Subido por Sonia Fernandez de Velasco

Procesador de texto Word 2010

Anuncio
Procesador de texto: Word 2010
1. Introducción
Microsoft Word es un procesador de textos y creador de documentos con herramientas cada vez
más eficaces. Desarrollado por Microsoft, está integrado en la suite ofimática Microsoft Office.
Por defecto, se instala en el siguiente directorio de nuestro ordenador c:\Archivo de
programas\Microsoft Office y, el ejecutable se denomina WINWORD.EXE.
A lo largo de los años ha sufrido numerosas modificaciones:
-
Microsoft Office Word 2003
Microsoft Office Word 2007
Microsoft Office Word 2010
Microsoft Office Word 2013
Microsoft Office Word 2016
Microsoft Office Word 365
Microsoft Office Word 2019
2. Microsoft Office Word 2010
En el desarrollo del tema vamos a conocer cada apartado del programa Microsoft Office Word
2010, abordando las características más importantes de su organización y distribución, para así
manejarlo con total eficacia.
Es importante destacar que la extensión de los archivos de Word 2010 es “.docx”; mientras que,
hasta la versión del 2003, era “.doc”. En lo que respecta a las plantillas de documentos, la
extensión es “.dotx”, siendo hasta el 2003 “.dot”. No obstante, Word 2010 permite, de forma
opcional, guardar los archivos en formato “.doc”, correspondiente a las versiones 97-2003. Por
lo tanto, este formato sigue siendo completamente compatible con la versión de Word 2010.
La extensión de un documento que se quiera usar posteriormente como plantilla de Word
2010 es .dotx
2.1.
Inicio de Word
Tras iniciar el programa (bien desde el “Menú Inicio”, pinchando en la opción “todos los
programas” o desde el propio icono de Word, aparecerá la pantalla inicial, el documento de
trabajo con los siguientes elementos:
Elementos de la pantalla inicial
Barra de título
Cinta de opciones
Barra de herramientas de acceso rápido
Barras de desplazamiento
Reglas
Barra de estado
2.2.
Vistas
Zoom
Cinta de opciones
Las cintas de opciones se estructuran en secciones o pestañas con el objetivo de agrupar en cada
una de ellas los iconos y herramientas que permiten ejecutar las diferentes tareas sobre el
documento.
Además de ir cambiando de pestaña en pestaña con el ratón, también lo podemos realizar con el
teclado, presionando la tecla “ALT” y aquella letra correspondiente a cada una de las opciones
que hay en la cinta, tal y como señalamos en la imagen siguiente:
Veamos qué contiene cada una de las pestañas que hay en la cinta de opciones.
Archivo. En este apartado se
gestiona el archivo, cómo guardar,
abrir y cerrar un documento, la
información sobre permisos del
Documento que estamos utilizando,
la opción de impresión, la
configuración de Word, así como los
archivos recientes (que son un total
de 25 por defecto).
Otra de las opciones que aparece en
esta pestaña es la de “Proteger
documento”
que
ofrece
las
siguientes opciones:
-
Marcar como final. Informa a los lectores de que el documento es definitivo y lo convierte
en un documento de solo lectura.
-
Cifrar con contraseña. Se requiere una contraseña para abrir este documento.
-
Restringir edición. Controla qué tipos de cambios pueden realizar las personas en este
documento.
-
Restringir permisos por personas. Concede acceso a las personas, pero quita permisos
para editar, copiar o imprimir.
-
Agregar una firma digital. Garantiza la integridad del documento con una firma digital
invisible.
Además, existe la opción “Preparar para compartir” que permite comprobar la información
personal o las propiedades ocultas del documento, examina el documento en busca del
contenido que puede resultar difícil de leer para personas con discapacidad y comprueba las
características que no son compatibles con las versiones anteriores del examen.
Si queremos comprobar qué información personal tiene un documento de Word antes de
compartirlo, habrá que utilizar la opción “Preparar para compartir”.
Inicio. Dividido en cinco secciones que contienen las funciones de Portapapeles (copiar, cortar,
pegar), Fuente (tamaño y tipo de letra), Párrafo (alineación de texto, separación entre líneas,
sangría); Estilo y Edición (buscar texto o reemplazar). Respecto a la fuente, esta puede ser
modificada a través de las listas desplegables de “Fuente” y “Tamaño de Fuente” y de los botones
“Agrandar Fuente” y “Disminuir Fuente”, estos últimos aumentan y disminuyen el tamaño de la
letra a través de valores predeterminados entre los de la lista general. Además de modificar el
tamaño de la letra, también disponemos de botones para poner el texto en negrita o en cursiva,
tachado, subíndice, superíndice, cambiar mayúscula y minúscula y el color del texto. El formato
de los párrafos permite, también, editar las alineaciones. Entre los tipos de alineaciones
existentes tenemos: la alineación o justificación izquierda (Ctrl+Q), la alineación o justificación
centrada (Ctrl+T), la alineación o justificación derecha (Ctrl+D).
Insertar. En este apartado aparecen todos los comandos que permiten insertar elementos en el
documento. Hablamos de portadas y páginas en blanco, imágenes, formas, tablas, objetos
gráficos, hipervínculos, encabezados, pies y números de página, así como elementos del texto,
símbolos y ecuaciones.
Diseño de página. Muestra los comandos relativos a los márgenes, la configuración de la página,
las marcas de agua, la sangría o el espaciado en el documento.
Referencias. Aquí se encuentran las opciones para insertar una tabla de contenido, notas al pie
o referencias bibliográficas.
Correspondencia. Aquí hallamos los comandos cuyo objetivo es mantener correspondencia con
otros usuarios para el envío del documento.
Revisar. En esta pestaña nos encontramos con la ortografía y la gramática, traducción e idiomas,
seguimiento y control de cambios, comparación de documentos y protección de los mismos.
