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Introducción a
Gestión de Proyectos
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1
Brian Kanell
Formación Académica:
Ingeniero en Sistemas
Maestría en Administración de Empresas
Certificación en Gestión de Proyectos PMP
Experiencia como Docente:
Gestión de Proyectos en Ingeniería UVG (2011-2018)
Gestión de Proyectos, Programas, Portafolios y PMO en Maestría UVG (2014-2018)
Gestión de Proyectos en Plataforma On-Line con mas de 4,500 alumnos en español
Experiencia Profesional:
Mas de 18 años de experiencia en Gestión de Proyectos
Mas de 27 años de experiencia profesional
Asociaciones:
Miembro Fundador del Capitulo de PMI Guatemala (2011)
Miembro de la Junta Directiva del Capitulo de PMI en Guatemala (2011-2013)
Miembro de la Junta Directiva del Capitulo de PMI en Panamá (2015-2016)
2
Comité de Traducción del PMBOK V5 del Inglés al Español (2013)
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1
Proyectos Históricos – La gran Pirámide de Giza
• Perfectamente orientada a los puntos
cardinales
• Compuesta por 2,300,000 bloques de
piedra y cada uno pesa 2 toneladas y
media
• 137 metros de altura y 231 metros en cada
lado
• Entre 20,000 y 25,000 trabajadores estuvieron en el proyecto
• Fueron 4,000 los expertos y el resto entre 16,000 y 20,000 fueron ayudantes
• Se dividieron en grupos de 2,000 y estos en 2 grupos de 1,000 cada uno
• Estos grupos laboraron simultáneamente
• Se esperaba que el proyecto durara 20 años, comenzó en el año 2570 A.C.
• Se realizaron excavaciones por 10 años
• Se necesitaron 20 a 30 años para construirla
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3
Proyectos Históricos – La gran muralla China
• Tiene unos 7,000 km de largo
• Mide de 6 a 7 metros de alto
• Y entre 4 y 5 metros de ancho
• El objetivo era proteger a China de sus vecinos los mongoles
• Se calcula que el costo de la construcción fue de unos US$ 1,600 billones
(billón = mil millones)
• Se empezó a construir aproximadamente en el año 220 A.C. y se continuó su
expansión y construcción hasta el año 1500 D.C.
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4
Grandes edificaciones mundiales
El edificio mas alto de Guatemala es la torre Premiere en Zona 14 con 101 metros
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5
Edificios mas altos de Latinoamérica
El edificio mas alto de Guatemala es la torre Premiere en Zona 14 con 101 metros
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6
Historia de PMI
• En 1969 se reúnen 3 personas en Filadelfia, Pensilvania, y se dan
cuenta que es necesario formar una asociación de expertos en
gestión de proyectos para que compartieran sus experiencias
• La primera reunión formal la tienen el 9 de octubre de ese año en El
Instituto de Tecnología de Atlanta.
James R. Snyder
Eric Jenett PMP
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J. Gordon Davis PhD
7
Que es PMI®?
• Es una organización profesional internacional sin fines de lucro
• Tiene más de 600,000 miembros en 180 países, distribuidos en mas de 260
capítulos.
• Sus principales objetivos son:
• Formular estándares profesionales
• Generar conocimiento a través de la investigación
• Promover la Gestión de Proyectos a través de sus certificaciones
• Para ser miembro, se suscribe a www.pmi.org y se realiza el pago
correspondiente:
• US$ 139.00 para profesionales el primer año y US$ 129.00 a partir del segundo
• US$ 65.00 si esta jubilado
• US$ 32.00 para estudiantes
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8
Certificaciones de PMI
Certificación
CAPM
Certified Associate in PM
PMP
Project Management Professional
PMI-ACP
Agile Certified Practicioner
Educación
Experiencia
Bachillerato
1,500 horas en proyectos o capacitación
Bachillerato
Universidad
Capacitación
23 horas
150 en 3 horas
35 horas
200 en 4 horas
21 horas
120 en 3 horas
35 horas
200 en 4 horas
40 horas
30 horas
170 en 3.5 horas
PMI-RMP
PMI Risk Management Professional
Bachillerato
Universidad
7,500 horas en proyectos (2.16 años)
4,500 horas en proyectos (3.61 años)
2,000 horas en proyectos y
1,500 horas en proyectos agiles
7,500 horas en proyectos (3.61 años) y
2,000 horas en equipos de trabajo
4,500 horas en proyectos (2.16 años) y
2,000 horas en equipos de trabajo
4,500 horas en riesgo en proyectos
3,000 horas en riesgo en proyectos
PMI-SP
Scheduling Management Professional
Bachillerato
5,000 horas en cronogramas en proyectos
40 horas
Universidad
3,500 horas en cronogramas en proyectos
6,000 horas en proyectos
10,500 horas en programas
6,000 horas en proyectos
6,000 horas en programas
8 años de experiencia profesional
10,500 horas en Portafolio
30 horas
PMI-PBA
PMI Professional in Busines Analysis
Universidad
Bachillerato
Universidad
PgMP
Bachillerato
Program Management rofessional
Universidad
Introducción
PfMP
Portfolio Management Professional
Bachillerato
Universidad
8 años de experiencia profesional
6,000 horas en Portafolio
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Examen (preguntas)
170 en 3.5 horas
Entrevista y
170 en 4 horas
Entrevista y
170 en 4 horas
9
Historia del PMBOK
211 páginas, 9 áreas, 39 procesos
467 páginas, 9 áreas, 42 procesos, 517 ITTO’s
PMBOK 2nd Edition (2000) 4
PMBOK 4th Edition (2009) 5
PMBOK 1St Edition (1996)
PMBOK 3rd Edition (2004) 4
176 páginas, 9 áreas, 37 procesos
390 páginas, 9 áreas, 44 procesos, 592 ITTO’s
762 páginas, 10 áreas, 49 procesos
PMBOK 6th Edition (2017) 4
PMBOK 5th Edition (2013) 4
589 páginas, 10 áreas, 47 procesos, 619
ITTO’s
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10
Que es el PMBOK®?
“Project Management Body Of Knowledge, PMBOK®”, es un estándar creado por PMI, el cual
describe normas, métodos, procesos y prácticas establecidas para la administración profesional
de proyectos.
• Un estándar es un documento establecido por una autoridad,
costumbre o consenso como un modelo o ejemplo.
• Pertenece al Instituto Nacional de Normalización de los Estados
Unidos (ANSI)
• Se actualiza por personas con amplia experiencia en
administración de proyectos
• Se basa en buenas prácticas “generalmente reconocidas”.
• Terminología y técnicas propias de administración de
proyectos.
• Es una enciclopedia comprensiva de Gestión de Proyectos y no
un manual para ejecutar proyectos.
• Se puede descargar sin costo la versión en línea si uno es
miembro de PMI o se puede adquirir por US$ 49.50 para
miembros y US$ 99.00 no miembros en Amazon o en PMI.
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Guía del PMBOK y que son metodologías de Gestión de Proyectos
El PMBOK es una guía y tiene referencias para la adaptación, ya que es un
documento estándar. Contiene “buenas practicas” que no significa que todo el
conocimiento debe aplicarse siempre en todos los proyectos.
