Subido por Robert Ramos alvarez

Manual Instalacion

Anuncio
Instalación & Configuración
1.-
¿QUE ES RECAVE?
Es una solución Retail (Punto de Ventas), orientado a gestionar las áreas críticas de
los procesos de recaudación, permitiendo contar con la información al día de todas las
transacciones y movimientos de ventas de la empresa. RECAVE, es la mejor solución
para Puntos de Ventas. Gracias a la experiencia acumulada durante años en el manejo de
ventas, le garantizamos que este programa es de fácil manejo y no necesita de mayores
conocimientos en computación, ya que son desarrollados con los criterios & estándares
actuales, destinados a cubrir las necesidades tecnológicas que requieran las soluciones
Background. RECAVE, es una solución Retail dirigidas a:
- SUPERMERCADOS
-
MINIMARKET
-
HOTELES
- RESTAURANTES
-
FARMACIAS
-
LIBRERIAS
- LICORERIAS
-
BAZAR
-
AUTOSERVICIOS
- FASTFOOD
INSTALACION & CONFIGURACION
RECAVE SOFT
Página:
1
2.-
REQUISITOS TECNICOS
A continuación se especifica las característica de los requisitos técnicos
mínimos de la solución RECAVE.
•
•
•
•
PROCESADOR
MEMORIA
DISCO
PUERTOS
•
•
•
•
•
PANTALLA
IMPRESORA
GAVETA
ACCESORIO
SISTEMA
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
PENTIUM 4
1 GB.
80 GB
RS232 (Serial)
LTP
(Paralelo)
4 USB
RED 10/100Mbps
LCD 15.6’
TICKET
CAJON DE DINERO
TECLADO & MOUSE
WINDOWS XP
CAFETERIA
MINIMARKET
FAST FOOD
DISCOTECA
INSTALACION & CONFIGURACION
RECAVE SOFT
Página:
2
NOTA:
Cuando se utiliza a c c e s o r i o s ( K i t c h e n , B a r , V i s o r e s , B a l a n z a ) se
debe contar con los puertos requeridos adicionales, LPT & RS232 (Paralelo & Serial).
INSTALACION & CONFIGURACION
RECAVE SOFT
Página:
3
3.-
CARPETA & ARCHIVOS
Las carpetas & archivos de RECAVE, deben de estar dentro de una carpeta llamada
RECAVE.
INSTALACION & CONFIGURACION
RECAVE SOFT
Página:
4
CARPETAS RECAVE
BACKUP
En esta carpeta se genera un archivo backup diario (ZIP), del movimiento de
Venta.
ddmmaall.zip
.zip (Día, Mes, Año, Local)
Si existe varios equipos en la red (Máster & Satélite), se debe compartir esta
carpeta con el comodín $ después del recurso compartido.
MDB
En esta carpeta se almacena la base de datos (DBA) de RECAVE.
(MASTER)
Si existe varios equipos en la red (Máster & Satélite), se debe compartir esta
carpeta con el comodín $ después del recurso compartido.
TEMPO
En esta carpeta se procesa temporales de varias funciones como archivos de
control, archivos de actualización centralizada y archivos de reporte.
Si existe varios equipos en la red (Máster & Satélite), se debe compartir esta
carpeta con el comodín $ después del recurso compartido
INSTALACION & CONFIGURACION
RECAVE SOFT
Página:
5
IMAGEN
(MASTER)
En esta carpeta se almacena las imágenes del sistema RECAVE.
(Publicidad, Productos, Botón Touch, etc.)
Si existe varios equipos en la red (Máster & Satélite), se debe compartir esta
carpeta con el comodín $ después del recurso compartido.
