Al momento de constituir una empresa, debes tener presentes una serie de asuntos, que van desde la definición del nombre hasta la apertura de la cuenta bancaria donde se manejará el capital social del negocio. Los siguientes pasos te conducirán al logro ese sueño de emprendimiento que tienes, de una manera sencilla y clara. ¡Empieza ya! ¿Cómo iniciar tu negocio? Crear empresa comienza con la concepción de una idea de negocio y la toma de decisiones consecuentes. Para determinar la viabilidad de la idea es necesario estudiar con detenimiento todos los elementos que implican su puesta en marcha: las condiciones del mercado, las necesidades que el producto o servicio va a solucionar y la propuesta de valor que vas a ofrecer a los clientes, entre otras. Una vez tomada la decisión y definidas todas las variables de la idea y el modelo de negocio, el paso siguiente es formalizarse. La formalización es importante porque contribuye, por una parte, a estructurar y a organizar los procesos de la empresa y por otra, a cumplir con las obligaciones legales establecidas como son los impuestos. Formaliza tu empresa En términos generales la formalización tiene que ver con cuatro aspectos: el nombre de la empresa –aquello que le da identidad y la diferencia de las demás– que debe ser consultado y registrado ante la cámara de comercio, el registro ante la DIAN, que permitirá el pago de los impuestos (RUT), la apertura de una cuenta bancaria para llevar a cabo las transacciones de la empresa, y, por último, en los casos establecidos por la ley, el registro de la sociedad mediante escritura pública en notaría. Formalizar una empresa es un proceso cada vez más sencillo, que cada emprendedor puede realizar de manera directa sin la necesidad de intermediarios, contando con el apoyo y la asesoría de las entidades ante las cuales se deben hacer los trámites, donde algunos de ellos pueden ser agilizados a través de las nuevas tecnologías. Antes de crear una empresa se debe Recaudar la siguiente lista de documentos para que puedas crear tu empresa: Estatutos de la compañía PRE-RUT La cédula del representante legal y la de su suplente. Inscripción en el Registro. Abrir una cuenta bancaria. El RUT En la DIAN, se debe solicitar una resolución de facturación, en principio manual. Sin facturas es posible contratar, pero no se pueden cobrar los servicios. la Inscripción de Libros en la Cámara de Comercio Registrar a la empresa en el sistema de Seguridad Social PASOS PARA LA CREACIÓN DE TU EMPRESA EN COLOMBIA Y PONERLA A FUNCIONAR LEGALMENTE Paso 1. Definir un buen Nombre Consulte que sea posible registrar el nombre su compañía, es decir, que está disponible por no ser el de ninguna otra. En el siguiente link puede constatar el nombre de su compañía https://www.rues.org.co/ RAZON SOCIAL: TECNOAIRES Y REFRIGERACION Paso 2. Crear los Estatutos de la empresa Prepare, redacte y suscriba los estatutos de la compañía. Éstos son el contrato que regulará la relación entre los socios; y entre ellos y la sociedad. Recomendamos cualquiera los siguientes. link para crear los estatutos. https://www.gestionlegalcolombia.com/estatutos-gratis-sas.html Como es una empresa registrada ante la CCB, como PERSONA NATURAL no se realiza los estatutos ya que los estatutos son para cuando es conformada por uno o varios socios. Paso 3. Registrarse en la DIAN (Dirección de impuestos y aduanas nacionales) PRE-RUT. En la Cámara de Comercio, puede tramitar el PRE-RUT antes de proceder al registro. Es necesario presentar estatutos, formularios diligenciados, la cédula del representante legal y la de su suplente. debes tener: Un documento privado que avale la constitución (Estatutos / Escritura pública) El Pre – RUT. Cédula y fotocopia de la persona que se constituye como representante legal. Contar con el formulario único empresarial. Paso 