Subido por lourdes alejandra islas castillo

Contenido I - Filtros Avanzados

Anuncio
2016
Universidad Nacional Agraria
OFICINA DE TECNOLOGIA DE INFORMACION Y COMUNICACIÓN
Curso de Excel Avanzado – I Parte
Contenido I – Filtros Avanzados
MANAGUA, NICARAGUA | Carretera Norte Km 12 1/2 Managua, www.una.edu.ni
Filtrar el contenido de una base de datos
Iniciaremos la primera parte del curso aplicando FILTROS AVANZADOS a una
base de datos. Para realizar las diferentes actividades utilizaremos la Base de
Datos que se describe en la imagen1, la cual está disponible en el material de
apoyo.
Imagen1-Tabla de Datos
Filtrar una lista es seleccionar todos los registros almacenados en una tabla,
que correspondan con algún criterio.
Excel nos ofrece dos formas de filtrar una lista:
•
Utilizando el Filtro (autofiltro).
•
Utilizando Filtros Avanzados.
Para aplicar el Filtro(autofiltro), utilizamos las listas desplegables asociadas a
las cabeceras de campos.
Para mostrar u ocultar el autofiltro, seleccionamos en la pestaña Datos,
marcando o desmarcando el botón Filtro(imagen2).
Imagen2
Si pulsamos, por ejemplo, sobre la
flecha del campo Raza, nos aparece
un menú desplegable como el de la
imagen3, donde nos ofrece una
serie de opciones para realizar el
filtro.
Si sólo marcamos Jersey, Excel
filtrará todos los registros que tengan
Jersey
y
las
demás
filas
'desaparecerán'
de
la
lista.
Inicialmente están activadas todas
las opciones, lo cual deshacemos al
dar clic en “Seleccionar todo”.
Imagen3
Otra opción, es usar los Filtros de texto que veremos en ese mismo menú,
donde se despliegan una serie de opciones(imagen4):
Imagen4
En cualquier opción, accedemos a una ventana donde podemos elegir dos
condiciones de filtro de texto, y exigir que se cumpla una condición o las dos.
Excel evaluará la condición elegida con el texto que escribamos, y si se cumple,
mostrará la fila.
Usaremos el carácter ? para determinar que en esa posición habrá un carácter,
sea cual sea, y el asterisco * para indicar que puede haber o no un grupo de
caracteres.
Imagen5
En el ejemplo de la imagen5, solo se mostrarán las razas que no contienen “i”
y terminan en “a”, quedando el filtro a como se indica a continuación en la
imagen6
Imagen6
Para indicarnos que hay un filtro activo, la flecha de la lista
desplegable cambia de icono, a como se indica en el siguiente
ejemplo.
Imagen7
Para quitar el filtro, volvemos a desplegar la lista y elegimos la opción
(Seleccionar Todo), reaparecerán todos los registros de la lista. También
podemos quitar el filtro pulsando en Borrar filtro
en la pestaña Datos.
Utilizar Filtros Avanzados
Si queremos filtrar los registros de la lista por una condición más compleja,
utilizaremos el cuadro de diálogo Filtro avanzado de la pestaña Datos.
Previamente deberemos tener en la hoja de cálculo, unas filas donde
indicaremos los criterios del filtrado.
Aquí especificamos los registros de la lista a los
que queremos aplicar el filtro.
Aquí seleccionamos la fila donde se encuentran
los criterios de filtrado (la zona de criterios).
Rango de celdas que recibirán el resultado del filtrado
Por ejemplo, si deseamos filtrar por una raza específica extraemos de la tabla
el título de la columna “Raza” y luego en la celda inferior el
nombre de la raza, en este caso Brahaman, lo cual será el
rango de criterio de nuestro filtro.
