Proyecto de investigación. “La importancia de tener un sistema contable en las PYMES de Chilpancingo” Elaborado por: Uriel Rendón García. Guadalupe Soto Ramírez Grupo: B Aula: E_2 Titular: Lic. José Antonio Chávez Román Chilpancingo Guerrero 12 de diciembre de 2016 1 ÍNDICE 1.- Introducción………………………………………………………………. 3 2.- Título de la actividad…………………………………………………….. 4 3.- Objetivo…………………………………………………………………… 5 4.- Justificación………………………………………………………………. 6 5.- Marco teórico………………………………………………………………7-8 6.-.Hipotesis……………………………………………………………………9 7.- Metodología……………………………………………………………….10 7.- Técnicas e instrumentos de investigación………………………………11-12 8.-conclucion……………………………………………………………………13 9.- Fuentes consultadas……………………………………………………..14 2 Introducción Las pequeñas y medianas empresas comparten ciertas características distintivas sin embargo son una parte fundamental para la economía en México. Son empresas independientes pero con un alto impacto en el mercado aunque la mayoría de estas se enfoca en el sector de comercio y servicio, también se pueden encontrar esta clases de entidades en el sector industrial pero en una menor escala ya que el entorno de este sector tiende a ser muy costoso y laborioso que solo pueden manejar empresas con mayor capital y de mayor personal, pero existen pequeñas industrias que elaboran de una manera más exacta y más artesanal. Entre sus estructuras jurídicas estas empresas se dividen en dos clases: Las personas físicas que son todas las personas que tienen derechos y obligaciones de goce y ejercicio, estas personas son identificadas por su nombre, dirección, domicilio, estado civil, nacionalidad. La persona moral es un conjunto de personas físicas y forman una sociedad mercantil (que tienen fines de lucro) y Civiles (no tienen fines de lucro). Definiendo la empresa como sistema sociopolítico debemos destacar que está integrada por personas con intereses diferenciados, ya que está integrada por el elemento humano que son los empleados y los empresarios que son lo más importante para el funcionamiento óptimo de la empresa, aun en las cooperativas el socio juega el papel de empleado-empresario así que podemos afirmar que esta hipótesis se aplica a todo tipo de empresa. 3 TITULO DE LA ACTIVIDAD: La importancia de tener un sistema contable en las PYMES de Chilpancingo Guerrero. OBJETO DE ESTUDIO: Importancia de un sistema contable en las PYMES del centro de la ciudad de Chilpancingo Guerrero. PROBLEMATIZACIÓN El principal usuario de la información contable en el micro y pequeñas empresas (PYMES) es el gerente o administrador que, en la mayoría de los casos, es el mismo propietario, quien requiere que la contabilidad le proporcione información suficiente y adecuada a sus necesidades para la toma de decisiones operativas. Las PYMES requieren la aplicación de un modelo contable de, que les genere información sobre la empresa y su entorno competitivo para encaminar a las empresas hacia el crecimiento y la competitividad; es decir, que la contabilidad debe convertirse en un instrumento de desarrollo empresarial para este tipo de empresas. El problema de investigación es saber la importancia y las ventajas que dejaría la contabilidad en las PYMES del centro de Chilpancingo si se implantará un programa para que contaran con un control de contabilidad, ya que regularmente los negocios no cuentan con uno y estas son de gran importancia en México ya que constituyen parte de la economía. 4 OBJETIVOS Objetivo general Conocer y determinar la importancia de un control contable en las pymes de Chilpancingo. Objetivos específicos. Conocer la problemática de las PYMES en el sistema contable. Describir las ventajas de tener un sistema contable. Identificar las causas del porque las empresas deciden no tener un sistema de contabilidad. 5 JUSTIFICACIÓN Las pequeñas y medianas empresas, Pymes, tienen una amplia importancia para las economías en México, no solo por sus aportaciones a la producción y distribución de bienes y servicios, sino también porque representan un excelente aporte al medio para impulsar el desarrollo económico y una mejor distribución de la riqueza tanto en Chilpancingo como en México. Hoy día, los gobiernos de países en desarrollo reconocen la importancia de las Pymes por su contribución al crecimiento económico, a la generación de empleo, así como al desarrollo regional y local. 