Las recomendaciones específicas se conocen como metodologías y estas pueden
ser:
•
•
•
•
Desarrolladas por expertos dentro de la organización
Compradas a proveedores
Obtenidas de asociaciones profesionales
Adquiridas en agencias gubernamentales
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12
Que es un Proyecto?
“Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un
producto, servicio o resultado único de manera progresiva”
Finaliza cuando:
• Se cumplen los objetivos
• Se determina que no se podrá alcanzar
• La necesidad del proyecto deja de existir
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13
Diferencias entre Productos y Proyectos
Productos
Proyectos
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14
Descripción de un Automóvil
Automóvil: (auto "uno mismo“; móbilis "que se mueve") se
refiere principalmente a un vehículo autopropulsado por
un motor propio y destinado al transporte de personas o
mercancías sin necesidad de carriles.
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15
Que es un Programa?
Un grupo de proyectos relacionados para obtener beneficios,
que no se obtendrían si se administraran en forma individual.
Programa
Renovación
Tecnológica
Proyecto SW 10
Proyecto HW Z10
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Proyecto HW Q10
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Que es un Portafolio?
Es un conjunto de proyectos y programas que se agrupan para
facilitar la dirección y para cumplir con los objetivos estratégicos
del negocio. No necesariamente están relacionados.
Portafolio
Programa Renovación
Tecnológica
Proyecto SW 10
Proyecto HW
Z10
Proyecto HW
Q10
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Proyecto RIM a
BlackBerry
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Que es la Dirección o Gestión de Proyectos?
Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las
actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo
Make things Happen!
Hacer que las cosas sucedan!
1. Quien conoce todo el proyecto?
Integración
2. Que se va a hacer?
Alcance
3. Cuando se va a hacer?
Tiempo
4. Cuanto va a costar?
Costo
5. Se hizo lo que se quería?
Calidad
6. Quien lo va a hacer? Con que materiales?
Recursos
7. Que puede salir mal?
Riesgos
8. Lo saben todos?
Comunicaciones
9. Que no podemos hacer nosotros?
Adquisiciones
10. Están todos atentos al proyecto?
Interesados
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18
Que implica Dirigir un Proyecto?
• Fijar objetivos
• Identificar requisitos
• Abordar las necesidades, inquietudes y
expectativas de los interesados en la planificación
y la ejecución del proyecto
• Gestionar a los interesados para cumplir los
requisitos del proyecto y generar los entregables
del mismo
• Equilibrar las restricciones del proyecto con
respecto al Alcance, Tiempo y Costo
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19
Quienes son los Interesados (Stakeholders)?
Patrocinador
Gerente de
Operaciones
Otros Interesados
Director del
Portafolio
Director del
Proyecto
Equipo del
Proyecto
Otros Miembros
Gerentes
Funcionales
Director del
Programa
Vendedores/Socios
de Negocios
Oficina de Proyectos
Clientes
Usuarios
Proyecto
•
•
•
•
Personas u Organizaciones
Participan Activamente
Sus intereses pueden verse afectados positiva o negativamente
Equipo del Proyecto: Tiempo Completo / Tiempo Parcial / Ocasionalmente
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20
Tipos de Interesados
Equipo del Proyecto
Clientes
Gerentes Funcionales
Patrocinador
Gerente de Operaciones
Comunidad
Vendedores y/o
Socios de Negocios
Director de Proyecto
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21
Visión y Misión de una Organización
Misión: El concepto de misión se refiere a un motivo o una razón de ser por parte de una
organización, una empresa o una institución. Este motivo se enfoca en el presente.
Ejemplo: “La misión de la compañía es mejorar la calidad de los automóviles”.
Visión: Se refiere a una imagen que la organización plantea a largo plazo sobre cómo espera
que sea su futuro, una expectativa ideal de lo que espera que ocurra.
Ejemplo: “La visión de la compañía es convertirse en la productora de automóviles de mejor
calidad del mercado local”.
22
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26
Dirección Organizacional de los Proyectos
Ambiente Organizacional
Revisión de Portafolio y Ajustes
Estrategia
Portafolio:
Programas y Proyectos que
aporten valor
Programas y
Proyectos:
Entrega de resultados
Operaciones:
Materialización del valor del
negocio
Análisis de Impacto en el Negocio
Análisis de Desempeño del Valor
23
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27
Alineación del Proyecto a la Estrategia
Cuando una organización desarrolla una estrategia, típicamente es una
iniciativa que ayuda a la organización a determinar que iniciativas
aprobar, cuales denegar y cuales posponer.
El objetivo del proyecto tiene que centrarse en brindar beneficios a la
organización y en poder cumplir con el alcance, tiempo y costo
definidos. Si la estrategia cambia, el proyecto debe alinearse a la nueva
estrategia
24
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28
Operaciones y Gestión de Proyectos
Visión
Misión
Estrategia Organizacional y Objetivos
Gestión de Portafolios, Planeación Estratégica y Manejo de
Proyectos, Programas y Operaciones
Manejo de Operaciones
(Actividades Recurrentes)
Producen Valor
Manejo de Proyectos y Programas
(Actividades de Proyectos)
Incrementan el Valor
Recursos de la Organización
25
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29
Proyectos y la Organización
Los proyectos impulsan el cambio en las organizaciones.
Organización
Valor del Negocio
Estado Futuro
Estado Actual
Tiempo
26
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30
Iniciación del Proyecto
Los proyectos impulsan el cambio en las organizaciones.
Satisfacer las
solicitudes o
necesidades de los
interesados
Cumplir requisitos
regulatorios, legales o
sociales
Proyecto
Crear, mejorar o
reparar productos,
procesos o servicios
Implementar o
cambiar las estrategias
de negocio o
Tecnologicas
27
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31
Tipos de Proyectos y Planeación Estratégica
• De Innovación (Activo):
• Demanda de Mercado
• Necesidad de Negocio
• Oportunidad Estratégica
• Avance Tecnológico
• De Cambios en el Ambiente (Pasivo):
• Necesidad Social
• Consideraciones Ambientales
• Requerimientos del Cliente
• Requerimiento Legal
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28
Procesos Operativos y Gestión de Proyectos
Mejora Continua
Planear y
Organizar
Ejecución
Control
Operaciones
Inicio
Planeación
Ejecución
Monitoreo y
Control
Cierre
Control
Integrado de los
Cambios
Proyectos
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29
Grupos de Procesos (PMBOK®) - PMI
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30
Fases del Proyecto
“Divide y Vencerás” – Julio César
Fases: Agrupaciones para tener control en un entregable mayor.
Permite la división del proyecto en subconjuntos para facilitar su dirección,
planificación y control.
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31
Relación entre Fases
Limpieza de una Fábrica
Desmantelamiento de
la Instalación
Remoción de
Desechos/Limpieza
Jardinización del Área
Relación Secuencial: Cuando una fase solo puede iniciarse una vez que se completa la
fase anterior.
Remodelación de una Fábrica
Fase de Diseño
Fase de Construcción
Relación de Superposición: Cuando una fase se inicia antes de que finalice la anterior. La
superposición puede aumentar el riesgo y causar un reproceso.
