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CENTRO EDUCATIVO
EXPERIMENTAL
“RAFAEL NARVAEZ
CADENILLAS”
UNIVERSIDAD NACIONAL DE
TRUJILLO
FICHAS
PROFESIOGRAFICAS
PSICOLOGIA
ORGANIZACIONAL
LUPE RIVERA GONZALES
EDISSON DIAZ OTINIANO
GRECIA ROMERO DIAZ
FICHAS PROFESIOGRÁFICAS
La profesiografía es la representación gráfica de las aptitudes exigidas para un
puesto de trabajo con la determinación de niveles óptimos de dichas exigencias.
Para realizar una selección profesional con posibilidades racionales de éxito, no se
puede pronosticar sobre cómo se comportarán los candidatos si no se conocen a
profundidad, cuáles son las exigencias actitudinales del puesto de trabajo y los
deberes que el candidato debe desarrollar. Para formar un perfil profesiográfico,
es necesario agrupar los factores que se analizan, de acuerdo con la naturaleza
de los mismos. Estos se pueden agrupar en:
 Requerimientos personales
 Requerimientos técnicos
 Requerimientos administrativos (para puestos de jefatura)
 Contraindicaciones.
Cada perfil indica cuál es el "prototipo" o cuáles son las características óptimas
para las que el oferente esté capacitado; si llena las exigencias para ejercer
cabalmente el puesto al que opta.
Requerimientos personales:
Trata de agrupar las exigencias de tipo cognoscitivo del oferente. Algunas
exigencias son susceptibles de modificar, otras no.
Requerimientos técnicos:
Son los requerimientos o exigencias de tipo técnico-académico que se necesitan
para garantizar la excelencia del ocupante del puesto.
Requerimientos administrativos:
Se refiere a los requisitos que se exigen para los puestos de jefatura o
responsables de personal subalterno. Si son llenados, se garantizan excelentes
jefes. También incluyen habilidades para el manejo de equipo y maquinaria que
dependen del puesto.
Contraindicaciones:
Son llamadas de atención, que el analista administrativo debe tomar en cuenta y
que de momento indican que el oferente no es buen candidato. Por ejemplo:
problemas de alcoholismo, mala presentación, etc.
Ficha profesiográfica (Contenido)
1. Identificación del puesto: es importante identificar el nombre del trabajo y el
departamento a que pertenece.
2. Funciones: definición global de las funciones inherentes del puesto, no
descuidando ninguna por sencilla que parezca.
3. Características de las funciones: se refiere a la tipología de las funciones que
se desempeñarán en el puesto; se clasifican en sociales y económicas.
4. Equipo de trabajo: definir el que se ocupa para desempeñar el puesto,
describiendo su complejidad y requerimiento exigido.
5. Requisitos generales: incluye los requisitos académicos, técnicos y
comerciales que el puesto demande.
Ficha Profesiografica
 Cargo: Directora
 Sección: Dirección
 Descripción de Cargo: Responsable de representar legalmente a la Institución
Educativa, convocar y presidir el Comité Directivo. Planear, dirigir, supervisar y conducir
las funciones académicas y administrativas del C.E.E."Rafael Narváez Cadenillas.
Proponer políticas globales de desarrollo académico y administrativo.
Proponer el Plan de Operativo Institucional
Asignar la carga horaria a los profesores de acuerdo al Plan de Estudios Anual Informar
periódicamente al Consejo de Facultad y Decanato sobre la marcha institucional.
 Equipos de trabajo: Computadora, impresora, escritorios ,material de
escritorio(lapiceors,perforador,engrampadora,archivadores,plumones).
 Estudios: Maestría en Educación y/o Doctorado en Educación
 Experiencia profesional: 2 años de experiencia
 Condiciones de trabajo: Oficina: con adecuada iluminación, ventilación, sin ruidos.
 Relaciones
Humanas:
Decanato,
Coordinación
Administrativa,
Coordinación
Académica, Personal Docente.
