GESTION DE HSEQ MANUAL DE SEGURIDAD INDUSTRIAL CODIGO: HSEQ-MN-0001 VERSION:2.0 MANUAL DE SEGURIDAD INDUSTRIAL OPAIN S.A. NOMBRE ELABORO CARGO FECHA FABIO NARANJO PROFESIONAL HS NOVIEMBRE 2009 REVISO TANIA CHACIN / LUZ MARIA MUNERA COORDINADOR A HS / DIRECTORA GH - HSEQ NOVIEMBRE 2009 APROBÓ JUAN ALBERTO PULIDO A GERENTE OPAIN S.A. NOVIEMBRE 2009 GESTION DE HSEQ MANUAL DE SEGURIDAD INDUSTRIAL CODIGO: HSEQ-MN-0001 VERSION:2.0 Página 2 de 17 TABLA DE CONTENIDO 1. GENERALIDADES……………………………………………………………………………3 2. NORMAS GENERALES DE SEGURIDAD………………………………………………..4 3. AVISO DE INCIDENTE O SITUACION DE EMERGENCIA……………………………..7 6. INSPECCIONES DE SEGURIDAD…………………………………………………………7 7. SANEAMIENTO BASICO INDUSTRIAL………………………………………………….8 8. PLAN DE EMERGENCIAS Y EVACUACION…………………………………………….8 9. CONTRATISTAS……………………………………………………………………………..8 2 GESTION DE HSEQ MANUAL DE SEGURIDAD INDUSTRIAL CODIGO: HSEQ-MN-0001 VERSION:2.0 Página 3 de 17 CAPITULO 1. MARCO GENERAL 1.1. GENERALIDADES El presente Manual de Seguridad Industrial de OPAIN S.A. es una guía para preservar la vida, la salud y la integridad física de cada uno de las personas vinculadas como contratistas, subcontratistas, tenedores de espacio, usuarios del Aeropuerto y funcionarios directos y/o tercerizados de OPAIN S.A. Este documento contiene las normas y principios adoptados por el concesionario OPAIN S.A. con el propósito de mantener un alto nivel de la Seguridad Industrial en las operaciones, para así garantizar además la integridad física de acuerdo a la normatividad vigente aplicable colombiana, de las que se destaca el Código Sustantivo del Trabajo, Código Sanitario Nacional (Ley 9 de 1979), Estatuto Nacional de Seguridad Industrial (Resolución 2400 de 1979), Decreto 614 de 1984, Resolución 2013 de 1986, Resolución 1016 de 1989, Decreto 1530 de 1991, Resolución 6398 de 1991, Decreto 1295 de 1994 y posteriores normas que les modifiquen y/o completen. De igual manera se establecen directrices generales de seguridad industrial para OPAIN S.A. Para usos o aplicaciones detalladas al respecto, se deben consultar los documentos específicos (procedimientos, instructivos, planes, programas y/o especificaciones) que incluyen las condiciones de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente (HSE) para ejecutar las actividades pertinentes de cada proceso de OPAIN S.A. y que se encuentran disponibles en la red interna SIGO a través de la ruta http://sopainsp/SIGO/ y que pueden ser consultados por cualquier trabajador de la Organización. En ningún caso, esto sustituye las normas y/o procedimientos que las empresas tenedoras de espacio, contratistas y/o subcontratistas deben cumplir de acuerdo con la normatividad legal vigente aplicable en salud ocupacional, seguridad social, riesgos profesionales y ambiental; sin embargo estas empresas deben observar la pertinencia de sus documentos a la luz de los principios básicos que OPAIN S.A. establece en los mismos temas de manera integral (HSEQ). 1.2 ALCANCE Aplica para todos los procesos de OPAIN S.A., tenedores de espacio, contratistas y subcontratistas que realicen trabajos directamente con OPAIN S.A. o en las áreas concesionadas del Aeropuerto Internacional Eldorado sobre las cuales la Organización tiene el control. 3 GESTION DE HSEQ MANUAL DE SEGURIDAD INDUSTRIAL CODIGO: HSEQ-MN-0001 VERSION:2.0 Página 4 de 17 CAPITULO 2. NORMAS GENERALES Y REGLAS FUNDAMENTALES OCUPACIONAL, SEGURIDAD INDUSTRIAL Y MEDIO AMBIENTE (HSEQ) DE SALUD DECÁLOGO DE LA SEGURIDAD INDUSTRIAL 1. Es responsabilidad de cada persona mantener el buen orden de su sitio de trabajo y velar por la limpieza del mismo. 2. Avisar y si es posible corregir de inmediato, toda condición y acto inseguro que se evidencie. 3. No usar máquinas, vehículos y/o equipos sin estar autorizado para ello. 4. Usar las herramientas apropiadas para la ejecución de las tareas. Al terminar la tarea, se debe recoger y almacenar correctamente las herramientas usadas. 5. Utilizar correctamente y mantener en buen estado todos los elementos de protección personal provistos por la compañía. El buen estado de los elementos se logra con la limpieza periódica con productos no abrasivos. 6. No quitar sin autorización alguna, medidas de protección de seguridad o señales de aviso de peligro. 