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PRÓLOGO ¡Hola! Soy May, de Creative Mindly y quiero presentarte esta mini guía gratuita, en colaboración con Sara, de Estudio Avellana, que tiene como objetivo regalaros unos cuantos imprimibles para que puedas organizarte mejor. Pero no solo eso, sino que también os vamos a dar un montón de consejos para utilizarlos correctamente y así, puedas aprender a organizar tu tiempo y a multiplicar tus horas. Que ese es mi súper poder. Ahora os dejo con Sara. Al final de este PDF tendrás todos los imprimibles listos para que salgan por tu impresora todas las veces que tú necesites. INTRODUCCIÓN Y BIENVENIDA ¡Hello Avellanas! Estoy entusiasmada con esta colaboración con May, a quién sigo desde hace muchos muchos años y con quién se me ponen los ojos como platos con sus divinos diseños de Power Point. Así que antes de nada, muchísimas gracias May por dejarme un huequito en tu rincón! Soy Sara, creadora de Estudio Avellana, economista y marketiniana de profesión y amante de la organización desde que tengo uso de razón . En mi Estudio, trato de ayudar a creativas y locas de las ideas en general a planificar su caótica vida, organizar mejor cada proyecto y a hacer magia… con papelería! Somos eficientes sí, pero cukis a la par. APRENDER A ORGANIZARTE MEJOR ESTUDIO AVELLANA Y CREATIVE MINDLY Desde que me hice el curso de May para Diseñar un Organizador (que cuando lo descubrí casi me caigo pa tras de la alegría) estoy enganchada a diseñar imprimibles para mí, a medida. Y hoy tenemos varias sorpresitas para vosotras, que yo misma he podido diseñar fácilmente gracias a su curso! Comencemos pasito a pasito, cómo ir eliminando ese caos e ir poniendo todo en orden. Veremos algunos trucos de productividad y te regalamos varios imprimibles para que puedas crear tu súper archivador de Eficiencia Confetti ;) APRENDER A ORGANIZARTE MEJOR ESTUDIO AVELLANA Y CREATIVE MINDLY IMPRIMIBLE 1: LISTA DE OBJETIVOS Comencemos por el principio antes de volvernos locas organizando cada tarea. Y tampoco nos pasemos con los objetivos en la vida (que si tengo 10 para mi vida personal, 8 para mi vida profesional y otros 10 para mi perro). Cada vez yo opto más por simplificar y sobre todo enfocarnos en lo importante. Así que te propongo que de manera sencilla plantees, con objetivos cuantificables: TU GRAN SUEÑO, TU OBJETIVO A LARGO PLAZO (5 AÑOS), EN UNA SOLA FRASE. POR EJEMPLO, MONTAR UN NEGOCIO DE FLORES EN MADRID, ASÍ NO SE TE OLVIDA EL POR QUÉ HACES CADA COSA. TU GRAN OBJETIVO PARA ESTE AÑO (EN EL QUE TE CENTRARÁS 100% EN ÉL). POR EJEMPLO, CONSEGUIR QUE MI BLOG SOBRE FLORES DUPLIQUE SUS VISITAS. DOS EXTRAS EN OTROS ASPECTOS DE TU VIDA: BAJAR 5 KILOS + REDECORAR MI CASA CÓMO ME QUIERO SENTIR ESTE AÑO. ESTO ME MOLA, PARA NO SOLO FIJARNOS EN EL FIN, SI NO EN EL CAMINO QUE VAMOS A RECORRER. POR EJEMPLO, QUIERO SENTIRME ILUSIONADA, VALIENTE Y FUERTE. A 2016 LE LLAMARÉ “FORTALEZA” ¡Alé! Ya tienes la primera hoja de tu planificador, tu agenda, tu organizador, lo que tú prefieras. Pero siempre tiene que estar a la vista… Y sobre todo de vez en cuando revisar si vamos en el buen camino para cumplirlos. APRENDER A ORGANIZARTE