 Tipo de actividad: Administrativa
 Características psicológicas: Liderazgo, Trabajo en equipo, compromiso, perseverancia,
flexibilidad.
 Características físicas: Físicamente sano
 Pruebas a que debe someterse: Prueba Psicológica, Prueba de Conocimientos, Prueba
Médica
Ficha Profesiografica
 Cargo: Coordinadora Académica
 Sección: Coordinación Académica
 Descripción de Cargo: Persona encargada de Planificar, organizar, supervisar y evaluar la
marcha académica del Plantel, de acuerdo a las políticas trazadas por el Director y Comité
Directivo Evaluar los proyectos de investigación, proyectos productivos en el área académica.
Asumir la responsabilidad curricular, supervisar el cumplimiento y rendimiento de los alumnos,
proponiendo medidas para mejorarlos y optimizarlos. Alcanzar mensualmente a la Dirección,
un informe apolítico sobre los avances, logros, deficiencias y limitaciones en el área de su
competencia Implementar los acuerdos que en la línea académica apruebe el Comité Directivo.
Organizar, coordinar y supervisar la implementación de las matrículas, evaluaciones regulares,
evaluaciones de recuperación y subsanación, informando después de concluidas éstas al
Comité Directivo.
 Equipos de trabajo: Computadora, impresora,
 Estudios: Maestría en Educación
 Experiencia profesional: 2 años de experiencia
 Condiciones de trabajo: Oficina: con adecuada iluminación, ventilación, sin ruidos.
 Relaciones Humanas: Directora, Coordinadora administrativa, Coordinadores de Nivel
Inicial, primaria y secundaria
 Tipo de actividad: Profesional
 Características psicológicas: Trabajo en equipo, compromiso, perseverancia,
flexibilidad.
 Características físicas: Físicamente sano
 Pruebas a que debe someterse: Prueba Psicológica, Prueba de Conocimientos, Prueba
Médica
Ficha Profesiografica
 Cargo: Coordinadora Administrativa
 Sección: Coordinación Administrativa
 Descripción de Cargo: Persona con conocimientos en coordinación de actividades
administrativas para dirigir, ejecutar y supervisar los proyectos del Centro Educativo,
asumir la responsabilidad económica financiera del Centro Educativo, conjuntamente
con la dirección y tesorería. Programar y prever el requerimiento de Bienes y Servicios,
informar periódicamente a la Dirección sobre los logros, deficiencias y limitaciones en
el área de su competencia.
 Equipos de trabajo: Computadora, impresora,
 Estudios: Maestría en Educación
 Experiencia profesional: 2 años de experiencia
 Condiciones de trabajo: Oficina: con adecuada iluminación, ventilación, sin ruidos.
 Relaciones Humanas: Directora, Responsable de Recursos humanos, Tesorera, Tipo de
actividad: Administrativa
 Características psicológicas: Trabajo en equipo, compromiso, perseverancia,
flexibilidad.
 Características físicas: Físicamente sano
 Pruebas a que debe someterse: Prueba Psicológica, Prueba de Conocimientos, Prueba
Médica
Ficha Profesiografica
 Cargo: Responsable de Recursos Humanos
 Sección: Recursos Humanos
 Descripción de Cargo: Persona con conocimientos en gestión de recursos humanos.
Responsable en programar y ejecutar acciones de capacitación del personaron la
finalidad de contribuir a su desarrollo integral. Controlar la asistencia, permanencia y
puntualidad del personal. Elaborar planilla de pagos y retribuciones. Planificar y
ejecutar en coordinación con el Comité Directivo la evaluación y calificación periódica
del desempeño de los trabajadores Administrativos.
 Equipos de trabajo: Computadora, impresora, escritorios, materiales de escritorio
(lapiceros, calculadora, perforador, plumones).
