PAUTAS DE USO DEL COMPLEJO FINANCIERO Y CENTRO DE NEGOCIOS Código: H01-F69 Versión: 01 Fecha: 18.09.13 Apreciado Docente y Estudiante, las siguientes normas han sido diseñadas para darle un uso adecuado al Complejo Financiero y Centro de Negocios – CF - . 1. Para utilizar alguno de los tres espacios que componen el CF debe hacerse previa reserva al correo electrónico: complejofinanciero@tdea.edu.co indicando: Fecha, Lugar, Horario, Responsable, Facultad o Área, Programa, Número de personas y herramientas del CF a utilizar. Para que la reserva se haga efectiva debe existir una confirmación de ésta por parte del personal del CF. 2. Si el docente requiere una capacitación por parte del personal del CF para el uso de alguna de las herramientas existentes en el CF debe solicitarla con anterioridad ante el (la) Coordinador(a) y está sujeta a disponibilidad por parte del capacitador respectivo. 3. Las herramientas adicionales a las provistas por el CF deben ser solicitadas por el Responsable de la Reserva a Ayudas Educativas. 4. Si el docente requiere que la charla sea dictada por el personal del CF debe hacerlo expreso en el correo de reserva, confirmarlo con anterioridad ante el (la) Coordinador(a) y está sujeto a disponibilidad por parte del personal del CF. 5. Siempre tendrá prioridad las actividades relacionadas con el CF, por lo tanto, reservas para actividades diferentes podrán ser canceladas con previo aviso. 6. Para cancelar o modificar una reserva enviar un mensaje al correo electrónico: complejofinanciero@tdea.edu.co, informando Fecha Lugar y Horario de la reserva original y el cambio propuesto. 7. Para asistir a las conferencias o capacitaciones dictadas en el CF es necesario inscribirse en el correo electrónico: complejofinanciero@tdea.edu.co ó a través del micro sitio del CF en la página web de la Institución con el fin de garantizar su cupo. 8. Cada capacitación, reunión, conferencia o clase debe estar documentada debidamente con acta o planilla de asistencia según lo requiera el reglamento institucional y es deber del Responsable de la Reserva diligenciarla y entregarle copia al personal del CF. 9. Para ingresar a cualquiera de los espacios del CF es indispensable la presencia de un docente y monitor encargado para verificar el estado del lugar. 10. Una vez finalice la reserva el responsable de ésta debe entregarle al personal del CF el espacio con las mismas herramientas que se le proporcionaron y en las mismas condiciones. 11. Está prohibido el consumo de alimentos y bebidas dentro del CF. 12. Está prohibido abrir y/o intentar reparar los equipos. En caso de daño, informar al personal encargado. 13. Abstenerse de usar ropa deportiva o de playa dentro del CF. 14. Hablar en voz baja y mantener los celulares en silencio.