E.S.E. HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN DE TABIO Nit: 899.999.164-9 ESE HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN DE TABIO PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA LA ORGANIZACIÓN DEL FONDO DOCUMENTAL Y LA DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS DE LA ESE HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN DE TABIO PRE-PLIEGOS DE CONDICIONES TABIO 9 ENERO DE 2.014 Calle 3ª No. 3 – 87/95 Telf. 8647222 Fax 8637399 e-mail: htabio@cundinamarca.gov.co E.S.E. HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN DE TABIO Nit: 899.999.164-9 PRE-PLIEGOS DE CONDICIONES PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA LA ORGANIZACIÓN DEL FONDO DOCUMENTAL Y LA DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS DE LA ESE HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN DE TABIO CAPÍTULO I INFORMACIÓN GENERAL 1. OBJETIVO GENERAL Prestación de los servicios básicos de organización técnica de documentos con el fin de Organizar, clasificar y realizar la depuración del Archivo inactivo de la Institución. 1.1 Objetivos específicos Recopilación de información institucional y análisis de la situación actual Análisis, interpretación y procesamiento de la información Revisión e implementación de las tablas de retención documental Conformación y/o reuniones con el Comité de Archivo Programa de selección y descarte de documentos Clasificación y ordenación de la documentación Inventario definitivo y sistematización. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: El presupuesto oficial para la ejecución del contrato es de TRESCIENTOS MILLONES DE PESOS ($300.000.000) con cargo a la disponibilidad presupuestal N° 063 de 2014. 1.1 APERTURA, INICIO Y CIERRE DE LA INVITACIÓN La fecha de apertura inicio y cierre de la presente invitación a cotizar será el enunciado en el cronograma de la INVITACIÓN. CRONOGRAMA DEL PROCESO CONTRACTUAL ÍNDICE 1 PROCEDIMIENTO FECHAS Aviso de apertura y publicación de pliegos de Se realizará el día 30 de Enero de 2014 en la página web de condiciones. la entidad y en un periódico. Calle 3ª No. 3 – 87/95 Telf. 8647222 Fax 8637399 e-mail: htabio@cundinamarca.gov.co E.S.E. HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN DE TABIO Nit: 899.999.164-9 ÍNDICE PROCEDIMIENTO FECHAS 2 Envió de Invitaciones para presentar ofertas Se realizara el día treinta y uno (31) de Enero de 2013 3 Presentación de interés Los invitados podrán presentar interés de la oferta hasta el dia tres (03) de Febrero de 2014 4 Presentación de ofertas Los invitados podrán radicar oferta partir del cuatro (04) de Febrero de 2013, hasta el siete (07) de febrero de 2014. 5 6 7 8 Cierre de Invitación. Evaluación de la propuesta técnica Los interesados deberán entregar las propuestas, en original y copia en paquetes cerrados, debidamente foliados, en la en la subgerencia administrativa de la ESE Hospital Nuestra Señora del Carmen de Tabio, de lunes a viernes 8:00 a. 12:00 a m. y 1:30 a 5:00 p.m. hasta el día de cierre de esta invitación Publica (07 de Febrero de 2014 a las 5 p.m.) Una vez recibida se entregará constancia del hecho. El Comité evaluador valorará las propuestas técnicas el dia (10) de Febrero al (11) de Febrero de 2014. Adjudicación en Acto administrativo motiva El día 12 de Febrero de 2014 se adjudicara el contrato mediante Acta de adjudicación adicionalmente se resolverán las observaciones presentadas por los oferentes. Firma del contrato Se firma el contrato el día 13 de febrero de 2014. LISTA DE POSIBLES OFERENTES Los oferentes interesados en participar en el proceso de selección manifestarán por escrito su interés de participar en el proceso en la Subgerencia Administrativa de la ESE; interés que se entenderá con la sola manifestación de intención de participar por parte del oferente, manifestación que deberá hacerse durante el día 03 de febrero de 2014 en el horario de atención al público (8:00 a.m. a 12:00 m y 2:00 p.m. a 5:00 p.m.). Solamente se recibirán propuestas a los oferentes que hayan manifestado su interés mediante el mecanismo aquí señalado. CRITERIOS DE ELIMINACIÓN