUBPROGRAMA DE BIENESTAR DEL EMPLEADO
1.- AGASAJO, DÍA DE LAS SECRETARIAS

Se coordinó apoyo Institucional a nivel nacional y se ejecutó actividad
para las secretarias del área de la ciudad de Panamá.
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Desarrollo, brindis, a servidores públicos del área de la ciudad (edificio Sede
y la Gerencia Metropolitana; ambas con sus respectivas dependencias.
2.- BRINDIS, DÍA INTERNACIONAL DEL TRABAJO

Ejecución de desayuno a los servidores públicos del Edificio Sede y sus
dependencias.
3.- CONCURSO DE INCENTIVOS

Se inicia la comunicación y promoción de concurso de incentivos a nivel
nacional, coordinación con los Directores Provinciales de la conformación
de los Comités regionales de Concurso de incentivos.
4.-SEGUIMIENTO




Actualización de Formularios y Brochur del Concurso de Incentivos.
Atención de Casos.
Trámites
Coordinación y ejecución, Feria de Productos del IMA.
5.- PROGRAMACIONES

Desde el mes de Abril se inició la organización de distintos programas:
entrega de partida de Becas, IDAAN, 2015; Vacaciones de Primer Trimestre,
Proyecto apoyo a la Teletón 20-30,2015 entre otras.
6.- OTRAS ACTIVIDADES
Redacción de Notas y Memos.
Confección de Alocuciones
Resoluciones de duelos
7.-SEMINARIOS
Exposición de Seminario de inducción de Capacitación y Desarrollo.
Sara Moreno de Vargas
Oris E. Carrillo Díaz
Trabajadora Social
Trabajadora Social
Bienestar del Empleado
Bienestar del Empleado