6 MARCO TEÓRICO Cuando hablamos de PYME, hacemos referencia a una empresa mercantil, con un número reducido de trabajadores y que registra ingresos moderados. El concepto de pyme se asocia a la cantidad de empleados. Este tipo de empresas es uno de los principales motores del empleo. Sin embargo, por sus particularidades, necesitan protección e incentivos para competir frente a las grandes corporaciones. En lo social, han mejorado la calidad de vida de la comunidad. Las pymes están constituidas usualmente por una estructura organizacional sencilla y no cuentan con muchos recursos y se presentan con muchas limitaciones a la hora de solicitar créditos y capital. Todas estas características o debilidades, hacen que las pymes sean muy vulnerables al ambiente volátil y competitivo en el que vivimos en la actualidad. Un ambiente regido por un mercado globalizado y prácticamente saturado por grandes transnacionales o cadenas hoteleras de alto rango económico Por ejemplo, si no se cuenta un nivel apto de educación para desarrollar ciertas tareas, esto afectara el desempeño general de la estructura de trabajo de la empresa. El avance tecnológico y el desarrollo de los medios de comunicación traen consigo ventajas y oportunidades para la empresa sin embargo también traen amenazas; una empresa puede crecer y prosperar con la utilización de los avances tecnológicos si es que éstos se encuentran a su alcance, por otro lado puede empequeñecerse al no tener acceso a las nuevas tecnologías o medios a los que la competencia si puede. Son muchas las razones por lo que es importante contar con un sistema contable la cual te permite identificar y entender, de manera sistemática, las tendencias dominantes de una empresa. Los sistemas de contabilidad representan una de las herramientas más importantes y esenciales para lograr el desarrollo de las pequeñas y medianas empresas. A su vez, los sistemas de contabilidad son los encargados de 7 analizar los resultados económicos que suele obtener una empresa mediante la agrupación y la comparación de resultados, lo cual permite que todas las actividades sean ejecutadas bajo control. Ahora bien, teniendo en cuenta la relevancia de la contabilidad como herramienta para el desarrollo de una empresa, debemos destacar que la creación de los sistemas contables eficientes surgió de la necesidad de información que los actores que componen la empresa necesitaban. En este sentido, un sistema debe encontrarse estructurado y especialmente diseñado para que sea capaz de hacer crecer esas empresas. La eficiencia que debe aportar la implementación de estos sistemas de contabilidad dependerán de la manera con la cual sean empleados los mismos y este debe ser un hecho cuya base debe estar situada y enfocada en los objetivos de la empresa. Pero además si hablamos de las características que poseen los sistemas de contabilidad debemos decir suelen concentrarse en los objetivos para los cuales son empleados. El principal de ellos es el conocimiento de los objetivos ya que mediante esto, los sistemas de contabilidad podrán llevar a cabo el análisis que hace referencia a la razón social, la actividad, la ubicación física, y los recursos totales que utilizará la empresa. En segundo lugar tiene como tarea la elaboración de un informe preliminar acerca de la situación en la cual se encuentra la empresa. El tercer emplear diferentes sistemas que registren todas las operaciones que se encuentran en los libros, elaborando informes financieros. Todo esto para que la empresa tenga herramientas para la toma de decisiones y de esta manera su negocio crezca 8 Hipótesis. Las PYMES son fundamentales para la economía en México. Generan un alto impacto en el mercado, pero el entorno de este sector tiende a ser muy costoso y laborioso que solo pueden manejar empresas con mayor capital y de mayor personal, pero existen pequeñas industrias. Variables a) Variable dependiente: Importancia de un sistema contable b) Variable independiente: Factores que influyen en no llevar un sistema contable: psicológicos y económicos. Indicadores Los indicadores los utilizaremos para dar respuestas a las preguntas plateadas en