Vista. Muestra los formatos en los que se puede presentar el documento, el diseño de impresión,
la lectura de pantalla completa, y permite ampliar o reducir el tamaño para verlo en la pantalla.
Programador. También puede aparecer esta pestaña y otras que automáticamente surgen al
modificar en el texto una imagen o un cuadro.
Por último, en este apartado hacemos referencia a la posibilidad que nos ofrece Word 2010 en
referencia a los paneles o secciones de comandos (en versiones anteriores su denominación era
iconos y barras de herramientas).
Las herramientas de las cintas de opciones se pueden mostrar y ocultar pinchando con el botón
derecho del ratón sobre cualquiera de los iconos o pestañas, momento en el que aparece el
menú, tal y como se muestra en la imagen inferior, abriendo así la posibilidad de personalizar la
cinta de opciones.
2.3.
Reglas
Nos permiten establecer tabulaciones y sangrías en aquellos párrafos que se han seleccionado y
colocar los márgenes.
Si bien las reglas no aparecen en pantalla cuando abres un documento, hay que activarlas desde
la cinta de comandos “Vista”. La regla muestra una escala horizontal que refleja el ancho de la
caja de escritura. Mediante la regla es posible cambiar las sangrías y tabuladores desde el propio
documento sin necesidad de entrar en los menús.
Las sangrías se pueden modificar con los triángulos y el cuadrado de la regla. Hay cuatro símbolos:
tres a la izquierda y uno a la derecha.
Los dos triángulos de la izquierda marcan la sangría de la primera línea y la sangría francesa,
mientras que el cuadrado marca la sangría izquierda. El triángulo de la derecha marca la sangría
de la derecha.
Para modificar la sangría izquierda, hay que pulsar el botón cuadrado que hay en la zona izquierda
de la regla:
-
Al pinchar sobre el cuadrado se moverán también los triángulos.
-
Para realizar una sangría de primera línea: se debe desplazar el triángulo superior. Así, la
primera línea comenzará en el punto que se marque y, el
resto de las líneas empezarán donde esté situado el triángulo
inferior izquierdo.
- Para realizar una sangría francesa se modifica el triángulo inferior
izquierdo de la regla.
-
La primera línea del párrafo comenzará donde marca el triángulo superior izquierdo, el
resto de las líneas donde marca el triángulo inferior izquierdo.
-
Para la realización de una sangría derecha
desplazaremos el triángulo que se encuentra en la
parte derecha.
Ejemplos de sangrías
Sangría izquierda
Sangría derecha
Sangría 1ª línea
Sangría francesa
El padre de Juan le dice a su hijo que le va a otorgar dos
monedas de curso legal. “Entre las dos suman tres euros,
pero una de ellas no es de euro”. ¿Cuáles son las monedas?
El padre de Juan le dice a su hijo que le va a otorgar dos
monedas de curso legal. “Entre las dos suman tres euros,
pero una de ellas no es de euro”. ¿Cuáles son las monedas?
El padre de Juan le dice a su hijo que le va a otorgar dos monedas de curso legal. “Entre
las dos suman tres euros, pero una de ellas no es de euro”. ¿Cuáles son las monedas?
El padre de Juan le dice a su hijo que le va a otorgar dos monedas de curso legal. “Entre las dos
suman tres euros, pero una de ellas no es de euro”. ¿Cuáles son las monedas?
2.4.
La barra de estado
Nos muestra la página en la que nos encontramos, el idioma, los botones de visualización del
documento y el zoom de la página. Se puede personalizar al pulsar el botón secundario del ratón
encima de la barra, con lo que aparece un menú desplegable con todas las opciones siguientes:
2.5.
Los caracteres invisibles
Las marcas de formato o caracteres no imprimibles informan del formato que se aplica al
documento y son muy útiles para detectar errores en la correcta aplicación de las herramientas
de formato de Word.
Caracteres de tabulación. Con esta
opción se muestran los caracteres de
tabulación como flechas.
Espacios. Aparecen los espacios
entre palabras como puntos.
Marcas de párrafo. Los extremos de
párrafos aparecen con el símbolo de párrafo.
Texto oculto. Se presenta una línea
de puntos debajo del texto con formato
oculto.
-
Guiones opcionales. Con esta opción se muestran guiones que indican dónde dividir una
palabra al final de una línea. Los guiones opcionales no se imprimen a menos que una
palabra se divida realmente al final de una línea. Cuando se divide una palabra al final de
la línea, el guion opcional se imprime como un guion normal.
-
Delimitadores de objeto. Muestra los delimitadores de objeto, que indican que un objeto
está asociado a un párrafo específico.
2.6.
Vistas de trabajo y de presentación del documento en la pantalla
Un mismo documento lo podemos ver desde
diferentes formas: diseño de impresión,
lectura de pantalla completa, esquema o borrador. Al lado, una barra de desplazamiento nos
facilita modificar el zoom para verlo más cerca o más lejos.
2.6.1. Diseño de impresión
Es el que más se utiliza, ya que en esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la mayoría de
las tareas habituales. Aparece con las notas, los encabezados, las columnas que hayamos
insertado, y con los pies de página.
2.6.2. Lectura de pantalla completa
Permite la visualización de la página tal y como se imprimirá con los gráficos, imágenes,
encabezados y pies de página, entre otros. Si bien en esta vista desaparecerán todas las barras,
reglas, visualizando el documento en dos páginas por pantalla, en forma de libro.
2.6.3. Vista de diseño web
Se utiliza para ver el aspecto de un documento, tal y como se haría a través de un navegador o
browser. Esta vista se utiliza cuando trabajamos con el Word en el desarrollo de una página web.
