PROCEDIMIENTO PARA LA MOTIVACION Y DIFUSION Versión: 00 Código: MEOC-PRO-00 Fecha: 03-04-2017 Pagina: 1 de 1 1. Objetivo Establecer la metodología adecuada que facilite la formación, y capacitación del personal de la Empresa, con el objetivo de detectar acciones que permitan la sensibilización y refuercen la toma de conciencia y motiven comportamientos seguros frente a las condiciones de trabajo y la responsabilidad ambiental. 2. Alcance Este procedimiento es aplicable a todo el personal de MURO EXCAVACIONES Y OBRAS CIVILES SAS incluyendo trabajadores contratistas. 3. Responsables Coordinador SST Coordina las actividades para fortalecer la motivación y toma de conciencia y presenta temas de capacitación de acuerdo con las necesidades de la empresa. Trabajadores Participan activamente en todas las actividades de capacitación y formación definidos para motivar la toma de conciencia. 4. Desarrollo La organización se asegura que todo el personal propio o terceros que están expuestos a los riesgos en el trabajo y potencialmente sufrir consecuencias o causar impactos negativos en el ambiente, desarrollen competencias tomando como base la educación, la formación y la experiencia acumulada. 4.1. Formación El primer paso en el proceso para la motivación y la toma de conciencia se da cuando la Gerencia Administrativa hace las descripciones de los cargos, el área donde se realizara el trabajo, superior del cual depende, actividades que se llevan a cabo en cada puesto de trabajo, experiencia necesaria, formación previa exigida o deseable, las características de carácter personal que se requieren para dicho puesto, así como los recursos y el ambiente de trabajo necesarios para el buen desarrollo de la actividad. PROCEDIMIENTO PARA LA MOTIVACION Y DIFUSION Versión: 00 Código: MEOC-PRO-00 Fecha: 03-04-2017 Pagina: 1 de 1 El coordinador SST es responsable de controlar y hacer un seguimiento de las condiciones del lugar de trabajo, asegurándose también que se cumplen, no solo las normas básicas de seguridad y ambiente, sino que se promueve un entorno de trabajo adecuado, teniendo en cuenta las características propias de la empresa, logrando así un mayor y mejor rendimiento de los trabajadores. Tambien identifica las necesidades de formación del personal relacionadas con los peligros, riesgos y responsabilidad ambiental estableciendo acciones formativas que sensibilicen y fomenten la toma de conciencia como parte de las actividades diarias. La necesidad de formación puede ser el resultado de: Nuevas Tecnologías Actividades Materiales, (Materias Primas) Peligros identificados en la matriz Aspectos Ambientales identificados en la matriz Personal contratado Normativa legal Exigencias del Sistema de Gestión de la SST Las actividades son registradas en el programa de capacitación y formación que administra la gerencia general. Todas las actividades de capacitación y formación son llevadas a cabo por personal competente Interno y cuando es necesario externo de acuerdo con el tema y la necesidad. 4.2. Sensibilización Además de la formación técnica que recibe el personal que genera un impacto significativo en las competencias, la empresa desarrolla charlas de sensibilización para concientizar a todo el personal incluidos los contratistas, sobre la importancia de cumplir con la Política y los requisitos del Sistema de Gestión SST y las consecuencias por el incumplimiento de normas y procedimientos de trabajo seguro. 4.3. Toma de Conciencia Las sesiones de sensibilización y las acciones formativas ayudan a los trabajadores a tomar conciencia en relación con: La importancia de contar con una Política SST, procedimientos, normas y un responsable del SG SST. Los peligros identificados en la matriz, los riesgos relacionados reales o potenciales asociados con su trabajo y los beneficios de un mejor desempeño personal. PROCEDIMIENTO PARA LA MOTIVACION Y DIFUSION Versión: 00 Código: MEOC-PRO-00 Fecha: 03-04-2017 Pagina: 1 de 1 Los impactos ambientales que se derivan de las actividades tanto administrativas como operativas de la empresa. Funciones y responsabilidades del cargo frente a los requisitos SST del sistema de gestión Consecuencias de las desviaciones en la aplicación de los procedimientos establecidos y/o las normas de trabajo seguro. 5. Evaluación de la capacitación y formación. Cada capacitación y formación debe ser evaluada para determinar si el objetivo de la actividad se ha cumplido, para ello se solicita colaboración a la persona de la empresa a cargo o el profesional externo contratado, se genera informe que es analizado y a partir del cual define un plan de acción de acuerdo con los resultados. 6. Documentos de Referencia. Programa de Capacitacion y Formacion Manual de perfiles por cargo. VERSIÓN FECHA 00 30-03-2017 DESCRIPCIÓN Elaboración del documento PROCEDIMIENTO PARA LA MOTIVACION Y DIFUSION Versión: 00 Código: MEOC-PRO-00 Fecha: 03-04-2017 Pagina: 1 de 1
