DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA EL REGISTRO DE PROVEEDORES Para proceder al Registro efectivo de su empresa, se le solicitará que, además de completar la Ficha Web, remita al Departamento de Registro la siguiente Documentación: Con carácter obligatorio: 1. Declaración de incorporación al sistema, debidamente firmada por el Gerente General, Representante Legal o Directivo con poderes suficientes delegado por su empresa. 2. Copia simple de la Partida Electrónica correspondiente a la Constitución de la Empresa, (Incluyendo todas sus modificaciones desde el inicio de actividades de la misma), inscritos en los Registro Públicos, SUNARP. 3. Copia simple del asiento de inscripción donde conste la última Modificación del Estatuto correspondiente al último aumento de Capital Social). 4. Copia de la Licencia de Funcionamiento). 5. Copia de RUC (Registro Único de Contribuyente). 6. Copia de los Estados Financieros de los últimos 2 ejercicios de la sociedad, firmada por un Contador Público Colegiado. 7. Comprobante de pago de Tributos ante la SUNAT de los 2 últimos ejercicios contables. Constancia de cumplimiento de obligaciones previsionales emitidas por las AFPs y/o ESSALUD. Para contratistas grandes y con conocida trayectoria y reputación comercial, podría ser suficiente, en lugar de las constancias antes mencionadas, una Declaración Jurada de Cumplimiento de obligaciones tributarias, laborales y previsionales suscrita por el Gerente General o Representante Legal de la empresa en cuestión. tributarias (Declaraciones y Pagos de Sunat, Planillas y pagos de AFPs de los 3 últimos meses); 8. Constancia de Registro de empresa de intermediación laboral, otorgada por el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo (dependiendo del rubro de la empresa); 9. Copia simple del PDT (Planilla Electrónica / Formulario No. 621 de la SUNAT) en donde figure la cantidad de trabajadores de la empresa contratista y, de ellos, los que son tercerizados con desplazamiento a las instalaciones de las empresas usuarias. 10. Constancia de la Dirección General de Control de Servicios de Seguridad, Control de Armas, Municiones y Explosivos de Uso Civil (DICSCAMEC) para actuar como empresa de seguridad (dependiendo del rubro de la empresa). 11. Constancia de Registro de Empresa Prestadora de Servicios - EPS de residuos sólidos emitido por la Dirección General de Salud Ambiental – DIGESA (dependiendo del rubro de la empresa). 12. Constancia de inscripción en el Registro de Contratistas Mineros, para aquellas empresas que brinden servicios de exploración, desarrollo, explotación y beneficio minero (dependiendo del rubro de empresa). 13. Constancias de inscripción en los Registros o Asociaciones correspondientes, dependiendo del rubro de la empresa. Aquiles Perú S.A.C Av. Comandante Espinar Nº 820 Oficina 04, 2do Piso, Miraflores. Lima – Perú. Tel.: +51 (1) 719 8422 ♦ Fax: +51 (1) 719 8423 Email: regic.peru@achilles.com ♦ Website: www.achilles.com/peru Si son incluidos en el cuestionario, también será obligatorio presentar una copia de los siguientes documentos: 14. Certificados de Gestión de la Calidad. 15. Certificado de Gestión Medioambiental. 16. Certificado del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional. Aquiles Perú S.A.C Av. Comandante Espinar Nº 820 Oficina 04, 2do Piso, Miraflores. Lima – Perú. Tel.: +51 (1) 719 8422 ♦ Fax: +51 (1) 719 8423 Email: regic.peru@achilles.com ♦ Website: www.achilles.com/peru DECLARACIÓN REGIC PERÚ NOMBRE DE LA COMPAÑÍA: _____________________________________________________ Nº REGIC: __________________________________________________________________ ESTA DECLARACIÓN ES OBLIGATORIA Y DEBE SER COMPLETADA POR TODOS LOS SOLICITANTES PARA PODER OBTENER LA INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO La compañía abajo firmante CONFIRMA que en los últimos tres años: 1. No ha(n) sido condenado(s) el director, ejecutivos principales y/o el representante legal mediante sentencia firme o esté(n) procesado(s) o acusado(s) por delitos de falsedad o contra la propiedad, o por delitos de cohecho, malversación de caudales públicos, tráfico de influencias, revelación de secretos o uso de información privilegiada o delitos contra el Servicio de Impuestos Internos, o por delito o infracción grave en materia medioambiental, o por delito o infracción grave en materia de disciplina de mercado y en materia profesional. 2. No ha sido declarada en quiebra, en concurso de acreedores, insolvente fallido en cualquier procedimiento o sujeta a intervención judicial; y no ha iniciado expediente de quita y espera o de suspensión de pagos o presentado solicitud judicial de quiebra o de concurso de acreedores. 3. No ha dado lugar, por causa de la que hubieren sido declarados culpables, a la resolución de cualquier contrato celebrado con las Compañías contratantes. 4. Se halla al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y previsionales impuestas por las disposiciones vigentes en Colombia. 5. No forma parte de los órganos de gobierno o administración de la Empresa, persona incursa en las incompatibilidades establecidas en las disposiciones vigentes. 6. No ha incurrido en falsedad grave al facilitar la información exigida por las Compañías contratantes. En caso de que no pueda confirmar alguno de los enunciados anteriores, escriba el Nº e indique brevemente el motivo: Nº Motivo: ESTA DECLARACIÓN DEBE SER FIRMADA POR UN DIRECTIVO CON PODERES DE LA EMPRESA Certifico que la información contenida en esta declaración y en el cuestionario “on-line” es correcta y completa. Entiendo que proporcionar información incorrecta o errónea en esta declaración o en el cuestionario puede ocasionar la anulación de la inscripción de mi compañía en el Registro de Proveedores (RePro). Asimismo, reconozco que es mi responsabilidad informar a las Empresas Participantes de cualquier cambio en la información contenida en esta declaración o en el cuestionario. Firma: ___________________________ Fecha: ___________________________________ Nombre: __________________________________________________________________ Cargo: _____________________________________________________________________ Aquiles Perú S.A.C Av. Comandante Espinar Nº 820 Oficina 04, 2do Piso, Miraflores. Lima – Perú. Tel.: +51 (1) 719 8422 ♦ Fax: +51 (1) 719 8423 Email: regic.peru@achilles.com ♦ Website: www.achilles.com/peru