} } } } } } } } } } ¿Qué es Excel?. Aspecto Visual de Excel. Formulas y Funciones. Errores Frecuentes. Importar Datos. Operaciones frecuentes con Datos. Creación de tablas. Esquemas. Gráficos. Programación VBA. } Es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Desarrollado y distribuido por Microsoft, y utilizado normalmente en tareas financieras y contables. Barra de Navegación (Pestañas) Opciones del Menú (Distinto para cada pestaña) Las celdas se distribuyen a lo largo de la hoja en filas y columnas. En un libro de Excel podemos trabajar con distintas hojas de calculo. Insertar Formula De forma Manual Barra de Funciones =SUMA(A1+A2) Asistente } Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). } El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula. } Algunas de las formulas mas frecuentes son: SUMA, PRODUCTO, COCIENTE, RESIDUO (resto) POTENCIA, PROMEDIO } La estructura de una función es: } =nombre_funcion(argumento1;argumento2;…;argumentoN) Signo igual (=). Nombre de la función. Paréntesis de apertura. Argumentos de la función separados por puntos y comas. Paréntesis de cierre. } Los operadores especifican el tipo de cálculo que desea ejecutar en los elementos de un formula. } Ejemplo. : =SUMA(A1:A4) A1:A4 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la A4, esto es equivalente a: =A1+A2+A3+A4 Tipos de Operadores Aritméticos Comparación + (signo más) Suma = (signo igual) – (signo menos) Resta Negación > (signo mayor que) * (asterisco) Multiplicaci ón < (signo menor que) Igual a Referencia : Operador de (dos puntos) rango. Mayor que ; (punto y coma) Operador de unión. Menor que (espacio) Operador de intersección. Referencia circular Celda que hace referencia a sí misma ¿Nombre? Nombre mal escrito !Div/0! División por cero !NULO! Intersección nula de rangos !NUM! Valor numérico erróneo !REF! Referencia no existente !VALOR! Argumento no válido para llamada a función Métodos de Importación Portapapeles (copiar, pegar) Asistente de importación Operación Ubicación Validación de datos Datos – Validación datos Filtrado de datos Datos -- Filtro Ordenación Datos -- Ordenar Cálculo de subtotales Datos -- Subtotal Formato condicional Inicio -- Formato condicional } } Podemos crear tablas para trabajar en ellas. El uso de las tablas facilita la comprension y el trabajo realizado. ASISTENTE TABLA RESULTADO Los esquemas son simplemente maneras de representar los datos organizados dentro de unos parámetros que desee el usuario. DATOS INTRODUCIDOS BLOQUE DE DATOS (Resumidos) } para completar el trabajo, dispone de los gráficos para una comprensión visual. DISPONEMOS DE UN AMPLIO MARGEN DE TIPOS Y DE FORMAS } } } VBA es un lenguaje de macros de programación que se utiliza para ampliar la funcionalidad de programas de Office. Para habilitar esta función, tenemos que hacer clic en el menú opciones dentro del icono Microsoft Este apartado es muy funcional para reducir el tiempo y la redundancia del trabajo. Redacte una carta a cada cliente haciéndole constar de sus gastos. Y quien supere una cierta cantidad, le regalaremos un PC ¿De los 580 clientes? Como todo programa de programación, nos da la posibilidad de realizar una tarea a nuestra conveniencia, para que esta haga el trabajo por nosotros. 580 CLIENTES Y UNO POR UNO… SIN VBA YA ESTAN TODOS HECHOS…. CON VBA