PLANEACIÓN LICENTURA EN PSICOLOGÍA TIPOS DE PLANES Corto Plazo: Cuando se determinan para realizarse en un término menor o igual a un año. Pueden ser: Inmediatos, cuando se establecen por periodos de hasta seis meses. - Mediatos, si se fijan para realizarse en un periodo mayor de seis o menor de 12 meses - Mediano plazo. Son planes que abarcan un periodo de uno a tres años. Largo plazo. Son aquéllos que se proyectan a un tiempo Mayor de tres años TIPOS DE PLANEACIÓN Estratégica: Define los lineamientos generales de la planeación de la empresa. Consiste en determinar el rumbo de la organización, así como la obtención, el uso y la disposición de los medios necesarios para alcanzar la misión y visión de la organización TIPOS DE PLANEACIÓN Táctica o funcional: Se refiere a las planes más específicos, que se elaboran en cada uno de los departamentos o áreas de la empresa y que se subordinan a los planes estratégicos. Son planes detallados de cada gerencia para lograr el plan estratégico TIPOS DE PLANEACIÓN OPERATIVA: Es a corto plazo, se diseña y se rige de acuerdo con la planeación táctica, se realiza a niveles de sección u operación. Su función consiste en la formulación y asignación de resultados y actividades específicas que deben ejecutar los últimos niveles jerárquicos de la empresa VENTAJAS DE LA PLANEACIÓN La definición del rumbo de la empresa permite encaminar y aprovechar mejor los esfuerzos y los recursos. Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro. Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las “corazonadas” o empirismos. Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades. Al planear se definen las bases a través de las cuales operará la empresa VENTAJAS DE LA PLANEACIÓN Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación. Proporciona los elementos para efectuar el control. La motivación se eleva sustancialmente cuando todos los miembros de la empresa saben hacia dónde se dirigen los esfuerzos. Optimiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos, en todos los niveles de la organización. PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN FACTIBILIDAD: Los planes deben ser realizables, la planeación debe adaptarse a la realidad y los resultados deben ser posibles de obtener. Objetividad y cuantificación: Establece la necesidad de utilizar datos, como estadísticas, estudios de mercado, estudios de factibilidad, cálculos probabilísticos, etc. Con la finalidad de reducir al mínimo los riesgos y los errores. La planeación será más confiable en tanto pueda ser cuantificada. PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN Flexibilidad: Es conveniente establecer márgenes de holgura que permitan afrontar situaciones imprevistas y que proporcionen nuevos cursos de acción que se ajusten fácilmente a condiciones inesperadas. Unidad: Todos los planes específicos de la empresa deben integrarse a un plan general, y dirigirse al logro de la filosofía, la visión, misión y objetivos de la organización. Promueve la comunicación entre todas las áreas. PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN Del cambio de estrategias: Cuando un plan enfrenta condiciones no previstas, ya sean oportunidades o amenazas en un entorno inusual, será necesario ajustarlo y crear estrategias alternas. No se descuidará el logro de la misión y visión, sino que la empresa tendrá que modificar los objetivos y, consecuentemente, las estrategias, políticas, programas y presupuestos. NOTA: Al planear hay que considerar tres escenarios: optimista, pesimista y realista. (y diseñar planes para cada uno de éstos) ESTRATEGIA “Es la dirección y el alcance de una organización a largo plazo; consigue ventajas para la organización a través de la configuración de los recursos en un entorno cambiante, para hacer frente a las necesidades de los mercados y cumplir las expectativas de los accionistas” Jhonson y Scholes (2001) Permite a la organización dirigir y controlar sus recursos para alcanzar sus objetivos y metas 3 NIVELES DE ESTRATEGIA ESTRATEGIA CORPORATIVA: Se enfoca al objetivo global de la empresa y buscar añadir valor a cada una de la áreas. ESTRATEGIA DE UNIDAD DE NEGOCIOS: Tiene como fin alcanzar los objetivos de la organización. Consiste en saber cómo competir en un mercado específico. UNIDAD ESTRATÉGICA DE NEGOCIO: Tiene por objetivo lograr una ventaja competitiva sobre todas las demás partes que conforman a la organización, buscando satisfacer las necesidades de sus clientes de la mejor manera. ANTECEDENTES DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA El término estrategia proviene del griego strategos que significa “un general” verbo griego que se refiere a “planificar la destrucción de los enemigos en razón del uso eficaz de los recursos (Mintzberg, 1997) Surge en la década de los años cincuenta procedente de dos corrientes de pensamiento: Desarrollo de la planificación de programas y presupuestos a raíz de la Segunda Guerra Mundial. Muchas empresas adoptaron el presupuesto como una herramienta para mejorar el control de sus operaciones La segunda corriente se originó en la Escuela de Negocios de Harvard, donde se enfatizaba la importancia de disponer de una estrategia corporativa global.( No ver por separado de funciones como la producción, las finanzas, el marketing, logística, etc.) A medida que las empresas crecieron y se hicieron más complejas, necesitaron un método sistemático para establecer sus estrategias. La planificación estratégica surgió como la respuesta a estos problemas y comenzó a aplicarse en las empresas privadas norteamericanas a finales de los años 50 Hoy en día es un paso fundamental al momento de iniciar un negocio ya que ayuda a que los riesgos de competencia, financieros de producción, etc. Se reduzcan y puede ser decisivo para saber si el negocio llegará al triunfo o fracaso. NOCIONES GENERALES La planificación estratégica se define como un proceso que permite a los dirigentes de una organización tomar decisiones sobre las mayores orientaciones de ésta, desde su misión hasta sus planes, tomando en cuenta aspectos como: Los cambios del ambiente o Las capacidades de la organización. o Los valores de los dirigentes. o La planificación estratégica tiene como propósito establecer o actualizar la misión y los objetivos generales de la organización. Ayuda a los gerentes a desarrollar nuevas aptitudes y procedimientos para enfrentar la ruta a seguir en el futuro. Permite a la organización efectuar un proceso interno de reflexión que contribuye a: Anticipar los cambios en el ambiente Identificar los problemas futuros. Buscar respuestas organización posibles de la Proporcionar un marco de referencia para la gerencia. Definir las organización. Definir las prioridades y las acciones óptimas orientaciones de la Coordinar las políticas y acciones de los diferentes sectores. Favorecer la concertación y la implicación . Promover la información y la comprensión. Características principales . Se concentra en los temas seleccionados como claves y prioritarios. 2. Considera explícitamente disponibilidad de recursos. la 3. Analiza los puntos fuertes y débiles del territorio en relación con su propio desarrollo. Contempla los grandes acontecimientos y cambios que están ocurriendo fuera del entorno estrictamente local (a nivel nacional o internacional). 5. Se orienta a la acción, con un fuerte énfasis en los resultados prácticos.
