GESTIÓN DE INGENIERÍA PROYECTO “SISTEMA DE CONTROL-CONCENTRADOR AVA” Control de Cambios Fecha Revisión Nota de Cambio A Emisión Original Ene-21 Elaboró RLA / CSI / JSI / JPO Revisó JMA Ing. de Proyectos Gerencia de Ingeniería GESTIÓN DE INGENIERÍA AVA Código N/A Revisión A F. de Vigencia Ene-21 Página 2 de 5 CONTENIDO 1. OBJETIVO ......................................................................................................................................................3 2. ALCANCE .......................................................................................................................................................3 3. SECUENCIA DE ACTIVIDADES RELEVANTES. .................................................................................................3 4. LIMITACIONES...............................................................................................................................................4 5. CONCLUSIONES.............................................................................................................................................5 6. RECOMENDACIONES ....................................................................................................................................5 GESTIÓN DE INGENIERÍA AVA Código N/A Revisión A F. de Vigencia Ene-21 Página 3 de 5 1. OBJETIVO Informar sobre la gestión de la ingeniería del proyecto 1059 de la actualización del sistema de control del concentrador de la planta AVA. 2. ALCANCE Se aplica al análisis en la ejecución de la ingeniería del proyecto 1059 y las limitaciones y puntos de mejora que se puedan tomar para otros de similar naturaleza ejecutados por Adetech. 3. SECUENCIA DE ACTIVIDADES RELEVANTES. • Revisión y aportes a la propuesta técnica preliminar OF790H_0. 26-07-2020 • Elaboración de oferta de ingeniería con las premisas planteadas. 13-08-2020 • Participación en la reunión de activación de Proyecto. Minuta de reunión Kick-Off- Proyecto Concentrador AVA 11-09-2020 • Solicitud de relevamiento técnico en campo: • • Solicitud de puntos a relevar 03-09-2020 Respuesta de relevamiento realizado 11-09-2020 Solicitud de reunión para aclarar puntos incompletos de relevamiento 14-09-2020 Minuta de reunión autorizando proceder al desarrollo de ingeniería con la información disponible (relevamiento fotográfico y manual de operación en italiano) 14-09-2020. Reuniones con el cliente Diego Pastor AVA: Minuta de reunión con el cliente Diego Pastor de AVA. Solicitud de cambios generales después de realizar revisión de la Memoria Descriptiva del Proceso. 23-09-2020 Minuta de reunión con el cliente Diego Pastor de AVA. Definición del alcance en la instrumentación del proyecto, solicitud de cambios en el proceso. 30-09-2020 Minuta de reunión con el cliente Diego Pastor de AVA. Aprobación, comentarios y cambios sobre los documentos de ingeniería entregados a la fecha. 28-10-2020 Información de cambio de proveedor de materiales de potencia y control para tablero: Comunicación al equipo de ingeniería e inicio de análisis para adaptar a cambios. 30/11/2020 Emisión final de documentos de ingeniería, con pendiente de Topográfico de Tablero por cambios en proveedor de materiales. 11-12-2020 GESTIÓN DE INGENIERÍA AVA Código N/A Revisión A F. de Vigencia Ene-21 Página 4 de 5 Limitación para distribuir los nuevos componentes Schneider en el Tablero que se adquirió, el cual adicionalmente no fue comprado con las medidas establecidas en la revisión A. 15-12-2020 • Actividades en conjunto a personal de fábrica y obra: Inicio de actividades entre ingeniería y personal de fábrica y obra para modificar distribución de equipos de potencia y control en tablero. 16-12-2020 • 4. Se acordó realizar la actualización de los documentos de ingeniería una vez finalizado el PEM para redactar el CAO con los cambios y actualizaciones. 04-01-2021. LIMITACIONES LIMITACIONES COMENTARIOS Relevamiento de campo incompleto Se debe realizar por personal calificado de la disciplina siguiendo un formato establecido Comunicación deficiente con el cliente Es necesario establecer un canal de comunicación más efectivo para agilizar el tiempo de avance Lo típico para evitar errores y retraso es realizar la Elaboración de lista de materiales sin documentos lista de materiales a comprar después de elaborado previos de ingeniería documentos de ingeniería Se recibieron cambios significativos en los Cambios frecuentes en el alcance por indefinición y documentos base de ingeniería, afectando el tiempo falta de información de entrega No se dispone de personal de reemplazo para las Indisponibilidad del personal técnico por temas de disciplinas de instrumentación ni electricidad en salud y trabajos en paralelo caso de necesidad, lo cual puede ocasionar retraso Formatos de estandarizados documentos y planos no Se invirtió tiempo organizando los formatos y esperando validación Ingeniería del Tablero de potencia y control afectado por modificación de dimensiones del tablero y cambio de proveedor de equipos internos. Además de cambios solicitados por personal de taller para mejorar la distribución de los equipos internamente Se deben tener definidos tanto las características técnicas, proveedor de equipos y dimensiones del tablero de acuerdo al área total requerida y distribución de equipos y accesorios que se vayan a instalar dentro del mismo. También se debe realizar revisiones por parte del personal de taller para actualizar o corregir las desviaciones encontradas GESTIÓN DE INGENIERÍA AVA Código N/A Revisión A F. de Vigencia Ene-21 Página 5 de 5 5. CONCLUSIONES Para el desarrollo de proyectos de ingeniería se debe realizar un relevamiento en campo con los ingenieros responsables del área o personal capacitado, usando los formatos adecuados para que la información técnica obtenida sea útil y suficiente. Es necesario garantizar definición del alcance y los detalles específicos por escrito por parte del cliente, para evitar cambios que generen retraso en la entrega de ingeniería. Al ocurrir cambios con proveedores que afecten la ingeniería elaborada, se debe realizar una reunión técnica con todos los involucrados para evaluar el impacto y desarrollar soluciones, asumiendo responsabilidades compartidas. 6. RECOMENDACIONES Mejorar el canal de comunicación con el cliente, estableciendo reuniones periódicas y efectivas que permitan generar un avance. Especificar con claridad el alcance de los proyectos, para evitar los cambios drásticos que generen un retraso en la entrega del proyecto. Organizar junto al personal de Calidad e Ingeniería los formatos de documentos y planos a usar en los proyectos. Involucrar al personal de fábrica y otros especialistas de ingeniería en el proceso de revisión interna de los documentos para garantizar la calidad de la información y realizar correcciones pertinentes.