2.6.4. Vista esquema
Al trabajar con esta vista se pueden observar las herramientas del documento maestro, con los
niveles esquemáticos del documento, estructurado mediante títulos, subtítulos y secciones,
entre otros. En esta vista aparece un marco, ubicado en la parte izquierda del documento, que
contiene el esquema del mismo y, al pulsar los elementos del esquema, nos desplazamos a esa
parte del documento.
2.6.5. La vista borrador
Al utilizar esta vista optimizamos el tamaño de la hoja y de las fuentes, con el objetivo de facilitar
la lectura en pantalla. No aparecen las notas al pie, los pies de página o los encabezados.
2.6.6. La vista previa de impresión e imprimir
Conocida también como presentación preliminar o previsualización del documento, esta vista
nos permite comprobar el resultado del documento antes de la impresión. No obstante, la vista
de diseño de impresión no tiene que coincidir necesariamente con esta presentación preliminar,
ya que puede haber elementos que se visualizan en pantalla, pero que no pueden sacarse
impresos.
Para ver el documento desde esta vista se puede
acceder a través del menú Archivo – Imprimir o
pulsando el icono, ubicado en la barra de acceso
rápido.
En el apartado configuración se pueden modificar diferentes opciones
del documento. Una de ellas es el formato de papel donde se elige el
tamaño de las páginas que forman el documento.
Entre los formatos de papel Ejecutivo, Carta, A4 y A3, este
último es el que tiene un mayor tamaño
2.7.
Las barras de desplazamiento
Con ellas podemos movernos a lo largo y ancho del documento de manera rápida y sencilla;
desplazando la barra, arrastrándola con el ratón o haciendo clic en los triángulos que aparecen
en la siguiente imagen.
2.8.
Ayuda de Word
Por otro lado, para activar la “Ayuda de Word” podemos hacer clic en el interrogante de la cinta
de opciones o pulsando la tecla de función F1.
3.
Selección de documentos
Para modificar o realizar operaciones con el texto de un documento Word 2010, hay que
seleccionar la parte que se pretende modificar; ya sea arrastrando el ratón desde el principio de
la selección hasta el final, o haciendo clic y doble clic, logrando con esta fórmula que se seleccione
la palabra pinchada. Si lo que queremos es seleccionar una línea, habrá que colocar el cursor al
inicio de la misma y con un clic estará seleccionada. Por último, si preferimos seleccionar el
párrafo completo habrá que hacer doble clic. En el caso de que lo que vayamos a seleccionar sea
un gráfico o una imagen, solo será necesario hacerles clic encima.
Veamos ahora cómo seleccionar las partes del documento con el teclado:
Para seleccionar
Un carácter a la derecha
Un carácter a la izquierda
Palabra a la derecha
Palabra a la izquierda
Hasta el final de la línea
Hasta el principio de la línea
Una línea abajo
Una línea arriba
Hasta el final del párrafo
Hasta el principio del párrafo
Una pantalla abajo
Una pantalla arriba
Hasta el final del documento
3.1.
Presione las teclas
Mayús. + flecha derecha
Mayús. + flecha izquierda
Ctrl + Mayús. + flecha derecha
Ctrl + Mayús. + flecha izquierda
Mayús. + Fin
Mayús. + Inicio
Mayús. + flecha abajo
Mayús. + flecha arriba
Ctrl + Mayús. + flecha abajo
Ctrl + Mayús. + flecha arriba
Mayús. + AvPág
Mayús. + RePág
Ctrl + E
Eliminar
Para eliminar lo que hemos seleccionado basta con presionar la letra SUPR; mientras que para
borrar sin seleccionar previamente utilizaremos las flechas, tal y como señalamos en el cuadro
siguiente:
Para borrar
Un carácter a la izquierda
Una palabra a la izquierda
Un carácter a la derecha
Una palabra a la derecha
Presione las teclas
Retroceso (BackSpace)
Ctrl + Retroceso
Supr
Ctrl + Supr
¿Sabías que…?
Como pequeño y sencillo truco te contamos que para eliminar una palabra que has escrito
de manera errónea basta con hacer doble clic sobre ella seleccionándola y pulsar la primera
letra de la palabra correcta, y automáticamente se borrará la palabra que hemos
seleccionado.
3.2.
Deshacer y rehacer
Sin duda, Word nos permite deshacer los errores de una manera muy sencilla. Si se borra, por
ejemplo, un párrafo entero sin querer, puede recuperarse al instante:
-
Última acción realizada. Puedes pulsar el icono Deshacer de la barra de acceso rápido o
pulsando la combinación CTRL+Z.
-
Las últimas acciones realizadas. Al pinchar en el triángulo que
hay al lado de la flecha de Deshacer nos aparece una lista de las últimas acciones
realizadas en el documento para poder deshacer varias a la vez. De esta manera, si
colocamos el cursor en la cuarta línea, en realidad desharemos cuatro acciones.
Por otro lado, para rehacer las acciones que acabamos de deshacer se puede realizar esta acción
desde la barra de acceso rápido o pulsando la combinación CTRL + Y.
Recuerda que
-
Para deshacer una acción en Word puedes pulsar la combinación de
teclas CTRL + Z.
- Para rehacer una acción en Word puedes pulsar la combinación de
teclas CTRL + Y.
3.3. Rehacer
Copiar,
cortar
y pegarcuando se haya deshecho una acción
El botón
solo
aparecerá
Lo primero es diferenciar entre copiar y cortar en el documento Word. Copiar es reproducir lo
seleccionado en otro lugar y cortar es quitarlo definitivamente para llevarlo a otro lado.
Para realizarlo se utilizan los iconos ubicados en el Portapapeles o el ratón,
seleccionando la palabra con un doble clic y presionando el botón derecho para
elegir copiar o cortar; y luego hay que ir a la posición donde queremos plasmar el
contenido, clicar con el botón derecho y seleccionar la
opción pegar.