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32
Procesos de la Dirección de Proyectos
Los procesos que se verán se conocen como “buenas practicas”; eso no implica que
utilicemos todos.
Nosotros podemos decidir cuales se estarán usando y cuales no.
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41
Procesos de la Dirección de Proyectos
A veces uno se siente abrumado por un proyecto sobre todo si es muy
grande. La clave es irlo desarmando en pequeños pedazos fáciles de
manejar.
“Todo viaje largo comienza con el primer paso”. – Lao Tse
Un proceso es un grupo relacionado de actividades y acciones.
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42
Procesos de la Dirección de Proyectos
Para que un proyecto salga avante se necesita dividir en diferentes piezas y estas piezas
se conocen como procesos.
Un proceso es un conjunto de acciones y actividades interrelacionadas para obtener
un producto, resultado o servicio predefinido.
Entradas
Herramientas y Técnicas
Salidas
Entradas: Estos son los
necesarios para cuando se
desea
comenzar
un
proceso. Documento o
información son de las
entradas típicas.
Herramienta: Es algo tangible como un
formato o un SW que se utiliza para
producir un producto o resultado o para
facilitar
una
técnica
o
un
procedimiento.
Salida: Una salida es un
producto
resultado
o
servicio que entrega un
proceso.
Técnica: Es un proceso que se utiliza
para realizar una actividad en un
proceso. Una técnica puede emplear
una o mas herramientas.
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43
Grupos de Proceso
Inicio
Planificación
Ejecución
Se realiza para
definir un nuevo
proyecto o una
nueva fase de
un proyecto ya
existente, el
Project Sponsor
transmite su
idea al Project
Manager.
Sirve para
establecer el
alcance del
proyecto, refinar
los objetivos y
definir el curso de
acción necesario
para alcanzar los
objetivos. La
definición de:
Que? Como?
Quien? Cuando?
Se realiza con el
equipo del
proyecto
Se utiliza para
completar el
trabajo definido
en el plan del
proyecto a fin de
cumplir con las
especificaciones
del mismo.
Seguimiento y
Control
Permite
monitorear,
analizar y
regular el
progreso y el
desempeño del
proyecto,
comparando el
plan con
respecto a la
ejecución.
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Cierre
Sirven para
finalizar todas
las actividades a
fin de cerrar
formalmente el
proyecto o fase.
44
Áreas de Conocimiento
Integración
Incluye todos el conocimiento necesario para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los
diversos procesos y actividades. Esta labor la realiza el Project Manager
Alcance
Abarca lo necesario para garantizar que el proyecto incluya todo y solamente todo el trabajo requerido
para completarlo con éxito. Tiene que poder ser medible
Cronograma
Incluye todos lo requerido para administrar el cronograma dentro del proyecto.
Costos
Implica todo el conocimiento necesario para estimar, presupuestar y controlar los costos del proyecto.
Calidad
Incluye lo necesario para determinar responsabilidades, objetivos y políticas de calidad a fin de que el
proyecto satisfaga las necesidades por las cuales fue emprendido. Esta muy relacionado con el Alcance
Recursos
Abarca los conocimientos para organizar, gestionar y conducir a los recursos del proyecto.
Comunicaciones
Es todo el conocimiento para asegurar que el proyecto genere, recolecte, distribuya, almacene y
disponga de la información correcta en tiempo y en forma.
Riesgos
Incluye todo lo necesario para que en caso de que un evento incierto ocurra (positivo o negativo), este
se maneje adecuadamente para cumplir con el proyecto.
Adquisiciones
Interesados
Abarca el conocimiento necesario para adquirir los bienes y servicios externos a la organización .
Se maneja todo el conocimiento para realizar un manejo eficiente de la relación con todos los
interesados así como para atraerlos más al proyecto.
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45
Áreas de Conocimiento (PMBOK®) - PMI
Área de Conocimiento
Empresas Pequeñas
Empresas Medianas o
Grandes
Integración
Project Manager
Project Manager
Alcance
En Conjunto
En conjunto
Tiempo
En Conjunto
En conjunto
Costo
En Conjunto
En conjunto
Calidad
Project Manager/En Conjunto
Calidad, ISO, Six Sigma
Recursos
Project Manager/En Conjunto
Recursos Humanos, Logística
Comunicaciones
Project Manager/En Conjunto
Relaciones Públicas, RRHH
Riesgos
Project Manager/En Conjunto
Riesgos, Finanzas
Adquisiciones
Project Manager/En Conjunto
Compras
Interesados (Stakeholders)
Project Manager/En Conjunto
Relaciones Públicas, RRHH
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38
Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento
Inicio
Integración
Planificación
1. Desarrollar el Acta 3. Desarrollar el Plan para la Dirección del
de Constitución del
Proyecto
Proyecto
Ejecución
27. Dirigir y Gestionar el Trabajo del
Proyecto
28. Gestionar el Conocimiento del Proyecto
Seguimiento y
Control
37. Monitorear y
controlar el trabajo del
proyecto
38. Realizar el control
integrado de cambios
4. Planificar la Gestión del Alcance
5. Recopilar Requisitos
6. Definir el alcance
7. Crear la EDT/WBS
39. Validar el Alcance
40. Controlar el Alcance
8. Planificar la Gestión del Cronograma
9. Definir las Actividades
10. Secuenciar las Actividades
11. Estimar la Duración de las Actividades
12. Desarrollar el Cronograma
41. Controlar el
Cronograma
13. Planificar la Gestión de los Costos
14. Estimar los Costos
15. Determinar el Presupuesto
42. Controlar los Costos
Costos
Calidad
16. Planificar la Gestión de la Calidad
29. Gestionar la Calidad
43. Controlar la Calidad
17. Planificar la Gestión de los Recursos
18. Estimar los Recursos de las Actividades
30. Adquirir recursos
31. Desarrollar al equipo
32. Dirigir al equipo
44. Controlar los recursos
19. Planificar la Gestión de las Comunicaciones
33. Gestionar las Comunicaciones
45. Monitorear las
Comunicaciones
20. Planificar la Gestión de los Riesgos
21. Identificar los riesgos
22. Realizar el análisis cualitativo de los Riesgos
23. Realizar el análisis cuantitativo de los Riesgos
24. Planificar la respuesta a los Riesgos
34. Implementar la respuesta a los riesgos
46. Monitorear los
riesgos
25. Planificar la Gestión de las Adquisiciones
35. Efectuar las adquisiciones
47. Controlar las
adquisiciones
26. Planificar el Involucramiento de los
Interesados
36. Gestionar la participación de los
interesados
48. Monitorear el
Involucramiento de los
interesados
Alcance
Cronograma
Recursos
Comunicaciones
Riesgos
Adquisiciones
Interesados
2. Identificar a los
interesados
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Cierre
49. Cerrar el
proyecto o fase
48
Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento
Inicio
Integración
Planificación
1. Desarrollar el Acta 3. Desarrollar el Plan para la Dirección del
de Constitución del
Proyecto
Proyecto
Ejecución
27. Dirigir y Gestionar el Trabajo del
Proyecto
28. Gestionar el Conocimiento del Proyecto
Seguimiento y
Control
37. Monitorear y
controlar el trabajo del
proyecto
38. Realizar el control
integrado de cambios
4. Planificar la Gestión del Alcance
5. Recopilar Requisitos
6. Definir el alcance
7. Crear la EDT/WBS
39. Validar el Alcance
40. Controlar el Alcance
8. Planificar la Gestión del Cronograma
9. Definir las Actividades
10. Secuenciar las Actividades
11. Estimar la Duración de las Actividades
12. Desarrollar el Cronograma
41. Controlar el
Cronograma
13. Planificar la Gestión de los Costos
14. Estimar los Costos
15. Determinar el Presupuesto
42. Controlar los Costos
Costos
Calidad
16. Planificar la Gestión de la Calidad
29. Gestionar la Calidad
43. Controlar la Calidad
17. Planificar la Gestión de los Recursos
18. Estimar los Recursos de las Actividades
30. Adquirir recursos
31. Desarrollar al equipo
32. Dirigir al equipo
44. Controlar los recursos
19. Planificar la Gestión de las Comunicaciones
33. Gestionar las Comunicaciones
45. Monitorear las
Comunicaciones
20. Planificar la Gestión de los Riesgos
21. Identificar los riesgos
22. Realizar el análisis cualitativo de los Riesgos
23. Realizar el análisis cuantitativo de los Riesgos
24. Planificar la respuesta a los Riesgos
34. Implementar la respuesta a los riesgos
46. Monitorear los
riesgos
25. Planificar la Gestión de las Adquisiciones
35. Efectuar las adquisiciones
47. Controlar las
adquisiciones
26. Planificar el Involucramiento de los
Interesados
36. Gestionar la participación de los
interesados
48. Monitorear el
Involucramiento de los
interesados
Alcance
Cronograma
Recursos
Comunicaciones
Riesgos
Adquisiciones
Interesados
2. Identificar a los
interesados
Brian Kanell.com
Cierre
49. Cerrar el
proyecto o fase
49
Grupos de Proceso de Iniciación
Proceso
1.
Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto:
Consiste en desarrollar un documento que autoriza
formalmente un proyecto o una fase, y en documentar los
requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y
expectativas del patrocinador.
2. Identificar a los Interesados:
Consiste en identificar a todas las personas u
organizaciones que el proyecto impactará de manera
positiva o negativa, y en documentar información relevante
a sus intereses, participación e impacto en el éxito del
proyecto.
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50
Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento
Inicio
Integración
Planificación
1. Desarrollar el Acta 3. Desarrollar el Plan para la Dirección del
de Constitución del
Proyecto
Proyecto
Ejecución
27. Dirigir y Gestionar el Trabajo del
Proyecto
28. Gestionar el Conocimiento del Proyecto
Seguimiento y
Control
37. Monitorear y
controlar el trabajo del
proyecto
38. Realizar el control
integrado de cambios
4. Planificar la Gestión del Alcance
5. Recopilar Requisitos
6. Definir el alcance
7. Crear la EDT/WBS
39. Validar el Alcance
40. Controlar el Alcance
8. Planificar la Gestión del Cronograma
9. Definir las Actividades
10. Secuenciar las Actividades
11. Estimar la Duración de las Actividades
12. Desarrollar el Cronograma
41. Controlar el
Cronograma
13. Planificar la Gestión de los Costos
14. Estimar los Costos
15. Determinar el Presupuesto
42. Controlar los Costos
Costos
Calidad
16. Planificar la Gestión de la Calidad
29. Gestionar la Calidad
43. Controlar la Calidad
17. Planificar la Gestión de los Recursos
18. Estimar los Recursos de las Actividades
30. Adquirir recursos
31. Desarrollar al equipo
32. Dirigir al equipo
44. Controlar los recursos
19. Planificar la Gestión de las Comunicaciones
33. Gestionar las Comunicaciones
45. Monitorear las
Comunicaciones
20. Planificar la Gestión de los Riesgos
21. Identificar los riesgos
22. Realizar el análisis cualitativo de los Riesgos
23. Realizar el análisis cuantitativo de los Riesgos
24. Planificar la respuesta a los Riesgos
34. Implementar la respuesta a los riesgos
46. Monitorear los
riesgos
25. Planificar la Gestión de las Adquisiciones
35. Efectuar las adquisiciones
47. Controlar las
adquisiciones
26. Planificar el Involucramiento de los
Interesados
36. Gestionar la participación de los
interesados
48. Monitorear el
Involucramiento de los
interesados
Alcance
Cronograma
Recursos
Comunicaciones
Riesgos
Adquisiciones
Interesados
2. Identificar a los
interesados
Brian Kanell.com
Cierre
49. Cerrar el
proyecto o fase
51
Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento
Inicio
Integración
Planificación
1. Desarrollar el Acta 3. Desarrollar el Plan para la Dirección del
de Constitución del
Proyecto
Proyecto
Ejecución
27. Dirigir y Gestionar el Trabajo del
Proyecto
28. Gestionar el Conocimiento del Proyecto
Seguimiento y
Control
37. Monitorear y
controlar el trabajo del
proyecto
38. Realizar el control
integrado de cambios
4. Planificar la Gestión del Alcance
5. Recopilar Requisitos
6. Definir el alcance
7. Crear la EDT/WBS
39. Validar el Alcance
40. Controlar el Alcance
8. Planificar la Gestión del Cronograma
9. Definir las Actividades
10. Secuenciar las Actividades
11. Estimar la Duración de las Actividades
12. Desarrollar el Cronograma
41. Controlar el
Cronograma
13. Planificar la Gestión de los Costos
14. Estimar los Costos
15. Determinar el Presupuesto
42. Controlar los Costos
Costos
Calidad
16. Planificar la Gestión de la Calidad
29. Gestionar la Calidad
43. Controlar la Calidad
17. Planificar la Gestión de los Recursos
18. Estimar los Recursos de las Actividades
30. Adquirir recursos
31. Desarrollar al equipo
32. Dirigir al equipo
44. Controlar los recursos
19. Planificar la Gestión de las Comunicaciones
33. Gestionar las Comunicaciones
45. Monitorear las
Comunicaciones
20. Planificar la Gestión de los Riesgos
21. Identificar los riesgos
22. Realizar el análisis cualitativo de los Riesgos
23. Realizar el análisis cuantitativo de los Riesgos
24. Planificar la respuesta a los Riesgos
34. Implementar la respuesta a los riesgos
46. Monitorear los
riesgos
25. Planificar la Gestión de las Adquisiciones
35. Efectuar las adquisiciones
47. Controlar las
adquisiciones
26. Planificar el Involucramiento de los
Interesados
36. Gestionar la participación de los
interesados
48. Monitorear el
Involucramiento de los
interesados
Alcance
Cronograma
Recursos
Comunicaciones
Riesgos
Adquisiciones
Interesados
2. Identificar a los
interesados
Brian Kanell.com
Cierre
49. Cerrar el
proyecto o fase
52
Grupos de Procesos de Planeación
Procesos
Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto:
Es documentar las acciones necesarias para definir, preparar, integrar
y coordinar todos los planes subsidiarios.
