EJERCICIOS DE ORGANIGRAMAS Preparación para la prueba Profesor Rodrigo Riquelme EJERCICIO 1: Confeccionar el organigrama para la empresa J & C S.A., elaboradora de Jeans y Camisas. La GERENCIA GENERAL coordina y supervisa la gestión de: INVESTIGACIÓN y DESARROLLO, PRODUCCIÓN, ADMINISTRACIÓN y COMERCIALIZACION. Cuenta con un servicio de asesoramiento externo en materia de relaciones públicas. La gerencia de INVESTIGACIÓN y DESARROLLO se ocupa de lo relativo a mantener vigente los productos que se diseñan y confeccionan. Esta gerencia, cuenta con tres departamentos: INVESTIGACION, DESARROLLO e INGENIERIA DE PRODUCTOS. La fabricación se efectúa en una sola planta, destinada exclusivamente a la confección de Jeans y Camisas. Dependiendo de este área (PRODUCCION): INGENIERIA DE FABRICA, COMPRAS, INGENIERIA INDUSTRIAL, PLANEAMIENTO, FÁBRICA y CONTROL. El aprovisionamiento de los materiales (departamento de COMPRAS) esta subdivido en otros dos: MATERIAS PRIMAS Y MATERIALES DIRECTOS. El área de INGENIERIA INDUSTRIAL, se subdivide en el departamento de ASIGNACION y en el departamento de MANTENIMIENTO. Del area fábrica dependen las secciones: Corte, Confección y etiquetado. Del departamento de CONTROL se subdivide en CAMISAS y JEANS. En cuanto al Área de ADMINISTRACION se subdivide en FINANZAS, TESORERIA, CONTABILIDAD, SISTEMAS y CREDITOS Y COBRANZAS. El área de COMERCIALIZACION cuenta con una asesoría externa en publicidad, y se divide en tres departamentos: VENTAS, PLANIFICACION y DISTRIBUCION. El departamento de VENTAS se subdivide en dos: MAYORISTAS y MINORISTAS y el de DISTRIBUCION en Deposito y Entrega. Diseñar organigrama FORMAL EJERCICIO 2: Representa mediante un organigrama la organización de un centro educativo. La estructura del organigrama es el que se presenta a continuación y tu debes rellenar los huecos con los nombre que se te proporcionan. Los puestos son: sostenedor, director, jefe utp1(además como asesor del director), inspector general (además como asesor del director), coordex (además como asesor del director), consejo escolar, Secretaria sostenedor, asesor general sostenedor, asesoría contable 1 y asesoría contable 2, profesores, alumnos y apoderados, centro general de padres y apoderados, coordinador centro de padres, centro de alumnos. EJERCICIO 3: La empresa "X" se dedica a la fabricación de embutidos y ha recibido la visita de un grupo de alumnos; uno de ellos ha tomado las siguientes notas. El Director General nos ha recibido en el salón de conferencias; después de unas palabras de bienvenida y una breve explicación del proceso de fabricación, hemos iniciado el recorrido por la empresa. En primer lugar, hemos visitado las oficinas, dos personas estaban clasificando unas facturas, otra estaba imprimiendo las nóminas y otros dos señores trataban de cuadrar un balance contable. En la sección de embutidos había mucha gente, unos estaban en la máquina de cortar la carne, ésta pasaba a través de una cinta transportadora a un tanque muy grande donde una gran batidora mezclaba con las especias que salían por diferentes tubos. Cuando se ha parado la batidora, un señor ha tomado una muestra de la mezcla en una cubeta delaboratorio. Dos señores estaban reparando la máquina de embutir las salchichas. En una nave había muchos jamones colgados (recubiertos de conservantes) y en otra unas señora colocaban etiquetas en las bolsas de jamón york envasado al vacío. Cuando hemos llegado a las cámaras frigoríficas, un empleado ha pedido al Director que le prestara un momento de atención y le ha dicho: ”hemos concluido las pruebas de lanueva máquina, con ella podemos reducir un 30% el consumo de energía y un 50% el tiempo de producción". Después nos ha llevado al segundo piso. En una sala estaban reunidas varias personas que informaban a su jefe sobre las tiendas y supermercados que habían visitado. El jefeles ha entregado unos Catálogos que tienen que repartir a los clientes y les ha mostrado el vídeo cuyo anuncio se emitirá en las principales cadenas de televisión. Al terminar la visita nos han pasado una encuesta con preguntas respecto a los productos que fabrica la empresa. Al salir nos han entregado a cada uno una bolsa con variosproductos para que los podamos degustar con nuestros familiares. Se pide: Hacer un organigrama de la empresa "X" y las secciones incluidas en cada departamento EJERCICIO 4: Interpreta el siguiente organigrama: ………… … EJERCICIO 5: Interpreta el siguiente organigrama: ………..... … EJERCICIO 6: La empresa “C.A. DE SEGUROS EL PINAR” presenta la siguiente estructura organizativa: Una Junta Directiva que la presiden los ciudadanos José Peña, Enrique González, Maite Sierra y Beatriz Arzola; Así mismo siguiendo la línea de mando tiene una Presidencia dirigida por el Sr. Humberto Cárdenas, y bajo su dependencia tiene tres Gerencias asesoras y de apoyo que son: la Gerencia de Recursos Humanos que actúa como apoyo a Presidencia; La gerencia de Consultoría Jurídica que actúa como asesora a la Presidencia y la Gerencia de Auditoría Interna que actúa como apoyo a la presidencia. Además siguiendo su estructura jerárquica encontramos en Línea cuatro Vicepresidencia: 1. Vice - Presidencia de Producción que tiene a su mando tres Gerencias. La Gerencia de Fuerza de Productores, La Gerencia de Mercadeo que tiene un Dpto. de Publicidad; Gerencia de Sucursales, esta gerencia de sucursales está compuesta por tres zonas geográfica, las cuales son: La Zona Occidental, La Zona Oriental y La Zona central. La Zona Oriental consta de cinco Sucursales: Puerto la Cruz, Bolívar, Maturín, Punto Fijo, Maracaibo La Zona Occidental consta de seis Sucursales: Mérida, San Cristóbal,Valera, Barinas, San Antonio y El Vigía La Zona Central de seis Sucursales: Valencia Maracay, Barquisimeto, Chacao,Petare, El Este. 2. Vice - Presidencia Técnica: Tiene a su mando tres Gerencias. La Gerencia de Suscripción, está a su vez tiene dos departamentos, uno de Ramos Patrimoniales y otro de Ramos de Personas. La Gerencia de Emisión, esta poseedos departamentos, uno de Producción Nueva y otro de Renovaciones y la Gerencia de Fianza y Ramos de Ingeniería. 3. Vice - Presidencia de Administración: Esta tiene a su mando cinco gerencias: Gerencia de Contabilidad = Dpto. Contabilidad paras Sucursales y Dpto. Contabilidad para Oficina Principal. Gerencia de Finanzas = Dpto.Colocaciones y Dpto. de Reservas Técnicas. Gerencia de Servicios Generales = Dpto. de Mantenimiento y Dpto. Servicios. Gerencia de Archivo = Dpto. Archivo Vigente y Dpto. de Archivo Muerto. Gerencia de Presupuesto = Dpto. Sucursales y Dpto. Oficina Principal. 4.- Vice - Presidencia de Organización y Métodos: Tiene dos Gerencias una de Informática, está a su vez tiene el Departamento de Procesamiento de datos y el Departamento de Programación. La Gerencia de Sistemas y Procedimientos es la encargada del manejo de formatos e impresos de la papelería de la empresa a nivel nacional.