También se puede emplear el teclado para realizar estas
funciones: lo primero será seleccionar el texto; con Mayús. + flechas,
seleccionamos letras y con la combinación Mayús. + Ctrl + flechas
seleccionamos palabras. Después, elegir la opción copiar (CTRL + C) o
cortar (CTRL + X) e ir a la posición donde vamos a pegar, combinando
las teclas Ctrl + V. A la hora de pegar existen tres opciones: “mantener
formato origen”; “combinar formato” (se lo cambia para que coincida
con el texto que lo rodea), y “conservar solo texto” (quitando el formato
original del mismo).
Además, si hacemos clic en pegado especial, se nos abre una ventana con dos opciones: texto sin
formato, con la que se inserta el contenido del portapapeles como texto sin formato, y Texto
Unicode sin formato, que es similar al texto sin formato, pero utilizando el estándar Unicode.
Recuerda que
-Copiar en el documento Word: CTRL + C
-Cortar en el documento Word: CTRL + X
-Pegar en el documento Word: CTRL + V
3.4.
Buscar y Reemplazar
El botón “Reemplazar” está ubicado en la
pestaña “Inicio”, en el grupo de
herramientas “Buscar”, o emerge con la
combinación de las teclas Ctrl+L. En el
campo “Buscar”, pondremos la palabra o
frase a localizar y, en el campo
“Reemplazar”, la palabra o frase que
queremos que sustituya a la anterior. A partir de ahí podemos elegir tres acciones: buscar
siguiente (busca la siguiente ocurrencia de la palabra); reemplazar (remplaza la palabra
encontrada y busca la siguiente ocurrencia), y reemplazar todos (reemplaza todas las ocurrencias
que encuentren sin preguntar cada vez y, al finalizar, nos informa del número de substituciones
que ha hecho).
Asimismo, se puede utilizar el método abreviado con el teclado pulsando F5, abriéndose
directamente la ventana “Buscar y reemplazar”, si bien se sitúa en la opción “Ir a”, puesto que
también existe la opción CTRL + L para abrir la misma ventana, pero resaltando la opción
“Reemplazar” y CTRL+B para acceder a la “búsqueda”.
3.5.
Ver varios documentos a la vez
Si nos centramos en el menú “Vista”, encontramos el botón “Cambiar ventanas”,
muy útil cuando tenemos varios documentos abiertos. Así, en la parte inferior nos
despliega la lista de documentos que tenemos abiertos, y solo será necesario hacer
clic en un elemento de la lista para que pase a ser el documento activo.
El menú “Vista” también nos permite ver
varios documentos a la vez, ocupando cada
uno una zona de la pantalla, así como
visualizar un mismo documento en dos
ventanas independientes.
Si pulsamos el comando Organizar todo, al abrir dos o
más documentos, aparecerá una ventana para cada
uno, aunque solo una de ellas estará activa (aquella
que tiene la barra del título de un tono más oscuro).
En el caso de que utilicemos el comando Dividir, aparecerá
una línea horizontal con una doble flecha para que podamos
moverla con el cursor y dividamos la pantalla en dos ventanas,
con el mismo documento en ambas.
4. Guardar y abrir documentos
Guardar. Para realizar esta acción se
pueden utilizar los comandos Guardar
y Guardar como...del menú Archivo o
el icono
de la barra de acceso
rápido. Si se utiliza el “Guardar como”,
aparecerá un cuadro de diálogo para
seleccionar dónde se guarda el
documento, el nombre del archivo y
cómo se desea guardarlo (bien como
documento de Word o de PDF); por
otro lado, cuando dentro de Word
guardamos con el formato de procesador de texto, como puede ser Word Perfect, lo que estamos
realizando es una exportación de datos.
Recuerda que para guardar un
documento con nombre puedes
utilizar la tecla F12
Abrir. Para comenzar a trabajar con
un documento hay que utilizar el
comando “Abrir” del menú “Archivo”.
Es un recuadro similar al de Guardar;
siendo la principal diferencia que en
las opciones se busca el documento
que queremos abrir; aunque también
podemos localizar el documento en la
lista que se nos muestra y bastará con
hacer doble clic para abrirlo.
5. Formatos
En este apartado hablaremos del aspecto y la forma de presentar el texto y es que, aunque lo
importante es lo que se dice en él, el estilo (en cursiva, párrafo a la izquierda o introducir el
formato de la página) ofrecerán una mejor imagen del documento en su conjunto.
5.1.
Formato de página
Aquí nos referimos a cómo son el tamaño del papel, los márgenes, encabezados o pies de página.
La mayor parte de estas funciones se encuentran agrupadas en el comando “Configurar página”,
incluido dentro de la pestaña “Diseño de Página”, aunque también se puede acceder a él si
abrimos este menú haciendo doble clic con el botón principal del ratón sobre la regla. Este
comando que presenta, a su vez, tres opciones: los márgenes, el tamaño del papel y el diseño de
la página.
5.1.1. Tamaño del papel
Aunque por defecto se formatea el tamaño Din A4 que es el que suelen
utilizar todas las impresoras, existen otras opciones que salen en la
siguiente imagen:
5.1.2. Márgenes
Supone el espacio que hay entre el
borde del papel y el texto
propiamente
escrito.
Para
cambiar estas medidas, basta con
introducir las nuevas en los
apartados superior, inferior,
izquierdo y derecho. Además, hay
otro
apartado
denominado
“Margen de encuadernación” que
se refiere al espacio de la hoja que será ocupado para la
encuadernación.
5.1.3. Diseño de página
En este apartado hay cinco opciones. La primera
es la de la sección, refiriéndose a aquellas zonas
del documento que van a tener unas
características diferentes al resto y que son:
continuo, columna nueva, página nueva, página
par o impar. Los encabezados y pies de página son
otros de los elementos donde puede elegirse
entre pares e impares diferentes, primera página
diferente y, a partir de la segunda, pares e impares
diferentes. Además, están las posibilidades de
alineación vertical (superior, centrada, justificada
o abajo), numeración de líneas y bordes de la
página.
