COORDINACIÓN TECNICO ADMINISTRATIVA DISTRITO 13-19-34-A SAN RAFAEL PETZAL, HUEHUETENANGO Tel. 45134264 E-mail: aguirregeovanni@yahoo.com CONSTRUYENDO EL FUTURO DE LA NIÑEZ Y JUVENTUD PETZALENSE URGENTE DOCUMENTO: PARA: DE: ASUNTO: FECHA: CIRCULAR-CTA- No. 16-2015 Ref. GAAC-cta Directores Establecimientos Educativos Nivel Primario y Medio San Rafael Pétzal, Huehuetenango. PEM Geovanni Arturo Aguirre Castillo Coordinador Técnico Administrativo Distrito Escolar No. 13-19-34-A San Rafael Pétzal, Huehuetenango INFORMACIONES VARIAS Mayo 13 de 2015. Atentamente me dirijo a ustedes deseándoles toda clase de éxitos, seguidamente para trasladarles información para su conocimiento y efectos consiguientes: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Se convoca a Directores y Personal Docente de todos los Niveles educativos a participar en una reunión de trabajo el día el día 14/05/2015 a partir de las 8:00 horas, en las instalaciones de la Escuela Urbana. En dicha reunión se abordará la temática del Montaje de la Actividad de Elección y Coronación de Señorita y Señora Magisterio 2015 - 2016 de la Región II, aún sin la representación de nuestro municipio, nuestro Distrito es sede y estamos en la obligación de preparar dicha actividad. La participación de los docentes y directores es indispensable y obligatoria. Se convoca al personal docente y administrativo de los establecimientos educativos del nivel primario y medio que se indican a continuación, para el día viernes 15 de mayo de 2015 a partir de las 7:30 horas en las canchas deportivas de la EORM aldea el Oratorio. Actividad: JUEGOS ESCOLARES NIVELES PRIMARIO Y MEDIO. a. INEB JV, b. INEB DE TELESECUNDARIA, CASERÍO BUENA VISTA c. EORM aldea el Oratorio d. EOUM (queda a criterio del director el de nombrar a una comisión que represente al establecimiento en dicha actividad) Se instruye a los señores directores para que al momento de elaborar sus informes mensuales de días efectivos de clase, sean concretos y honestos en reportar los días laborados, las reuniones de trabajo (convocatorias oficiales) y las actividades extraescolares. Se les solicita a los señores directores que aún no han actualizado su información en el SISTEMA SIRE, para que lo hagan de inmediato y presentar a esta CTA la documentación requerida, a más tardar el día 18/05/2015. La recepción de expedientes de Sexto Grado, inclusive Primaria Acelerada II Etapa, Tercero Básico y Quinto Bachillerato, se hará mediante oficio de los señores directores, a partir del 18/05/2015 según calendario adjunto. por lo que se les ruega preparar con entereza los mismos. Los expedientes deben contener en su orden: a) Certificación de Nacimiento de Renap (recientes para alumnos graduandos), b) certificado de Preprimaria Bilingüe c) certificado de Primer Grado, d) certificado de Segundo Grado, e) certificado de Tercero Grado, f) certificado de Cuarto Grado, g) certificado de Quinto Grado. En los casos que un alumno no cuente con un certificado X, el docente que atiende actualmente el grado X, puede certificar el mismo haciendo uso del cuadro PRIM, con Vo.Bo. del Director del Establecimiento. Toda certificación debe adjuntarse con fotocopia de cuadro PRIM. (razonar el cuadro PRIM si el nombre del alumno no está correcto) Verificar que los certificados que con resultado no promovido, contengan nota de recuperación en el reverso si aplica. En el nivel Primario, los directores y docentes que atienden 6º. Grado primaria son los responsables de la preparación de dichos expedientes. a. Pueden descargar de la página los formatos de certificación de estudios y modelo para razonar nombres y calificaciones. b. Los expedientes de Quinto Bachillerato, deberán venir completos (de 1er. Grado primaria hasta el grado inmediato anterior al presente ciclo escolar). c. Generar nuevas constancias de código Personal (fecha actual) a. Esta Coordinación, no se hace responsable del incumplimiento de la entrega de este requerimiento en las fechas establecidas. Se les solicita se sirvan presentar en CTA copia de su PEI actualizado con las proyecciones 2015 en físico y Digital para el día 29/05/2015, ya que los archivos digitales serán enviados a la Dirección Departamental de educación para el trámite de Certificación ante la instancia correspondiente del Ministerio de Educación. Los directores que aún no han pasado por los materiales a CTA, favor hacerlo cuanto antes. No. de Expediente s 95 Fecha de entrega No. Establecimiento 18/05/2015 25/05/2015 25/05/2015 27/05/2015 9 10 11 12 EORM TWI-PIC 27/05/2015 13 6 EORM SECHUL 29/05/2015 14 7 EORM PETZAL CHICO 01/06/2015 15 EORM RIO SAN JUAN EORM EL ORATORIO INSTITUTO PETZALENSE IEB POR COOPERATIVA INEB DE TELESECUNDARIA INEB JV EORM Dr. RAFAEL ESPADA 8 EORM LIMONAR 01/06/2015 No. Establecimiento 1 2 3 4 EOUM EORM BUENA VISTA EORM LOS DOMINGO EORM CENTRO BAJO 5 No. de Expedientes Fecha de entrega 01/06/2015 03/06/2015 05/06/2015 10/06/2015 15/06/2015 17/06/2015 19/06/2015 Sin otro particular, aprovecho la oportunidad para suscribirme. De ustedes. Deferentemente: 11/16/2015 1:38:58 AM Página 1 de 1