Capacidad Empresarial y Finanzas

CAPACIDAD EMPRESARIAL Y LAS FINANZAS.
Iniciemos dando un concepto de empresa, como punto de partida de todo comentario o razonamiento que
hagamos de la misma. Para este análisis nos referiremos a las empresas como un sistema que interacciona
con su entorno materializando una idea, de forma planificada, dando satisfacción a unas demandas y deseos
de clientes, a través de una actividad económica. Requiere de una razón de ser, una misión, una
estrategia, unos objetivos, unas tácticas y unas polÃ-ticas de actuación. Se necesita de una visión previa y
de una formulación y desarrollo estratégico de la empresa. Se debe partir de una buena definición de la
misión.
Ahora entramos a analizar el cuadro de referencia (capacidad empresarial y las finanzas), partiendo de que
dicha capacidad en una empresa, es un tema de vital importancia para toda organización, de carácter
privado o estatal. Tener la capacidad no solo de crearse sino de mantenerse en el tiempo y generar
satisfactorias utilidades es el objetivo que todas pretenden alcanzar y para ello deben crear no solo las
condiciones de los bienes o servicios para ofertar sino que también deben hacerse sólidas en su estructura
financiera que será la que le indicará como distribuir sus recursos y finalmente le arrojará los resultados
que le permitirán continuar o no compitiendo en el mercado.
El cuadro analizado, nos indica los elementos básicos en el proceso financiero para sacar adelante a una
empresa, con los niveles óptimos de rentabilidad, eficiencia y oportunidad. En todo proceso financiero
intervienen los factores de evaluación, unos elementos de formulación, unas funciones empresariales
definidas, unos campos clásicos que nos llevarán a tomar las mejores decisiones económicas,
administrativas y financieras y de esta manera lograr el cumplimiento de toda meta propuesta que es el de
alcanzar los objetivos, como máximo compromiso de la alta gerencia.
Estos elementos que intervienen en las finanzas de nuestra empresa, parten de una capacidad financiera que
es el primer paso y el cual nos indica si podemos intervenir con nuestra oferta en el mercado, esta nos dice
además que tanta capacidad poseemos para invertir, para endeudarnos o para responder a eventualidades no
ajenas al objeto social. A través de su capacidad financiera, una empresa ejerce una buena administración
de sus recursos internos y externos; asÃ- mismo, con el buen manejo de nuestros recursos creamos una
seguridad financiera que nos permita la suficiente liquidez para cumplir con las operaciones sin la necesidad
de recurrir al alza en los costos y finalmente lograr una buena prestación de los servicios, que es el objetivo
principal para alcanzar.
De otro lado, encontramos la capacidad de inversión, la cual nos indica que porcentaje de nuestros recursos
tiene la capacidad de ser invertido para generar un mayor rendimiento financiero y de capital para la entidad.
Esta capacidad, involucra el capital circulante, el capital permanente y la edad de capacidad, elementos estos
que en su conjunto están encaminados a evaluar constantemente nuestro flujo de efectivo para poder
determinar la orientación de nuestros recursos y asÃ- determinar cual es la cantidad precisa de unidades de
producción y la cantidad adecuada de insumos a mantener en nuestros inventarios, buscando la mayor
eficiencia, y minimizar los costos o gastos innecesarios que puedan generar los insumos o materia prima. Una
vez se logre controlar eficazmente nuestra capacidad de inversión, podremos planificar en forma más
eficiente la oferta de nuestros bienes o servicios y se podrá determinar con mayor precisión las utilidades.
AsÃ- mismo, la capacidad de producción que representa el máximo nivel de producción que se pueda
alcanzar en una estructura productiva, nos permite determinar los topes máximos o mÃ-nimos que debemos
tener de un insumo y nos permite conocer también en que cantidades producir y cada cuanto hacerlo. En la
capacidad de producción, se debe tener en cuenta el potencial con el que cuenta la empresa para la oferta del
bien o servicio, teniendo en cuenta un previo estudio de mercado que permita determinar a ciencia cierta cual
es la verdadera necesidad de la sociedad ante la oferta de bienes o servicios que se les esté ofreciendo.
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Luego de ese estudio de mercado, sabremos con precisión como hacer una adecuada explotación de los
recursos y ya en esta parte, se hace fundamental agregar el factor tecnológico que nos ayudará a aumentar
nuestra eficiencia para controlar de forma precisa y sistematizada nuestros costos de producción y finalmente
posesionarnos con más fuerza en el mercado, logrando la captación de mayores recursos y ante todo saber
que lo que se está ofreciendo es lo que realmente está satisfaciendo las necesidad de la demanda.
El cuarto factor de evaluación es la capacidad de comercialización, que es donde estudiaremos y
evaluaremos nuestra incursión en el mercado de acuerdo a los precios con los que estamos ofertando
nuestros bienes y servicios. Este punto es muy importante ya que es donde fijamos los precios teniendo en
cuenta los costos en los que hemos incurrido para transformar el producto antes de llevarlo al consumidor
final o usuario si es un servicio. Esta parte de los factores de evaluación, es una de las partes donde más se
fijan nuestros dividendos, por eso hay que estar muy pendientes de la participación en l mercado a través
del porcentaje periódico de nuestras ventas manteniendo un buen equilibrio entre el capital permanente y el
capital circulante.
Finalmente, encontramos la capacidad de ganancia que es la parte donde se evidencia los resultados de las
polÃ-ticas económicas, administrativas y financieras, a través de los flujos de fondo que determinan en
forma cuantitativa nuestra eficiencia en el manejo de nuestros recursos, aclarando y recordando que estos
recursos además de los económicos, también están acompañados de los tecnológicos y el de talento
humano.
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