DE POSIBLES OFERENTES Cuando el número de posibles oferentes que se presenten dentro de la oportunidad señalada en el numeral anterior sea superior a diez (10), la entidad en audiencia pública realizara un proceso de eliminación al azar, para descartar los posibles oferentes que sobrepasen este número. Para realizar dicho proceso se realizara por el comité de evaluación. Dicho comité se reunirá a partir de las 7:30 a.m. de la mañana del día 10 de febrero de 2014, y procederá a asignarle un número a cada posible oferente según el orden de presentación de su interés en participar, posteriormente se introducirán en una bolsa destinada para este fin sendas balotas y se irán eliminando los posibles oferentes correspondientes a los números sacados al azar, hasta contar un máximo de 10 Calle 3ª No. 3 – 87/95 Telf. 8647222 Fax 8637399 e-mail: htabio@cundinamarca.gov.co E.S.E. HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN DE TABIO Nit: 899.999.164-9 oferentes. Los posibles oferentes que lo deseen pueden presentarse durante el desarrollo de esta audiencia pública con el fin de verificar la adecuada transparencia. De está actuación se levantará un acta que formará parte integral del contrato y que será publicada en la cartelera de la Subgerencia Administrativa de la ESE RETIRO DE LAS PROPUESTAS Los proponentes podrán solicitar por escrito, a la Gerente de la ESE, el retiro de sus propuestas antes de la fecha y hora previstas para el cierre de la invitación, las cuales serán devueltas sin abrir, en el acto de apertura de las mismas al proponente o a la persona autorizada. REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR LOS PROPONENTES El participante deberá acreditar mediante documento debidamente firmado y sellado por la entidad responsable, los siguientes requisitos: Acreditar experiencia relacionada no inferior a 5 años: Las personas naturales y jurídicas acreditaran la experiencia relacionada con certificaciones de trabajos realizados directamente. El objeto social registrado en Cámara de comercio debe ser acorde con el objeto de la presente contratación. Registro Único de Proponentes (RUP) El perfil del proponente (persona natural) o del Director del Proyecto (persona jurídica) debe ser profesionales en el área de Archivo y/o Gestión Documental. No hallarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad indicadas en la Constitución y en la Ley. Elaborar la propuesta técnica y económica de acuerdo con lo establecido en estos términos de referencia. Anexar la documentación exigida. COSTOS DE PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA Todos los costos asociados a la preparación y presentación de la propuesta estarán a cargo del proponente, la ESE, en ningún caso, será responsable de los mismos. PLAZO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA La propuesta deberá tener una validez mínima de 90 días calendario contados a partir de la fecha de cierre de la invitación, periodo dentro del cual los precios permanecerán invariables. GARANTIA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA Cada propuesta deberá presentarse con una póliza de Compañía de Seguros establecida en Colombia por un valor equivalente al 10% del valor total del presupuesto oficial ($300.000.000). El período de vigencia de esta garantía deberá ser igual al período de validez de la propuesta (30 días calendario). Si el proponente a quien se Calle 3ª No. 3 – 87/95 Telf. 8647222 Fax 8637399 e-mail: htabio@cundinamarca.gov.co E.S.E. HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN DE TABIO Nit: 899.999.164-9 adjudique el contrato, rehúsa o descuida la expedición de las pólizas de que trata esta INVITACIÓN, dentro del término señalado para tal efecto, ESE HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN DE TABIO, a título de sanción, reclamará el valor de la garantía de seriedad otorgada, sin perjuicio del ejercicio de las acciones legales con el fin de obtener reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la precitada garantía. La fianza de seriedad de la propuesta está destinada a garantizar el compromiso del proponente, que