MEJOR ESTUDIO AVELLANA Y CREATIVE MINDLY IMPRIMIBLE 2: LISTAS EVERYWHERE Muy bien, una vez con los objetivos claros ya podemos pasar a organizar cada proyecto o tarea, y ver si tienen sentido con esos objetivos que me he fijado. Antes de nada, te cuento mi proceso para que ¡no se me olvide nada de nada! Cualquier cosa o idea de la que me acuerdo o viene a mi mente (andando, en el metro, en el trabajo, etc.) me lo auto envío por email a mí misma. Otra opción, es tener tu libreta bien mona siempre a mano para apuntar todo lo que se te vaya ocurriendo. La clave es, cada día, revisar esos emails o esas notas y pasarlas al lugar donde corresponde. ¿Me acabo de dar cuenta de que necesito un vestido? Pues pasa a mi lista de compras, ¿es una idea para un viaje? Pues pasa a mi lista de viajes. ¿Qué te propongo yo? Listas para casi todo y según su naturaleza, me explico: LISTAS DE LLAMADAS: ASÍ, SI TENGO QUE HACER UNA LLAMADA MIRO MI LISTA Y YA HAGO TODAS DE UNA VEZ. LISTA DE COSITAS A COMPRAR. MUY ÚTIL CUANDO POR FIN PUEDO IR AL CENTRO COMERCIAL Y YA COMPRO TODO LO NECESARIO. LISTA ORDENADOR: TAREAS PERSONALES QUE TENGO HACER FRENTE AL ORDENADOR, POR EJEMPLO: ORGANIZAR UNAS FOTOS. LISTA CASA: TEMAS DE TU HOGAR, COMO DECORACIÓN, CACHARROS A ARREGLAR… LISTAS A LARGO PLAZO: COSAS QUE HAY QUE HACER, PERO QUE NO HAY PRISA… ESO SÍ POR LO MENOS ESTE AÑO ESTARÍA BIEN HACERLO EN ALGÚN MOMENTO (POR EJEMPLO: SUBIR TODAS MIS FOTOS A LA NUBE). POST-ITS DE COLORES DONDE APUNTES TAREAS PENDIENTES A COMENTAR A OTRA PERSONA (POR EJEMPLO, TENGO QUE DECIR A MI CHICO QUE ME COMPRE UN REGALO ESPECTACULAR). APRENDER A ORGANIZARTE MEJOR ESTUDIO AVELLANA Y CREATIVE MINDLY La idea es que cada día revises tus súper notas y pases cada tarea a donde corresponda. Luego cada semana revises estas listas y las pases a tu calendario para hacer sí o sí lo que sea más urgente durante esa semana. Aquí tienes cinco tipos de listas, de cinco colores donde puedes poner el título de cada una y así rápidamente localizarlas. Por otro lado tenemos lo que denominamos referencias. Es decir, una peli que te han dicho que es la bomba, un libro que quieres leer etc. Esto puede ir a tu Evernote, por ejemplo, o a otras listas en papel que tú misma te inventes. Aquí tienes cuatro tipos de listas para guardar tus fantásticas ideas y planes ^^ Tus imprimibles de ideas de recetas, viajes, libros y películas. APRENDER A ORGANIZARTE MEJOR ESTUDIO AVELLANA Y CREATIVE MINDLY IMPRIMIBLE 3: EFICIENCIA MÁXIMA Muy bien, ya tenemos las cositas que tenemos que hacer ese día marcadas en el calendario, y ahora toca la chicha del día a día, las tareas que me toca hacer. Aquí van mis ideas para que como bien dice May, seas capaz de multiplicar tus horas! Tus tareas rutinarias, aquellas que siempre son las mismas. Tener una hojita de tareas que siempre tienes que hacer te ahorrará muchísimo tiempo. Por ejemplo, para lanzar un post tengo que revisar el SEO, las faltas, adaptar imágenes etc. pues este checklist ya lo tengo preparado en mi archivador y rápidamente lo reviso. En tu cuaderno donde apuntes todo en tu día a día te propongo esta idea: Por un lado todas las notas que vas cogiendo, que te dice tu