Título: IFUCS016-01 UTILIZACION PUESTO DE TRABAJO Sistema : SIIE-Logistica Subsistema : Gestión de servicios IFUCS016-01 UTILIZACION PUESTO DE TRABAJO CA80 Historia de los cambios Actualice la tabla siguiente, en caso de ser necesario, cuando este documento haya sido modificado: Fecha Abril 15 de 2010 Nombre Edgar Sánchez G Descripción del Cambio Actualización Nombre del archivo: DOCUMENT1 Versión: Inicial Número de referencia: Última modificación: 16/11/2015 1:41:00 Documento maestro SAP Página 1 / 26 Título: IFUCS016-01 UTILIZACION PUESTO DE TRABAJO Sistema : SIIE-Logistica Subsistema : Gestión de servicios Objetivo Este documento describe el procedimiento requerido para consultar la utilización de puestos de trabajo dentro de las hojas de ruta creadas para la programación de ordenes de servicios bajo el esquema de prestación de servicios al interior de la EAAB. Iniciador del Proceso Realizar este procedimiento cuando requiera consultar la utilización de puestos de trabajo dentro de las hojas de ruta creadas para la programación de ordenes de servicios Prerrequisitos Conocimientos básicos del sistema (SAP 20) Ruta de Menú Utilizar la siguiente ruta de menú para iniciar esta transacción: Menú SAP > Logística > Servicio al cliente > Gestión de servicios > Entorno > Puestos de trabajo > Evaluaciones > Utilización > Puesto de trabajo Código de transacción CA80 Consejos Útiles Para facilitar la búsqueda del puesto de trabajo que se desea consultar se puede emplear el matchcode y diligenciar los campos “Clase de puesto de trabajo” con el valor 0016 (correspondiente a servicios internos) y “Puesto de trabajo” con las dos iniciales del código del puesto de trabajo (equivalentes al código empleado para la clase de aviso correspondiente) seguidas de un asterisco “*”. Nombre del archivo: DOCUMENT1 Versión: Inicial Número de referencia: Última modificación: 16/11/2015 1:41:00 Documento maestro SAP Página 2 / 26 Título: IFUCS016-01 UTILIZACION PUESTO DE TRABAJO Sistema : SIIE-Logistica Subsistema : Gestión de servicios Documento de Instrucción 1. Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción. Nombre del archivo: DOCUMENT1 Versión: Inicial Número de referencia: Última modificación: 16/11/2015 1:41:00 Documento maestro SAP Página 3 / 26 Título: IFUCS016-01 UTILIZACION PUESTO DE TRABAJO Sistema : SIIE-Logistica Subsistema : Gestión de servicios SAP Easy Access 2. Haga clic en 3. Haga clic en 4. Haga clic en 5. Haga clic en 6. Haga clic en 7. Haga clic en 8. Haga clic en 9. Haga clic en 10. Haga clic en . . . . . . . . . Nombre del archivo: DOCUMENT1 Versión: Inicial Número de referencia: Última modificación: 16/11/2015 1:41:00 Documento maestro SAP Página 4 / 26 Título: IFUCS016-01 UTILIZACION PUESTO DE TRABAJO Sistema : SIIE-Logistica Subsistema : Gestión de servicios 11. Haga clic en 12. Haga doble-clic en . . Nombre del archivo: DOCUMENT1 Versión: Inicial Número de referencia: Última modificación: 16/11/2015 1:41:00 Documento maestro SAP Página 5 / 26 Título: IFUCS016-01 UTILIZACION PUESTO DE TRABAJO Sistema : SIIE-Logistica Subsistema : Gestión de servicios Referencia de puesto de trabajo: Selección 13. Haga clic en el matchcode para hacer la búsqueda del puesto de trabajo a tratar de acuerdo a la tabla que se presenta a continuación. Nombre del archivo: DOCUMENT1 Versión: Inicial Número de referencia: Última modificación: 16/11/2015 1:41:00 Documento maestro SAP Página 6 / 26 Título: IFUCS016-01 UTILIZACION PUESTO DE TRABAJO Sistema : SIIE-Logistica Subsistema : Gestión de servicios Limitar ámbito de valores 14. Haga clic en el matchcode de Clase puesto trabajo necesaria para el caso en la