 Estudios: Licenciatura en Educación
 Experiencia profesional: 2 años de experiencia
 Condiciones de trabajo: Oficina: con adecuada iluminación, ventilación, sin ruidos.
 Relaciones Humanas: Coordinación Administrativa, personal docente, personal de
mantenimiento.
 Tipo de actividad: Administrativa
 Características psicológicas: Trabajo en equipo, compromiso, flexibilidad, dinamismo.
 Características físicas: Físicamente sano, buena visión.
 Pruebas a que debe someterse: Prueba Psicológica, Prueba de Conocimientos, Prueba
Médica
Ficha Profesiografica
 Cargo: Responsable de tesorería
 Sección: Tesorería y Contabilidad
 Descripción de Cargo:
a) Elaborar información financiera y contable del Centro Educativo.
b) Consolidar e informar los ingresos y egresos de manera mensual y trimestral.
c) Elaborar y tener al día el flujo de información de ingresos y egresos.
d) Elaborar informes económicos de actividades consideradas en calendario cívico.
e) Elaborar el cuadro de necesidades anual y trimestral.
f) Presentar los informes de pago de matrícula y pensiones mensualmente.
g) Elaborar cuadros estadísticos de servicios educativos: teléfono, agua, vigilancia.
h) Elaborar informe anual de resultados económicos.
i) Realiza la conciliación contable con la Oficina de Contabilidad UNT (de manera mensual).
j) Tramitar pasajes y viáticos de personal que se capacite.
k) Elaborar requerimientos del C.E. y coordinar su atención.
l) Elaborar informe de fondo de Caja Chica.
m) Ejecutar y presentar información solicitada por la Oficina de la
 Equipos de trabajo: Computadora, impresora,
 Estudios: Contabilidad
 Experiencia profesional: 2 años de experiencia
 Condiciones de trabajo: Oficina: con adecuada iluminación, ventilación, sin ruidos.
 Relaciones Humanas: Buena
 Tipo de actividad: Administrativa
 Características psicológicas: Trabajo en equipo, compromiso, flexibilidad.
 Características físicas: Físicamente sano
 Pruebas a que debe someterse: Prueba Psicológica, Prueba de Conocimientos, Prueba Médica
Ficha Profesiografica
 Cargo: Responsable de Registro Técnico y Evaluación
 Sección: Admisión Matrícula y Registro Técnico
Descripción de Cargo: Coordinar la realización de la matrícula de alumnos al Centro Educativo.
Recepcionar y almacenar documentos de los alumnos. Coordinar con la Oficina de Cómputo sobre
la información necesaria referente a cada alumno y que debe ser almacenada en la base de datos
del Centro Educativo.
Procesar documentos e informes referidos al aspecto académico de los alumnos. Coordinar con
los jefes de cada nivel las fechas de realización de los exámenes de progreso, simulacros y
trimestrales con la debida anticipación.
 Equipos de trabajo: Computadora, impresora,
 Estudios: de Administración o Contabilidad.
 Experiencia profesional: 2 años de experiencia
 Condiciones de trabajo: Oficina: con adecuada iluminación, ventilación, sin ruidos.
 Relaciones Humanas:
 Tipo de actividad: Administrativa
 Características psicológicas: Trabajo en equipo, compromiso,, flexibilidad.
 Características físicas: Físicamente sano
 Pruebas a que debe someterse: Prueba Psicológica, Prueba de Conocimientos, Prueba Médica
Ficha Profesiografica
 Cargo: Responsable de Impresiones
 Sección: Impresiones
 Descripción de Cargo:
1. Coordinar, ejecutar y cautelar las actividades relacionadas a la administración de material
fotocopiable y otros recursos impresos del C.E.
2. Organizar, conservar y custodiar los materiales y equipos como fotocopiadores,
computadoras, y mantener al día los registros manuales y/o automáticos que se
dispongan.