7. La ocurrencia de un incidente con lesión (accidente) o sin lesión debe ser reportado inmediatamente al Jefe o Supervisor de turno. 8. No hacer bromas ni juegos pesados en el horario laboral. Es muy importante mantener el ambiente laboral de convivencia sana. 9. Seguir las instrucciones y normas estipuladas en los procedimientos. En caso de duda es muy importante preguntar. 10. Manos en la tarea, ojos en la tarea y mente en la tarea. La falta de enfoque es el mejor aliado de un accidente. NORMAS GENERALES Y REGLAS FUNDAMENTALES 1. Todas las personas como personal directo, tercerizado o contratista/subcontratista de OPAIN S.A., así como contratistas y subcontratistas de tenedores de espacio que van a ingresar por primera vez a las instalaciones del Aeropuerto Internacional Eldorado y su área concesionada, deben recibir la inducción en HSEQ dictada por la Coordinación de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional de OPAIN S.A. 2. Portar en un lugar visible el carné o sticker de ingreso emitido por el área de Seguridad Aeroportuaria. De igual manera, debe portarse el carné de la ARP y EPS. 4 GESTION DE HSEQ MANUAL DE SEGURIDAD INDUSTRIAL CODIGO: HSEQ-MN-0001 VERSION:2.0 Página 5 de 17 3. Para los desplazamientos por el área de plataforma se debe hacer uso adecuado de la zona peatonal demarcada para tal fin, y de igual manera respetar los accesos vehiculares. 4. El personal de la compañía deberá cumplir con su horario de ingreso, descansos, almuerzo y salida estipulados en el Reglamento Interno de Trabajo aprobado. 5. El personal no debe ingerir bebidas o alimentos en lugares de trabajo operativos o áreas industriales. 6. Sin ningún tipo de excepción está totalmente prohibido fumar en oficinas, corredores, baños, vehículos, plataforma, porterías, aeronaves, hangares, talleres de labores y en cualquier espacio cerrado en general. 7. Está totalmente prohibido la ingestión dentro del área concesionada o presentarse a la misma en estado de embriaguez y/o bajo los efectos de sustancias psicoactivas. OPAIN S.A. podrá realizar pruebas de alcohol sin aviso con el fin de preservar la seguridad industrial, aeroportuaria y operacional. 8. Se debe tratar a los compañeros de trabajo con el debido respeto, cortesía y cordialidad evitando desconcentrar a las personas cuando se realicen actividades que puedan ocasionar accidentes e incidentes. 9. Pregunte acerca de las normas específicas de cada área antes de ingresar o iniciar cualquier trabajo. 10. Obedecer todos los avisos y señales, que alertan sobre la existencia de un peligro y establecen normas obligatorias. Al realizar labores operativas (tales como las de alto riesgo) se deben ubicar las señales preventivas y de emergencias, demarcando el área de intervención. 11. Para el uso de vehículos en el área concesionada se debe solicitar la autorización previa a las áreas de Seguridad Aeroportuaria y Jefatura de Operaciones. Asegurar la realización de la inspección pre-operacional, entregar y mantener los documentos legales durante su movilización y uso (SOAT, Licencia, Certificación Técnico Mecánica, entre otros) NORMAS DE ORDEN Y LIMPIEZA 5 GESTION DE HSEQ MANUAL DE SEGURIDAD INDUSTRIAL CODIGO: HSEQ-MN-0001 VERSION:2.0 Página 6 de 17 1. Mantener limpio y ordenado el sitio de trabajo. 2. Ubicar en un lugar seguro herramientas, equipo y otros materiales donde no estorben el paso ni generen condiciones inseguras. 3. Recoger y disponer correctamente tablas con clavos, recortes de metales, elementos corto punzantes y en general cualquier objeto que pueda laceraciones y heridas profundas. 4. No obstruir pasillos, escaleras, puertas o salidas de emergencia. 5. Separar los residuos según su tipo y disponerlos adecuadamente o dónde especifique OPAIN S.A. y entregar los soportes de la disposición de residuos peligrosos, escombros y aprovechamiento de material de excavación. 