República de Colombia Departamento de Sucre Municipio de Guaranda Institución educativa La Concordia DANE 270265000239 NIT: 900044364 – 1 ACUERDO No 03 de 2014 “Por medio del cual se actualiza el Acuerdo No 04/2013 el reglamento interno de contratación I. E. La Concordia” CONSIDERANDO Que el decreto 4791 de 2008 en su Art. 5 parágrafo 2 autoriza al concejo directivo de la institución adoptar el reglamento para el manejo de la tesorería y la forma para realizar los recaudos y los pagos. Que éste reglamento de pagos es para las cuantías inferiores a 20 s.m.l.v. Que para los pagos de las cuantías superiores a los 20 s.m.l.v. se regirán por las normas de contratación vigentes y las que expida el gobierno Nacional ACUERDA ARTÍCULO 1. Recaudos: son los recursos en efectivo girados por el MEN, MUNICIPIO, DEPARTAMENTO U OTROA ENTIDAD y serán recursos propios (ingresos por niño matriculado: GRATUIDAD) Y recursos de destinación específica. ARTÍCULO 2. Pagos: los pagos son los gastos de funcionamiento e inversión, estipulados en el proyecto de presupuesto de la vigencia ARTÍCULO 3. El representante de la comunidad ante el FSE: será un miembro de la comunidad diferente a los docentes y el rector con asesoría de un contador público ARTÍCULO 4. Reglamento para los recaudos: a. La Institución cuenta con una cuenta de ahorros activa donde llegan los recursos de gratuidad o donaciones cuando estas ocurran manejada por el rector y un representante de la comunidad b. los recursos de gratuidad son dineros girados por la nación para cubrir el costo de las matriculas de los estudiantes debidamente legalizados en el SIMAT c. no existirá recaudo para el pago de matriculas o informes académicos de los estudiantes durante el respectivo año lectivo estos serán totalmente gratuitos d. cuando al estudiante se le extravíe un documento la copia o impresión correrá de su cuenta y riesgo, eso en ningún momento va a ser recaudos para la institución República de Colombia Departamento de Sucre Municipio de Guaranda Institución educativa La Concordia DANE 270265000239 NIT: 900044364 – 1 ACUERDO No 03 de 2014 e. Los recaudos por el uso de las instalaciones para programas en convenio con otras instituciones(oferentes) se pueden recibir en especies: pintura, material didáctico, mobiliario, audiovisuales, elementos de aseo, combustibles y otros para el funcionamiento de la institución previo contrato autorizado por el concejo directivo f. Cuando las instalaciones educativas son usadas para programas de beneficios a la comunidad capacitaciones con entidades del estado estas estarán abiertas sin el pago de ninguna contraprestación e. Las destinaciones específicas deben contar con el certificado de de la entidad para su ejecución. ARTÍCULO 5. Reglamento para pagos: a. trabajos de mantenimiento, embellecimiento o reparaciones de cualquier índole en la infraestructura y suministros debidamente terminados y entregados en la Institución, recibidos según el protocolo y lo establecido en el contrato de mínima cuantía b. orden de pago con el visto bueno del director rural y firma del tesorero, disponibilidad presupuestal c. fotocopia de la cédula o RUT, procuraduría, contraloría y policia d. contrato firmado por el director rural y el contratista e. cuenta de cobro por intermedio del contratista f. Los pagos de las destinaciones especificas serán exclusivamente según el certificado de la entidad g. el contratista debe contratar personal idóneo y responder por los pagos d a la salud y fondo de pensiones h. Los pagos se harán en efectivo o consignación en la cuenta del contratista por que el fondo no cuenta con cuenta corriente i. los gastos y pagos están definidos en el decreto 4791 de 2008 los cuales deben estar sujetos a su mandato, los no contemplados en este decreto deben ser financiados por la Alcaldía de Guaranda haciendo la respectiva solicitud. República de Colombia Departamento de Sucre Municipio de Guaranda Institución educativa La Concordia DANE 270265000239 NIT: 900044364 – 1 ACUERDO No 03 de 2014 ARTÍCULO 6. Reglamento para los representantes del FSE a. firmar la orden de compra y la orden de pago según lo establecido en el presupuesto y el plan general de compras b. recaudar otros ingresos de la institución y los que generen los convenios si los hay c. consignar en la cuenta del FSE de la Institución los recaudos d. solicitarle al contador el visto bueno de los CDP e. mantener al día los documentos para el informe semestral a la alcaldía, gobernación, contraloría y de rendición de cuentas a la comunidad f. asistir a las reuniones de asambleas de padres de las distintas sedes para la aprobación de las necesidades prioritarias concertadas con la comunidad g. revisar los documentos de compras del contratista que son a nombre de la Institución debidamente legalizados h. firmar la orden de reclamos por los desperfectos en los artefactos adquiridos que los amparen las garantías. i. Revisar y solicitar al contador el visto bueno de los documentos aportados por el contratista j. cumplir con los requisitos establecidos por las normas de contratación oficial vigentes y futuras cuando los contratos superen los 20 s.m.l.v. k. no se realizará ningún pago ni retiro del FSE para adelanto en obras o suministros l. los pagos al contratista se harán en contra entrega y a medida que la obra o reparación finalice, el contratista se compromete a realizar las compras y las obras con recursos propios hasta la finalización del contrato y su entrega a todo costo en las sedes República de Colombia Departamento de Sucre Municipio de Guaranda Institución educativa La Concordia DANE 270265000239 NIT: 900044364 – 1 ACUERDO No 03 de 2014 m. en ningún caso se manejara efectivo en caja de la institución salvo caja menor cuando la entidad territorial expida el reglamento para su funcionamiento. n. la Institución y sedes integradas en ningún caso contratará jornales u otros servicios directos, siempre será con una entidad legalizada ante la ley. Comuníquese y cúmplase Dodo en la Concordia Guaranda a los 25 días del mes de marzo de 2014 CONCEJO DIRECTIVO