3. Presentar informe de los materiales que se reproducen a diario.
4. Recepcionar y registrar ingreso de productos y materiales requeridos por el CE
5. Registrar la salida de materiales impresos o fotocopiados.
6. Revisar órdenes de compra para recepción de mercadería ( hojas , tinta ).
7. Solicitar requerimientos de materiales, y equipos a petición de las diferentes oficinas
 Equipos de trabajo: Computadora, impresora, maquina anilladora etc..
 Estudios: Técnico Administrativo o de Contabilidad
 Experiencia profesional: 2 años de experiencia
 Condiciones de trabajo: Oficina: con adecuada iluminación, ventilación, sin ruidos.
 Relaciones Humanas: Buena
 Tipo de actividad: Administrativa
 Características psicológicas: Trabajo en equipo, compromiso,, flexibilidad.
 Características físicas: Físicamente sano
 Pruebas a que debe someterse: Prueba Psicológica, Prueba de Conocimientos, Prueba Médica
Ficha Profesiografica
 Cargo: Responsable de Almacén
 Sección: Almacén
 Descripción de Cargo:
 Coordinar, ejecutar y cautelar las actividades relacionadas a la administración del almacén
del C.E.
 Organizar, conservar y custodiar los materiales internados en el almacén y mantener al día
los registros manuales y/o automáticos que se dispongan, cautelando los archivos
correspondientes.
 Presentar informe de los materiales que tienen mayor salida y otros de menor
requerimiento
 Recepcionar y registrar ingreso de productos y materiales a almacén
 Registrar la salida de materiales
 Revisar órdenes de compra para recepción de mercadería.
 Solicitar requerimientos de materiales, herramientas y equipos a petición de las diferentes
oficinas
 Equipos de trabajo: Computadora, impresora,
 Estudios: Técnico Administrativo y/o Contabilidad
 Experiencia profesional: 2 años de experiencia
 Condiciones de trabajo: Oficina: con adecuada iluminación, ventilación, sin ruidos.
 Relaciones Humanas: Buena
 Tipo de actividad: Administrativa
 Características psicológicas: Trabajo en equipo, compromiso,, flexibilidad.
 Características físicas: Físicamente sano
 Pruebas a que debe someterse: Prueba Psicológica, Prueba de Conocimientos, Prueba Médica
Ficha Profesiografica
 Cargo: Responsable de la Organización de Bienestar del Educando OBE
 Sección: Coordinación de OBE
 Descripción de Cargo: Persona con conocimientos en Consejería Educativa.
Responsable de Capacitar, asesorar, orientar y supervisar el desarrollo de las
actividades de Tutoría y docencia para alcanzar una mejor practica pedagógica que
incremente la relación alumno – profesor en el desarrollo de la actividad
académica a fin de contribuir en la mejora de la calidad del servicio educativo y la
formación integral de los estudiantes.
 Equipos de trabajo: Computadora, impresora, escritorios, materiales de escritorio
(lapiceros, perforador, engrampadora, archivadores, plumones).
 Estudios: Licenciatura en Educación: Historia y Geografía. Filosofía y Ciencias Sociales.
 Experiencia profesional: 3 años de experiencia como mínimo en actividades a fines.
 Condiciones de trabajo: Oficina amplia y adecuada iluminación.
 Relaciones Humanas: Coordinación Académica, personal docente, auxiliares de
educación, padres de familia o apoderado, asistenta social, municipio escolar, oficina
de servicio médico y oficina de proyección institucional.
 Tipo de actividad: Profesional.
 Características psicológicas: Comunicación asertiva y empática, trabajo en equipo,
compromiso, flexibilidad, dinamismo.
 Características físicas: No requiere
 Pruebas a que debe someterse: Prueba Psicológica, Prueba de Conocimientos, Pruebas
Médica y Físicas.
Ficha Profesiografica
 Cargo: Responsable Servicio Social.
 Sección: Servicio Social.