siguiente tabla. para realizar la búsqueda de la clase Nombre del archivo: DOCUMENT1 Versión: Inicial Número de referencia: Última modificación: 16/11/2015 1:41:00 Documento maestro SAP Página 7 / 26 Título: IFUCS016-01 UTILIZACION PUESTO DE TRABAJO Sistema : SIIE-Logistica Subsistema : Gestión de servicios Clase de puesto de trabajo 15. Haga doble-clic en que es la clase que se utiliza para Servicios Internos para que se registre en la pantalla y realizar la busqueda. Nombre del archivo: DOCUMENT1 Versión: Inicial Número de referencia: Última modificación: 16/11/2015 1:41:00 Documento maestro SAP Página 8 / 26 Título: IFUCS016-01 UTILIZACION PUESTO DE TRABAJO Sistema : SIIE-Logistica Subsistema : Gestión de servicios Limitar ámbito de valores 16. Haga clic en para que el sistema realice la búsqueda con los parámetros asignados con lo que nos abre la siguiente pantalla con la tabla de puestos de trabajo. Nombre del archivo: DOCUMENT1 Versión: Inicial Número de referencia: Última modificación: 16/11/2015 1:41:00 Documento maestro SAP Página 9 / 26 Título: IFUCS016-01 UTILIZACION PUESTO DE TRABAJO Sistema : SIIE-Logistica Subsistema : Gestión de servicios Puesto de trabajo 17. Haga doble-clic en Cabrestantes que es el puesto de trabajo seleccionada para el ejemplo y quede registrado en la pantalla. Es importante resaltar que en el campo de Tipo hoja de ruta, se debe trabajar con el tipo A que es Instrucción PM. Nombre del archivo: DOCUMENT1 Versión: Inicial Número de referencia: Última modificación: 16/11/2015 1:41:00 Documento maestro SAP Página 10 / 26 Título: IFUCS016-01 UTILIZACION PUESTO DE TRABAJO Sistema : SIIE-Logistica Subsistema : Gestión de servicios Referencia de puesto de trabajo: Selección 18. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Status hoja ruta de 19. R/O/C R Descripción Descripción de Status hoja ruta de. Ejemplo: 4 Liberado en general. Haga clic en de Status hoja de ruta para que muestre en la pantalla esta tabla para seleccionar el status, en este caso 4 Liberado en general. Nombre del archivo: DOCUMENT1 Versión: Inicial Número de referencia: Última modificación: 16/11/2015 1:41:00 Documento maestro SAP Página 11 / 26 Título: IFUCS016-01 UTILIZACION PUESTO DE TRABAJO Sistema : SIIE-Logistica Subsistema : Gestión de servicios Status hoja de ruta de 20. Haga doble-clic en que es la selección requerida y queda registrado en la pantalla. Nombre del archivo: DOCUMENT1 Versión: Inicial Número de referencia: Última modificación: 16/11/2015 1:41:00 Documento maestro SAP Página 12 / 26 Título: IFUCS016-01 UTILIZACION PUESTO DE TRABAJO Sistema : SIIE-Logistica Subsistema : Gestión de servicios Referencia de puesto de trabajo: Selección 21. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Utiliz.hoja ruta de 22. Haga clic en continuación . R/O/C R Descripción Descripción de Utiliz.hoja ruta de. Ejemplo: 7 Servicios Internos del campo Utilización hoja de ruta para abrir la tabla que se muestra a Nombre del archivo: DOCUMENT1 Versión: Inicial Número de referencia: Última modificación: 16/11/2015 1:41:00 Documento maestro SAP Página 13 / 26 Título: IFUCS016-01 UTILIZACION PUESTO DE TRABAJO Sistema : SIIE-Logistica Subsistema : Gestión de servicios Utilización hoja ruta de 23. Haga doble-clic en que es la Utilización de hoja de ruta para Servicios Internos y quede registrado en la pantalla Nombre del archivo: DOCUMENT1 Versión: Inicial Número de referencia: Última modificación: 16/11/2015 1:41:00 Documento maestro SAP Página 14 / 26 Título: IFUCS016-01 UTILIZACION PUESTO DE TRABAJO Sistema : SIIE-Logistica Subsistema : Gestión de servicios Referencia de puesto de trabajo: Selección 24. