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PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN

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PLANEACIÓN Y
ORGANIZACIÓN
Administración de
Mantenimiento
Fases de la administración
PLANEACIÓN
ES LA FIJACIÓN DE LOS OBJETIVOS, ESTRATEGIAS, POLÍTICAS,
PROGRAMAS, PROCEDIMIENTOS Y PRESUPUESTOS; PARTIENDO DE
UNA PREVISIÓN, PARA QUE EL ORGANISMO SOCIAL CUENTE CON
LAS BASES QUE SE REQUIEREN ENCAUSE CORRECTAMENTE LAS
OTRAS FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO.
LA PLANEACIÓN DETERMINA:
❖ QUÉ QUIERE SER LA EMPRESA (MISIÓN , VISIÓN)
❖ DÓNDE SE VA ESTABLECER LA EMPRESA
❖ CUÁNDO VA A INICIAR OPERACIONES
❖ CÓMO LO VA A LOGRAR
PLANEACIÓN
La determinación de escenarios futuros y del rumbo
hacia donde se dirige la empresa, y de los resultados
que se pretenden obtener para minimizar riesgos y
definir las estrategias para lograr el propósito de la
organización con una mayor probabilidad de éxito
IMPORTANCIA DE LA
PLANEACIÓN
ES LA BASE PARA QUE EL PROCESO ADMINISTRATIVO TENGA UN
SENTIDO ADECUADO.
➢ PREPARA A LA EMPRESA CON FORTALEZA PARA HACERLE FRENTE A SUS
PROBLEMAS.
➢ TIENE UN ENFOQUE HACIA EL FUTURO DE MEJORAMIENTO Y PROGRESO
➢ ESTUDIA EL MEDIO AMBIENTE EXTERNO PARA APROVECHAR LAS
OPRTUNIDADES.
➢ PERMITE AL EJECUTIVO EVALUAR ALTERNATIVAS PARA TOMAR LA MEJOR
DECISIÓN.
➢ TRABAJA CON EFECTIVIDAD PARA QUE EL PLAN
RESULTE EXITOSO.
➢ ESTABLECE LAS BASES PARA QUE SE REALICE LA
ORGANIZACIÓN.
➢ ES BASE PARA QUE SE LLEVE A CABO LA DIRECCIÓN CORRECTA.
➢
PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN
OBJETIVIDAD Y
CUANTIFICACIÓN
DEL CAMBIO
DE
ESTRATEGIAS
UNIDAD
FACTIBILIDAD
FLEXIBILIDAD
Tipos de planeación

De acuerdo con el nivel jerárquico en el que se realice,
con el ámbito de la organización que abarque y con el
periodo que comprenda, la planeación puede ser:
Estratégica. Define los lineamientos generales de la
planeación de la empresa; esta labor la realizan los altos
directivos para establecer los planes generales de la
organización; generalmente es a mediano y a largo
plazo, y abarca toda la organización.
Táctica o funcional. Comprende planes más específicos
que se elaboran en cada uno de los departamentos o
áreas de la empresa, y que se subordinan a los planes
estratégicos. Los planes tácticos son planes detallados de
cada gerencia para lograr el plan estratégico.
Operativa. Es a corto plazo, se diseña y se rige de
acuerdo con la planeación táctica; se realiza en los
niveles de sección u operación. Su tarea consiste en la
formulación y asignación de resultados y actividades
específicas que deben ejecutar los últimos niveles
jerárquicos de la empresa.
ELEMENTOS DE LA
PLANEACIÓN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
INVESTIGACIÓN
LOS OBJETIVOS
LOS PRONÓSTICOS
LAS ESTRATEGIAS
LAS POLÍTICAS
LOS PROCEDIMIENTOS
LOS PROGRAMAS
LOS PRESUPUESTOS
IMPORTANCIA DE
LA PLANEACIÓN
través de ésta se minimizan riesgos.
 Algunas de las ventajas de la planeación son:
• Permite encaminar y aprovechar mejor los esfuerzos y
recursos.
• Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden
presentar en el futuro.
• Permite hacer frente a las contingencias que se
presenten.
• Es un sistema racional para la toma de decisiones a
futuro, evitan las corazonadas o empirismos.
• Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las
oportunidades.
• Al planear se define el rumbo y las bases a través de las
cuales operará la empresa.
• Es la base de los elementos para efectuar el control.
• La motivación se eleva.
• Optimiza los recursos