6. En actividades de la construcción es importante realizar labores de humectación constante y emprender medidas para el control de material particulado en la atmósfera. NORMAS SOBRE LOS ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL Y DOTACIÓN 1. Es obligatorio el uso de prendas reflectivas y fluorescentes (de alta visibilidad) en áreas restringidas como por ejemplo plataforma, en puestos de trabajo y proyectos que disponga el área de Seguridad Aeroportuaria y la Jefatura de Operaciones de OPAIN S.A. 2. En atención a los riesgos, los cargos que no hayan sido dotados con ropa de trabajo pero que por su perfil y funciones deban ingresar o permanecer continuamente en áreas restringidas u operativas (como la terraza, área de mantenimiento, almacén, centro de acopio y lado aire) deben regirse por el siguiente código de vestido: a. Usar pantalones cómodos pero no sueltos; en mujeres está prohibido el uso de faldas en estas áreas. b. Usar camisa preferiblemente manga larga; las mujeres deben usar blusas o camisas que no se presten para situaciones e interpretaciones incómodas. c. Por ningún motivo es permitido el uso de zapato abierto y con tacón durante la jornada laboral. El calzado debe ser cómodo, antideslizante y que permita ser amarrado fácilmente. d. Está prohibido el uso de joyas como cadenas, aretes largos, pulseras y broches (pines) en la ropa durante la jornada laboral. 3. Si ha sido dotado con ropa de trabajo es importante cumplir con el siguiente código de vestido: a. La camisa debe estar correctamente apuntada hasta la altura del cuello. b. El pantalón debe estar en condiciones óptimas, sin rotos ni huecos que faciliten el ingreso de material extraño. c. En atención a los riesgos, está prohibido doblar las mangas de las camisas hacia arriba (remangar) así como las botas de los pantalones. 6 GESTION DE HSEQ MANUAL DE SEGURIDAD INDUSTRIAL CODIGO: HSEQ-MN-0001 VERSION:2.0 Página 7 de 17 d. Los zapatos deben estar debidamente amarrados. En caso de deterioro por uso, debe comunicarse con el Jefe o Supervisor de turno para solicitar reemplazo si aplica. 4. Utilizar adecuadamente los elementos de protección personal que la empresa suministre y requeridos para la tarea y especificados por OPAIN S.A. en la matriz de EPP por actividad y el estándar HSEQ para Contratistas, Subcontratistas y Tenedores de Espacio. 5. Es obligatorio usar permanentemente los protectores auditivos (inserción y/o copa) cuando se desplace por las áreas de plataforma. Si se encuentra en zonas administrativas, de mantenimiento o en obras haga uso de los mismos cuando el nivel de ruido aumente o cuando se generen ruidos muy fuertes, o cuando la señalización del área lo requiera. 6. Mantener el equipo de seguridad en perfecto estado de conservación y cuando esté deteriorado hablar con el Jefe o Supervisor de turno para que sea analice su cambio. 7. Es importante utilizar el casco en áreas donde sea evidente el riesgo de caídas de objetos u otro tipo de incidentes que puedan ocasionar lesiones en la cabeza. 8. El uso de gafas de seguridad es obligatorio en la ejecución de trabajo o en la permanencia en áreas donde sea evidente la proyección de partículas. 9. Obligatorio sin excepción usar el calzado de seguridad que la empresa le ha provisto, en las áreas que han sido identificadas en la matriz de riesgos con peligro de caídas de objetos. 10. El trabajo de alturas así como el uso y verificación de los EPP asociados a esta labor, está limitado única y exclusivamente a las personas que han realizado y aprobado satisfactoriamente el curso estipulado en la Resolución 3673 de 2008 del Ministerio de la Protección Social. La Dirección Gestión Humana & HSEQ realizará el control respectivo. NORMAS SOBRE MÁQUINAS Y HERRAMIENTAS MANUALES 1. Las herramientas manuales sólo deben usarse para el fin y objeto específico para el cual han sido diseñadas. 2. El personal deberá reportar a su Jefe o Supervisor de turno cualquier anomalía que se presente en los equipos, maquinas y/o herramientas que utilice. Las herramientas no se deben utilizar si no se encuentra en óptimas condiciones. 3. Las herramientas defectuosas deben ser retiradas de uso. 4. No llevar ninguna herramienta o elementos corto punzantes en los bolsillos de la camisa, pantalón o en la cintura del mismo, salvo que estén diseñados o adaptados para esto. 7 GESTION DE HSEQ MANUAL DE SEGURIDAD INDUSTRIAL CODIGO: HSEQ-MN-0001 VERSION:2.0 Página 8 de 17 5. Cuando el personal desarrolle labores de mantenimiento de equipos, máquinas y/o estructuras en general, debe abstenerse de usar elementos conductores de energía relojes, cadenas, pulseras, anillos, etc. REGLAS PARA EL USO DE ESCALERAS DE MANO 1. Antes de utilizar una escalera se debe comprobar que se encuentre en perfecto estado, revisando que los escalones no estén torcidos o doblados, que cuente con los tapones anti deslizantes. 