Planificar la Gestión del Alcance:
Este proceso permite indicar las reglas del juego con respecto al
alcance. Es un plan subsidiario.
Planificar la Gestión del Cronograma:
Este proceso permite indicar las reglas del juego con respecto al
manejo del cronograma. Es un plan subsidiario.
Planificar la Gestión de los Costos:
Este proceso permite indicar las reglas del juego con respecto al Costo.
Es un plan subsidiario.
Planificar la Gestión de la Calidad:
Este proceso permite indicar las reglas del juego con respecto a La
Calidad. Es un plan subsidiario.
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53
Grupos de Procesos de Planeación
Procesos
Planificar la Gestión de los Recursos:
Consiste en indicar las reglas del juego con respecto a los recursos
humanos. Es un plan subsidiario.
Planificar la Gestión de las Comunicaciones:
Este proceso permite indicar las reglas del juego con respecto a las
comunicaciones. Es un plan subsidiario.
Planificar la Gestión de los Riesgos:
Consiste en indicar las reglas del juego de los riesgos en el proyecto. Es un
plan subsidiario.
Planificar la Gestión de las Adquisiciones:
Es el proceso que consiste en documentar las reglas por las cuales
realizaremos las compras a los proveedores, desde materiales hasta
proyectos dentro del proyecto. Es un plan subsidiario.
Planificar el Involucramiento de Interesados:
Nos permite identificar las reglas del juego para manejar el compromiso
con cada uno de los tipos de interesados. Es un plan subsidiario.
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54
Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento
Inicio
Integración
Planificación
1. Desarrollar el Acta 3. Desarrollar el Plan para la Dirección del
de Constitución del
Proyecto
Proyecto
Ejecución
27. Dirigir y Gestionar el Trabajo del
Proyecto
28. Gestionar el Conocimiento del Proyecto
Seguimiento y
Control
37. Monitorear y
controlar el trabajo del
proyecto
38. Realizar el control
integrado de cambios
4. Planificar la Gestión del Alcance
5. Recopilar Requisitos
6. Definir el alcance
7. Crear la EDT/WBS
39. Validar el Alcance
40. Controlar el Alcance
8. Planificar la Gestión del Cronograma
9. Definir las Actividades
10. Secuenciar las Actividades
11. Estimar la Duración de las Actividades
12. Desarrollar el Cronograma
41. Controlar el
Cronograma
13. Planificar la Gestión de los Costos
14. Estimar los Costos
15. Determinar el Presupuesto
42. Controlar los Costos
Costos
Calidad
16. Planificar la Gestión de la Calidad
29. Gestionar la Calidad
43. Controlar la Calidad
17. Planificar la Gestión de los Recursos
18. Estimar los Recursos de las Actividades
30. Adquirir recursos
31. Desarrollar al equipo
32. Dirigir al equipo
44. Controlar los recursos
19. Planificar la Gestión de las Comunicaciones
33. Gestionar las Comunicaciones
45. Monitorear las
Comunicaciones
20. Planificar la Gestión de los Riesgos
21. Identificar los riesgos
22. Realizar el análisis cualitativo de los Riesgos
23. Realizar el análisis cuantitativo de los Riesgos
24. Planificar la respuesta a los Riesgos
34. Implementar la respuesta a los riesgos
46. Monitorear los
riesgos
25. Planificar la Gestión de las Adquisiciones
35. Efectuar las adquisiciones
47. Controlar las
adquisiciones
26. Planificar el Involucramiento de los
Interesados
36. Gestionar la participación de los
interesados
48. Monitorear el
Involucramiento de los
interesados
Alcance
Cronograma
Recursos
Comunicaciones
Riesgos
Adquisiciones
Interesados
2. Identificar a los
interesados
Brian Kanell.com
Cierre
49. Cerrar el
proyecto o fase
55
Planificación – Línea Base del Alcance
Procesos
Recopilar Requisitos:
Definir y documentar las necesidades de los interesados a fin de
cumplir con los objetivos del proyecto.
Definir el Alcance:
Consiste en desarrollar una descripción detallada del proyecto y del
producto.
Crear la EDT /WBS (Estructura de Desglose del Trabajo):
Consiste en subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en
componentes mas pequeños y mas fáciles de manejar.
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56
Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento
Inicio
Integración
Planificación
1. Desarrollar el Acta 3. Desarrollar el Plan para la Dirección del
de Constitución del
Proyecto
Proyecto
Ejecución
27. Dirigir y Gestionar el Trabajo del
Proyecto
28. Gestionar el Conocimiento del Proyecto
Seguimiento y
Control
37. Monitorear y
controlar el trabajo del
proyecto
38. Realizar el control
integrado de cambios
4. Planificar la Gestión del Alcance
5. Recopilar Requisitos
6. Definir el alcance
7. Crear la EDT/WBS
39. Validar el Alcance
40. Controlar el Alcance
8. Planificar la Gestión del Cronograma
9. Definir las Actividades
10. Secuenciar las Actividades
11. Estimar la Duración de las Actividades
12. Desarrollar el Cronograma
41. Controlar el
Cronograma
13. Planificar la Gestión de los Costos
14. Estimar los Costos
15. Determinar el Presupuesto
42. Controlar los Costos
Costos
Calidad
16. Planificar la Gestión de la Calidad
29. Gestionar la Calidad
43. Controlar la Calidad
17. Planificar la Gestión de los Recursos
18. Estimar los Recursos de las Actividades
30. Adquirir recursos
31. Desarrollar al equipo
32. Dirigir al equipo
44. Controlar los recursos
19. Planificar la Gestión de las Comunicaciones
33. Gestionar las Comunicaciones
45. Monitorear las
Comunicaciones
20. Planificar la Gestión de los Riesgos
21. Identificar los riesgos
22. Realizar el análisis cualitativo de los Riesgos
23. Realizar el análisis cuantitativo de los Riesgos
24. Planificar la respuesta a los Riesgos
34. Implementar la respuesta a los riesgos
46. Monitorear los
riesgos
25. Planificar la Gestión de las Adquisiciones
35. Efectuar las adquisiciones
47. Controlar las
adquisiciones
26. Planificar el Involucramiento de los
Interesados
36. Gestionar la participación de los
interesados
48. Monitorear el
Involucramiento de los
interesados
Alcance
Cronograma
Recursos
Comunicaciones
Riesgos
Adquisiciones
Interesados
2. Identificar a los
interesados
Brian Kanell.com
Cierre
49. Cerrar el
proyecto o fase
57
Planificación – Línea Base del Tiempo
Procesos
Definir las Actividades:
Consiste en identificar las acciones especificas a ser realizadas para elaborar los
entregables del proyecto.
Secuenciar las Actividades:
Consiste en identificar y documentar las relaciones entre las actividades del
proyecto.
Estimar la Duración de las Actividades:
Consiste en establecer aproximadamente la cantidad de periodos de trabajo
necesarios para finalizar cada actividad con los recursos estimados.
Desarrollar el Cronograma:
Consiste en analizar el orden de las actividades, su duración, los requisitos de
recursos y las restricciones del cronograma para crear el cronograma del
proyecto.
