Estrategias de Incremento de Eficiencia

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Criterio 16.
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16.2 Estrategias de incremento de la Tasa de Graduación.
Entre las acciones que se han implementado para incrementar la tasa de graduación del DTA se pueden
mencionar las siguientes cuatro estrategias:
1) Facilitación a la actividad de sesión de los Comités Tutoriales.
Con el incremento de la matrícula y el trabajo interdisciplinario que se lleva a cabo dentro del programa,
la carga de pertenencia a Comités Tutoriales se ha incrementado de manera significante. Si
consideramos que la matrícula de estudiantes activos se ubicó en aproximadamente 50 alumnos para
2012, y considerando que cada Comité Tutorial consta de 1.5 profesores pertenecientes al NAB (para
tomar en cuenta que aproximadamente el 50% de ellos tiene solo un miembro del NAB), cada uno de los
14 profesores del NAB participa en promedio en entre 5 y 6 Comités Tutoriales en promedio. Dada esta
carga, el modelo anterior de agendación de Comités (donde el alumno y su director de tesis concertaban
las reuniones de Comité Tutorial de manera independiente) ya no es operante, pues se descubrió que
existen múltiples conflictos de participación que dificultan el proceso y eventualmente puede causar que
el Comité Tutorial sesione de manera no colegiada (con el estudiante interactuando de manera
individual con cada uno de los miembros de su Comité) o en un tiempo muy corto dados los
compromisos previos o los conflictos de agenda de los profesores, lo que no permite una evaluación a
profundidad y con la componente colegiada que permite el mejor seguimiento del trabajo del
estudiante.
Para resolver este problema, la tarea de agendación de Comités Tutoriales se ha centralizado en el
Departamento de Posgrado, que cuenta con suficiente información respecto a las actividades de
profesores para poder evitar conflictos con sus otras actividades (docencia, investigación, actividades
administrativas, etc.) y garantizar que todos los miembros de todos los comités tutoriales puedan
coincidir en un periodo de fechas previamente establecido, que coincide con el periodo de presentación
de Exámenes a Título de Suficiencia (ETS) especificado en el calendario institucional oficial. De esta
manera, a mitad del semestre el Departamento de Posgrado genera el calendario de Comités Tutoriales.
Los profesores reciben indicaciones respecto a que en el caso de presentar algún conflicto con el
calendario preeestablecido, realicen el Comité Tutorial en la semana previa a la semana de ETS para
evitar conflictos con los tutoriales ya agendados. Esta estrategia se ha implementado en los últimos dos
semestres, y ha permitido que todas las evaluaciones de Comité Tutorial se lleven a cabo en tiempo y
forma.
2) Motivar a los profesores a incrementar su tasa de graduación.
Hasta hace dos semestres no se había implementado ningún tipo de control respecto a la posibilidad de
que miembros del NAB estuvieran en posibilidad de recibir alumnos de acurdo a su historial de
graduación. Esta situación permitía que miembros del NAB con un historial de gran número de bajas o de
graduaciones fuera de tiempo pudieran seguir recibiendo alumnos de manera irrestricta, que por lo
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regular se graduaban fuera de tiempo o simplemente sin graduarse, teniendo un impacto negativo en la
eficiencia terminal. Ha sido una medida difícil de implementar, ya que muchos profesores del NAB
expresan que el hecho de que un estudiante no logre graduarse es una responsabilidad compartida entre
el alumno y el profesor, y que el establecer un mecanismo de inhabilitación simplemente basado en
números puede ser injusto para el profesor. Después de un análisis detallado y discusiones al interior del
NAB, se logró un acuerdo de Colegio de Profesores del Programa que establece un filtro más estricto
para aquellos profesores que tengan dos o más alumnos en baja en un periodo específico de tiempo.
