AREA SUMINISTRO Y SOPORTE ADMINISTRATIVO PPROCESO

AREA SUMINISTRO Y SOPORTE
ADMINISTRATIVO
PPROCESO DE INVENTARIOS
CONDICIONES GENERALES PARA LA VENTA DE
VEHICULOS USADOS
OBJETO: La Central Hidroeléctrica de Caldas está interesada en vender al
mejor postor los vehículos que se relacionan a continuación:
PLACA
CLASE DE
VEHICULO
MARCA /
LINEA
HBA 392
TRACTOMULA
N/A
RETROEXCAVADORA
MERCEDES
BENZ
FORD 755
MZP 661
CAMION NPR
CHEVROLET
MODELO
COLOR
PRECIO
BASE DE
VENTA
1982
VERDE
$ 37.162.000
1982
AMARILLO
$ 29.632.000
1994
BLANCO
$ 15.700.000
El o las personas a quienes se les acepte la oferta, se comprometen con la
CHEC SA E.S.P a comprar el vehículo para el cual oferten hasta la fecha
indicada y a los precios ofertados. En caso de incumplimiento, se hará efectiva
la póliza de seriedad presentada con la oferta.
Favor enviar su oferta teniendo en cuenta las siguientes condiciones:
1. Todos los documentos solicitados para presentar la oferta deben estar
incluidos en el sobre cerrado que se debe depositar en la Urna el día de la
apertura.
2. Pueden presentar oferta para los vehículos en mención las personas
naturales o jurídicas, contenido en el formulario que se entrega para la
presentación de la oferta, en las condiciones estipuladas por la CHEC.SA
E.S.P.
3. En caso de presentarse más de una oferta por el mismo vehículo y por el
mismo oferente, se anularán las solicitudes recibidas por este oferente para el
vehículo ofertado más de una vez.
4. Las ofertas deben presentarse utilizando el formato “Formulario de oferentes”
anexo, el cual deberá ser diligenciado en la columna “Valor a ofertar unidad” en
números y con lapicero no borrable, a computador o máquina de escribir. No se
aceptan ofertas diligenciadas a lápiz.
Deben presentarse sin borrones, tachaduras o enmendaduras que puedan
afectar sus características, cantidades, valores ofertados o en general que
induzcan a dudas con respecto a las condiciones de la propuesta.
Toda oferta debe estar debidamente firmada por el oferente. En caso tal de no
estarlo, esta será descartara.
5. Una vez notificados los ganadores sobre la aceptación de la oferta de compra
del vehículo, se iniciarán los trámites de contrato de compraventa entre las
partes, para lo cual se estima un periodo aproximado de 8 días hábiles.
CHEC garantiza que los vehículos se entregaran en el mismo estado en el cual
se observaron en la visita previa.
Los vehículos podrán ser observados por parte de los oferentes en las
instalaciones de CHEC en la Estación Uribe los días, Lunes 26, martes 27 y
Miércoles 28 de Enero de 2015 desde las 8:00 A.M hasta las 11:45 A.M. y
de 1:30 a 5:00 PM y serán atendidos por el señor JUAN MANUEL SANZ
CASTAÑO
6. En caso de ser adjudicado alguno de los ítems relacionados y no consignar
el valor ofertado en el formulario, dos (2) días hábiles después de ser notificado,
se le hará efectiva la póliza de seriedad y no podrá participar en futuras ventas
por parte de CHEC hasta por dos años contados a partir de la fecha del
incumplimiento y se aceptará la segunda mejor oferta y así sucesivamente.
La consignación debe hacerse a nombre de CHEC en la cuenta corriente
Número 256990680 del Banco Davivienda.
7. En caso de empate se acudirá al sistema de balotas en presencia de los
oferentes.