jefe, ideas que van surgiendo, garabatos, esquemas… que revisarás cada día a última o primera hora. Y por otro lado tú lista de tareas a realizar (si sólo pueden ser 3 tareas mejor que mejor). Y si no, puedes priorizar con subrayadores de colores lo más urgente Además te planteo 6 básicos para ser súper mega productiva: LO MÁS DURO, CUANDO TENGAS MÁS ENERGÍA. PUEDE SER POR LA MAÑANA O POR LA NOCHE DA IGUAL, PERO ASÍ TE LO QUITAS DE ENCIMA Y PASAS A LO QUE TE APASIONA DE VERDAD. DIVIDE TODO EN MINI TAREAS, REDUCE TODO AL MÍNIMO ABSURDO. ES LA ÚNICA MANERA DE NO ABRUMARSE CADA VEZ QUE TENEMOS QUE HACER ALGÚN PROYECTO. EN MOMENTOS MÁS BAJOS DE ACTIVIDAD BUSCA TONTITAREAS. HAZ COSITAS EN LAS QUE NO TENGAS QUE ESTAR CASI CONCENTRADA, PERO CON LO QUE TAMBIÉN SIENTAS QUE AVANZAS! EL MISMO TIPO DE TAREAS, TODAS A LA VEZ. REGLA BÁSICA DE LA EFICIENCIA. SI TARDAS MENOS DE DOS MINUTOS, ¡HAZLO! TARDAS CASI MÁS EN APUNTARLO EN LA AGENDA… INTENTA TENER TODO EN UN SOLO LUGAR. TUS NOTAS, TUS TAREAS, TUS IDEAS… ASÍ NO TE VOLVERÁS LOCA CON MIL POST-ITS POR AHÍ RONDANDO O TROPECIENTAS LIBRETAS. APRENDER A ORGANIZARTE MEJOR ESTUDIO AVELLANA Y CREATIVE MINDLY IMPRIMIBLE 4: AGENDA POSITIVA Y para terminar, te propongo tener una agenda positiva o unas hojas de motivación. Un invento para ser consciente de todo lo chachi que nos pasa cada día. Todas las noches, o todas las mañanas, o cuando te dé la gana, rellena tres cosas buenas que te han pasado ese día, aunque sea una chorrada! (La vida, al final, está hecha de chorraditas que nos hacen feliz). A esto además, añade algo que hayas aprendido ese día. Así, al final del año tendrás unas notas o una agenda llenita de cosas buenas, que molará volver a mirar y ver todo lo bueno que te ha pasado APRENDER A ORGANIZARTE MEJOR ESTUDIO AVELLANA Y CREATIVE MINDLY EXTRA: MÁS COSITAS PARA ORGANIZARTE MEJOR Y ahora os dejamos más enlaces para organizarte muy muy bonito. Solo tienes que hacer clic sobre el cuadrito que queráis para ir directos a los posts donde encontraréis la información. APRENDER A ORGANIZARTE MEJOR ESTUDIO AVELLANA Y CREATIVE MINDLY BE POSITIVE DIA: DIA: DIA: DIA: DIA: MIS OBJETIVOS MI SÚPER SUEÑO ESTE AÑO… +2 EXTRAS GRAN OBJETIVO ME VOY A SENTIR… Lo voy a conseguir (y punto) V LISTAS DE RECETAS LISTAS DE VIAJES abc LISTAS DE LIBROS LISTAS DE PELIS POST: POST: Revisión Faltas Revisión Faltas Imágenes Imágenes Visuales redes sociales Visuales redes sociales SEO SEO Última Revisión Última Revisión Newsletter Newsletter Facebook Facebook Twitter Twitter Pinterest Pinterest Instagram Instagram OTRAS TAREAS HORAS Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes todo ´ peinarme ´ peinarme L U N E S M A R T E S M I É R C O L E S J U E V E S V I E R N E S S Á B A D O D O M I N G O todo L U N E S M A R T E S M I É R C O L E S J U E V E S V I E R N E S S Á B A D O D O M I N G O ENERO/FEBRERO/MARZO/ABRIL/MAYO/JUNIO/JULIO/AGOSTO/SEPTIEMBRE/OCTUBRE/NOVIEMBRE/DICIEMBRE LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES SÁBADO DOMINGO ENERO/FEBRERO/MARZO/ABRIL/MAYO/JUNIO/JULIO/AGOSTO/SEPTIEMBRE/OCTUBRE/NOVIEMBRE/DICIEMBRE LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES SÁBADO DOMINGO M E S :