Existen 4 tipos de formatos con extensión BMP, que son las siguientes:
* Publicidad (POS):
IMGFIL01.bmp, IMGFIL02.bmp... IMGFIL99.bmp
INSTALACION & CONFIGURACION
RECAVE SOFT
Página:
6
* Producto (POS):
Código
001020
002011
003001
INSTALACION & CONFIGURACION
Producto
ARROZ CON POLLO
COCA COLA
ADORNO CERAMICO
Archivo
001020.bmp
002011.bmp
003001.bmp
RECAVE SOFT
Página:
7
* Botones Grupo (TPV):
GRPttnnn.bmp
(tt = Nro terminal,
(nnn = Nro Grupo,
GRP01001.bmp)
GRP01002.bmp)
* Botones Producto (TPV):
PLUttgnn.bmp
(tt = Nro terminal,
(g
= Nro Grupo,
(nn = Nro botón Max=16,
INSTALACION & CONFIGURACION
RECAVE SOFT
PLU01101.bmp)
PLU01102.bmp)
PLU01103.bmp)
Página:
8
PRINTER En esta carpeta se procesa los archivos de impresiones remotas centralizadas.
(MASTER)
Si existe varios equipos en la red (Máster & Satélite), se debe compartir esta
carpeta con el comodín $ después del recurso compartido
BALANZA
En esta carpeta se genera la conexión de la red Punto de Venta & la red de
Balanza. Ejemplo (Balanza DIGI Etiquetadoras)
INSTALACION & CONFIGURACION
RECAVE SOFT
Página:
9
4.-
ACCESO DIRECTOS (ICONS)
Los accesos directos de RECAVE, son 4 (Gestión, Retail, PrnServe, Tools).
• GESTION:
-
Periodo.Realiza la apertura, cierre y tipo de cambio.
Área.Administra los locales.
Divisiones.Administra las divisiones del local.
Insumos.Administra el control de los insumos x locales.
Productos.Administración control de los productos x locales.
Comunicación.- Realiza a integración entre locales de la empresa (off-line)
Usuario.Personaliza de acuerdo a su perfil el acceso al sistema.
Clientes.Administra la data de los clientes.
Proveedores.- Administra la data de los proveedores
Tesorería.Controla y administra los arqueo de caja x locales.
Registro.Controla las Compras, Ventas, Traslados, Ajustes, Ect.
Reporte.Visualiza e imprime los reportes seleccionados.
INSTALACION & CONFIGURACION
RECAVE SOFT
Página:
10
• RETAIL:
- Diseño visual para una resolución de 1024x786
- Entorno Visual para Windows 95/98-SE/2000/XP32/SEVEN32
- Niveles de acceso de seguridad (Anulación, Devolución, Arqueos, etc)
- Configuración del Terminal (Master / Satélite)
- Tipo de Pago (Efectivo, Dolares, Crédito, Visa, Mastercard, Vale, etc.).
- Tipo de Formato (Ticket, Factura, Boleta, Proforma).
- Imprimir ticket consulta de venta (Pre-Venta / Pre-Cuenta)
- Porcentaje de Impuestos (IGV. & Servicios).
- Control de Recetas (Control de Insumos).
- Control de Promociones (Canastas, Combos, etc)
- Tipo de precio del producto (Soles / Dólares).
- Manejo de Stock con máximo, mínimo y re-stock.
- Venta x Producto (PLU, Barras, Nombre, Serie, Precio, Monto, etc.)
- Manejo de suspensión y recuperación de transacciones. (HOLD)
- Conexión con Balanza, Banda Magnética, Lector de Barra, etc.
- Gestiona 3 proceso Retail (POS, TPV, FASTPLU)
INSTALACION & CONFIGURACION
RECAVE SOFT
Página:
11
• PRNSERVE:
Procesa & centraliza las impresiones remota (Mínimo 6 Printer) del punto de Venta.
• TOOLS:
En este modulo se realiza la configuración (Main Flags) del Punto de Venta RECAVE.
INSTALACION & CONFIGURACION
RECAVE SOFT
Página:
12
5.-
CONFIGURACION RECAVE (TOOLS)
El modulo de configuración (Main Flag) de RECAVE, está formado por 4 grupos :
CONEXION
Main Flag 1
En esta opción se determina si el equipo actual es MASTER / SATELITE,
dentro de una red solo puede existir una Máster y el resto por su defecto debe
ser Satélite.
