Preguntas 1. ¿Qué son los principios de organización? Se refiere al arreglo ordenado de las funciones y recursos que se consideran necesarias para satisfacer los objetivos de la empresa. Es decir, el establecimiento de la estructura para la sistematización racional de los recursos a través de unos principios. 2. ¿Cuáles son los motivos de la organización empresarial? Contribuye a conseguir las metas deseadas. Permite usar mejor los recursos que tenemos a nuestra disposición. Ayuda a tener una mejor comunicación entre los componentes de una organización. Aporta los sistemas para que se puedan realizar las tareas de una forma eficiente, con el menor esfuerzo posible. Evita la ineficiencia de las actividades, aumentando la productividad y disminuyendo los costos. Acaba con la duplicidad de esfuerzos al conseguir aclarar las responsabilidades de cada uno. 3. ¿Cuáles son los principios básicos de la organización? Objetivo Especialización Jerarquía Unidad de mando Difusión Coordinación Del equilibrio De Flexibilidad 4. Principios básicos de la administración Objetivo: todas las actividades fijadas en la entidad deben vincularse con las metas que se marque la empresa. La existencia de un departamento o de un puesto de trabajo sólo se puede justificar si con ello contribuye a conseguir los objetivos de la empresa propuestos con anterioridad. Especialización: los trabajadores de una organización deben centrarse en una única actividad. Más habilidades y eficiencia conseguirá en sus labores cuanto menor sea el campo de acción que asuma. Siempre es preferible que se dedica a actividades concretas. Jerarquía: hay que fijar unos centros de autoridad que deben mantener una comunicación constante con el resto de áreas. La responsabilidad debe fluir desde el cargo más alto de la compañía hasta el último empleado. Hay una especie de pirámide de autoridad, en donde quede claro la función de cada uno. Unidad de mando: al concretar un centro de autoridad y decisión para cada tarea, hay que establecer la figura de un único jefe. Los subordinados deben seguir las indicaciones de un único encargado. Difusión: la obligación de cada posición que cubre autoridad debe ponerse por escrito a disposición de los componentes de una organización que guarden relación con el mismo. Coordinación: las distintas unidades de una organización deben permanecer en equilibrio. Esto incluye por ejemplo a áreas como las finanzas, producción, mercadotecnia o recursos humanos. Del equilibrio: toda estructura exige que haya una un equilibrio para garantizar la eficacia global que les permita alcanzar los propósitos fijados por el negocio. De flexibilidad: en toda estructura deben añadirse técnicas y procedimientos que permitan reaccionar a tiempo ante las posibles alteraciones o cambios. 5. ¿Qué es una función administrativa? Una función administrativa es la realización de ciertas actividades o deberes al tiempo que se coordinan de manera eficaz y eficiente en conjunto con el trabajo de los demás. 6. ¿Cuál es el objetivo de la Teoría de las funciones de la administración de Fayol? El objetivo de esta teoría de es conseguir mejores administradores y se logra a través de la enseñanza organizada de las técnicas de dirección. 7. ¿Cuáles son los contras/desventajas de la teoría de Fayol No abarca muy bien las relaciones informales entre directivos y los subordinados quedando sin consideración el cómo mantener la fuerza de trabajo motivada. No representa del todo la compleja labor que enfrentan en el trabajo diario los administradores. Puede ser muy rígido para respecto a las funciones de los gerentes en las empresas y las organizaciones modernas. Ofrece un resumen estructurado de las tareas que deben llevar a cabo cualquier administrador como una visión de su trabajo diario. 8. ¿Cuáles son las funciones administrativas? Planear Organizar Comandar Coordinar Controlar 9. Funciones administrativas Planear - Establece los objetivos de la empresa, especificando la forma como serán alcanzados. Es la primera de las funciones, ya que servirá de base directora a la operación de las otras funciones. Organizar - ES la forma de coordinar todos los recursos de la empresa, sean humanos, financieros o materiales, alocando-los de la mejor forma según la planificación establecida. Comandar - Hace con que los subordinados ejecuten lo que debe ser hecho. Presupone que las relaciones jerárquicas estén claramente definidas, o sea, que la forma como administradores y subordinados se influencian esté explícita, así como el grado de participación y colaboración de cada uno para la realización de los objetivos definidos. Coordinar - La implantación de cualquier planificación sería inviable sin la coordinación de las actitudes y esfuerzos de toda la empresa, anhelando las metas trazadas. Controlar - Controlar es establecer poderes y medidas de desempeño que permitan asegurar que las actitudes empleadas son las más compatibles con lo que la empresa espera. El control de las actividades desarrolladas permite maximizar la probabilidad de que todo ocurra conforme las reglas establecidas y dictadas.
