MODULO 47. BASES PARA LA GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS 1. Esboza un breve comentario sobre los aspectos más relevantes que se tienen en cuenta en los antecedentes de la dirección de recursos humanos: R= El propósito de la gestión de recursos humanos es mejorar las contribuciones productivas del personal a la organización, que sean responsables de un punto de vista estratégico, ético y social, ya que los recursos humanos determinan el grado de éxito de las organizaciones. 2. ¿Qué funciones se suelen atribuir como propias del área de gestión y dirección de recursos humanos de una empresa? ¿Qué variables determinan y condicionan la gestión de los recursos humanos? Coméntelas brevemente. R= Funciones en la gestión de recursos humanos: a) Planificación de los recursos humanos b) Análisis de los puestos de trabajo c) Cobertura de las necesidades de recursos humanos d) Aumento del potencial y desarrollo del individuo e) Evaluación del desempeño f) Retribución de los empleados g) Gestión estratégica de los recursos humanos Variables que condicionan y determinan la gestión de Rec. Hum. a) Influencias internas: Apoyo de la alta gerencia, alta dirección: determinar la importancia de los R.H. en la organización. Estrategia: el factor humano contribuye a los objetivos y a la consecución de ellos. Cultura: condiciona el comportamiento de los trabajadores. Tecnología y estructura: tecnología y conocimientos que deben tener los trabajadores. Tamaño: cuanto más grande sea la empresa menos dependiente será esta del mercado de trabajo externo. b) Influencias Externas: Economía: influirá en los salarios, mayores necesidades de formación. Competidores nacionales e internacionales: influirá en los sistemas de formación y retribuitivo. Demografía de la población activa: relaciones natalidad-mortalidad por lo que tenemos más o menos trabajadores. Sociedad o valores sociales: la evolución social (introducción de la mujer en el mercado del trabajo) Legislación: condiciones del puesto de trabajo (salario mínimo, cuotas de la seguridad social). 3. ¿Cuáles son las competencias del Departamento de los Recursos Humanos? R= * Ámbito de aplicación: se dedicará a la gestión de los recursos humanos, de los factores humanos de la empresa. Se va a encargar de la gestión de todos los trabajadores de la empresa (directores, trabajadores, etc.) * Horizonte temporal: el desarrollo de estas funciones no solo se aplican en el corto plazo, sino también en el medio y largo plazo. 4. ¿Qué cualidades se esgriman para que el director de recursos humanos cumpla eficazmente con sus funciones? R= Mayor conocimiento de la gestión de la empresa: conocimiento interno de la empresa, no sólo de los recursos humanos, necesita conocer en que consiste el trabajo. Comprensión profunda de los fenómenos económicos: saber lo que pada fuera de la empresa. Mayor capacidad analítica: tiene que tener conocimientos y saberlos aplicar. Liderazgo competente: tiene que saber influir en los demás sin ejercer la autoridad. Mayor inclinación hacía la acción: enfoque proactivo. Saber anticiparse a los problemas. 5. ¿Por qué es importante la planificación de la gestión de los recursos humanos? ¿Qué etapas caracterizan a este proceso de planificación? R= Los RRHH representan un capital tan importante o más que el resto de los recursos organizativos. La importancia de la planificación de la gestión de R.H. esta dada por: Composición del mercado laboral Obsolencia de los directivos Expansión y diversificación de las organizaciones Resistencia de los empleados al cambio y a la reubicación La inversión en RRHH aumenta Etapas del proceso de planificación: 1a. Etapa: Pretende obtener información acerca de los objetivos, las políticas y los planes organizativos. 2a. Etapa: Consiste en establecer objetivos y políticas de RRHH 3a. Etapa: El objetivo es la consecución del ajuste entre oferta y demanda a través de los distintos procesos de gestión de RRHH. 4a. Etapa: Control y evaluación de los programas y planes de RRHH, esencialmente para una gestión eficaz. Cuantifica el valor de los RRHH y de reconocerlos como un activo de la organización. 