2. No utilizar nunca escaleras empalmadas una con otra, salvo que estén preparadas para ello. 3. Si el trabajo implica riesgo eléctrico, la escalera debe cumplir con requerimientos dieléctricos. La Coordinación SISO verificará esto. 4. Al momento de realizar una tarea con escalera, ésta debe asentarse adecuadamente en la superficie de trabajo, observando el área adyacente para evitar obstaculizar el paso y prever que no se va a deslizar. 5. Al subir o bajar de una escalera siempre se debe hacer de frente a la escalera, es decir mirándola directamente. 6. Cualquier labor en la que se requiera el uso de escalera debe estar debidamente demarcada y señalizada para evitar el paso de personal ajeno a la tarea. REGLAS EN LA EJECUCIÓN DE TRABAJOS QUE IMPLIQUEN RIESGO ELÉCTRICO 1. Previo al inicio de una tarea, se debe presumir que toda instalación eléctrica está en tensión mientras no se compruebe lo contrario con los equipos adecuados. 2. No realizar reparaciones o mantenimientos en instalaciones o equipos de media y/o alta tensión sin antes haber desenergizado el circuito. 3. Es muy importante utilizar los EPP dieléctricos provistos por la compañía en el momento de realizar un trabajo que represente riesgo eléctrico. 4. Si se observa alguna anomalía en alguna instalación eléctrica, ésta se debe comunicar directamente al CCO de Mantenimiento. Sin no se tiene el conocimiento técnico ni la autorización debida, no se debe tratar de arreglar el asunto por cuenta propia. 5. Ante la ocurrencia de una chispa o choque eléctrico, se debe tratar de desconectar el equipo o máquina de la fuente eléctrica previendo los riesgos que ello implica. Si no es posible hacerlo, se debe dar la voz de alerta para tratar de mitigar la situación. 8 GESTION DE HSEQ MANUAL DE SEGURIDAD INDUSTRIAL CODIGO: HSEQ-MN-0001 VERSION:2.0 Página 9 de 17 6. Si al utilizar un equipo, máquina o herramienta eléctrica se evidencia un cosquilleo en el cuerpo, se debe detener el uso inmediatamente y desconectarlo de la fuente eléctrica. Esto debe ser notificado inmediatamente al CCO de Mantenimiento quien se encargará de tomar las acciones necesarias. 7. Al intervenir un equipo o maquina se debe bloquear la energía y otros mecanismos de movimiento, etiquetar el equipo, y eliminar la energía residual que pueda permanecer en el mismo. 8. Toda tarea que implique riesgo eléctrico debe estar analizada y avalada a través del formato de Análisis de Trabajo Seguro (ATS), y mediante la aprobación del Permiso de Trabajo que le soporte. REGLAS EN LA EJECUCIÓN DE TRABAJOS QUE IMPLIQUEN RIESGOS QUÍMICOS 1. Toda vez que se trabaje con sustancias químicas, se debe utilizar las gafas de seguridad para evitar el contacto por salpicadura con los ojos, así como de la ropa de trabajo en condiciones óptimas (sin rotos, sin remangar la camisa ni bota del pantalón). 2. El uso y manipulación de sustancias químicas debe ser exclusivo de personal debidamente capacitado. 3. En caso de salpicadura o derrame accidental en a cual haya ocurrido contacto directo con la sustancia química se debe acudir inmediatamente a Sanidad Aeroportuaria. Nunca se debe hacer lavados con agua u otros líquidos cuando se tenga presente un químico; dejar esto a personal entrenado y calificado. 4. Es importante conocer y entender los requerimientos estipulados en la Hoja de Seguridad (MSDS por sus siglas en ingles) para la manipulación, transporte, actuación en caso de derrame, almacenamiento, efectos en la salud, medidas especiales y otra información de relevante interés de una sustancia química. 5. Al terminar la jornada laboral, es recomendable tomar una ducha si se ha estado expuesto de manera prolongada a sustancias químicas. Importante: si se tiene contacto directo por accidente o derrame, se debe acudir a Sanidad Aeroportuaria. 6. Si se tienen dudas respecto a la manipulación de sustancias químicas, se debe comunicar con la Coordinación SISO quien canalizará la inquietud a los expertos del área CFR. 7. El transporte, almacenamiento, manipulación, disposición final y emergencias con materiales peligrosos debe realizarse siguiendo el procedimiento establecido para tal fin por OPAIN, debe notificarse previamente y disponer del permiso legal requerido. 