Cabe mencionar que la implementación de esta acción ha empezado, pero aún requiere refinamiento. Se
espera que esta estrategia ayude a que los miembros del NAB tomen una mayor conciencia respecto a su
rol de supervisión y de cómo sus acciones o no acciones afectan al colectivo. Anexa a la presente
solicitud se encuentra el Acta de Colegio del 7 de Noviembre del 2011, que contiene el Acuerdo 15 que
tiene la siguiente redacción: “Acuerdo 111107:15 Se aprueba que cuando un estudiante de maestría o
doctorado cause baja por exceder los plazos definidos por reglamento (Art. 45 y 46 del Reglamento de
Estudios de Posgrado, vigente), al director de tesis no se le asignarán nuevos alumnos, en tanto el Colegio
no le apruebe la justificación correspondiente. Este acuerdo deroga al Acuerdo 070504:05 y al Acuerdo
090904:07”.
3) Mejora en la utilización del examen predoctoral como herramienta de diagnóstico de avance.
Uno de los elementos centrales del seguimiento de estudiantes de doctorado dentro del IPN es la
presentación de un examen predoctoral en el cuarto semestre como máximo. De acuerdo con el
Reglamento de Estudios de Posgrado del IPN, en el examen predoctoral “el estudiante debe demostrar su
capacidad para integrar y usar los conocimientos adquiridos en la solución de problemas específicos y
puede tratar tanto sobre temas fundamentales como sobre los resultados obtenidos en las actividades de
investigación, relacionados ambos con su proyecto de tesis”. Dada esta redacción, muchos estudiantes
posponen la presentación del examen predoctoral debido a que no cuentan con resultados, por lo que se
han emitido lineamientos institucionales que especifican mayores requerimientos conforme el examen
predoctoral se va posponiendo (presentación en quinto y sexto semestre requiere evidencia de un
artículo enviado, presentación en séptimo y octavo semestre requiere un artículo aceptado). Esta
situación ha deformado el objetivo primordial de dicho examen, que es evaluar las perspectivas de
graduación del alumno a la mitad del camino en su programa de doctorado. Se han propuesto al Colegio
de Profesores y a la Secretaría de Investigación y Posgrado la elaboración de lineamientos respecto al
mecanismo específico de evaluación del examen predoctoral que vayan más allá de la ambigüedad de la
redacción del Reglamento. Una propuesta preliminar de criterios de evaluación específicos contempla
los siguientes puntos:
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Ser familiar y tener dominio de los conocimientos del estado del arte en el campo en el cual se
realiza la tesis.
Demostrar que se encuentra en posibilidades de comenzar y/o continuar los experimentos
relevantes para su trabajo de tesis.
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Tener perfectamente identificadas las publicaciones periódicas donde su trabajo es susceptible
de ser publicado
Presentar un cronograma detallado de actividades para el resto de su programa
Presentar un avance en la escritura de su tesis, en particular los capítulos iniciales (introducción,
materiales y métodos)
La propuesta de estructura del documento que el alumno presenta como parte de su predoctoral incluye
los siguientes puntos:
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Introducción (corresponde al capítulo de la tésis)
Materiales y métodos (corresponde al capítulo de la tesis)
Plan experimental
Lista de revistas donde se pretenden publicar los resultados
Lista de productos obtenidos y productos a obtener
Calendario de actividades
Se debe mencionar que se ha reconocido al predoctoral como una valiosa herramienta para apoyar en el
incremento en la eficiencia terminal, pero la implementación aún se encuentra pendiente y es parte del
plan de mejora.
4) Incremento del seguimiento a los alumnos en baja del programa
El programa tiene dos generaciones numerosas donde se encuentran varios alumnos en baja, por lo que
el Departamento de Posgrado ha implementado una estrategia de seguimiento a estos alumnos,
tratando de motivarlos tanto a ellos como a sus asesores a llevar el trabajo a término, de manera que
sean recuperables como graduados independientemente de que no contribuyan al porcentaje de
graduados. Esta estrategia está fuertemente acoplada con la estrategia anterior, ya que un profesor con
alumnos en baja que no presenta evidencia de seguimiento al caso del alumno e intenciones explícitas
de graduarlo no puede presentar una argumentación convincente respecto a su capacidad de atención a
alumnos para poder asesorar a estudiantes de nuevo ingreso.
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