FASES DE LA PLANEACIÓN
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INVESTIGACIÓN
VISIÓN
MISIÓN
VALORES
OBJETIVOS
PRONÓSTICOS
ESTRATEGIAS
POLÍTICAS
PROGRAMAS
“GRAFICAS DE GANTT”
PROCEDIMIENTOS
PRESUPUESTOS
PRESUPUESTOS
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PRESUPUESTO DE VENTAS
PRESUPUESTO DE M.P Y MATERIALES
PRESUPUESTO DE COMPRAS
PRESUPUESTO M.O. DIRECTA
PRESUPUESTO DE COSTO E INVENTARIO
PRESUPUESTO DE GASTOS DE OPERACIÓN
PRESUPUESTO DE EFECTIVO (FLUJO DE CAJAS)
PRESUPUESTO DE CARGOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN
PRESUPUESTO DE COSTOS DE DISTRIBUCIÓN
PRESUPUESTO DE ADMINISTRACIÓN
PRESUPUESTO DE GASTOS Y PRODUCTOS FINANCIEROS
PRESUPUESTO DE ESTADOS FINANCIEROS
PRESUPUESTADOS
PRESUPUESTO DE INVERSIONES
ORGANIZACIÓN


Consiste en el diseño y determinación de las
estructuras, procesos, funciones y responsabilidades
así como el establecimiento de métodos, y la
aplicación de técnicas tendientes a la simplificación
del trabajo.
Lograr que todas las actividades y recursos se
coordinen y utilicen de tal forma que resulte sencillo y
fácil su manejo para quienes trabajan en la empresa
y para la atención y satisfacción de los clientes
IMPORTANCIA
ORGANIZACIÓN
 Suministra
los métodos para que se
puedan desempeñar las actividades
eficientemente, con un mínimo de
esfuerzos.
• Reduce los costos e incrementa la
productividad.
• Reduce o elimina la duplicidad.
IMPORTANCIA
ORGANIZACIÓN
Suministra los métodos para que se puedan
desempeñar las actividades eficientemente, con
un mínimo de esfuerzos.
• Reduce los costos e incrementa la productividad.
• Reduce o elimina la duplicidad.
La organización se lleva a cabo en dos etapas:
•
División
del
trabajo:
Jerarquización.
Departamentalización, descripción de funciones
• Coordinación: La coordinación es la armonización
y sincronización de los esfuerzos para realizar
eficientemente una tarea.