8. Atender estipulado en el Estándar para Manejo de Materiales y Desechos peligrosos asegurando su identificación, etiquetado, fichas de seguridad, almacenamiento, uso y disposición final segura conforme a las normas legales vigentes aplicables. 9 GESTION DE HSEQ MANUAL DE SEGURIDAD INDUSTRIAL CODIGO: HSEQ-MN-0001 VERSION:2.0 Página 10 de 17 REGLAS EN SITIOS Y LABORES ESPECÍFICAS QUE IMPLIQUE RIESGO DE INCENDIOS 1. Es importante conocer las causas que pueden provocar un incendio en el área de trabajo y las medidas preventivas necesarias. 2. El buen orden y limpieza de los sitios de trabajo son los principios más importantes para la prevención de incendios. 3. En atención a los riesgos identificados, no es permitido fumar en áreas restringidas u operativas (terraza, área de mantenimiento, almacén, centro de acopio y lado aire entre otros sitios estipulados). En sitios autorizados para ello es importante no botar las colillas del cigarrillo sin apagar. 4. Evitar encender cualquier elemento que genere chispas o llamas como encendedores, fósforos u otros elementos similares. 5. Los equipos contra incendios y atención de emergencia debe permanecer libres de obstáculos y disponerse según el riesgo en los frentes de trabajo. REGLAS PARA LA EJECUCIÓN DE TRABAJOS DE RIESGO 1. Antes de iniciar cualquier trabajo esporádico de mantenimiento o contratado se debe diligenciar el respectivo formato de ATS (Análisis de Trabajo Seguro) y formato de Permiso de Trabajo, siguiendo el procedimiento establecido para tal fin por la Dirección Gestión Humana & HSEQ de OPAIN S.A. 2. Los trabajos de alto riesgo son: trabajos en alturas, en caliente, en espacios confinados, eléctricos y levantamientos críticos. Para ejecutar estos trabajos se debe diligenciar el respectivo formato de Permiso de Trabajo, siguiendo el procedimiento establecido para tal fin por la Dirección Gestión Humana & HSEQ de OPAIN S.A. y siguiendo los principios contenidos en el Estándar HSEQ para Contratistas, Subcontratistas y Tenedores de Espacio. 3. Para el uso y movilización de equipos y maquinaria, debe asegurarse el uso de procedimientos de trabajo seguro, la notificación previa para su movilización a la Dirección Gestión Humana & HSEQ y Dirección Seguridad Aeroportuaria, el trámite, disposición y entrega de copia del permiso de movilización con su registro; de ser aplicable, el permiso y manifiesto de carga con anterioridad a la movilización, la inspección pre-operacional, disposición en sitio de los documentos de ley y la aplicación de procedimientos de trabajo seguro en su utilización. CAPITULO 3: AVISO DE ACCIDENTE O SITUACION DE EMERGENCIA 1. Identificar el tipo de emergencia que se presenta y avisar al Jefe o Supervisor de turno. 10 GESTION DE HSEQ MANUAL DE SEGURIDAD INDUSTRIAL CODIGO: HSEQ-MN-0001 VERSION:2.0 Página 11 de 17 2. Nunca actúe solo. 3. Se deben suspender todos los trabajos y desconectar los equipos del área. 4. Si hay riesgo inminente, el Coordinador de Brigadas deberá tomar la decisión de evacuar el sitio. 5. En caso de heridos se debe seguir el procedimiento establecido para tal fin por OPAIN S.A. y el procedimiento que su empresa tiene definido (que debe incluir la interrelación con OPAIN S.A.). 6. Despejar las vías por donde se desplazaría la ambulancia, máquinas contra incendio y las brigadas de materiales peligrosos. 7. En cualquier caso se debe comunicar con el Centro de Control de Operaciones (CCO) del Aeropuerto Internacional Eldorado a los teléfonos: 439.7074, 413.5078 o al Avantel 6825*1. 8. Todos los tenedores de espacio deben definir y mantener disponibles su Plan de Emergencia, el diagrama de evacuación (rutas y señalización), los teléfonos de notificación y atención disponibles en el área. ACCIDENTES 1. Mantenerse en calma pero alerta y ágil. La tranquilidad dará confianza al lesionado y a los demás. 2. Pensar antes de actuar. Es importante analizar mentalmente e inspeccionar de manera visual muy rápidamente el área para encontrar otros peligros. 3. Asegurarse quien necesita más de ayuda y atender al herido(s) con cuidado y precaución. 4. No hacer más de lo indispensable; la misión de un brigadista no es la de reemplazar al médico. 