5.2.
Formato carácter
Se refiere a todas las letras, números, signos de puntuación y símbolos que se pueden incorporar
al documento.
Lo primero que vamos a conocer son las posibilidades que existen para los caracteres disponibles
en la pestaña Inicio, dentro del grupo de herramientas Fuente.
-
-
La fuente del texto refiere al tipo de letra que se aplica; por ejemplo, Calibri (como sale
en la imagen), Times New Roman, Arial…
El tamaño es otra de las opciones que tenemos para cambiar la forma del texto, siendo
la unidad de medida el punto (72 puntos = 1 pulgada = 3,54 cm); utilizándose de manera
más habitual los 10 y 12 puntos.
Tras fijar las dos primeras, podemos cambiar el estilo a negrita, cursiva y subrayado.
Curiosidades
Seguro que, en alguna ocasión, has escrito un texto en Word que querías redactar en
mayúscula y, sin embargo, no has pulsado la tecla para activar ese estilo. Pues bien, si
seleccionas todo el párrafo y presionas la combinación de teclas MAYÚS. o SHIFT+F3, de
manera automática se cambia todo el texto al estilo que deseas.
Además, en este apartado encontramos las siguientes opciones:
Cambiar mayúsculas y minúsculas
Agrandar fuente
Encoger fuente
Agrandar fuente
Agrandar fuente
Borrar formato
Color de Fuente
Efectos de texto
Subíndice
Tachado
Superíndice
Color resaltado de texto
Como muestra la imagen anterior, las opciones de formato se pueden aplicar directamente
utilizando los comandos de la cinta de Inicio, sin necesidad de abrir el menú o utilizando la
combinación de teclas.
En la solapa, bajo la rúbrica “Espacio entre caracteres” aparecen las siguientes opciones:
-
Escala: define el incremento o decremento del ancho que tienen los caracteres.
Espacio o Kerning: permite definir la distancia entre las letras de una palabra. Si es
positivo se denomina expandido y, si es negativo, comprimido.
Posición: con esta opción se puede modificar la posición de una letra o una palabra; es
decir, si queremos elevarla o disminuirla respecto de la horizontal.
Características de OpenType. Word 2010 proporciona compatibilidad con características de
formato de texto avanzadas que incluyen un intervalo de configuración de ligaduras y la elección
de los conjuntos estilísticos y los formatos de número. Pueden usarse estas nuevas características
con muchas fuentes OpenType para conseguir ese nivel adicional de polaco tipográfico. Por
ejemplo, las fuentes de la colección ClearType de Microsoft (Calibri, Cambria, Candara, Consolas,
Constantia y Corbel) contienen diferentes características de OpenType, que incluyen versalitas,
ligaduras, formatos de números y espaciado de números. Gabriola, una fuente nueva
implementada originalmente con Windows 7, incluye compatibilidad con características de
OpenType más enriquecidas, incluso el uso más extenso de conjuntos de estilo.1
5.3.
Formato de párrafo
En Word2010 se entiende por párrafo el texto
comprendido entre dos marcas de párrafo, símbolo que
normalmente no se ve, pero puede activarse en la sección
Párrafo que se encuentra en la cinta de opciones de Inicio.
5.3.1. Opciones de paginación
En esta flecha podemos encontrar un menú más amplio
en relación al párrafo; con un control de líneas viudas y
huérfanas, evita que se inserte un salto de página entre
el párrafo seleccionado y el siguiente, o que se inserte un
salto de página dentro de un mismo párrafo. En cambio,
se puede insertar un salto de página manual antes del
párrafo seleccionado.
- Control de líneas viudas y huérfanas: no permite que Word
imprima la última línea de un párrafo en la parte superior de una página (viuda) nueva o la
primera línea de un párrafo en la parte inferior de una página (huérfana).
- Conservar con el siguiente: evita la inclusión de un salto de página entre el párrafo seleccionado
y el siguiente.
- Conservar líneas juntas: impide la inserción de un salto de página dentro de un párrafo.
Las características más importantes del formato de párrafo son la alineación y la sangría, ambas
disponibles en este mismo menú de Inicio. Como puede observarse en la siguiente imagen, existe
la alineación a la izquierda, centrada, a la derecha y justificada.
En lo que respecta a la sangría, lo que hace es desplazar un poco el párrafo hacia la izquierda o
hacia la derecha; para lo cual se selecciona el mismo y se hace clic en los siguientes botones:
situados, al igual que los anteriores, en la pestaña Inicio, en el grupo de herramientas
Párrafo. Elegimos el uno o el otro en funcion de si queremos desplazar a la izquierda o a la
derecha.
1
Información recogida en la página web de Microsoft Office: https://support.office.com/
El espacio interlineal es aquel entre las líneas del documento; siendo los más usados el
interlineado sencillo, el de 1,5 líneas y el doble. Veamos los ejemplos:
Interlineado sencillo
Tres tristes trapecistas con tres trapos troceados
hacen trampas truculentas
porque suben al trapecio por trapos y no por cuerdas.
Interlineado 1,5 líneas
Tres tristes trapecistas con tres trapos troceados
hacen trampas truculentas
porque suben al trapecio por trapos y no por cuerdas.
Interlineado doble
Tres tristes trapecistas con tres trapos troceados
hacen trampas truculentas
porque suben al trapecio por trapos y no por cuerdas.
El apartado que se utiliza para modificar los espacios entre los párrafos se
ubica en el menú contextual del párrafo o el comando espacio entre líneas
y párrafos.
5.3.2. Tabuladores
En ocasiones, necesitamos en un mismo texto dar dos alineaciones
distintas en la misma línea. Para ello se tienen que usar los saltos de tabulación.