8. El oferente deberá incluir en el sobre donde se presente la oferta, fotocopia
de la cedula o RUT, el original de la póliza de seriedad de la oferta firmada, y
su respectivo recibo de pago, tomada entre particulares expedida por una
entidad Bancaria o una compañía de Seguros legalmente establecida en el
país, así mismo, podrá presentar la POLIZA PARA GRANDES
BENEFICIARIOS CHEC, la cual puede ser solicitada en un puesto de la
compañía de SEGUROS DEL ESTADO S.A que se encuentra ubicado en el
Edificio 1, piso 1 de la CHEC SA -E.S.P. de la Estación Uribe, teléfono 8899000
extensión 2448
La póliza garantiza a CHEC S.A. E.S.P. la seriedad de la oferta correspondiente
al objeto contractual y en ella se manifestará expresamente que se expide en
un todo de acuerdo con el contenido de esta solicitud de ofertas.
Si el oferente está interesado en presentar oferta por uno o por varios vehículos,
debe presentar la póliza por un valor asegurado del 10% del valor de la oferta.
La vigencia de la póliza será mínimo de sesenta (60) días calendario contados
a partir de la fecha de cierre de la solicitud de la oferta.
Con el amparo mencionado, se da cobertura, entre otros, a los siguientes
riesgos:
- No suscribir, sin justa causa para ello. El contrato para el cual el oferente
Garantizado, presentó la oferta.
- No mantener las condiciones de la oferta, por parte del oferente
Garantizado.
- El retiro de la oferta del oferente Garantizado, luego de vencido el término fijado
para la presentación de las propuestas, sin la autorización o aprobación escrita
de la CHEC S.A E.S.P.-La no realización por el oferente Garantizado, de todos los trámites necesarios
para suscribir o perfeccionar el contrato para el cual se ofertó.
- No retirar el vehículo objeto del contrato o convenio tiempo indicado.
-Cualquier otro evento, que pueda demostrar en forma inequívoca, la CHEC S.A
E.S.P, referente a la falta de seriedad del oferente Garantizado, respecto de la
oferta presentada por este último.
9. CHEC S.A. E.S.P se reserva el derecho de aceptar o no alguna oferta;
así mismo, en cualquier momento, podrá suspender o terminar el presente
proceso de solicitud de oferta por considerarlo inconveniente para la Empresa,
sin que por ello se genere ningún tipo de responsabilidad o indemnización a
favor del oferente.
Con todo, sí se presenta una sola oferta, ésta podrá aceptarse al oferente que
la presentó siempre y cuando reúna todos los requisitos establecidos en esta
solicitud de oferta y se ajuste a los intereses de la Empresa.
10. La apertura de las ofertas tendrá lugar en el Área de suministro y soporte
administrativo el miércoles 11 de febrero de 2015 a las 10:00 A.M en el reloj
de dicha dependencia. En la apertura podrán estar presentes los oferentes o
sus delegados.
11. Las propuestas deben depositarse antes de la hora fijada como cierre, en la
urna del Proceso de cadena de suministro de CHEC, piso 1, edificio 1 de la
Estación Uribe, Manizales.
Los oferentes deben tener en cuenta que en la Empresa se realizan controles
previos para el ingreso, razón por la cual debe llegar con la antelación suficiente
de forma tal que no se presente dificultades para la entrega oportuna de la
oferta.
La Empresa no tendrá en cuenta las ofertas que no se encuentren en la urna a
la hora mencionada.
12. En todo caso, CHEC S.A. E.S P se reserva el derecho de sanear las
informalidades u omisiones no sustantivas de las ofertas y de pedir
aclaraciones o informaciones adicionales sin que ello Implique el derecho de
los oferentes a modificarlas. Así mismo, será un criterio de interpretación la
prevalencia de la verdad sustancial y material, sobre lo simplemente
procedimental o documental.
13. El valor establecido para la venta de los vehículos están exentas de IVA.
NOTAS IMPORTANTES:
Los Gastos serán asumidos de la siguiente forma
La retención en la fuente será asumida por el vendedor
El valor del traspaso será asumido por el comprador en su integridad.
La persona que oferte por los vehículos deberá estar a paz y salvo en todos los
conceptos necesarios para adelantar el trámite ante la secretaria de transito
correspondiente, en caso contrario se hará efectiva la póliza de seriedad de la
oferta
• Las personas jurídicas que oferten deberán adjuntar certificado de cámara de
comercio, RUT.
• Las personas naturales que oferten deberán adjuntar fotocopia de la cédula de
ciudadanía.
Manizales, Enero de 2015