5. Avisar inmediatamente por los medios que puedas al CCO. CAPITULO 4. INSPECCIONES DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Los profesionales de la Dirección Gestión Humana & HSEQ y los Inspectores Bomberos de Seguridad Industrial designados realizan inspecciones y auditorías de HSEQ tendientes a reportar novedades por incumplimiento en los requisitos de salud ocupacional, higiene, seguridad industrial y medio ambiente, las cuales se documentan de acuerdo a los procedimientos y formatos establecidos para tal fin por OPAIN (reporte de novedades, informe de inspección, informe de auditoría). 11 GESTION DE HSEQ MANUAL DE SEGURIDAD INDUSTRIAL CODIGO: HSEQ-MN-0001 VERSION:2.0 Página 12 de 17 Los contratistas, subcontratistas, tenedores de espacio y funcionarios directos o tercerizados de OPAIN S.A. deben permitir la realización de inspecciones, auditorias y revisiones de HSEQ, así como de acatar las recomendaciones en plazos razonables. Presentar cuando sea requerido por la Dirección Gestión Humana & HSEQ los informes mensuales de cumplimiento y desempeño en HSEQ según formato establecido por OPAIN. Los profesionales de la Dirección Gestión Humana & HSEQ y los Inspectores Bomberos de Seguridad Industrial designados podrán detener cualquier actividad que esté colocando en riesgo inminente la integridad de las personas, el medio ambiente, el proceso y la infraestructura así como de solicitar la corrección inmediata para reiniciar la labor. CAPITULO 5. SANEAMIENTO BASICO INTEGRAL Es obligatorio cumplir las normas vigentes y los procedimientos de OPAIN S.A. para el manejo integral de residuos sólidos y manejo integrado de plagas. Las actividades relacionadas con servicios sanitarios, aseo y recolección de basuras se encuentran a cargo de un tercero contratado para tal fin, que sigue las directrices dadas por OPAIN S.A. La potabilidad del agua se garantiza a través de pruebas de laboratorio con frecuencia de análisis mensual y las acciones de mejoramiento se ejecutan según lo establecido en las recomendaciones emitidas en el informe mensual. Los tenedores de espacio y Contratistas deben asegurar que realizan el mantenimiento y monitoreo en sus sitios y los garantizar el suministro de agua apta para consumo a los trabajadores que realicen labores en las áreas del Aeropuerto Internacional Eldorado en conformidad con la reglamentación vigente. CAPITULO 6. PLAN DE EMERGENCIAS Y EVACUACIÓN Las herramientas necesarias para planear, organizar, dirigir y controlar actividades tendientes a mitigar las consecuencias de un evento súbito que pueda poner en peligro la estabilidad del Aeropuerto Internacional Eldorado, su área concesionada y de todos sus ocupantes se deben consultar en la intranet o poniéndose en contacto con el área CFR de OPAIN S.A. Adicionalmente, OPAIN S.A. programa simulacros de evacuación tendientes a preparar a las personas para la respuesta a los eventos definidos en el plan de emergencias. Los planes de emergencias de los tenedores de espacios y otras empresas dentro del área de concesión deben estar ajustados al Plan de Emergencias del Aeropuerto Internacional Eldorado. Del mismo modo, cada tenedor de espacio y/o contratista es responsable de la ejecución y gestión de su plan. 12 GESTION DE HSEQ MANUAL DE SEGURIDAD INDUSTRIAL CODIGO: HSEQ-MN-0001 VERSION:2.0 Página 13 de 17 ACTUACIÓN EN EMERGENCIAS 1. Todos los tenedores de espacio, contratistas y demás empresas dentro del área de concesión del Aeropuerto deben disponer de elementos y brigadas de emergencias acordes a los riesgos de las actividades relacionadas y especificaciones de las normas nacionales o internacionales requeridas por el Aeropuerto. 2. Es importante que todos los trabajadores conozcan el Plan de Emergencia de su respectiva empresa. 3. Seguir las instrucciones que indique el Coordinador de Brigadas o de quien tenga la responsabilidad en esos momentos. 4. Dentro de la Inducción HSEQ que da OPAIN S.A. antes de autorizar el ingreso de una persona, se indican los puntos de encuentro. 5. Usar las salidas de emergencia, nunca los ascensores o elevadores de cargas. 