5.3.3. Bordes y sombreado
Para aplicar bordes a un párrafo, a un grupo de párrafos o a una tabla, se utiliza el Comando
bordes y sombreado de la cinta de opciones “Inicio”, en la sección de “Párrafo”. Por su parte, el
sombreado colorea el fondo del texto o párrafo que se haya seleccionado.
5.3.4. ¿Cómo copiar el formato?
Entrando en la pestaña “Inicio”, dentro del grupo de herramientas que
hay en el portapapeles, está el icono de “Copiar formato”, que facilita
aplicar este a otros textos.
5.3.5. Paneles de formato
El panel “Estilos” nos muestra de una forma sencilla y visual los formatos
que se pueden utilizar en un documento.
En este apartado se pueden aplicar los formatos al texto , crear un estilo personal o borrar el
formato no deseado para ciertas partes del documento.
6. Trabajar con ecuaciones
Word2010 cuenta con un editor de ecuaciones para introducir fórmulas matemáticas. Se accede
a él en menú “Insertar”, dentro del grupo de herramientas “Símbolos”, donde hallamos
“Ecuación y símbolo”.
7. Ortografía y gramática
Tras redactar el documento, siempre hay palabras que pueden contener algún error gramatical
u ortográfico y Word2010 nos ayuda a evitarlo con la herramienta “Ortografía y gramática”,
incluida en el menú “Revisar” o pulsando la tecla F7. A partir de ahí comenzará una revisión del
documento y, en el caso de que haya algún fallo, muestra las diferentes sugerencias de
corrección.
En la parte derecha de la pantalla que aparece en el documento tras pinchar en la herramienta
Ortografía y gramática nos encontramos con las diferentes opciones que puedes elegir según
cada caso. Vamos a ver cada una de ellas:
- Omitir una vez: no realiza ningún cambio en la palabra que ha detectado como errónea y
continúa con la revisión del documento.
- Omitir todas: una vez que se pulsa esta opción, cuando encuentre la misma palabra en
el documento, ya no la intentará cambiar, continuando con el resto .
- Agregar al diccionario: incorpora la palabra al diccionario personalizado de Word2010.
- Cambiar: la palabra que ha sido seleccionada como errónea será sustituida por la que
hayamos elegido de la lista que aparece en la parte izquierda del cuadro. En el caso de
que ninguna de las sugerencias fuese correcta, podemos escribir la palabra con la
corrección que consideremos oportuna.
- Cambiar todas: permuta de manera automática todas las veces que aparezca la palabra
por la opción que hemos seleccionado en la lista de sugerencias.
- autocorrección: agrega la palabra que no ha encontrado y la palabra seleccionada de la
lista de sugerencias a la lista de autocorrección.
De forma habitual, mientras redactas el texto en el documento, Word efectuará la revisión de un
modo permanente, subrayando la palabra que considere errónea con una línea ondulada de
color rojo.
Además de la revisión ortográfica, realiza una gramatical con el objetivo de corregir aquellos
errores en la estructura de las frases. Para indicar que puede haber un error, Word subraya la
frase con una línea verde, también ondulada.
7.1. Sinónimos y antónimos
Otra de las opciones que encontramos en Word es “Sinónimos”, un tesauro que nos permite
sustituir una palabra por otra que significa lo mismo, variando, de esta forma, el vocabulario del
documento. Asimismo, muestra cuáles son las palabras que significan lo opuesto.
8. Diseño de página
Lo primero que hay que tener en cuenta en este
apartado es que, hay un área en la que podemos
escribir, y otra formada por los márgenes, que no
podemos
sobrepasar.
Para
definir
y
personalizarlos , nos tenemos que ir a la pestaña
Personalizar la página
“Diseño de página”, en el grupo de herramientas
de “Configurar página”, donde podemos elegir
además la orientación que le queremos dar al documento, el tamaño y la posibilidad de escribir
en columnas.
Aparte de estas opciones, también tenemos la oportunidad de
personalizar completamente la página: debemos pulsar la
flecha que aparece en el lado derecho de este conjunto de
herramientas y, automáticamente, nos aparecerá un recuadro
con la información que vemos aquí a la izquierda.
8.1.Encabezados y pies de página
¿Qué entendemos por el encabezado de un documento? Es un
texto que se insertará al principio de cada página (por ejemplo,
el título del trabajo que estamos escribiendo). Por su parte, el pie de página cumple la misma
función, aunque lo que normalmente se escribe en él son los números de cada página. Para
modificar uno y otro debemos ir a la pestaña Insertar y hacer clic en una de las dos opciones,
seleccionado la opción Editar.
9. Las tablas
Esta opción nos permite organizar la información en filas y en columnas. Así, entre sus finalidades
está la creación de columnas de texto y número; disponer texto en columnas paralelas o situar
imágenes al lado de los textos.
9.1.
¿Cómo se crean las tablas?
Se pueden crear de tres maneras equivalentes: seleccionar dentro de una cuadrícula las filas o
las columnas; definirla a través de números para especificar cuantas filas y columnas se necesitan,
o de manera manual, dibujándolas con el ratón.
Para insertar una tabla en el documento de Word tenemos que irnos a la pestaña “Insertar” y
seleccionar el botón “Tabla”,donde veremos las tres opciones que acabamos de comentar.
1.
La primera opción es insertar la tabla utilizando el cuadriculado que
simula una tabla, siendo cada cuadrado una celda de la misma.
2.
La segunda de las opciones es a través del apartado “Insertar
tabla”, abriéndose una ventana que
permite determinar
cuáles son las filas y las columnas
que queremos para
crear la tabla.
3.
La última de las opciones
es usar el vínculo
Dibujar Tabla, donde se dimensiona
la tabla dibujándola
con el mouse.
A su vez, Word2010 permite aplicar un estilo con un solo clic,
seleccionándolo entre las muchas opciones del apartado “Estilos de tablas”.