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Centro 25. Haga clic en R/O/C R Descripción Descripción de Centro. Ejemplo: EAAB del campo de Centro para abrir la siguiente tabla y seleccionar . Nombre del archivo: DOCUMENT1 Versión: Inicial Número de referencia: Última modificación: 16/11/2015 1:41:00 Documento maestro SAP Página 15 / 26 Título: IFUCS016-01 UTILIZACION PUESTO DE TRABAJO Sistema : SIIE-Logistica Subsistema : Gestión de servicios Centro 26. Haga doble-clic en que es el Centro requerido y queda registrado en la pantalla. Nombre del archivo: DOCUMENT1 Versión: Inicial Número de referencia: Última modificación: 16/11/2015 1:41:00 Documento maestro SAP Página 16 / 26 Título: IFUCS016-01 UTILIZACION PUESTO DE TRABAJO Sistema : SIIE-Logistica Subsistema : Gestión de servicios Referencia de puesto de trabajo: Selección 27. Haga clic en luego de tener diligenciada la pantalla para validar la información y muestre el resultado de la búsqueda. En el ejemplo ilustrado, se desea saber en qué hojas de ruta y en qué operaciones se encuentra asignado el puesto de trabajo 26350E35. Una vez ejecutada la búsqueda el sistema ilustra el resumen de datos para las hojas de ruta para las cuales está asignado el puesto de trabajo consultado como se presenta a continuación. Nombre del archivo: DOCUMENT1 Versión: Inicial Número de referencia: Última modificación: 16/11/2015 1:41:00 Documento maestro SAP Página 17 / 26 Título: IFUCS016-01 UTILIZACION PUESTO DE TRABAJO Sistema : SIIE-Logistica Subsistema : Gestión de servicios Utilización puesto de trabajo: '26350E35' centro 'EAAB': sel. result. En esta pantalla se presentan con color canela las hojas de ruta donde se encuentra el puesto de trabajo consultado y en azul las operaciones de cada una de ellas donde se asigna puntualmente el puesto de trabajo. En el ejemplo, el puesto de trabajo 26350E35 está en cinco hojas de ruta: Hoja 1, 2, 3, 4 y 5 del grupo G203. En la hoja de ruta 1 se encuentra asignado en las operaciones 0070. Para visualizar las características de una hoja de ruta en particular basta con escogerla de la lista haciendo clic en el campo en blanco que aparece al lado izquierdo de la fila correspondiente, tal como se ilustra a continuación. 28. Haga clic en 29. Haga clic en trabajo interno. . para mostrar la pantalla de Visualizar instrucciones: operación Nombre del archivo: DOCUMENT1 Versión: Inicial Número de referencia: Última modificación: 16/11/2015 1:41:00 Documento maestro SAP Página 18 / 26 Título: IFUCS016-01 UTILIZACION PUESTO DE TRABAJO Sistema : SIIE-Logistica Subsistema : Gestión de servicios Visualizar instrucción: operación trabajo interno Para visualizar una a una las operaciones con sus características es necesario hacer clic en el botón en la pantalla de resultados “Utilización puesto de trabajo...” previamente habiendo seleccionado la fila de operaciones para acceder a la transacción AI07 a la pantalla “Visualizar instrucción: operación trabajo interno 30. Haga clic en para Visualizar instrucción: resumen operaciones. Nombre del archivo: DOCUMENT1 Versión: Inicial Número de referencia: Última modificación: 16/11/2015 1:41:00 Documento maestro SAP Página 19 / 26 Título: IFUCS016-01 UTILIZACION PUESTO DE TRABAJO Sistema : SIIE-Logistica Subsistema : Gestión de servicios Visualizar instrucción: resumen operaciones En esta pantalla se presentan las operaciones de la hoja de ruta seleccionada y se resalta la operación escogida.Desde cualquiera de las pantallas de visualización de las hojas de ruta es posible acceder a la consulta anterior haciendo clic sobre el botón 31. Haga clic en . para Visualizar