Análisis Documental y la Biblioteca informe

Análisis Documental y la
Biblioteca
Informe
Lic. José Luis Ruiz Padilla
Nombre del curso:
El análisis documental y la biblioteca
Período:
20 al 31 de agosto de 2012
Horario:
10:00 a 14:00 hrs.
Duración:
40 hrs.
Lugar:
Biblioteca de la H. Cámara de Diputados
Temas tratados en el curso:
 2ª Parte de las Reglas de Catalogación Angloamericanas: Elección de los puntos de
acceso
 1ª Parte de las de Catalogación Angloamericanas, capítulos 1 y 2: Reglas generales
para la descripción y Reglas específicas para la descripción de monografías, folletos y
pliegos impresos (libros)
 Listas de Encabezamientos de Materia para Bibliotecas (LEM) Estructura y notación.
Catalogación temática. Lenguajes en el proceso de clasificación.
 Sistema de Clasificación Decimal de Dewey. Estructura, notación, características. El
proceso de clasificación. Construcción de la Signatura topográfica.
 Formato MARC21. Cabecera, Campos de control, Campos fijos, Campos variables.
Etiquetas, indicadores y códigos de subcampo.
Desarrollo:
En la primera parte del curso se trabajó con el tema elección de los puntos de acceso de
acuerdo con las RCA2. Se hizo hincapié en organismo gubernamentales y entradas de tipo
geográfico. Este tema se ligó con la descripción catalográfica de los ejemplos aportados por los
participantes, ejemplos provenientes del trabajo cotidiano en la biblioteca.
Los ejemplos vistos por cada participante se presentaron en pantalla o en rotafolio para
revisarlos colectivamente y remitir a los participantes a la regla correspondiente en cada caso.
Posteriormente, a estos ejemplos y a otros nuevos se les asignaron temas provenientes de las
LEM.
Con el tema de cada ejemplo se procedió a clasificarlo, para lo cual se aportó a los
participantes un proceso lógico para evitar errores durante el trabajo cotidiano. Una vez
construido el número de clasificación, se procedió a construir la signatura topográfica de
acuerdo con las políticas internas de la biblioteca.
A estos ejemplos, realizados como fichas catalográficas se les asignó la notación correcta de
acuerdo con el Formato MARC21, y se hizo corresponder área por área con la etiqueta y
campos correspondientes, así como los elementos catalográficos, con cada uno de los
subcampos y su correspondiente código.
A la mitad del curso se llevó a cabo una sesión de evaluación en la que se dividió a los
participantes en dos grupos. En la primera prueba un grupo hacía una pregunta al otro y luego
a la inversa. El asesor redondeaba las respuestas o las guiaba para el buen desarrollo de la
dinámica. En la segunda parte, el asesor hacía una pregunta directa a uno de los grupos, entre
ellos acordaban la respuesta si había duda, o cualquiera de los integrantes podía responderla si
conocía la respuesta. Esta sesión dio muy buenos resultados, ya que fue evidente la seguridad
que fueron adquiriendo los participantes en la medida que hacían uso de las herramientas de
trabajo.
Al final del curso se les pidió que realizaran algunas búsquedas en el catálogo con fines
diagnósticos; por ejemplo, ver la forma o formas usadas en el catálogo para un autor personal
e identificar, de entre las variantes, si las había, la forma correcta del asiento.
Es necesario hacer notar que a cada paso dado fueron consideradas las políticas internas de la
biblioteca, ya que al notar una inconsistencia entre la instrucción de la regla o el uso del
formato MARC y la política interna, los participantes inmediatamente lo notificaban.
Calificaciones: Ver Anexo 1 (Lista de calificaciones)
Comentario general:
Al inicio del curso se le pidió a cada participante que mencionara, además de su nombre, su
nivel académico, área de estudio y las actividades que desempeñaba en la biblioteca. Con esta
información se tuvo una idea precisa del nivel bibliotecológico de los participantes, ya que sólo
dos mencionaron tener estudios en bibliotecología o biblioteconomía, otros mencionaron
tener experiencia suficiente para interpretar las reglas de catalogación.
Todos los participantes se mostraron interesados en los temas vistos, debido básicamente, a
“lagunas” entre la práctica diaria en su trabajo y la teoría aportada en el curso, mismas que
fueron desapareciendo, parcial o totalmente. Se comentó que conocían el “cómo”, pero no el
“porqué”; con lo cual, a partir de ahora su trabajo tendrá un razonamiento previo de acuerdo
con los principios internacionales vistos en cada sesión.
Aunque trabajan a diario con un sistema que opera bajo Formato MARC21, no tenían mucha
idea de lo que es en realidad la catalogación automatizada, y menos aún, de la relación
existente entre la catalogación codificada que se realiza del libro en el campo 008 y la
descripción que se realiza en los campos variables. Sabían algunas cosas, intuían otras, pero al
ver la parte teórica del Formato MARC respecto de la parte teórica de las reglas de
catalogación, comprendieron más profundamente el trabajo que realizan.
Seguimiento:
La base teórica global del análisis documental está dada. Sería importante que tuvieran la
oportunidad de realizar prácticas dirigidas respecto al uso e interpretación de cada una de las
herramientas vistas en este curso, es decir, que tuvieran oportunidad de plantear los
problemas catalográficos cotidianos en un curso específicamente de catalogación; otro de uso
de Listas de Encabezamientos de Materia como autoridad y como auxiliares, etc.
Respecto al tema de catalogación automatizada, puedo decir que es el área en la que hay más
por hacer; no sólo por el uso de Formato MARC, sino por la optimización de los recursos con
que cuenta la biblioteca: Acceso a Bases de datos bibliográficas a través de la web, Sistema
Janium, Protocolo Z39.50 para importación y exportación de registros MARC, Catalogación
cooperativa, entre otras.
Lic. José Luis Ruiz Padilla
Septiembre 5 de 2012