9.2. Alto y ancho de celdas
El primero de los botones permite establecer el alto para las filas que se
seleccionen (igual para todas) y el segundo botón, el ancho para las columnas
que se han seleccionado (igual para todas).
9.3.
Formato de tabla
Las opciones que se nos ofrecen en el formato de tabla son las mismas que para las de un párrafo
normal, con la particularidad de que cada celda se comporta como un párrafo independiente,
con lo cual se puede aplicar en cada una un estilo diverso.
9.4.
Autoformato
Para acceder al “Autoformato” hay que entrar en Archivo-OpcionesRevisión y Opciones de autocorrección. A partir de ahí se pueden
aplicar estilos de título integrados, estilos de lista, listas automáticas
con viñetas y otros estilos de párrafo.
10. Estilos
Un estilo es un conjunto de formatos que se identifican por un nombre,
aplicándose con tan solo un clic varias características. Podemos acceder a los
Estilos desde la pestaña “Inicio” en el grupo de herramientas “Estilo”; ahí
encontramos los “predeterminados” que facilitan la tarea, personalizando los
títulos o los subtitulos que queremos introducir en nuestro documento.
10.1. Crear, modificar y borrar estilos
La manera más sencilla de crear un estilo es escribiéndolo en una
parte del documento, con el tipo de letra, tamaño y enfásis que se
quiera.
Si se quiere modificar un estilo
que ya está predeterminado en el Word, primero hay que ir al
planel “Estilos” y, tras pulsar el botón derecho, hacer clic en
“Modificar”.
Para borrar un estilo, se
selecciona aquel a eliminar
desde el panel “Estilos”. Hecho
esto, desaparecerá de todo
aquel texto que tuviese ese
estilo.
11. Imágenes y gráficos
El texto suele ir acompañado de imágenes o gráficos que facilitan el entendimiento y la lectura.
Es por ello que Word 2010 ofrece diferentes tipos que dividiremos en gráficos e imágenes.
11.1. Imágenes
-
-
Imágenes vectoriales o prediseñadas: se refiere a aquellas que proceden de las librerías
que Word tiene organizadas por temas. Al estar diseñadas con vectores, permiten
aumentar o disminuir su tamaño sin que pierdan resolución.
Imágenes no vectoriales o de mapa de bits: son aquellas imágenes que proceden de las
cámaras digitales, Internet, programas como Photoshop o Fireworks, cuya terminación es
JPG o GIF.
11.2. Gráficos
-
Dibujos creados con Word. A través de autoformas, líneas, rectángulos, elipses, entre
otros.
WordArt. Son rótulos, textos que están disponibles en la galería de Word y que se pueden
personalizar.
SmarArt. Representa datos en forma de organigramas.
Gráficos. Representa datos en forma gráfica.
11.3. Cómo crear un gráfico
Los gráficos se incorporan al documento desde el menú Insertar, junto con otras ilustraciones:
11.4. Desde archivo
Una vez que hemos seleccionado la imagen de nuestro archivo, aparece una cinta de opciones
con numerosas alternativas para modificarla.
Una de ellas es su posición. Haciendo clic en el botón “Ajustar texto” nos
saldrán las diferentes colocaciones de la imagen en relación al texto.
Pero veamos otras opciones que se pueden realizar:
-
Quitar el fondo de la imagen.
Correcciones: nitidez, brillo y contraste.
Color: cambios de colores de la imagen.
Efectos artísticos: aplica distintos efectos a la imagen.
Comprimir imágenes: permite que se reduzca el tamaño de
archivo, si bien pierde calidad la imagen.
Cambiar imagen: permite sustituir una imagen por otra.
Estilos de imagen: aplicar formatos preestablecidos a una imagen.
Contorno de imagen: borde de la imagen.
Efectos de la imagen: reflejo, 3D.
Diseño de imagen: añadir diagrama.
Posición.
Traer al frente: si se tienen varias imágenes.
Enviar al frente: si se tienen varias iconografías.
Alinear: en caso de tener varias imágenes.
Agrupar: en caso de tener varias imágenes.
Girar.
Recortar: se utiliza para eliminar alguna zona de la imagen.
Tamaño.
12. Referencias
Accediendo a la pestaña “Referencias”, podemos crear tablas de contenido que nos ayudan a
crear un índice del documento, notas al pie y notas al final para aclarar aquellas ideas reseñables.
Asimismo, se emplea para introducir citas y bibliografía que remiten a las fuentes consultadas
para el trabajo; insertar títulos a tablas, ilustraciones o ecuaciones y crear un índice de los
mismos, así como realizar referencias cruzadas (respecto a otro elemento que aparece en otra
ubicación del documento).
13. Herramientas
13.1. La protección del documento
Word nos da la opción de restringir el documento en la pestaña “Revisar”, con la herramienta
“Restringir edición”. En este apartado se elige la forma de edición o de dar formato a partes
específicas del documento. Asimismo, se pueden evitar cambios de formato, forzar el
seguimiento de todos los cambios o permitir únicamente la inserción de comentarios.
13.2. Control de cambios
Desde esta opción, ubicada también en la pestaña “Revisar”, podemos controlar todos los
cambios que se han realizado en el documento, incluidas las inserciones, eliminaciones y las
modificaciones de formato.
13.3. Combinar correspondencia
Mediante esta opción podemos incluir en un documento datos que han sido almacenados en
otro sitio. Por ejemplo, podemos preparar cartas personalizadas en las que solo escribimos el
texto que será común a todas ellas y Word se encargará de generar los datos que sí son variables
en cada una, como el nombre de la persona a la que va dirigida.
13.4. Documentos Maestros
Cuando hablamos de Documento Maestro nos referimos a aquel documento que contiene,
además de los gráficos, tablas o formatos de texto que puede tener el documento normal,
enlaces a un conjunto de archivos separados (subdocumentos) que pueden tratarse, de manera
independiente, como un documento normal. Las modificaciones que se produzcan en los
subdocumentos se verán reflejadas, de manera automática, en el documento maestro, puesto
que este lo que contiene son enlaces a los subdocumentos.