instrucción: cabecera vista general. Nombre del archivo: DOCUMENT1 Versión: Inicial Número de referencia: Última modificación: 16/11/2015 1:41:00 Documento maestro SAP Página 20 / 26 Título: IFUCS016-01 UTILIZACION PUESTO DE TRABAJO Sistema : SIIE-Logistica Subsistema : Gestión de servicios Visualizar instrucción: cabecera vista general 32. Haga clic en para Visualizar instrucción: resumen hojas de ruta. el sistema presenta la pantalla “Visualizar instrucción: resumen hojas de ruta” que corresponde a la transacción IA07). Allí se presentan en un listado las hojas de ruta existentes dentro del grupo de hojas de ruta y se representa sombreada la línea que corresponde a la seleccionada. Se visualizan además las características principales de la hoja de ruta. Nombre del archivo: DOCUMENT1 Versión: Inicial Número de referencia: Última modificación: 16/11/2015 1:41:00 Documento maestro SAP Página 21 / 26 Título: IFUCS016-01 UTILIZACION PUESTO DE TRABAJO Sistema : SIIE-Logistica Subsistema : Gestión de servicios Visualizar instrucción: resumen hojas de ruta 33. Haga clic en para regresar a la pantalla de Selección de resultados.. Nombre del archivo: DOCUMENT1 Versión: Inicial Número de referencia: Última modificación: 16/11/2015 1:41:00 Documento maestro SAP Página 22 / 26 Título: IFUCS016-01 UTILIZACION PUESTO DE TRABAJO Sistema : SIIE-Logistica Subsistema : Gestión de servicios Utilización puesto de trabajo: '26350E35' centro 'EAAB': sel. result. 34. Haga clic en 35.Haga clic en . . Para consultar los mensajes creados por el sistema con relación a esta transacción debe hacer clic sobre el botón y se desplegará la siguiente pantalla: Nombre del archivo: DOCUMENT1 Versión: Inicial Número de referencia: Última modificación: 16/11/2015 1:41:00 Documento maestro SAP Página 23 / 26 Título: IFUCS016-01 UTILIZACION PUESTO DE TRABAJO Sistema : SIIE-Logistica Subsistema : Gestión de servicios Utilización puesto de trabajo: '26350E35' centro 'EAAB': sel. result. En esta pantalla se pueden visualizar los mensajes que se quiera haciendo clic sobre el botón correspondiente. 36. Haga clic en para regresar a la pantalla de selección de resultados.. Nombre del archivo: DOCUMENT1 Versión: Inicial Número de referencia: Última modificación: 16/11/2015 1:41:00 Documento maestro SAP Página 24 / 26 Título: IFUCS016-01 UTILIZACION PUESTO DE TRABAJO Sistema : SIIE-Logistica Subsistema : Gestión de servicios Utilización puesto de trabajo: '26350E35' centro 'EAAB': sel. result. 37. Haga clic en para regresar a la pantalla inicial. Nombre del archivo: DOCUMENT1 Versión: Inicial Número de referencia: Última modificación: 16/11/2015 1:41:00 Documento maestro SAP Página 25 / 26 Título: IFUCS016-01 UTILIZACION PUESTO DE TRABAJO Sistema : SIIE-Logistica Subsistema : Gestión de servicios Referencia de puesto de trabajo: Selección 38. Haga clic en 39. Ha concluido esta transacción. para terminar la búsqueda Resultado Lista de los puestos de trabajo dentro de las hojas de ruta creadas para la programación de ordenes de servicios bajo el esquema de prestación de servicios al interior de la EAAB. Comentarios Para facilitar la búsqueda del puesto de trabajo que se desea consultar se puede emplear el matchcode y diligenciar los campos “Clase de puesto de trabajo” con el valor 0016 (correspondiente a servicios internos) y “Puesto de trabajo” con las dos iniciales del código del puesto de trabajo (equivalentes al código empleado para la clase de aviso correspondiente) seguidas de un asterisco “*”. Nombre del archivo: DOCUMENT1 Versión: Inicial Número de referencia: Última modificación: 16/11/2015 1:41:00 Documento maestro SAP Página 26 / 26