Un ente es todo lo que es, existe o puede existir. Las personas son entes, susceptibles de contraer derechos y obligaciones. Las personas humanas son todo ente que tiene aptitud para adquirir derechos y deberes jurídicos. Pueden ser generales o especiales. La especial es aquella que realiza una actividad económica organizada (empresario, explotación, comercial, industrial). Las personas jurídicas son entes a los cuales el ordenamiento jurídico les confiere aptitud para adquirir derechos y contraer obligaciones para el cumplimiento de su objeto y los fines de su creación. Existen personas jurídicas públicas (Estado Nacional, CABA, provincias, municipios e iglesias católicas) y también privadas (sociedades, asociaciones civiles, simples asociaciones, fundaciones, entidades religiosas, mutuales, cooperativas) Las organizaciones son un conjunto de personas que mediante la utilización de recursos realizan actividades que están relacionadas e interrelacionadas para cumplir un objetivo común. Se clasifican según sus fines en: - - Organizaciones con fines de lucro, aquellas que se ocupan de la compraventa de bienes, producción y comercialización, captación de dinero de terceros a ser prestados a otros entes o de la prestación de algún servicio con el fin de generar ganancias. Por ejemplo, organizaciones comerciales, industriales, de servicio y financieras. Organizaciones sin fines de lucro, aquellas que el patrimonio aportado se utiliza para atender las especiales finalidades del ente. Por ejemplo, deportivas, religiosas, culturales etc). También se clasifican según su naturaleza en, - - De derecho privado, el sujeto puede ser una persona física o ideal, distinguiendo las disposiciones legales de dos formas distintas, unipersonales donde hay un único propietario, pluripersonales integrados por varias personas con un importante movimiento operativo. De derecho público, cuando el sujeto en cuyo nombre se ejercen los derechos patrimoniales a esas entidades, es una persona ideal, de derecho público, reconocido y regulado por leyes especiales. Las sociedades que más vamos a trabajar son aquellas organizaciones con fines de lucro de derecho privado, Sociedades por acciones o de capital (SOCIEDADES ANÓNIMAS), Su capital se divide en acciones, que son títulos fácilmente negociables. La ley establece una detallada organización de su administración, fiscalización y gobierno, a cargo, respectivamente, del directorio, la sindicatura y la asamblea de accionistas. Se constituye por instrumento público. El capital debe suscribirse totalmente al momento de la celebración del estatuto o contrato social; la integración en dinero efectivo no podrá ser menor del 25% de la suscripción y el restante 75% hay dos años de plazo para integrarlo. Los aportes que no sean en dinero deben integrarse totalmente después de la suscripción. Las acciones siempre serán de igual valor nominal (figura en el estatuto). El directorio es el órgano de administración, constituido por uno o más directores, designados por la asamblea de accionistas o consejo de vigilancia. El consejo de vigilancia es el órgano de fiscalización, integrado por 3 a 15 accionistas cuya función es fiscalizar la gestión del directorio. La sindicatura es la fiscalización privada y externa, a cargo de 1 o más síndicos designados por asamblea de accionistas, tienen como función fiscalizar la administración societaria. La asamblea de accionistas puede ser ordinaria (aprobar estados contables y designar al directorio, consejo de vigilancia y síndicos, establecer la responsabilidad y la remuneración, etc) o también extraordinaria (se ocupan de los hechos que salen de lo común, como un aumento o reducción de capital, fusión de sociedades, etc). Sociedades de responsabilidad limitada (S.R.L), Su capital se divide en cuotas, y la responsabilidad de los socios está limitada al capital que cada uno haya aportado. Se constituye por instrumento privado. Su administración se organiza en gerencia. No pueden existir más de 50 socios. Las cuotas son libremente transmisibles, excepto que el contrato diga lo contrario. A su vez, éste puede limitar la transmisibilidad de la cuota, pero no prohibirla. La administración y representación corresponde a uno o más gerentes, socios o terceros. Su órgano de