4. Registrarse en la Cámara de Comercio de su jurisdicción Inscripción en el Registro. En la Cámara de Comercio llevarán a cabo un estudio de legalidad de los estatutos; debe tener en cuenta que es necesario cancelar el impuesto de registro, el cual tiene un valor del 0.7% del monto del capital asignado. Es necesario presentar estatutos, formularios diligenciados, la cédula del representante legal. En este paso el emprendedor debe determinar las actividades que pretende desarrollar como persona natural o jurídica, esta actividad se determina bajo el CIIU que facilita el manejo estadístico y económico empresarial. En Este Link Se Puede Consultar Al Respecto https://www.camarabaq.org.co/servicios-registrales/matricula-mercantil/ De Acuerdo A La Actividad: PRIVADA – CAPITAL PROPIO Tipo De Empresa De Acuerdo A Su Forma Jurídica Es: Unipersonal Tipo De Empresa De Acuerdo Al Tamaño: Micro Empresa CODIGO DESCRIPCION 40101700 Enfriamiento 72151200 Servicios de construcción - mantenimiento de HVAC calefacción - enfriamiento - aire acondicionado En la Cámara de Comercio también se hace el registro de libros, actas y documentos necesario para el normal funcionamiento de una empresa Paso 5. Abrir una Cuenta Bancaria para su Empresa Es obligatorio que con la empresa registrada y el PRE-RUT, se proceda a abrir una cuenta bancaria. Sin la certificación de apertura de la cuenta, la DIAN no procederá a registrar el RUT como definitivo. Es recomendable crear una cuenta a nombre de la empresa, para ello deberás aportar la documentación que el banco de tu elección exija y legalizarla formalmente. Paso 6. Con el certificado bancario se debe tramitar en la DIAN el RUT definitivo. Paso 7. Llevar el RUT definitivo aportado por la DIAN a la Cámara de Comercio para que, en el Certificado de existencia y representación legal de la compañía, ya no figure como provisional. Paso 8. Solicitud de Facturación de la DIAN En la DIAN, se debe solicitar una resolución de facturación, en principio manual. Sin facturas es posible contratar, pero no se pueden cobrar los servicios. CONSULTAR AQUÍ https://www.dian.gov.co/ Paso 9. Inscripción En Los Libros De Comercio Toda compañía debe solicitar la Inscripción de Libros en la Cámara de Comercio; éstos serán el Libro de actas y el Libro de accionistas. La falta de registro de los libros acarrea la pérdida de los beneficios tributarios. Paso 10. Registro en el sistema nacional de Seguridad Social La empresa se debe registrar en el sistema de Seguridad Social, para poder contratar empleados, esto incluye registro en salud, pensión, ARL y parafiscales ( Caja de compensación, SENA y ICBF) Lo puedes hacer en la página oficial www.miseguridadsocial.gov.co Según la ley 100 de 1993; Es obligación de los empleadores, dentro de la formalización del contrato laboral afiliar al al trabajador desde el primer día de su vinculación a las prestaciones establecidas por la ley como son; salud, pensión, parafiscales y además del pago de las prestaciones sociales. Los trámites ante Cámara de Comercio para el registro y la expedición de la matrícula mercantil; ante la Dian para la inscripción del RUT y la obtención del NIT, y en Notaría Pública para la constitución de la sociedad, son obligatorios. A menos que tu empresa no alcance los 10 trabajadores y solo tenga hasta 500SMMLV en activos fijos al momento de su creación, pues en este caso, la escritura pública es innecesaria y, por consiguiente, el último trámite se descarta. COSTOS CREACIÓN DE UNA EMPRESA EN COLOMBIA 2020 DESCRIPCIÓN ENTIDAD VALOR Constitución de Sociedad Cámara de comercio $34.000 Impuesto de registro (Con cuantía) Cámara de comercio $70.000 Matricula persona jurídica Cámara de comercio $131.000 Formulario de registro mercantil Cámara de comercio $4.500 Inscripción de los libros Cámara de comercio $12.000 TOTAL $251.500