Estrategia
Origen Griego: Jefe
Contexto militar; planos de operación en el campo de
batalla.
Conjunto de elementos que hacen a una empresa ser como
es, estar donde esta, ir donde va.
Es el entramado de objetivos o metas y de las principales
políticas y planes de acción, conducentes al logro de esas
metas, formulado de manera que quede definido el negocio
en el cual va estar la compañía y la clase de compañía que
es en el presente y que va ha ser en el futuro.(Administración
de la empresa ; Álvaro Cedeño Gómez)
Estrategia
Análisis de
mercado
•Segmentación
•Requiere
evaluación
Entorno
socioeconómico
y de negocios
Estrategia corporativa
•Misión
•Visión
•Competencias distintivas
Direcciones
futuras
•Estrategia
mundial
•Productos o
servicios
nuevos
Prioridades competitivas
Operaciones del
marketing
•Costo
•Calidad Finanzas
•Tiempo
•Flexibilidad Otras
Estrategia de áreas funcionales
•Finanzas
•Marketing
•Operaciones, otras
Capacidades
•Actuales
•Necesarias
•Planes
Un marco de trabajo para la
estrategia de operaciones…
 Una
compañía se puede posicionar en el
mercado a través de dos dimensiones:
costo más bajo o diferenciación del
producto (Porter 1990)… sin embargo
 No son las dos únicas dimensiones; los
siguientes
factores
se
relacionan
directamente con al función de las
operaciones: Calidad, velocidad de
entrega, confiabilidad en la entrega,
flexibilidad.
Estrategia Forma en que se planifican, organizan,
orientan los diversos combates para conseguir el
objetivo fijado: “ganar la guerra contra determinados
adversarios”
Ejemplo, hablaremos, para, de la estrategia del
enfrentamiento directo y total, de la estrategia del
cerco y de la estrategia del enfrentamiento parcial,
concentrando fuerzas contra un sector del enemigo.
 Se llama táctica a las distintas operaciones que se
ejecutan concretamente para llevar a cabo los
combates de acuerdo al plan estratégico general.
Por ejemplo, en la estrategia del cerco se daban los
siguientes pasos tácticos: cortar las vías de
comunicación, las vías de acceso de alimentos,
agua, crear un clima de tensión anunciando
continuamente ataques que no se llevan a cabo.

Objetivo SMART
S (Específico)
M (Mediable)
A (Alcanzable)
R (Relevante)
T (Tiempo límite)
Objetivo: Resultados específicos que se desean alcanzar, medibles
y cuantificables a un tiempo, para lograr la misión.
“tareas que se desean cumplir”
Política
 Cursos
de acción que muestran la dirección y
el empleo general de los recursos para lograr
los objetivos.
 Conjunto de los procedimientos y medidas que
se adoptan para dirigir los asuntos que afectan
a la sociedad o tienen relación con ella.
Actividad 1
Enfoque hacia la planeación y
organización del mantenimiento
Buscar 2 definiciones de las siguientes palabras indicando el autor
y la fuente de información (debe ser de un libro)
1.
Objetivo
2.
Organización
3.
Planeación
4.
Planeación del mantenimiento
5.
Táctica
6.
Estrategia
7.
Tipos de estrategia
8.
Política
9.
Administración
10. Programa
11. Programa de mantenimiento
12. Rutina

Actividad 2
Enfoque hacia la planeación y
organización del mantenimiento
Estrategia
Táctica
Política
Objetivo
1
1
1
1
2
2
2
2
3
3
3
3
Llenar la Tabla; los ejemplos que coloques en cada recuadro
deben ser enfocadas por ejemplo al laboratorio de
manufactura de la UPFIM, también a un taller de costura, taller
mecánico, un área donde éxista un sistema (hombre, maquina,
entorno)
Ejemplos
Estrategia
Táctica
Política
Objetivo
1. Competencia líder
en el servicio de un
laboratorio
de
manufactura
para
las escuelas de la
región y población
en general
1. Organizar el
servicio de
mantenimiento
mediante el registro
de inventario en
formatos
estructurados y
definidos.
1. Uso obligatorio de
equipo de seguridad
1.Comprar los
suministros y
refacciones en el
siguiente trimestre.
2. Garantizar un bajo
costo en los servicios
de
manufactura
(torno, fresa y corte
laser)
2. Organizar el
servicio de
mantenimiento
mediante el registro
de mantenimiento
preventivo en
formatos
estructurados y
definidos.
2. Registro en la
bitácora de uso de
cada equipo.
2. Generar recursos
económicos del
servicio de corte
laser en el siguiente
semestre escolar.
3.
Garantizar
la
calidad y servicio en
procesos
de
manufactura (torno,
fresa y corte laser)
3. Definir y
estructurar el
procedimiento del
mantenimiento
preventivo.
3.Requisitar el
formato de
préstamo de
herramienta
Realizar rutinas de
mantenimiento
cada mes
3
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