fiscalización puede ser una sindicatura (externa) o consejo de vigilancia (interna/socios). Es obligatorio a la sociedad cuyo capital alcance el importe fijado por la ley. Sistemas de información Un sistema de información es un conjunto de componentes relacionadas que recolectan, procesan, almacenan y distribuyen información para apoyar la toma de decisiones y el control de una organización. La organización es un sistema de información que posee una entrada (transacciones de hechos económicos), un procesamiento de datos (sistema de información contable) y una salida (de información útil para la toma de decisiones, para los usuarios internos y externos en forma de E.E.F.F.). El sistema de información contable clasifica a los recursos económicos (materiales e intangibles) según el grado de permanencia (tiempo que pertenecen en la organización) y pueden ser: - - De rápida movilidad, dinero, insumos para la producción, bienes en proceso de producción, bienes terminados listos para la venta, importes a cobrar surgidos de una venta, bienes en los que se invirtió transitoriamente) Carácter permanente, edificios, máquinas, mobiliario para sector administrativo derechos para el uso de procesos industriales-patentes, participaciones permanentes en otras empresas). El S.I.C es un conjunto coordinado de procedimientos y técnicas que proporcionan datos válidos, luego de ordenar, clasificar, resumir y registrar hechos y operaciones económicos, que brindarán información sobre la composición del patrimonio del ente a un momento dado y sobre sus variaciones, que en caso de no estar relacionadas con movimientos de capital, se definen como resultados en un período dado y que permitirá tomar decisiones y ejercer la función de control. Recursos Una organización tiene recursos para lograr sus objetivos. El patrimonio es el conjunto de recursos (bienes materiales e inmateriales) y de obligaciones (compromisos, deudas). El patrimonio neto es la porción del activo que corresponde a dueños o titulares de la empresa. El activo son todos los bienes y derechos que posee una empresa y que tienen utilidad económica para el ente. Surge de transacciones y hechos económicos anteriores y tienen la posibilidad de generar ingresos futuros y manejarlos. El pasivo son todos los compromisos, deudas y obligaciones que tiene el ente de dar dinero, prestar un servicio, o entregar un bien. Representa un sacrificio de recursos para la organización. Los recursos pueden ser financiados de dos maneras distintas, - Aportes de los socios (fuente de financiación propia), aquellas que pertenecen al patrimonio neto como, aportes al constituir el ente (capital social), aportes de socios a cuenta de futuros aumentos de capital (aportes irrevocables), utilidades acumuladas - provenientes de las actividades del ente (resultados acumulados y del ejercicio), utilidades acumuladas restringidos en su distribución con un fin determinado (reserva legal, estatutaria o voluntaria). Financiados por terceros, obligaciones con otros entes que implican el sacrificio de recursos (de dar, sumas de dineros y otros bienes, o de hacer). Costos El ente para obtener recursos y ponerlos en condiciones de ser utilizados, realiza sacrificios económicos que se denominan costos, y que se diferencian de gastos y pérdidas. Un costo es un sacrificio económico voluntario y necesario, capaz de generar ingresos futuros. Los gastos y pérdidas son sacrificios económicos pero, involuntarios, que son las pérdidas, o derivados de la operatoria normal de la organización y relacionados con la generación de ingresos que son, gastos. A su vez podemos clasificar los costos en, - Costos no consumidos (se reflejan en el activo) e implican el sacrificio económico realizado por la empresa para obtener un recurso, que aún no fue utilizado. Costo consumido (se refleja como resultado negativo) e implica el sacrificio económico realizado por la empresa para obtener un recurso o servicio que ya fue utilizado. Ecuación contable dinámica ACTIVO=PASIVO+CAPITAL+GANANCIAS-PÉRDIDAS Ecuación contable estática ACTIVO=PASIVO+PATRIMONIO NETO Devengado Es el reconocimiento contable de una transacción o hecho económico (aquel que afecta al patrimonio) en el período que ocurren, independientemente de si se pagó o se cobró.