Se utiliza para establecer y organizar un documento que, por sus características, se prevé que sea
muy extenso (por ejemplo, un libro con varios capítulos).
Para trabajar con los documentos maestros es necesario estar en la Vista de documentos
“Esquema”:
13.5. Macros
Con la pestaña “Vista” podemos ejecutar macros que consisten en el almacenamiento de
pulsaciones de teclas, instrucciones...con el objetivo de automatizar tareas repetitivas y
utilizarlas en uno o varios documentos.
13.6. Páginas web con Word2010
En este último apartado destacamos que Word2010 incorpora un editor de páginas web, siendo
el lenguaje de construcción el HTML. Para trabajar con él, tendremos que acceder a la pestaña
Vistas y a la herramienta diseño de web.
También podemos insertar hiperenlaces o hipervínculos: una palabra o una frase que, al hacer
clic sobre ella, conduce directamente a la página web que se desea relacionar con el texto.
Aquí nos encontramos con cuarto opciones que
detallamos a continuación:
1.
Archivo o página web existente. En el
campo de Dirección escribiremos la dirección
completa de Internet (URL) si lo que queremos es
acceder a una página web desde ese enlace.
2.
Lugar de este documento. Se utiliza esta
opción si lo que queremos es que el hipervínculo
nos lleve a un lugar en el mismo documento. Para ello, y con carácter previo, deberemos
insertar en nuestro documento el marcador al que hacemos referencia. (Nos colocamos
en el lugar donde queremos insertar el marcador y, desde la pestaña Insertar,
seleccionamos Marcador para que aparezca el cuadro donde insertaremos el nombre).
3. Crear nuevo documento. El hiperenlace nos llevará al documento que vamos a crear en
ese momento.
4. Dirección de correo electrónico. En el campo Dirección escribiremos una dirección de
correo electrónico para que, cuando pinchemos sobre el enlace, se abra el correo del
navegador preparado para enviar el mensaje a esa dirección.
Anexos:
Resumen teclas métodos abreviados
Acción
Obtener ayuda o visitar MicrosoftOffice.com
Mover texto o gráficos
Repetir la última acción
Elegir el comando Ir a (Abre la ventana buscar y reemplazar)
Ir al panel o marco siguiente
Elegir el comando revisión ortográfica
Extender una selección
Actualizar los campos seleccionados
Mostrar KeyTips
Ir al campo siguiente
Elegir el comando Guardar como
Presionar la tecla
F1
F2
F4
F5
F6
F7
F8
F9
F10
F11
F12
En el Word2010:
Menú Archivo
Nuevo
Abrir
Guardar
Guardar como
Imprimir
Presionar la combinación de teclas
Ctrl + U
Ctrl + A
Ctrl + G
F12
Ctrl + P
Menú Edición
Deshacer
Copiar
Cortar
Pegar
Borrar
Seleccionar todo
Buscar
Reemplazar
Ir a
Rehacer
Presionar la combinación de teclas
Ctrl + Z
Ctrl + C
Ctrl + X
Ctrl + V
SUPR.
Ctrl + E
Ctrl + B
Ctrl + L
Ctrl + I
Ctrl + Y
Menú Insertar
Hipervínculo
Elemento de autotexto
Presionar la combinación de teclas o la tecla
correspondiente
Ctrl + Alt + K
F3
Menú Formato
Fuente
Presionar la combinación de teclas
Ctrl + M
Menú Herramientas
Ortografía y gramática
Sinónimos
Control de cambios
Macros
Menú
Presionar la combinación de teclas o la tecla
correspondiente
F7
May + F7
Ctrl + May + E
Alt + F8
Ayuda
¿Qué es esto?
Presionar la combinación de teclas o la tecla
correspondiente
F1
May + F1
Alineaciones
Izquierda
Derecho
Centro
Justificada
Presionar la combinación de teclas
Ctrl + Q
Ctrl + D
Ctrl + T
Ctrl + J
Saltos
Página
Columna
Presionar la combinación de teclas
Ctrl + Enter
Ctrl + May + Enter
Interlineado
Sencillo
Doble
1,5 líneas
Presionar la combinación de teclas
Ctrl + 1
Ctrl + 2
Ctrl + 5
Otras herramientas básicas
Vista preliminar / actual
Subrayado
Cursiva
Negrita
Aumenta tamaño de fuente
Disminuye tamaño de fuente
Cambiar a mayúsculas
Eliminar formato carácter
Cerrar documento (si no hemos guardado, pregunta si
deseamos hacerlo)
Cerrar documento y salir de Word
Copiar formato
Pegar formato especial
Presionar la combinación de teclas
Ctrl + F2
Ctrl + S
Ctrl + K
Ctrl + N
Ctrl + >
Ctrl + <
May + F3
Ctrl + Barra espaciadora
Ctrl + F4 / Ctrl + R
Alt + F4
Ctrl + May
Alt + Ctrl + G
Movimiento del cursor
Línea arriba
Presionar la tecla
Carácter a la izquierda
Línea abajo
Carácter a la derecha
Final de línea
Principio de línea
Final de documento
Principio de documento
Selección de texto con el ratón
Palabra
Párrafo
Línea
Párrafo
Documento
FIN
INICIO
CTRL + FIN
CTRL + INICIO
Presionar el botón
2 clic botón izdo.
3 clic botón izdo.
Apuntando con el ratón al margen izquierdo
1 clic botón izdo.
2 clic botón izdo.
3 clic botón izdo.
Selección de texto con el teclado
Selecciona desde la posición actual a la posición donde
se desplace el cursor
Presionar la combinación de teclas
May + Mov.C
Descargar