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58
Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento
Inicio
Integración
Planificación
1. Desarrollar el Acta 3. Desarrollar el Plan para la Dirección del
de Constitución del
Proyecto
Proyecto
Ejecución
27. Dirigir y Gestionar el Trabajo del
Proyecto
28. Gestionar el Conocimiento del Proyecto
Seguimiento y
Control
37. Monitorear y
controlar el trabajo del
proyecto
38. Realizar el control
integrado de cambios
4. Planificar la Gestión del Alcance
5. Recopilar Requisitos
6. Definir el alcance
7. Crear la EDT/WBS
39. Validar el Alcance
40. Controlar el Alcance
8. Planificar la Gestión del Cronograma
9. Definir las Actividades
10. Secuenciar las Actividades
11. Estimar la Duración de las Actividades
12. Desarrollar el Cronograma
41. Controlar el
Cronograma
13. Planificar la Gestión de los Costos
14. Estimar los Costos
15. Determinar el Presupuesto
42. Controlar los Costos
Costos
Calidad
16. Planificar la Gestión de la Calidad
29. Gestionar la Calidad
43. Controlar la Calidad
17. Planificar la Gestión de los Recursos
18. Estimar los Recursos de las Actividades
30. Adquirir recursos
31. Desarrollar al equipo
32. Dirigir al equipo
44. Controlar los recursos
19. Planificar la Gestión de las Comunicaciones
33. Gestionar las Comunicaciones
45. Monitorear las
Comunicaciones
20. Planificar la Gestión de los Riesgos
21. Identificar los riesgos
22. Realizar el análisis cualitativo de los Riesgos
23. Realizar el análisis cuantitativo de los Riesgos
24. Planificar la respuesta a los Riesgos
34. Implementar la respuesta a los riesgos
46. Monitorear los
riesgos
25. Planificar la Gestión de las Adquisiciones
35. Efectuar las adquisiciones
47. Controlar las
adquisiciones
26. Planificar el Involucramiento de los
Interesados
36. Gestionar la participación de los
interesados
48. Monitorear el
Involucramiento de los
interesados
Alcance
Cronograma
Recursos
Comunicaciones
Riesgos
Adquisiciones
Interesados
2. Identificar a los
interesados
Brian Kanell.com
Cierre
49. Cerrar el
proyecto o fase
59
Planificación – Línea Base del Costo
Procesos
Estimar los Costos:
Es una aproximación de los recursos monetarios necesarios para
completar las actividades del proyecto.
Determinar el Presupuesto:
Consiste en sumar los costos estimados de las actividades individuales
o paquetes de trabajo para establecer una línea base de costos
autorizados.
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60
Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento
Inicio
Integración
Planificación
1. Desarrollar el Acta 3. Desarrollar el Plan para la Dirección del
de Constitución del
Proyecto
Proyecto
Ejecución
27. Dirigir y Gestionar el Trabajo del
Proyecto
28. Gestionar el Conocimiento del Proyecto
Seguimiento y
Control
37. Monitorear y
controlar el trabajo del
proyecto
38. Realizar el control
integrado de cambios
4. Planificar la Gestión del Alcance
5. Recopilar Requisitos
6. Definir el alcance
7. Crear la EDT/WBS
39. Validar el Alcance
40. Controlar el Alcance
8. Planificar la Gestión del Cronograma
9. Definir las Actividades
10. Secuenciar las Actividades
11. Estimar la Duración de las Actividades
12. Desarrollar el Cronograma
41. Controlar el
Cronograma
13. Planificar la Gestión de los Costos
14. Estimar los Costos
15. Determinar el Presupuesto
42. Controlar los Costos
Costos
Calidad
16. Planificar la Gestión de la Calidad
29. Gestionar la Calidad
43. Controlar la Calidad
17. Planificar la Gestión de los Recursos
18. Estimar los Recursos de las Actividades
30. Adquirir recursos
31. Desarrollar al equipo
32. Dirigir al equipo
44. Controlar los recursos
19. Planificar la Gestión de las Comunicaciones
33. Gestionar las Comunicaciones
45. Monitorear las
Comunicaciones
20. Planificar la Gestión de los Riesgos
21. Identificar los riesgos
22. Realizar el análisis cualitativo de los Riesgos
23. Realizar el análisis cuantitativo de los Riesgos
24. Planificar la respuesta a los Riesgos
34. Implementar la respuesta a los riesgos
46. Monitorear los
riesgos
25. Planificar la Gestión de las Adquisiciones
35. Efectuar las adquisiciones
47. Controlar las
adquisiciones
26. Planificar el Involucramiento de los
Interesados
36. Gestionar la participación de los
interesados
48. Monitorear el
Involucramiento de los
interesados
Alcance
Cronograma
Recursos
Comunicaciones
Riesgos
Adquisiciones
Interesados
2. Identificar a los
interesados
Brian Kanell.com
Cierre
49. Cerrar el
proyecto o fase
61
Planificación - Recursos
Procesos
Estimar los Recursos de las Actividades:
Consiste en determinar que recursos (Humano, Herramientas y
Materiales) serán necesarios para llevar a cabo las actividades del
proyecto
Brian Kanell.com
62
Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento
Inicio
Integración
Planificación
1. Desarrollar el Acta 3. Desarrollar el Plan para la Dirección del
de Constitución del
Proyecto
Proyecto
Ejecución
27. Dirigir y Gestionar el Trabajo del
Proyecto
28. Gestionar el Conocimiento del Proyecto
Seguimiento y
Control
37. Monitorear y
controlar el trabajo del
proyecto
38. Realizar el control
integrado de cambios
4. Planificar la Gestión del Alcance
5. Recopilar Requisitos
6. Definir el alcance
7. Crear la EDT/WBS
39. Validar el Alcance
40. Controlar el Alcance
8. Planificar la Gestión del Cronograma
9. Definir las Actividades
10. Secuenciar las Actividades
11. Estimar la Duración de las Actividades
12. Desarrollar el Cronograma
41. Controlar el
Cronograma
13. Planificar la Gestión de los Costos
14. Estimar los Costos
15. Determinar el Presupuesto
42. Controlar los Costos
Costos
Calidad
16. Planificar la Gestión de la Calidad
29. Gestionar la Calidad
43. Controlar la Calidad
17. Planificar la Gestión de los Recursos
18. Estimar los Recursos de las Actividades
30. Adquirir recursos
31. Desarrollar al equipo
32. Dirigir al equipo
44. Controlar los recursos
19. Planificar la Gestión de las Comunicaciones
33. Gestionar las Comunicaciones
45. Monitorear las
Comunicaciones
20. Planificar la Gestión de los Riesgos
21. Identificar los riesgos
22. Realizar el análisis cualitativo de los Riesgos
23. Realizar el análisis cuantitativo de los Riesgos
24. Planificar la respuesta a los Riesgos
34. Implementar la respuesta a los riesgos
46. Monitorear los
riesgos
25. Planificar la Gestión de las Adquisiciones
35. Efectuar las adquisiciones
47. Controlar las
adquisiciones
26. Planificar el Involucramiento de los
Interesados
36. Gestionar la participación de los
interesados
48. Monitorear el
Involucramiento de los
interesados
Alcance
Cronograma
Recursos
Comunicaciones
Riesgos
Adquisiciones
Interesados
2. Identificar a los
interesados
Brian Kanell.com
Cierre
49. Cerrar el
proyecto o fase
63
Planificación – Planificación del Manejo de los Riesgos
Procesos
Identificar los Riesgos:
Es el proceso por el cual se determinan los riesgos que pueden
afectar el proyecto y se documentan sus características.
Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos:
Consiste en priorizar los riesgos para realizar otros análisis o
acciones posteriores, evaluando y combinando la probabilidad de
ocurrencia y el impacto de dichos riesgos.
Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos:
Es el proceso que consiste en analizar numéricamente el efecto de
los riesgos identificados sobre los objetivos generales del proyecto.
Planificar la Respuesta a los Riesgos:
Es el proceso por el cual se desarrollan opciones y acciones para
mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos
del proyecto.
Brian Kanell.com
64
Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento
Inicio
Integración
Planificación
1. Desarrollar el Acta 3. Desarrollar el Plan para la Dirección del
de Constitución del
Proyecto
Proyecto
Ejecución
27. Dirigir y Gestionar el Trabajo del
Proyecto
28. Gestionar el Conocimiento del Proyecto
Seguimiento y
Control
37. Monitorear y
controlar el trabajo del
proyecto
38. Realizar el control
integrado de cambios
4. Planificar la Gestión del Alcance
5. Recopilar Requisitos
6. Definir el alcance
7. Crear la EDT/WBS
39. Validar el Alcance
40. Controlar el Alcance
8. Planificar la Gestión del Cronograma
9. Definir las Actividades
10. Secuenciar las Actividades
11. Estimar la Duración de las Actividades
12. Desarrollar el Cronograma
41. Controlar el
Cronograma
13. Planificar la Gestión de los Costos
14. Estimar los Costos
15. Determinar el Presupuesto
42. Controlar los Costos
Costos
Calidad
16. Planificar la Gestión de la Calidad
29. Gestionar la Calidad
43. Controlar la Calidad
17. Planificar la Gestión de los Recursos
18. Estimar los Recursos de las Actividades
30. Adquirir recursos
31. Desarrollar al equipo
32. Dirigir al equipo
44. Controlar los recursos
19. Planificar la Gestión de las Comunicaciones
33. Gestionar las Comunicaciones
45. Monitorear las
Comunicaciones
20. Planificar la Gestión de los Riesgos
21. Identificar los riesgos
22. Realizar el análisis cualitativo de los Riesgos
23. Realizar el análisis cuantitativo de los Riesgos
24. Planificar la respuesta a los Riesgos
34. Implementar la respuesta a los riesgos
46. Monitorear los
riesgos
25. Planificar la Gestión de las Adquisiciones
35. Efectuar las adquisiciones
47. Controlar las
adquisiciones
26. Planificar el Involucramiento de los
Interesados
36. Gestionar la participación de los
interesados
48. Monitorear el
Involucramiento de los
interesados
Alcance
Cronograma
Recursos
Comunicaciones
Riesgos
Adquisiciones
Interesados
2. Identificar a los
interesados
Brian Kanell.com
Cierre
49. Cerrar el
proyecto o fase
65
Ejecución
Procesos
Dirigir y Gestionar El Trabajo del Proyecto:
Consiste en ejecutar el trabajo definido en el plan para la dirección del
proyecto para cumplir con los objetivos del mismo
Gestionar el Conocimiento del Proyecto:
Consiste en usar el conocimiento existente y crear nuevo conocimiento para
alcanzar los objetivos del proyecto y contribuir al aprendizaje organizacional
Gestionar la Calidad:
Consiste en auditar los requisitos de calidad y los resultados obtenidos a
partir de medidas de control de calidad.
Adquirir Recursos:
Es el proceso para confirmar los recursos humanos disponibles y formar el
equipo necesario para completar las asignaciones del proyecto.
Desarrollar el Equipo:
Consiste en mejorar las competencias, la interacción de los miembros del
equipo y el ambiente general del equipo para lograr un mejor desempeño
del proyecto.
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66
Ejecución
Procesos
Dirigir al Equipo:
Consiste en monitorear el desempeño de los miembros del equipo,
proporcionar retroalimentación y resolver problemas a fin de optimizar el
desempeño del proyecto.
Gestionar las Comunicaciones:
Administra la comunicación que se realizará en el proyecto
Implementar la Respuesta a los Riesgos: Se trata de darle seguimiento a la
respuesta a los riesgos que se planificaron.
Efectuar las Adquisiciones:
Consiste en obtener respuestas de los vendedores, seleccionar un vendedor y
adjudicar un contrato.
Gestionar la Participación de los Interesados:
Consiste en gestionar a todos los interesados y determinar su compromiso.
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67
Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento
Inicio
Integración
Planificación
1. Desarrollar el Acta 3. Desarrollar el Plan para la Dirección del
de Constitución del
Proyecto
Proyecto
Ejecución
27. Dirigir y Gestionar el Trabajo del
Proyecto
28. Gestionar el Conocimiento del Proyecto
Seguimiento y
Control
37. Monitorear y
controlar el trabajo del
proyecto
38. Realizar el control
integrado de cambios
4. Planificar la Gestión del Alcance
5. Recopilar Requisitos
6. Definir el alcance
7. Crear la EDT/WBS
39. Validar el Alcance
40. Controlar el Alcance
8. Planificar la Gestión del Cronograma
9. Definir las Actividades
10. Secuenciar las Actividades
11. Estimar la Duración de las Actividades
12. Desarrollar el Cronograma
41. Controlar el
Cronograma
13. Planificar la Gestión de los Costos
14. Estimar los Costos
15. Determinar el Presupuesto
42. Controlar los Costos
Costos
Calidad
16. Planificar la Gestión de la Calidad
29. Gestionar la Calidad
43. Controlar la Calidad
17. Planificar la Gestión de los Recursos
18. Estimar los Recursos de las Actividades
30. Adquirir recursos
31. Desarrollar al equipo
32. Dirigir al equipo
44. Controlar los recursos
19. Planificar la Gestión de las Comunicaciones
33. Gestionar las Comunicaciones
45. Monitorear las
Comunicaciones
20. Planificar la Gestión de los Riesgos
21. Identificar los riesgos
22. Realizar el análisis cualitativo de los Riesgos
23. Realizar el análisis cuantitativo de los Riesgos
24. Planificar la respuesta a los Riesgos
34. Implementar la respuesta a los riesgos
46. Monitorear los
riesgos
25. Planificar la Gestión de las Adquisiciones
35. Efectuar las adquisiciones
47. Controlar las
adquisiciones
26. Planificar el Involucramiento de los
Interesados
36. Gestionar la participación de los
interesados
48. Monitorear el
Involucramiento de los
interesados
Alcance
Cronograma
Recursos
Comunicaciones
Riesgos
Adquisiciones
Interesados
2. Identificar a los
interesados
Brian Kanell.com
Cierre
49. Cerrar el
proyecto o fase
68
Seguimiento y Control
Procesos
Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto:
Es el proceso que consiste en revisar, analizar y regular el avance a fin
de cumplir con los objetivos de desempeño definidos en el plan del
proyecto.