en caso de adjudicársele el contrato, expedirá oportunamente las pólizas materia de la presente Invitación. CAPÍTULO II PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA 2.1 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA La propuesta deberá estar integrada por los documentos que se relacionan a continuación, a) Carta de presentación firmada. b) Documento que acredite la constitución, existencia y representación legal de la la(s) empresa(s) oferente y en caso de consorcios y/o uniones temporales deberá adjuntarse el documento de cada una de ellas, expedido con una antelación no mayor de treinta (30) días, por la Cámara de Comercio. c) En caso que el representante legal de la persona jurídica, sea proponente individual o integrante de algún consorcio o unión temporal tenga limitación de cuantía para presentar la propuesta, conformar el consorcio o unión temporal y firmar el contrato, deberá anexar a la misma la autorización, conforme a sus estatutos, para conformar el consorcio o unión temporal, presentar la propuesta y firmar el contrato. d) En caso que la persona que firma la oferta no fuere el Representante legal del proponente, deberá anexarse el respectivo poder. Así mismo se debe enunciar si el apoderado está facultado para firmar el contrato. Documento de constitución de consorcio de la unión temporal en el que se señalen las reglas básicas que regulen sus relaciones, la representación legal y su responsabilidad y término de duración del consorcio o unión temporal el cual no podrá ser inferior al término de ejecución del contrato y dos (02) años más. En caso de uniones temporales deberá indicarse en el documento consorcial el porcentaje de participación. e) Información sobre la experiencia del proponente con sus respectivos soportes. f) Propuesta económica inicial, firmada por el representante legal del proponente. EN SOBRE CERRADO, SELLADO Y SEPARADO. g) Certificado de existencia y representación legal cuando se trate de personas jurídicas o certificado de matrícula de persona natural. h) Fotocopia del RUT. i) Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal. j) Certificado de antecedentes disciplinarios de la razón social y del representante legal expedido por la Procuraduría General de la Nación. k) Certificado de antecedentes Fiscales. Calle 3ª No. 3 – 87/95 Telf. 8647222 Fax 8637399 e-mail: htabio@cundinamarca.gov.co E.S.E. HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN DE TABIO Nit: 899.999.164-9 l) Antecedentes de Policía vigente para las personas naturales. m) certificado de inscripción y calificación en el registro único de proponentes de la cámara de comercio. n) Certificación de cumplimiento de pago de obligaciones laborales, (artículo 50 ley 789 de 2002). IDENTIFICACIÓN Y ENTREGA DE LA PROPUESTA La propuesta se presentará en original y una (1) copia, El original y la copia de la propuesta deberán estar legajados, impresos en tinta indeleble. Todas las páginas de la propuesta que tengan modificaciones o enmiendas deberán ser validadas con la firma al pie de las mismas, de quien suscribe la carta de presentación. Todos los documentos exigidos deberán incluirse en el original y en la copia de la propuesta. En caso de discrepancia entre la copia y el original, primará este último sobre aquélla. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA ECONOMICA Los documentos que debe contener la propuesta económica son los siguientes: Valor del metro lineal de archivo intervenido Valor del folio de imagen CAPITULO III ACTIVIDADES PRODUCTOS A ENTREGAR Implementación de las tablas de Retención Documental para los Fondos Documentales Acumulados, que posee la ESE HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN DE TABIO y que se encuentran debidamente aprobadas. Organización e intervención del Fondo Documental Acumulado en una cantidad aproximada de 350 metros lineales. Digitalización en formato PDF o TIFF de 900.000 folios de imagen que contienen distintos documentos de la entidad. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES El Contratista presentará un cronograma de actividades, en el cual incluirá cada fase de ejecución, teniendo presente la necesidad de tiempo por cada actividad y la coordinación con la Subgerencia Administrativa la ESE HOSPITAL NUESTRA Calle 3ª No. 3 – 87/95 Telf. 8647222 Fax 8637399 e-mail: htabio@cundinamarca.gov.co E.S.E. HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN DE TABIO Nit: 899.999.164-9 SEÑORA DEL CARMEN DE TABIO quien ejercerá las funciones de Supervisión del contrato a celebrar. SUPERVISION DEL CONTRATO La Subgerente Administrativa de la ESE HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN DE TABIO, será la encargada de ejecutar la Supervisión del contrato, para tal fin, se realizarán reuniones mensuales en las cuales presentarán los avances en desarrollo del proyecto. En la fecha del informe final se presentará el estudio, en el cual se incluirán todos los criterios adoptados y los resultados obtenidos. CAPÍTULO IV EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTASY ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Se procederá a la evaluación de la capacidad jurídica con el objeto de verificar si las propuestas cumplen con los requisitos que le permitan ser posteriormente calificadas. Una vez agotados los factores de cumplimiento, para no ser descartadas las propuestas. Verificados estos requisitos, se procederá a calificar los demás factores de las propuestas. La calificación se hará mediante el análisis comparativo con base en los términos de referencia y al oferente cuya propuesta se estima más favorable, económica y técnicamente, para la ESE HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN DE TABIO teniendo en cuenta los criterios de selección objetiva previstos en la ley, tomándose como propuesta más favorable aquélla que obtenga el mayor puntaje en la evaluación final elaborada por la entidad. En igualdad de condiciones, deberá preferirse la propuesta que ofrezca mejor precio, en igualdad de precios, la que contemple mejores condiciones globalmente consideradas y en igualdad de precios y condiciones, se tendrá en cuenta la distribución equitativa de los negocios. La ESE realizará la evaluación de las propuestas mediante un comité integrado con personal de planta y/o asesores externos, cuya integración será definido por éste, y se contará con un plazo de dos días siguientes a la fecha de cierre del proceso de convocatoria para la evaluación y presentación del informe, que se divide en dos etapas; Primera Etapa: Verificación documentaria Se examinarán cada una de las ofertas para determinar: Calle 3ª No. 3 – 87/95 Telf. 8647222 Fax 8637399 e-mail: htabio@cundinamarca.gov.co E.S.E. HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN DE TABIO Nit: 899.999.164-9 Si la carta de presentación de la propuesta, está firmada por el proponente e indicando su nombre, identificación, domicilio y tarjeta profesional. Certificado de existencia y representación legal: cuando el oferente sea una persona jurídica que se encuentre debidamente inscrita en la cámara de Comercio; que su objeto social está acorde con el objeto del concurso, que el plazo de duración sea como mínimo igual al del contrato y tres años más y que se presente autorización al representante legal de la sociedad para contratare en caso de estar limitada sus facultades. Si la oferta cumple o no con el plazo estipulado en los términos de referencia. Relación certificada de la experiencia específica del proponente, la cual deberá ser acreditada con un máximo de cinco (5) certificaciones de trabajos realizados en el tema específico de organización y digitalización de archivos en entidades de salud, de las cuales las dos (2) primeras se tomaran como requisito habilitante de experiencia y las tres (3) restantes tendrán calificación. Las certificaciones deberán especificar el objeto del contrato realizado, valor, duración y calidad del servicio contratado. La sumatoria del valor de las dos (2) primeras certificaciones deberá ser igual o superior al 100% del Presupuesto oficial de la presente convocatoria. La sumatoria del valor de las tres (3) certificaciones restantes, deberá ser igual o superior al 200% al Presupuesto oficial de la