los cuestionarios, ya que realizaremos preguntas un poco cerradas y utilizaremos los siguientes indicadores: a) Totalmente de acuerdo b) De acuerdo c) Desacuerdo 9 Metodología Enfoque de investigación Utilizaremos el enfoque mixto: Cualitativo: De acuerdo al enfoque cuantitativo se realizará la recolección de datos documentales de primera y segunda fuente para determinar sobre las variables en las pequeñas y medianas empresas en Chilpancingo, Guerrero. Cuantitativo: El enfoque cualitativo nos servirá para analizar y definir las características de los resultados obtenidos en este proyecto y en la información numérica que obtendremos mediante encuestas La investigación que se plantea para estudiar el tema en cuestión es de tipo: Descriptiva: Se busca definir ciertos comportamientos del problema de acuerdo a los resultados del estudio, y así ver como se relacionan las variables de estudio. Explicativa: Nos define las causas que dan origen a este problema Debido a que se pretende definir diferentes ideas y teorías referentes a la importancia de tener un sistema contable en la ciudad de Chilpancingo, así como factores que intervienen en el problema de tal forma que se pueda deducir esta información para obtener un panorama más amplio sobre este problema. 10 Técnicas e instrumentos de investigación que se utilizaran En este punto nosotros utilizaremos instrumentos factibles para nuestra investigación los cuales nos ayudaran a saber con más certeza nuestros resultados. Optaremos por utilizar encuestas realizadas a empresarios de pymes y a personas con conocimientos profesionales en el ámbito laboral de las pymes. Porque consideramos que de esta manera podremos saber cómo es que los empresarios de las PYMES en Chilpancingo se comportan al tomar la decisión de llevar un sistema contable o no en sus negocios, así como también conocer los aspectos que consideran en su elección y si están al tanto de la importancia que tiene tener un sistema contable, para la economía en México. 1.- ¿Cree usted que tener un sistema contable sea de ayuda en una PYME? a) Totalmente de acuerdo b) De acuerdo c) Desacuerdo 2.- ¿Cree que las PYMES sean de gran ayuda para la economía de México? a) Totalmente de acuerdo b) De acuerdo c) Desacuerdo 3.- ¿Cree usted que el desarrollo de una PYME mejoraría teniendo un sistema contable? a) Totalmente de acuerdo b) De acuerdo c) Desacuerdo 4.- ¿Cree usted que todas las PYMES deberían tener un contador público? a) Totalmente de acuerdo b) De acuerdo c) Desacuerdo 11 Actividades Fecha Hora tema 01/12/16 10:00-11:00 am nuestros 02/12/16 7:00-8:00 pm del 04/12/16 10:00- 11:30 am Justificación de nuestro 04/12/16 10:00- 11:30 am 07/12/16 6:30- 8:30 pm nuestra 08/12/16 6:30- 8:30 pm de 09/12/16 12:00-2:00 pm las 10/12/16 2:00- 5:00 pm Elegir el investigar. Corregir objetivos. Planteamiento problema. proyecto. Realizar nuestro marco teórico. Plantear hipótesis. Planteamiento nuestra encuesta Realizar correcciones. 11/12/16 Elaboración de nuestro 11/12/16 5:00-5:10 índice 12 Conclusión. Este trabajo fue echo con el fin de ver la importancia que traería implementar un sistema contable en las PYMES, analizando la información en algunas factores sería de gran importancia, pero en otros seria como una desventaja, entonces llegamos a la conclusión de que cada PYME tiene diferentes necesidades lo que ocasiona que están sean distintas y por lo tanto busquen diferentes necesidades. 13 Fuentes consultadas. Fuentes primarias Cervantes, Ballesteros y Hernández (2012) de, http://www.eumed.net/tesisdoctorales/2013/jelc/importancias-pymes.html Rodríguez, Joaquín, Administración de pequeñas y medianas empresas quinta edición, (editorial: cenga ge learning editores, 2002 Soto, Eduardo las PYMES ante el desafío del siglo XXL: los nuevos mercados globales, (editorial: Thomson 2003) http://www.eumed.net/tesis-doctorales/2013/jelc/importanciaspymes.html http://www.eumed.net/libros-gratis/2011e/1081/ http://www.noticiascoepesgto.mx/articulos/255-pymesroque Fuentes secundarias Artículos. Huapaya, Antonio, pymes: realidad, problemas y alternativas ineludibles de solución, revista alternativa financiera Ruiz, Romeo, las pymes: el cuarto sector de la economía 7 global conference on business and finance proceedings. 14 15