Identificacion
Nº
Raza
de la Vaca
Peso al
Peso al
Fecha de
Nacimiento destete
Nacimiento
(Kg)
(Kg)
1
3
4
10
14
15
22
23
28
29
31
36
40
46
47
50
51
52
53
55
56
57
59
61
63
66
71
73
74
80
82
84
88
90
10/01/2012
16/01/2012
03/02/2012
29/02/2012
03/04/2015
25/04/2012
08/06/2012
07/07/2012
06/09/2011
09/09/2012
14/10/2016
10/11/2014
06/12/2011
03/07/2014
03/12/2013
23/03/2013
30/03/2013
04/01/2013
04/06/2014
04/10/2013
04/12/2012
17/04/2013
22/04/2015
24/04/2013
27/04/2013
05/09/2013
05/07/2014
06/04/2015
06/04/2016
30/07/2013
28/08/2013
17/09/2012
11/04/2013
01/01/2013
D-001
D-003
D-004
D-010
D-014
D-015
D-022
D-023
D-028
D-029
D-031
D-036
D-040
D-046
D-047
D-050
D-051
D-052
D-053
D-055
D-056
D-057
D-059
D-061
D-063
D-066
D-071
D-073
D-074
D-080
D-082
D-084
D-088
D-090
Brahaman
Brahaman
Brahaman
Brahaman
Brahaman
Brahaman
Brahaman
Brahaman
Brahaman
Brahaman
Brahaman
Brahaman
Brahaman
Brahaman
Brahaman
Brahaman
Brahaman
Brahaman
Brahaman
Brahaman
Brahaman
Brahaman
Brahaman
Brahaman
Brahaman
Brahaman
Brahaman
Brahaman
Brahaman
Brahaman
Brahaman
Brahaman
Brahaman
Brahaman
30
30
35
20
27
32.35
27.3
26.6
19
31.5
38.7
28.5
47.6
31.4
40.1
26.8
22.5
26.7
34.1
28.9
30.1
39
22.6
30.1
20.9
30.1
30.3
23.4
19.8
35.1
28.5
45.7
35.6
25.9
150
150
150
150
150
150
150
150
150
150
150
150
150
150
150
150
150
150
150
150
150
150
150
150
150
150
150
150
150
150
150
150
150
150
Color
Sexo
Peso
(Kg)
Blanco
Negro
Manchado
Negro
Blanco
Blanco
Gris
Blanco
Blanco
Manchado
Blanco
Manchado
Blanco
Blanco
Blanco
Pardo
Negro
Blanco
Manchado
Blanco
Blanco
Blanco
Pardo
Negro
Blanco
Negro
Blanco
Negro
Pardo
Blanco
Negro
Manchado
Blanco
Negro
Macho
Macho
Hembra
Macho
Hembra
Macho
Hembra
Hembra
Hembra
Hembra
Macho
Macho
Macho
Macho
Macho
hembra
hembra
Macho
Macho
hembra
hembra
Macho
hembra
Macho
hembra
hembra
Macho
hembra
hembra
hembra
Macho
Macho
hembra
hembra
152.71
147.38
147.49
149.99
158.77
152.66
147.32
147.31
152.96
158.45
147.57
147.35
153.28
158.74
147.32
144.21
143.43
142.25
152.96
147.37
147.57
152.64
149.99
143.43
152.96
147.57
147.35
158.74
147.32
146.93
158.42
155.39
144.21
142.25
93
D-093
Brahaman 28/01/2013
28.7
150
Gris
hembra
147.57
Podemos tener más de un criterio de filtro, por ejemplo podemos filtrar por una
raza específica y un sexo específico.
Raza
Sexo
Brahaman
Macho
El resultado será el siguiente
Nº
1
3
10
15
31
36
40
46
47
52
53
57
61
71
82
84
Identificacion
Raza
de la Vaca
D-001
D-003
D-010
D-015
D-031
D-036
D-040
D-046
D-047
D-052
D-053
D-057
D-061
D-071
D-082
D-084
Brahaman
Brahaman
Brahaman
Brahaman
Brahaman
Brahaman
Brahaman
Brahaman
Brahaman
Brahaman
Brahaman
Brahaman
Brahaman
Brahaman
Brahaman
Brahaman
Peso al
Peso al
Fecha de
Nacimiento destete
Nacimiento
(Kg)
(Kg)
10/01/2012
16/01/2012
29/02/2012
25/04/2012
14/10/2016
10/11/2014
06/12/2011
03/07/2014
03/12/2013
04/01/2013
04/06/2014
17/04/2013
24/04/2013
05/07/2014
28/08/2013
17/09/2012
30
30
20
32.35
38.7
28.5
47.6
31.4
40.1
26.7
34.1
39
30.1
30.3
28.5
45.7
150
150
150
150
150
150
150
150
150
150
150
150
150
150
150
150
Color
Sexo
Peso
(Kg)
Blanco
Negro
Negro
Blanco
Blanco
Manchado
Blanco
Blanco
Blanco
Blanco
Manchado
Blanco
Negro
Blanco
Negro
Manchado
Macho
Macho
Macho
Macho
Macho
Macho
Macho
Macho
Macho
Macho
Macho
Macho
Macho
Macho
Macho
Macho
152.71
147.38
149.99
152.66
147.57
147.35
153.28
158.74
147.32
142.25
152.96
152.64
143.43
147.35
158.42
155.39
Si marcamos la casilla Sólo registros únicos, las repeticiones de registros (filas
con exactamente los mismos valores) desaparecerán.
Para volver a visualizar todos los registros de la lista, acceder al menú Datos Filtro Mostrar todo.
Descargar