6. Comente algunas consideraciones más relevantes que nos muestran la necesidad e importancia que tiene la aplicación de los recursos humanos: R= El ser humano posee una diversidad de necesidades y de apetencias. Lo que constituye el medio ó recurso humano para producir es el trabajo. Para conseguir esos bienes y servicios ha sido el propio sujeto que experimenta necesidades el que realiza la actividad dirigida a los bienes. En el propio seno de la familia, ya suele hacer conveniente la colaboración entre personas que dominan distintas habilidades para conseguir productos de una cierta complejidad. 7. ¿Que se suele entender por organizar? ¿Qué aporta la tecnología a las organizaciones? R= Esencialmente llamamos "organizar" a conseguir ciertos objetivos a través de una disposición adecuada de los medios adecuados para conseguirlos, y de un empleo adecuado de dichos medios. La tecnología a las organizaciones aporta: un método fundamental de producción. Determina la cantidad y forma en que deben aplicarse los factores productivos (y los insumos). Esta es la disposición de medios en orden a la consecución de fines, y a la aplicación efectiva de dichos medios. 8. ¿En qué consiste el método y enfoque estratégico? ¿Cuáles son sus características? Enumere y desarrolle brevemente las etapas que guían tal proceso. R= El método y enfoque estratégico se trata de organizar las instituciones, y de orientarlas a través de grandes estrategias. Se trata de identificar los grandes objetivos, y la elección de algún medio especialmente clave, o de la forma de aplicar. Características: Parte de una perspectiva de globalidad Supone una concentración en los criterios que se estiman más importantes para la institución de la cual se trate. Se centra en los objetivos y los problemas más decisivos para la organización. Constituye un conjunto coherente y ordenado de objetivos prácticos. ETAPAS: Etapa 1. Consiste en identificar los objetivos fundamentales de la empresa o institución de la cual se trate. Esos objetivos están integrados con otro elemento: toda institución tiene una "identidad" determinada. Otro elemento son los valores y criterios fundamentales distinguir los valores efectivos, los presumidos y los deseados verdaderamente. Etapa 2: “Análisis externo” o “de Entorno”. Consiste en examinar ordenadamente los principales elementos que constituyen el “entorno” de la institución. Esos factores crean posibilidades, y a veces oportunidades. En otros casos provocan amenazas, condicionamientos u otros tipos de afectaciones. Etapa 3. “Análisis interno”. Reconocimiento de la identidad y posibilidades en forma más operativa, intenta determinar de manera más precisa cuales son los “puntos fuertes” y “puntos débiles” Etapa 4. Identificar las grandes alternativas globales y luego compararlas y elegir. Las verdaderas alternativas estratégicas son conjuntos de objetivos que configuran grandes alternativas, opciones globales. En primer lugar identificar las claves más importantes. Luego identificar las grandes alternativas. Seguidamente compararlas, antes hemos decidido como más importante y de la viabilidad que poseen unas y otras. Finalmente elegir. O bien recomendar una opción a quien tiene la autoridad para tomar la verdadera decisión. Etapa 5. Tras elegir una opción fundamental, debemos “desarrollarla”. Concretamente se trata de ir derivando de los grandes objetivos toda una seria ordenada de objetivos instrumentales, y de medios para conseguirlos. Los elementos que conviene incorporar, suele ser incluir dos: el tiempo y los medios financieros a emplear. Etapa 6: Construir un control estratégico. El control estratégico debe tener autonomía propia, pero también articularse en el control de Gestión ordinario el control estratégico requiere que vigilemos la concesión de los grandes objetivos que constituyen la estrategia y ciertos objetivos tácticos en cuanto que son medios para conseguir aquellos. Etapa 7: Adoptar criterios para una Dirección estratégica. Esta se ha de poner en ejecución la planificación pero también debe estar atenta a los cambios en l entorno y a los desafíos que proyectan sobre la organización