TÉRMINOS DE REFERENCIA Consultoría: Elaboración del Reglamento de Contratación de Bienes y Servicios 1. Antecedentes La Caja de Salud de la Banca Privada (CSBP) es una entidad gestora del Sistema de Seguridad Social, que otorga prestaciones de salud, en especie y económicas en los regímenes de enfermedad, maternidad y riesgos profesionales a corto plazo, a los trabajadores y sus dependientes de empresas afiliadas pertenecientes al sector bancario privado, financiero privado, ramas afines, y otras. 2. Objetivo El objetivo central de la presente contratación es la elaboración de un nuevo Reglamento de Contratación de Bienes y Servicios, dentro del ámbito de aplicación de toda la normativa de Seguridad Social vigente, disposiciones conexas, Estatuto Orgánico, Reglamento Interno y Manual de Funciones de la CSBP. 3. Metodología Este trabajo se desarrollará en coordinación directa con Gerencia Administrativa Financiera y la Unidad de Bienes y Servicios, para este efecto, el Consultor deberá presentar un plan de trabajo consensuado y aprobado por dichas instancias, que considere lo siguiente: 1) Relevamiento de normativa vigente y aplicada por la Unidad de Bienes y Servicios de la Caja de Salud de la Banca Privada a nivel de Ofician Nacional, Administraciones y Agencias Regionales 2) Entrevistas con Unidades Organizacionales que intervienen en los procesos 3) Análisis de documentos que identifican problemas en la aplicación del actual RABOS 4) Propuesta de estructura y contenido del Reglamento de Contratación de Bienes y Servicios, ajustado. 5) Diseño y elaboración del Reglamento de Contratación de Bienes y Servicios, sus Manuales de Procedimientos, Diagramas de Flujo y modelos de PEC ajustados. 4. Productos El producto y/o documentos correspondientes deben ser presentados en original, así como en medio magnético. 1 Todo el material que se genere durante los servicios del Consultor, son de propiedad de la Caja de Salud de la Banca Privada y en consecuencia deberán ser entregados a ésta a la finalización del servicio. En tal sentido, el Consultor presentará a la Caja de Salud de la Banca Privada el cronograma de trabajo para la presentación de los siguientes productos: a) Propuesta de estructura del Reglamento de Contratación de Bienes y Servicios, sujeto a aprobación por las instancias correspondientes. b) Reglamento de Contratación de Bienes y Servicios, Manuales de Procedimientos de: Oficina Nacional Administraciones Regionales y Agencias Regionales c) Diagramas de Flujo Oficina Nacional Administraciones Regionales, Agencias Regionales y Centros de Atención Clínica d) Pliegos de Condiciones Adquisición de Bienes Adquisición de inmuebles Obras Servicios De Proveedores Medicamentos Seguros Consultoría (individual) Consultoría (empresas) e) Formularios de requerimiento, planificación POA, PAC PTCM de solicitud, de conformidad, recepción, cotizaciones, modelos de informes, seguimiento de todo el proceso de contratación, etc. f) Capacitación (para Oficina Nacional, Administraciones y Agencias) y presentación a Directorio. 5. Precio y Forma de Pago El precio propuesto no considerará los viajes para realizar la encuesta y la capacitación, la Caja de Salud de la Banca Privada asumirá estos gastos. El pago se realizará de acuerdo al avance del servicio, en las fechas preestablecidas de acuerdo al siguiente detalle: Pago del (20%) contra la entrega del Cronograma de Trabajo y Propuesta de Estructura del Reglamento de Contratación de Bienes y Servicios. 2 Pago del (20%) contra la entrega del Reglamento Específico de Administración de Bienes, Obras y Servicios, revisado, ajustado y consensuado Pago del (20%) contra la entrega de los Manuales de Procedimientos, los Diagramas de Flujo otros instrumentos revisados, ajustados y consensuados. Pago del 20% contra entrega de los instrumentos (PEC formularios, pliegos, contratos) revisados, ajustados y consensuados. Pago Final (20%) contra la realización de eventos de capacitación, entrega del informe final y presentación a Directorio. 6. Documentos de Respaldo para Procesar el Pago La Unidad solicitante una vez recibido con informe emitirá la conformidad. El consultor adicionalmente, presentará la Factura Fiscal y el Formulario del Pago de Aportes a la AFP. 7. Plazo de realización del servicio de Consultoría El plazo para la elaboración del Reglamento y normativa e instrumentos de ejecución es de 5 meses calendario, computables a partir de la aprobación del Cronograma de Trabajo. 8. Sistema de Calificación 7.1 Perfil Profesional Formación académica: Licenciado en las áreas sociales, económicas o legales Experiencia (será contabilizada a partir de la emisión del Título en Provisión Nacional): Experiencia Profesional General de por lo menos 7 años Experiencia en elaboración de mínimo 3 Reglamentos Administrativos y Normativos. 9. Metodología de Calificación Los criterios de calificación serán los siguientes: Formación Académica Experiencia Profesional General de por lo menos 7 años De 7 a 8 años =15 puntos Más de 8 años = 20 puntos) Elaboración de Reglamentos Administrativos y Normativos (Doc. C/NC 20 PUNTOS 40 PUNTOS 3 De Respaldo de acreditación de la experiencia) (Por cada Reglamento elaborado, presentado y aprobado 10 puntos por trabajo, por cada reglamento adicional 5 puntos hasta un máximo de 40 puntos) Experiencia en el área de compras y contrataciones en el Sector Público y Privado de 3 años (respaldado por memos, contratos, designaciones como participante del mismo) Propuesta Económica (Inversamente proporcional) TOTAL 10 PUNTOS 30 PUNTOS 100 PUNTOS 10. Formato de Propuesta Documentación Administrativa: Hoja de Vida documentada Propuesta Económica: El costo del servicio de consultoría debe ser presentado en moneda nacional (Bs) y debe incluir los impuestos de ley y aportes laborales. Documentos a presentar por el proponente adjudicado para la firma de contrato: En caso de adjudicación, el proponente se compromete a presentar su Currículum Vitae debidamente documentado, así como: NIT – Número de Identificación Tributaria Carnet de Identidad 4