6. Prestar atención a la señalización. CAPITULO 7. CONTRATISTAS DE OPAIN Manejo y uso de vehículos y parqueaderos 1. Reglas de Tránsito • Se entenderá como vehículo cualquier automotor denominado: automóvil, bus, buseta, van o microbús, camioneta, campero, camión rígido, camión rígido grande, semi-remolque, tracto camión, tracto mula o mula, volqueta y cualquier otra definición estipulada por el Ministerio de Transporte en el marco legal planteado por la Ley 33 de 1986 y sus normas complementarias o derogatorias. • El permiso correspondiente para la movilización de vehículos dentro de las áreas concesionadas del Aeropuerto Internacional Eldorado deberá ser solicitado al área de Seguridad Aeroportuaria de OPAIN S.A. • Previo a la autorización, es obligación DEL CONTRATISTA recibir la Inducción por parte del personal de INSPECTORES DE PLATAFORMA y el entrenamiento de manejo de vehículos en plataforma. • Toda persona que conduzca dentro de las áreas del Aeropuerto, debe tener su pase o autorización del Ministerio de Transporte, vigente de acuerdo a la categoría que exija el vehículo. Adicionalmente, debe tener la autorización e inducción de los Inspectores de Plataforma. 13 GESTION DE HSEQ MANUAL DE SEGURIDAD INDUSTRIAL CODIGO: HSEQ-MN-0001 VERSION:2.0 Página 14 de 17 • Se prohíbe el transporte de personas en montacargas, en estribos de los vehículos, encima de las cabinas, en platones de camionetas, encima de materiales o en medio de sustancias toxicas o inflamables. Todos los trabajadores deben ir sentados dentro del vehículo y usar el respectivo cinturón de seguridad de fábrica del vehículo. • Es obligatorio el uso de cinturón de seguridad por parte del conductor y de los pasajeros ubicados en asientos delanteros y traseros tanto en vías internas como en vías externas del área de concesión. El número de personas transportadas en un vehículo debe ser igual al número de cinturones de seguridad. Esto último no aplica para los buses que movilizan pasajeros en el área de plataforma. • Todo vehículo que transporte personal debe contar con un equipo de seguridad el cual incluya: agua oxigenada, una (1) botella de 120 mL aplicadores o copitos, diez (10) unidades baja lenguas, diez (10) unidades bolsas plásticas tipo Zip-Lock ®, dos (2) unidades curas o banditas, veinte (20) unidades esparadrapo, una (1) unidad gasa individual no estéril de 3” X 3”, diez (10) unidades gasa en rollo, dos (2) unidades guantes quirúrgicos no estériles, dos (2) pares guía de primeros auxilios, una (1) unidad linterna pequeña con pilas (tipo MagLite ®)y pilas de repuesto, una (1) unidad parche ocular, dos (2) unidades toallas higiénicas, cinco (5) unidades vendaje triangular, cuatro (4) unidades vendaje elástico de 3” X 5 yardas, una (1) unidad vendaje elástico de 5” X 5 yardas, una (1) unidad • todos los conductores deberán portar los siguientes documentos: licencia de tránsito o tarjeta de propiedad del vehículo licencia de conducción de acuerdo a la categoría correspondiente Seguro Obligatorio para Accidentes de Tránsito – SOAT – vigente Certificación de emisiones atmosféricas (si aplica) Pólizas de responsabilidad civil contractual y extra contractual (si aplica) Registro Nacional de Transporte de Carga (si aplica) Plan de Transporte de acuerdo al Decreto 1609 de 2002 (si aplica) Carné de afiliación a EPS y ARP. Carné o sticker de identificación dado por el área de Seguridad Aeroportuaria • Cumplir con la señalización, límites de velocidad e instrucciones de movilidad en plataforma y demás áreas de la concesión. 14 GESTION DE HSEQ MANUAL DE SEGURIDAD INDUSTRIAL CODIGO: HSEQ-MN-0001 • VERSION:2.0 Página 15 de 17 En todo momento se deberá seguir lo estipulado en el Estatuto Nacional de Transporte (Ley 336 de 1996) emitida por el Ministerio de Transporte, así como de sus normas regulatorias posteriores o que la modifiquen. 2. Estacionamiento de Vehículos • Está prohibido estacionar vehículos frente a hidrantes o equipos para la lucha contra incendios u obstruir en alguna forma el acceso a la operación de ellos, vías de circulación, pasos peatonales y puentes de abordaje. • De igual manera no se deben bloquear las salidas del edificio, cruces de aeronaves, entradas principales a plataforma, u otro espacio en la que haya un flujo continuo de personas o equipos. 