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Práctica 6 Excel

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Práctica 6 Excel
Mtro. Luis Kano González
luis.kano@tocasesores.com.mx
Práctica 6 Excel
Contenido
Contenido
1
Tabla de Ilustraciones
1
Objetivo
2
Instrucciones
2
Desarrollo
2
Apertura de Archivo
Fórmulas
Formato numérico
Ajuste automático de Columnas
Manipular celdas que contienen fechas
Tabla dinámica
Creación de una Tabla Dinámica
Diseño de la Tabla Dinámica
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2
3
5
6
6
6
8
Tabla de Ilustraciones
Ilustración 1 Extender la fórmula
Ilustración 2 Formato numérico de Contabilidad
Ilustración 3 Fórmula de Autosuma
Ilustración 4 Ajuste automático de columnas
Ilustración 5 Extender fórmula de manipulación de celdas con fechas
Ilustración 6 Cinta de opciones Insertar
Ilustración 7 Insertar Tabla dinámica
Ilustración 8 Cuadro de Díalogo Tabla Dinámica
Ilustración 9 Preparación de Tablas Dinámicas
Ilustración 10 Diseño de la Tabla Dinámica
Ilustración 11 Tabla Diseñada
Ilustración 12 Tabla Dinámica terminada
Ilustración 13 Etiquetas en Tablas Dinámicas
Ilustración 14 Reorganizar campos de Tabla dinámica
Ilustración 15 Reorganizar una Tabla Dinámica
Ilustración 16 Tabla Dinámica final
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Se autoriza el uso de este documento y su reproducción, siempre y cuando se mencione la fuente © 2020
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Objetivo
El estudiante desarrollará una tabla dinámica para generar reportería diversa.
Instrucciones
I.
II.
Realiza la totalidad de los pasos.
Al finalizar envía por correo electrónico al docente el archivo final de tu práctica con la nomenclatura:
GRUPO_Ap_Paterno_Ap_Materno_Nombres_006
Desarrollo
Apertura de Archivo
1. Abre el archivo Práctica 006.xls y verifica que tengas la hoja “Fuente”
Fórmulas1
2. Coloca el cursor en la celda E2
3. Deberás de calcular el IVA del importe de la factura, para lo cual colocarás en la celda E2 la fórmula:
=D2*0.16
4. Coloca el cursor en la celda F2
5. Deberás de calcular el monto total de la factura, para lo cual colocarás en la celda F2 la fórmula
=D2+E2
6. En este caso estamos usando el concepto de fórmulas relativas2
1
En caso que tu versión de Microsoft Office se encuentre en Inglés deberás de usar la fórmula en dicho idioma. Por ejemplo
=dia(B2), cambiará a =day(b2)
2
Referencias relativas: Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa de la celda que
contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, cambia
la referencia. Si se copia o se rellena la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente. De forma
predeterminada, las nuevas fórmulas usan referencias relativas. Por ejemplo, si copia o rellena una referencia relativa de la
celda B2 en la celda B3, se ajusta automáticamente de =A1 a =A2. (Fuente: Ayuda de Microsoft Excel 2016)
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7. Selecciona el Rango de celdas E2:F2
8. En el ángulo inferior derecho de la selección da doble click para extender la fórmula hasta el final de la
tabla.
Ilustración 1 Extender la fórmula
Formato numérico
9. Selecciona las columnas D a F
10. En la cinta de opciones Inicio, Grupo Número selecciona el ícono con el símbolo de $
Ilustración 2 Formato numérico de Contabilidad
11. Ubica tu cursor en la celda A610
12. Introduce el texto “Total” y utiliza el shortcut de Negritas en la misma celda
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13. Selecciona el rango de celdas D610:F610
14. De la cinta de opciones – Inicio, en el grupo Edición; selecciona el ícono de Suma
Ilustración 3 Fórmula de Autosuma
15. Selecciona nuevamente las columnas D a F
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Ajuste automático de Columnas
16. En las líneas de separación de las columnas da doble click para que las columnas tengan el tamaño
necesario para contener adecuadamente su contenido
Ilustración 4 Ajuste automático de columnas
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17. En la celda G1, introduce el valor de “Día”
