INSTRUCTIVO HOJAS ZAP 1.02.P06.I35 Revisión: 1 INTERNA CONTENIDO 1.0 2.0 3.0 3.1 4.0 5.0 5.1 5.2 5.3 5.4 6.0 OBJETIVO. ................................................................................................................................ 2 ALCANCE. ................................................................................................................................. 2 DEFINICIONES Y SIGLAS. .......................................................................................................... 2 DEFINICIONES. ......................................................................................................................... 2 RESPONSABILIDADES............................................................................................................... 2 DESCRIPCIÓN. .......................................................................................................................... 2 USO DE LAS HOJAS ZAP. .......................................................................................................... 2 ELABORACIÓN. ........................................................................................................................ 2 CONTENIDO. ............................................................................................................................ 2 DISTRIBUCIÓN. ........................................................................................................................ 4 REFERENCIAS. .......................................................................................................................... 4 Cualquier copia impresa, copia electrónica o reproducción de este documento se considera ¨COPIA NO CONTROLADA¨, las versiones vigentes de los documentos se encuentran disponibles en el sistema ISOKEY(http://portal.minera) Página 1 de 4 INSTRUCTIVO HOJAS ZAP 1.02.P06.I35 Revisión: 1 INTERNA 1.0 OBJETIVO. Establecer la sistemática de elaboración y distribución de las Hojas ZAP que se generan en las distintas áreas de MSC. Así como el asegurar que se encuentran disponibles para todo el personal. 2.0 ALCANCE. El presente instructivo es aplicable a todas las áreas de MSC. 3.0 DEFINICIONES Y SIGLAS. 3.1 DEFINICIONES. • Condición Sub-estándar: Cualquier cambio o desviación introducidas a las características físicas o al funcionamientos de los equipos, los materiales y/o el ambiente de trabajo y que conllevan anormalidad en función de los estándares establecidos y aceptados, constituyen condiciones de riesgo que pueden ser causa directa de accidentes operacionales. • Acto Sub-estándar: Desviación en el comportamiento de la persona respecto a la ejecución de un procedimiento aceptado. • Hoja ZAP: Documento que brinda información de actos o condiciones sub-estándar, que se deben considerar para mejorar y/o corregir el desarrollo de cualquier actividad que se realice en MSC. 4.0 RESPONSABILIDADES. Todo personal de MSC que elabore hojas ZAP, deberá cumplir lo establecido en el presente instructivo. 5.0 DESCRIPCIÓN. 5.1 USO DE LAS HOJAS ZAP. Las hojas ZAP se encuentran a disponibilidad de todo el personal de MSC; donde su uso facilitará la ejecución de charlas de 5 minutos y reforzamiento de los conocimientos del personal. 5.2 ELABORACIÓN. Todo el personal de MSC que vea conveniente la preparación de una hoja ZAP, podrá elaborarla según identifique la necesidad de comunicar y/o corregir actos o condiciones subestándar. 5.3 CONTENIDO. Para la elaboración de la hoja ZAP; esta se desarrollará bajo el contenido especificado en 1.02.P06.T01 – Hoja ZAP – Caja de Herramientas: a) Título: El título indicará “Hoja ZAP-Caja de Herramientas”, seguido del título al cual hace referencia la hoja ZAP. b) Propósito: En el propósito se hará referencia al objetivo del contenido de la hoja ZAP. Una vez descrito el contenido se adjuntarán dibujos o fotografías, los cuales demostrarán la forma correcta e incorrecta de la descripción del procedimiento, condiciones o actos que se desean corregir. Cualquier copia impresa, copia electrónica o reproducción de este documento se considera ¨COPIA NO CONTROLADA¨, las versiones vigentes de los documentos se encuentran disponibles en el sistema ISOKEY(http://portal.minera) Página 2 de 4 1.02.P06.I35 Revisión: 1 INSTRUCTIVO HOJAS ZAP INTERNA Posterior a los dibujos o fotografías, se realizará una descripción puntual de cómo se realiza el trabajo. c) ¿Qué haremos?: En este punto se reafirma las acciones de la forma correcta de realizar el trabajo, realizando recomendaciones al procedimiento, condiciones y actos. d) ¿Qué más?: Durante el análisis al trabajo, es posible que surjan al momento de analizar la actividad algunas aclaraciones, recomendaciones o complementaciones que sea necesario personalizarlas. DISEÑO HOJA ZAP 1.02.P06.T01 Revisión: 2 INTERNA Cualquier copia impresa, copia electrónica o reproducción de este documento se considera ¨COPIA NO CONTROLADA¨, las versiones vigentes de los documentos se encuentran disponibles en el sistema ISOKEY(http://portal.minera) Página 3 de 4 INSTRUCTIVO HOJAS ZAP 1.02.P06.I35 Revisión: 1 INTERNA 5.4 DISTRIBUCIÓN. Una vez elaborada la hoja ZAP por el personal de MSC, esta debe ser enviada al área de OHS para su revisión y codificación. El área de OHS realizará la carga de la hoja ZAP al SHAREPOINT para su almacenamiento y disponibilidad. Una vez cargada, se difundirá a todo el personal mediante correo electrónico. La comunicación del contenido de la hoja ZAP al personal de MSC, será responsabilidad del supervisor de cada área, el cual tendrá la obligación de informar al personal existente y al nuevo sobre el contenido de las hojas ZAP aplicables a su puesto de trabajo. El supervisor dará lectura de los temas que defina para poder tratarlas. 6.0 REFERENCIAS. 1.02.P06.T01: Hoja ZAP – Caja de Herramientas Cualquier copia impresa, copia electrónica o reproducción de este documento se considera ¨COPIA NO CONTROLADA¨, las versiones vigentes de los documentos se encuentran disponibles en el sistema ISOKEY(http://portal.minera) Página 4 de 4