presente convocatoria. Registro único tributario del oferente. Registro Único de Proponentes Presentación de los documentos exigidos en estos términos de referencia. La calificación se hará mediante el análisis comparativo con base en los términos de referencia y al oferente cuya propuesta se estima más favorable económica y técnicamente para la ESE HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN DE TABIO, teniendo en cuenta los criterios de selección objetiva previstos en la ley tomándose como propuesta más favorable aquella que obtenga el mayor puntaje en la evaluación final elaborada por la entidad Segunda Etapa: Evaluación y Calificación Técnica A las ofertas que cumplan con todos y cada uno de los anteriores requisitos se les efectuará la evaluación y calificación técnica respectiva. En ejercicio de esta facultad, los oferentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas. En todo caso la evaluación de las ofertas se realizará dentro del plazo estipulado para ello, y por lo tanto, no se aceptarán las aclaraciones y explicaciones presentadas por los oferentes fuera del plazo. El puntaje máximo de calificación será de 100 puntos, de acuerdo con la evaluación de los siguientes parámetros de ponderación: Calle 3ª No. 3 – 87/95 Telf. 8647222 Fax 8637399 e-mail: htabio@cundinamarca.gov.co E.S.E. HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN DE TABIO Nit: 899.999.164-9 ESTUDIO COMPARATIVO DE PROPUESTAS Después de haber aplicado los criterios iniciales de eliminación de propuestas la ESE HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN DE TABIO procederá a hacer el estudio comparativo de las propuestas no eliminadas, mediante el criterio de los valores de las variables calificables, de ahí que las propuestas deban incluir estos dos componentes. EXPERIENCIA ESPECIFICA / RELACIONADA DEL PROPONENTE 30 puntos 1. Proponente con experiencia de 3 certificaciones 2. Proponente con experiencia entre 1 y 3 certificaciones 3. Proponente con experiencia de 1 certificación SUBTOTAL 30 puntos 15 puntos 5 puntos 30 puntos PROPUESTA ECONÓMICA (PRECIO) 30 puntos PROPUESTA TECNICA 30 puntos PRODUCTOS ADICIONALES OFRECIDOS 10 puntos TOTAL 100 puntos PLAZOS PARA ANÁLISIS DE LAS OFERTAS Dentro de los plazos señalados en el cronograma para los estudios jurídicos técnicos y económicos, LA ESE HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN DE TABIO, podrá solicitar a los proponentes, las explicaciones que considere indispensables, pero que no impliquen adición o modificación a la propuesta presentada. Vencido el término de la evaluación técnico-económica los informes de evaluación de las propuestas permanecerán en la oficina de la Subgerencia Administrativa de la ESE Hospital Nuestra Señora del Carmen de Tabio., para ser revisados por los proponentes durante el término establecido en el cronograma, para que se presenten las respectivas observaciones. En consecuencia no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas NOTIFICACIÓN AL PROPONENTE FAVORECIDO Calle 3ª No. 3 – 87/95 Telf. 8647222 Fax 8637399 e-mail: htabio@cundinamarca.gov.co E.S.E. HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN DE TABIO Nit: 899.999.164-9 El Acta de adjudicación se notificará personalmente al proponente favorecido dentro de los cinco (2) días siguientes a su expedición. ADJUDICACION Y SUSCRIPCION DEL CONTRATO Una vez hecha la calificación la ESE HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN DE TABIO procederá a adjudicar el contrato el cual se suscribirá dentro de los cinco (5) días siguientes a la adjudicación del mismo. Esta se deberá notificar personalmente a quien se adjudica. DESEMPATES Para el caso de empate en la suma total entre los diferentes valores de ponderación entre varias propuestas, se acudirá al factor precio favoreciendo al proponente con mayor calificación en este factor de ponderación en particular. DERECHO DE LA ESE DE ACEPTAR O RECHAZAR CUALQUIERA O TODAS LAS PROPUESTAS La ESE HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN DE TABIO podrá rechazar cualquiera o todas las propuestas antes de la adjudicación del