Manipular celdas que contienen fechas
18. En la celda G2, introduce la fórmula “=dia(B2)”
19. Selecciona la celda G2
20. Da doble click en el ángulo inferior derecho para extender la fórmula hasta el final de la tabla
Ilustración 5 Extender fórmula de manipulación de celdas con fechas
21. Selecciona la celda G610 y elimina su contenido.
Tabla dinámica
Creación de una Tabla Dinámica
22. Para hacer una comparativo del volumen de ventas presentada en la hoja “Fuente”, haremos uso de las
tablas dinámicas 3
23. Para ello seleccionaremos en la cinta de opciones Insertar, donde se te presentará la siguiente cinta
Ilustración 6 Cinta de opciones Insertar
24. Verifica que tengas seleccionada la celda A1
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Tablas Dinámicas: Una tabla dinámica es una herramienta avanzada para calcular, resumir y analizar datos que le permite
ver comparaciones, patrones y tendencias en ellos (Fuente: Ayuda de Microsoft Excel)
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25. Selecciona de la Cinta de opciones, el grupo Tablas, el ícono de Tabla dinámica.
Ilustración 7 Insertar Tabla dinámica
26. Una vez seleccionado te aparece un cuadro de diálogo:
Ilustración 8 Cuadro de Díalogo Tabla Dinámica
27. Tendrás que cambar el origen de la tabla o rango a “Fuente!$A$1:$G$609”4
28. Da click en aceptar
4
Fórmulas absolutas: a diferencia de las fórmulas relativas 1 , este tipo de fórmula señala que en caso de mover su
ubicación su referencia continúa fija. La forma de identificar si es absoluta lo podrás observar a que la celda se refiere con
símbolo de $.
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29. Entonces te aparecerá una nueva hoja, de la siguiente forma:
Ilustración 9 Preparación de Tablas Dinámicas
30. En caso que no aparezca el recuadro del lado derecho “Campos de tabla dinámica”, deberás de hacer lo
señalado en la nota al pie de página5
Diseño de la Tabla Dinámica
31. Es momento de diseñar el reporte, para lo cual del recuadro izquierdo arrastra el campo de Concepto
hacia el recuadro de Filas.
32. Arrastra el campo de Día al recuadro de Columnas
33. Arrastra el campo de Monto Total al recuadro de Valores
5
En cualquier lugar del recuadro izquierdo da click con el botón derecho, y te aparecerá un menú auxiliar, selecciona la
opción “Mostrar lista de campos”
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34. Tu recuadro de Campos de Tabla Dinámica se debe ver de acuerdo a la Ilustración 10.
Ilustración 10 Diseño de la Tabla Dinámica
35. Conforme has ido incorporando los campos, tu tabla al lado izquierdo se irá conformando, para verse de
la siguiente manera:
Ilustración 11 Tabla Diseñada
36. Ahora solamente falta dar formato a la tabla dinámica para visualizar la información adecuadamente,
para lo cual vas a seleccionar la sección B5:R10
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37. Selecciona la Cinta de opciones “Inicio”, y da click en el ícono de Formato de número de contabilidad,
esto deberá mostrar tu tabla de la siguiente manera:
Ilustración 12 Tabla Dinámica terminada
38. En la celda B3, da doble click y cambia el nombre a “Día de Venta”
39. En la celda A3, da doble click y cambia el nombre a “Reporte de Ventas Diarias”
40. En la celda A4, da doble click y cambia el nombre a “Concepto”
Ilustración 13 Etiquetas en Tablas Dinámicas
41. Selecciona el rango de celdas B4:R4 y en la cinta de opciones Inicio, grupo Alineación selecciona centrar.
42. En caso que desees cambiar la disposición de los campos, simplemente apertura nuevamente el
recuadro de Campos de Tabla dinámica como vimos en la Nota al pie 5
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43. Arrastra los campos a una nueva ubicación, en este caso cambiaremos el campo Día a Filas, y Concepto
a Columnas.
Ilustración 14 Reorganizar campos de Tabla dinámica
44. Tu resultado se verá de la siguiente manera:
Ilustración 15 Reorganizar una Tabla Dinámica
45. Cambia el contenido de la Celda A4 a Día de Ventas
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46. Cambia el contenido de la Celta B3 a Concepto
47. Renombra la hoja de la tabla dinámica a “Resumen de Ventas”
Ilustración 16 Tabla Dinámica final
48. Envía por correo electrónico a tu docente el archivo final de tu práctica
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