Realizar el Control Integrado de Cambios:
Consiste en revisar todas las solicitudes de cambios, aprobar los
cambios y gestionar los cambios a los entregables y a los documentos
del proyecto.
Verificar el Alcance:
Es el proceso que consiste en formalizar la aceptación de los
entregables del proyecto cuando estos se han completado.
Controlar el Alcance:
Es el proceso por el cual se monitorea el estado del alcance del
proyecto y del producto, y se gestionan cambios a la línea base del
alcance.
Brian Kanell.com
69
Seguimiento y Control
Procesos
Controlar el Cronograma:
Es el proceso por el cual se monitorea la situación del proyecto para actualizar
el avance del mismo y gestionar cambios a la línea base del cronograma.
Controlar los Costos:
Es el proceso por el cual se monitorea la situación del proyecto para actualizar
el presupuesto del mismo y gestionar cambios a la línea base del costo.
Controlar la Calidad:
Es el proceso por el cual se monitorean y se registran los resultados de la
ejecución de actividades de control de calidad, a fin de evaluar el desempeño
y recomendar cambios necesarios.
Controlar los Recursos:
Es el proceso mediante el cual se monitorea los resultados de los recursos
(Humano, Herramientas y Materiales) utilizados dentro del proyecto
Monitorear las Comunicaciones:
Es el proceso de por medio del cual se le da seguimiento a las
comunicaciones.
Brian Kanell.com
70
Seguimiento y Control
Procesos
Monitorear los Riesgos:
Es el proceso por el cual se implementan planes de respuesta a los
riesgos, se da seguimiento a los riesgos identificados, se da
seguimiento a los riesgos residuales y se identifican nuevos riesgos.
Controlar las Adquisiciones:
Es el proceso que consiste en gestionar las relaciones de
adquisiciones, supervisar el desempeño del contrato y efectuar
cambios y correcciones según sea necesario.
Monitorear el involucramiento de los interesados:
Es el proceso por medio del cual se les da el seguimiento adecuado
a la relación con los interesados.
Brian Kanell.com
71
Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento
Inicio
Integración
Planificación
1. Desarrollar el Acta 3. Desarrollar el Plan para la Dirección del
de Constitución del
Proyecto
Proyecto
Ejecución
27. Dirigir y Gestionar el Trabajo del
Proyecto
28. Gestionar el Conocimiento del Proyecto
Seguimiento y
Control
37. Monitorear y
controlar el trabajo del
proyecto
38. Realizar el control
integrado de cambios
4. Planificar la Gestión del Alcance
5. Recopilar Requisitos
6. Definir el alcance
7. Crear la EDT/WBS
39. Validar el Alcance
40. Controlar el Alcance
8. Planificar la Gestión del Cronograma
9. Definir las Actividades
10. Secuenciar las Actividades
11. Estimar la Duración de las Actividades
12. Desarrollar el Cronograma
41. Controlar el
Cronograma
13. Planificar la Gestión de los Costos
14. Estimar los Costos
15. Determinar el Presupuesto
42. Controlar los Costos
Costos
Calidad
16. Planificar la Gestión de la Calidad
29. Gestionar la Calidad
43. Controlar la Calidad
17. Planificar la Gestión de los Recursos
18. Estimar los Recursos de las Actividades
30. Adquirir recursos
31. Desarrollar al equipo
32. Dirigir al equipo
44. Controlar los recursos
19. Planificar la Gestión de las Comunicaciones
33. Gestionar las Comunicaciones
45. Monitorear las
Comunicaciones
20. Planificar la Gestión de los Riesgos
21. Identificar los riesgos
22. Realizar el análisis cualitativo de los Riesgos
23. Realizar el análisis cuantitativo de los Riesgos
24. Planificar la respuesta a los Riesgos
34. Implementar la respuesta a los riesgos
46. Monitorear los
riesgos
25. Planificar la Gestión de las Adquisiciones
35. Efectuar las adquisiciones
47. Controlar las
adquisiciones
26. Planificar el Involucramiento de los
Interesados
36. Gestionar la participación de los
interesados
48. Monitorear el
Involucramiento de los
interesados
Alcance
Cronograma
Recursos
Comunicaciones
Riesgos
Adquisiciones
Interesados
2. Identificar a los
interesados
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Cierre
49. Cerrar el
proyecto o fase
72
Cierre
Procesos
Cerrar el Proyecto o Fase:
Es el proceso que consiste en finalizar todas las actividades para
completar formalmente el proyecto.
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73
Documentos de Negocio de la Dirección de Proyectos
El Project Manager tiene que garantizar que el enfoque de la Dirección de Proyectos,
capte la intención de los documentos de negocio.
Por lo general el Patrocinador del proyecto es el responsable del desarrollo y el
mantenimiento del documento de caso de negocio del proyecto
Documento
Documentos de
Negocio del Proyecto
Plan de Gestión de
beneficios del
Proyecto
Definición
Estudio de viabilidad económica documentado utilizado
para establecer la validez de los beneficios de un
componente seleccionado que carece de una definición
suficiente y que se usa como base para la autorización de
otras actividades de dirección del proyecto
Explicación documentada que define los procesos para
crear, maximizar y mantener los beneficios proporcionados
por un proyecto
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74
Caso de Negocio del Proyecto
Es un estudio de viabilidad económica documentado utilizado para establecer la
validez de los beneficios de un componente seleccionado que carece de una
definición suficiente y que se usa como base para la autorización de otras actividades
de dirección del proyecto
Anteproyecto
Inicio del
Proyecto
Planeación
del Proyecto
Ejecución del
Proyecto
Seguimiento
del Proyecto
Cierre del
Proyecto
Evaluación de
las Necesidades
Caso de
Negocio
Plan de Gestión
de Beneficios
Acta de
Constitución
del Proyecto
Plan para la
Dirección del
Proyecto
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75
Resumen
Estrategia de la
Empresa
Portafolio de
Proyectos
PMO
Programas
Proyectos
Inicio
Planeación
Ejecución
Seguimiento y
Control
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Cierre
PMBOK
67
Resumen
Grupos de Procesos de Gestión de Proyectos (5)
Inicio
Planeación
Seguimiento y
Control
Ejecución
Cierre
Áreas de Conocimiento (10)
Integración
Cronograma
Calidad
Comunicaciones
Adquisiciones
Alcance
Costos
Recursos
Riesgos
Interesados
Procesos (49)
Entradas
Integración (7)
Herramientas y Técnicas
Salidas
Inicio (2)
Planeación (24)
Ejecución (10)
Seguimiento (12)
Cierre (1)
●
●
●●
●●
●
Alcance (6)
●●●●
●●
Cronograma (6)
●●●●●
●
Costos (4)
●●●
●
Calidad (3)
●
●
●
Recursos (6)
●●
●●●
●
Comunicaciones (3)
●
●
●
●●●●●
●
●
●
●
●
●
●
●
Riesgos (7)
Adquisiciones (3)
Interesados (4)
●
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Dudas
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