contrato, en los siguientes casos: Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes. Cuando estén incompletas, en cuanto a que no cumplen lo especificado o no incluyen algún documento que, de acuerdo con los términos de referencia, se requiera adjuntar a las propuestas, y dicha deficiencia impida la comparación objetiva de las mismas. Cuando el representante o representantes legales de una persona jurídica ostenten igual condición en otra u otras firmas diferentes, que también estén participando en el presente proceso de contratación directa. Cuando algún proponente tenga intereses patrimoniales en una persona jurídica que concurse, es decir, cuando se trate de propuestas que correspondan a sociedades que tengan socios comunes, excepto cuando se trate de sociedades anónimas. Cuando se compruebe que la propuesta contiene información o documentos que no se ajustan a la verdad. Cuando no se suscriba la carta de presentación de la propuesta por parte de la persona natural proponente o del representante legal del proponente. DECLARATORIA DE DESIERTO DEL CONCURSO Calle 3ª No. 3 – 87/95 Telf. 8647222 Fax 8637399 e-mail: htabio@cundinamarca.gov.co E.S.E. HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN DE TABIO Nit: 899.999.164-9 Dentro del término previsto para la adjudicación del contrato, la ESE podrá declarar desierto el concurso, cuando existan motivos o causas que impidan la selección objetiva del Contratista. GARANTIAS El contratista se compromete a constituir a favor de la ESE HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN DE TABIO las garantías exigidas por la Ley 80 para este tipo de contrato. DE CUMPLIMIENTO: El diez por ciento (10%) del valor total del contrato por el termino del mismo y cuatro (4) meses más, a partir del perfeccionamiento del presente contrato. PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES AL PERSONAL: Por el 5% del valor total del contrato, por el término del mismo y tres años más. DE CALIDAD DEL SERVICIO: El veinte (20%) por ciento del valor total del contrato por el término de tres años, contados a partir del acta final de contrato. CONDICIONES DEL CONTRATO Modalidad: Contrato de Prestación de Servicios Profesionales “PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA LA ORGANIZACIÓN DEL FONDO DOCUMENTAL Y LA DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS DE LA ESE HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN DE TABIO Objeto: Plazo Ejecución: de 5 Meses Forma de Pago: Se pagará al contratista el valor del contrato de la siguiente forma: a) El 35% del valor del contrato, con posterioridad a la entrega del primer producto, esto es: 1. Un (1) cronograma y plan de trabajo que deberá ser entregado al supervisor del contrato sobre la organización e intervención del Fondo Documental Acumulado y de los Archivos de Gestión. Un (1) Informe sobre la implementación de las tablas de Retención Documental tanto de los Fondos Documentales Acumulados, como en los Archivos de Gestión Un (1) informe sobre el primer avance de actividades objeto del Contrato, esto es sobre la ejecución de la primera fase del proceso de gestión documental, intervención de los Fondos Documentales Acumulados en Cien metros lineales (100 ml). Los informes deberán ser entregados al supervisor y Calle 3ª No. 3 – 87/95 Telf. 8647222 Fax 8637399 e-mail: htabio@cundinamarca.gov.co E.S.E. HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN DE TABIO Nit: 899.999.164-9 aprobado por éste. El pago se efectuará dentro de los treinta (30) días siguientes a la presentación de la factura, y estará sujeto a la certificación de cumplimiento en el pago de aportes parafiscales y al SGSS, certificación de cumplimiento expedida por el supervisor del contrato y existencia de PAC. b) El 35%, una vez se haga entrega del Segundo Producto, esto es: Un (1) Informe sobre la organización e intervención de Ciento Cincuenta metros lineales (150 ml) de los Fondos Documentales Acumulados, teniendo en cuenta las tablas de retención y entrega de Actas sobre las reuniones efectuadas para la conformación del Comité de Archivo de la ESE HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN DE TABIO. Los informes deberán ser entregados al supervisor y aprobado por éste. El pago se efectuará dentro de los treinta (30) días siguientes a la presentación de la factura, certificación de cumplimiento en el pago de aportes parafiscales y al SGSS, certificación de cumplimiento expedida por el supervisor del contrato y existencia de PAC. c) El 30%, una vez se suscriba acta de recibido a satisfacción por parte del supervisor del contrato, culminado al 100% de la ejecución del contrato, con la entrega del tercer Producto, esto es: 1. Un (1) Informe sobre la trasferencia del Fondo Documental Acumulado efectuado al archivo Central. 2. Inventario de la documentación (Inventario Documental), de los Fondos Documentales Acumulados, basándose en el formato único de inventario documental autorizado por la Ley 594 de 2000, el cual deberá ser entregado en un archivo formato Excel, en medio magnético y escrito. 3. Un (1) Informe sobre la organización e intervención de los restantes Cien metros (100 ml) lineales de los Fondos Documentales y teniendo en cuenta las tablas de retención.” 4. Inventario de la documentación (Inventario Documental) del Archivo de Gestión intervenido, basándose en el formato único de inventario documental autorizado por la Ley 594 de 2000. 5. Informe de resultado sobre la digitalización Novecientos mil Folios de Imagen (900.000) del Fondo Documental Acumulado de conformidad con la prioridad que determine el Comité de Archivo. La entregará se hará archivo plano. 6. Informe final sobre el 100% de ejecución del contrato. Cada pago se efectuará dentro de los treinta (30) días siguientes a la presentación de la factura, certificación de cumplimiento en el pago de aportes parafiscales y al SGSS, certificación de cumplimiento expedida por el supervisor del contrato y existencia de PAC. PARÁGRAFO 1: El Contratista pagará todos los impuestos, tasas y/o contribuciones que se deriven de la ejecución del Calle 3ª No. 3 – 87/95 Telf. 8647222 Fax 8637399 e-mail: htabio@cundinamarca.gov.co E.S.E. HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN DE TABIO Nit: 899.999.164-9 contrato, de conformidad con la Ley colombiana Lugar Ejecución: de Municipio de Tabio. Presupuesto: TRESCIENTOS ($300.000.000) MILLONES DE PESOS MCTE RIESGOS: 17. RIEGOS ASUMIDOS POR EL CONTRATISTA RIESGO RIESGO Cambiario Operativo Riesgos Tecnológico TIPIFICACIÓN ESTIMACIÓN RIESGO CONTROLES TIPIFICACIÓN ESTIMACIÓN RIESGO CONTROLES Las variaciones de la Medio tasa Cuando el contratista Medio hace un mal cálculo de sus costos e incurre en perdidas Se refiere a Medio eventuales fallos en las telecomunicaciones, suspensión de servicios públicos, advenimiento de nuevos desarrollos tecnológicos o estándares que deben ser tenidos en cuenta para la ejecución del contrato así como la obsolescencia tecnológica. DEL A CARGO DE CON DEL A CARGO DE CON Contratista Contratista Contratista CESION DEL CONTRATO O SUBCONTRATO El contratista no podrá subcontratar o ceder el contrato a personas Naturales o Jurídicas, Nacionales o extranjeras sin el consentimiento previo y escrito de la Calle 3ª No. 3 – 87/95 Telf. 8647222 Fax 8637399 e-mail: htabio@cundinamarca.gov.co E.S.E. HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN DE TABIO Nit: 899.999.164-9 Gerencia de la ESE HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN DE TABIO . Esta puede reservarse las razones que tenga para negar la cesión. Firmas en original. FADYA N. VEGA ARIAS SUB GERENTE ADMINISTRATIVA LA E.S.E. HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN DE TABIO OLGA JANNET MOLANO SUB GERENTE CIENTIFICA LA E.S.E. HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN DE TABIO CLAUDIA MILENA POVEDA BERNAL ASESORA JURIDICA LA E.S.E. HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN DE TABIO HELVERT FERNANDO MORENO AVILA CONTADOR LA E.S.E. HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN DE TABIO Reviso. Asesor Jurídico / Dra. Claudia Milena Poveda. Proy: Comité de Contratación. Calle 3ª No. 3 – 87/95 Telf. 8647222 Fax 8637399 e-mail: htabio@cundinamarca.gov.co