3. Teléfonos Celulares y Radios • Todos los conductores se movilicen en vehículos autorizados por OPAIN S.A. para el área concesionada del Aeropuerto Internacional Eldorado deberán: a. Apagar el teléfono celular cuando permanezca en el sitio de cargue de combustible a una aeronave en plataforma, y cuando se ingrese a áreas clasificadas para hacer ello. b. No responder o iniciar llamadas telefónicas personales cuando se esté conduciendo el vehículo; esto incluye mensajes de texto y el uso de dispositivos manos libres. Si el conductor desea responder o realizar una llamada personal, deberá estacionar el vehículo correctamente a un lado de la vía sin obstaculizar el paso de otros vehículos, aeronaves o personas. c. En situaciones de emergencia el uso de radios y teléfonos celulares será el estrictamente necesario para comunicar y controlar los peligros. 4. Carga sobresaliente • Presentar el permiso y manifiesto de carga y cumplir las normas de movilidad de carga. • Cuando la carga sobresalga hasta 0,50 m de la parte superior del vehículo, se debe disponer de la señal visual respectiva conforme a normas técnicas que lo regulen. • Cuando la carga sobresale más de 0,50 m se deben cumplir las condiciones de la reglamentación de tránsito vigentes (Estatuto Nacional de Tránsito y Código Nacional de Policía) y el Manual de Operaciones de OPAIN S.A.. 15 GESTION DE HSEQ MANUAL DE SEGURIDAD INDUSTRIAL CODIGO: HSEQ-MN-0001 • VERSION:2.0 Página 16 de 17 Si se transportan materiales, sustancias o residuos peligrosos deben darse cumplimiento a la Resolución 1609 de 2002 del Ministerio de Transporte y utilizar la identificación de acuerdo con las Normas Técnicas de Sustancias Peligrosas. 5. Dispositivo Sonoro de Marcha Atrás • Se debe instalar en todo vehículo para evitar atropellar a personas cuando se está dando reversa. 6. Control de Vehículos • El conductor del vehículo debe presentar el pase de conducción emitido por el Ministerio de Transporte junto con la autorización en el carné para el manejo de vehículos. Todos los pasajeros deberán descender del vehículo y pasar por una requisa por parte de los guardas de seguridad, y registrarse en el sistema para documentar su ingreso o salida según sea el caso. • Para ingresar los vehículos autorizados a las áreas del Aeropuerto, serán relacionados en el pase de ingreso correspondiente. Estos vehículos se identificarán con el tarjetón de CONTRATISTA que se le entregara en el área de Seguridad Aeroportuaria. • Se prohibe a los CONTRATISTAS transportar personal en vehículos no aptos para tal fin. • Es obligatorio portar el tarjetón de CONTRATISTA en el parabrisas del vehículo. • Seguridad Aeroportuaria y los Inspectores de Plataforma, tendrán a su cargo la ejecución de los procedimientos de control para el ingreso, circulación y parqueo de los vehículos particulares del personal CONTRATISTA. • Los vehículos particulares de los CONTRATISTAS, así como los contratados para su servicio, están sometidos a las normas de Seguridad para el manejo, conducción y parqueo de las instalaciones del Aeropuerto, diseñadas por LA ADMINISTRACIÓN Y SEGURIDAD AEROPORTUARIA. 7. Registro de vehículos Para vehículos de CONTRATISTAS tales como camiones, camionetas, volquetas, u otros similares, deberán registrarse en la Oficina de Seguridad Aeroportuaria, en la misma lista de inscripción de trabajadores con los siguientes datos: • • • • • • Clase de vehículo. Número de la placa Nombre del conductor Número del pase “vigente” del conductor Número de Cedula de Ciudadanía Tarjeta de Identificación de la firma CONTRATISTA 16 GESTION DE HSEQ MANUAL DE SEGURIDAD INDUSTRIAL CODIGO: HSEQ-MN-0001 • VERSION:2.0 Página 17 de 17 Revisado de Equipo Automotor 8. Requisitos de HSEQ Las firmas contratistas directas o de tenedores de espacio deben solicitar un visto bueno previo al inicio de actividades que afecten la seguridad, salud o medio ambiente a la Dirección Gestión Humana & HSEQ y deben cumplir con todos los requisitos establecidos en el documento Estándar Requerimientos HSEQ, y demostrar el cumplimiento cuando sea requerido, antes del inicio de labores, durante el desarrollo del contrato y al cierre del mismo. 9. CUADRO CONTROL DE CAMBIOS VERSION DESCRIPCION DEL CAMBIO 1.0 Creación del documento 2.0 Actualización de acuerdo al Sistema Integral de Gestión y reglamentación actual 17 FECHA DEL CAMBIO Julio 2008 Noviembre 2009