 Descripción de Cargo: Conocimientos en la especialidad de Asistente Social, para
ejercer la responsabilidad de coordinar, dirigir y evaluar programas de servicio social
que respondan las necesidades e intereses de los alumnos padre de familia y
trabajadores del C.E.E con el fin de contribuir en la mejora de la calidad del servicio
educativo.
 Equipos de trabajo: Computadora, impresora, escritorios, materiales de escritorio
(lapiceros, perforador, engrampadora, archivadores, plumones).
 Estudios: Título de Asistenta Social y colegiada.
 Experiencia profesional: 3 años de experiencia como mínimo en actividades a fines.
 Condiciones de trabajo: Oficina amplia, adecuada iluminación y buen clima laboral.
 Relaciones Humanas: Coordinación Académica y administrativa, servicio Psicológico,
OBE y otras unidades de la C.E.E.
 Tipo de actividad: Profesional.
 Características psicológicas: Comunicación asertiva y empática, trabajo en equipo,
compromiso, flexibilidad, dinamismo.
 Características físicas: No requiere
 Pruebas a que debe someterse: Prueba Psicológica, Prueba de Conocimientos, Pruebas
Médica y Físicas.
Ficha Profesiografica
 Cargo: Responsable de servicio médico
 Sección: Servicio Médico
 Descripción de Cargo: Médico con especialidad en pediatra o tareas afines, habilitado
por el colegio Médico del Perú. Responsable de planificar, ejecutar actividades de
promoción y prevención de la salud, atención médica a los alumnos y personal docente
u operario del C.E.E., controlar y evaluar a alumnos que se encontraran internados en
los diferentes hospitales y/o centros especializados con el fin de contribuir en la mejora
de la calidad del servicio educativo.
 Equipos de trabajo: botiquín y utensilios médicos de primeros auxilios, Computadora,
impresora, escritorios.
 Estudios: Licenciatura en Medicina habilitadas por el colegio Médico del Perú.
 Experiencia profesional: 3 años de experiencia como mínimo en actividades a fines.
 Condiciones de trabajo: Oficina amplia y adecuada iluminación.
 Relaciones Humanas: Coordinación Académica y las diferentes unidades académicas y
administrativas.
 Tipo de actividad: Profesional.
 Características psicológicas: Comunicación asertiva y empática, trabajo en equipo,
compromiso, flexibilidad, dinamismo.
 Características físicas: No requiere
 Pruebas a que debe someterse: Prueba Psicológica, Prueba de Conocimientos, Pruebas
Médica y Físicas.
Ficha Profesiografica
 Cargo: Responsable Servicio Psicológico.
 Sección: Servicio Psicológico
 Descripción de Cargo: El encargado(a) del servicio de psicología se encargara de
planificar, coordinar, dirigir y ejecutar las actividades relacionadas al servicio
psicológico. También, tendrá la labor de diagnosticar, brindar orientación y consejería
relacionada a la asistencia psicológica con el fin de contribuir en la mejora de la calidad
del servicio educativo.
 Equipos de trabajo: Computadora, impresora, escritorios, materiales de escritorio
(lapiceros, perforador, engrampadora, archivadores, plumones).
 Estudios: Título Profesional Universitario en Psicología y Colegiado, especialización en
Psicología del niño y adolescente.
 Experiencia profesional: 2 años de experiencia en Centro Educativo y/o instituciones
afines.
 Condiciones de trabajo: Oficina amplia, adecuada iluminación y buen clima laboral.
 Relaciones Humanas: Coordinación Académica y otras unidades del C.E.E.
 Tipo de actividad: Profesional.
 Características psicológicas: Comunicación asertiva y empática, ética profesional,
trabajo en equipo, compromiso, flexibilidad, dinamismo, adaptación al cambio,
eficiencia y eficacia.
 Características físicas: No requiere
 Pruebas a que debe someterse: Prueba Psicológica, Prueba de Conocimientos, Pruebas
Médica y Físicas.
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