Si el equipo es seleccionado como Satélite, se debe registrar el IP #/Nombre
de la Máster en la opción de enlace.
INSTALACION & CONFIGURACION
RECAVE SOFT
Página:
13
PARAMETRO
Main Flag 2
Configura las característica globales del RECAVE, es decir afecta a todo los
equipos (Retail & Gestión / Máster & Satélite) que están dentro de la red.
-
Razón Social / Nombre de la empresa.
Tipo de Local (Principal, Tienda, Centralizado)
Tipo de Barra (FFCCCCCCPPPPD / FFCCCCCPPPPPD)
Flag de Peso, Flag de Unidad.
Función CMR. (Fidelizacion de Clientes, Puntos, etc)
Comanda(Pedido): Al totalizar la venta / Venta Parcial.
Tipo de Venta: Individual o grupo
Control de Transacción x Cuenta / Mesa
% Impuesto (Incluido/No incluido, Impresión en Boleta/Factura)
% Servicios (Incluido/No Incluido, Impresión en Boleta/Factura)
Control de Stock General (Gestion & Retail)
Control de Stock en Promociones, Insumos, Derivados, Etc.
Imprime las opciones en el arqueo (Transacciones, Productos, etc.)
Visualiza / Imprime en Retail las opciones del ticket.
INSTALACION & CONFIGURACION
RECAVE SOFT
Página:
14
;’
INSTALACION & CONFIGURACION
RECAVE SOFT
Página:
15
TERMINAL
Main Flag 3
Configura las característica individual Pre-determinada del equipo, es decir
solo afecta al equipo actual.
- Código del Local.
- Código del Terminal / Caja.
- Razón Social / Nombre de la empresa.
- Descripción de la cabecera de Ticket (5 Líneas).
- Descripción de Pie de Ticket (3 Líneas).
-
Configuración de Ticket Venta (Modelo, Puerto, Corte, Ruta).
# Serie del Ticket de Venta.
Configuración de Pre-Cuenta (Modelo, Puerto, Corte, Ruta).
Configuración de Tesorería (Modelo, Puerto, Corte, Ruta).
INSTALACION & CONFIGURACION
RECAVE SOFT
Página:
16
- Configuración de Ticket Comanda (Modelo, Puerto, Corte, Ruta).
Esta función esta anexada al modulo de Producto (Gestión), en
donde se determina a que Comanda se dirige el producto.
-
Configuración de Impresora Boleta (Puerto, Líneas).
Configuración de Impresora Factura (Puerto, Líneas).
Configuración de Impresora Guía R. (Puerto, Líneas).
Control de Serie de Documento (Automático/Manual).
- Si las Ticketeras, Comandas e Impresoras, están configurado con
la opción de REMOTO en el puerto, se debe determinar el tipo de
impresión remoto: Directo=Impresión directa / Server=Impresión
centralizada anexado al modulo PrnServe.exe.
INSTALACION & CONFIGURACION
RECAVE SOFT
Página:
17
- Configuración de la balanza de peso (Modelo, Puerto)
- Configuración del Lector Banda Magnética ( Flag, Posición Inicial,
Tamaño del código).
- Configuración del Monto Mínimo de la venta a imprimir
- Configuración del Visor de Clientes (Puerto).
- Configuración del Parámetros FAST PLU (Tipo & Productos)
INSTALACION & CONFIGURACION
RECAVE SOFT
Página:
18
- Configuración tipo del contador (Resetable / Consecutivo).
- Configuración de la Gaveta de Dinero.
- Configuración de Formato de Venta Pre-determinada.
- Configuración del Numero de Impresión Temporal.
- Configuración del POS Logo a visualizar.
- Configuración de la Cuenta / Mesa en transacción.
- Configuración del Vendedor / Mozo en transacción.
INSTALACION & CONFIGURACION
RECAVE SOFT
Página:
19
- Configuración cantidad de Cliente en transacción.
- Configuración de Propina en transacción.
PROCESO
Main Flag4
Esta opción es orientada para el personal de Soporte Técnico.
INSTALACION & CONFIGURACION
RECAVE SOFT
Página:
20
Descargar