PLAN DE NEGOCIOS PROYECTO: “CHOCOTEJAS MARY” Agosto 2011 1. MODELO DE NEGOCIO 1.1.OBJETIVO DE MEJORA El objetivo de tener este negocio es para recaudar fondos económicos y poder adquirir un minicomponente cuyo costo es de s/. 200 que servirá para el trabajo pedagógico en el aula. 1.2.DEFINICIÓN DE PROPÓSITO ¿Qué nos motiva a crear este negocio? Que los niños y niñas tienen como propósito promover la producción de productos alimenticios, y desarrollar habilidades y destrezas en la elaboración de chocotejas, propiciando la generación de ingresos económicos con el apoyo de los niños madres de familia, docente, etc. Para adquirir un mini componente que será de gran utilidad para El trabajo educativo en el aula ¿Quiénes son nuestros clientes? Nuestros clientes son los niños de educación primaria, docentes, padres de familia, vecinos. Personas entre 6 años y 45 años. Nuestros padres de familia apoyarán en la venta de los productos elaborados. ¿Cuáles son las necesidades y expectativas de los clientes? Primeramente ver que sean productos frescos echos con los mejores ingredientes del mercado que sean de buena calidad y de agrado de los clientes. ¿Qué necesidades debe atender la iniciativa y cuáles son sus compromisos con la sociedad? Utilizar un buen producto que sirva de alimentación a las personas (consumidores). Brindado una buena chocoteja de guindones, pasas, coco y pecanas, Etc. Para el deleite del consumidor ¿Cuáles son las necesidades y capacidades de nuestros colaboradores? Obtener ganancia en el negocio emprendido, y tener experiencia en el proyecto que será para el beneficio de los niños del cuarto grado “A” ¿Cuáles son nuestros compromisos con nuestros proveedores? Comprar continuamente otros productos en el relleno para variarlo higos,pecanas, coco, pasas, etc. que sean de buena calidad. como Página 1 de 17 1.3.IDENTIDAD ¿Cuál es Nuestro Negocio? Somos una empresa dedicada a la elaboración, distribución y venta de chocotejas con variados rellenos como: guindón, pasas, higo,coco y pecanas de alto valor nutritivo que complementa la alimentación de nuestros clientes. 1.4.PRODUCTOS Y SERVICIOS ¿Cuáles son nuestros productos o servicios? Variedad de chocotejas pulcramente elaboradas Chocotejas de pecanas. Chocotejas de pasas. Chocotejas de guindones. Chocotejas de higo ¿Tienen claramente identificadas las funcionalidades mínimas que deben tener su producto o servicio antes de poder ser lanzado al mercado? Indíquenlas y descríbalas. Funcionalidad CALIDAD DEL PRODUCTO CALIDAD DE LOS INSUMOS CONSUMO ENVASES Descripción El producto a expenderse es de primera calidad. Los ingredientes a utilizar son frescos, de primera calidad y garantizan la excelencia del producto. Se usarán envases adecuados para cada modelo de chocotejas. Se usaran envoltorios y cajitas decorativas con creatividad. 1.5.MERCADO DE ACTUACIÓN ¿Dónde venderemos nuestros productos o servicios? Empezaremos a vender a nuestros familiares, niños, docentes, padres de familia vecinos, y a todas aquellas personas que se interesen por nuestro producto que son de buena calidad. Queremos demostrar lo que presentamos es muy diferente, ya que la preparación y presentación será de primera calidad y obtendremos la venta del producto. Página 2 de 17 Identifiquen los principales actores (clientes, proveedores y competencia) que interactúan en el mercado al que pretenden ingresar. CLIENTE: Familiares y vecinos de la comunidad. PROVEEDORES: Distribuidores de los mercados y tiendas. COMPETENCIAS: Vendedores de este producto. Describan las principales actividades comerciales que se generan debido a la interacción entre los actores identificados. Actores involucrados Actividades comerciales generadas COMPETENCIAS: Tratar de mejorar sus productos y realizar ofertas a fin de mantener su clientela. PROVEEDORES: Incremento de su ganancia ante la venta de más ingredientes. 2. Organización 2.1 ANÁLISIS INTERNO Tiempo de dedicación Emprendedor 1: María García Hurtado tiene mayor tiempo disponible Emprendedor 2: Rosalia Fasabi Obregón: tiene problemas de tiempo Emprendedor 3: Karin Carrión: Ha preparado chocotejas Experiencia previa Emprendedor 1: María del Rosario García Hurtado : Ha preparado chocotejas Emprendedor 2: Rosalía Fasabi: tiene problemas de tiempo Emprendedor 3: Karin Carrión. Ha trabajado preparando chocotejas Habilidades requeridas Emprendedor 1: María del Rosario García Hurtado : Es buena preparando chocotejas Emprendedor 2: Rosalía Fasabi: Es buena para administrar Emprendedor 3: Karin Carrión: Es buena preparando chocotejas Recursos de aporte Emprendedor 1: María del Rosario García Hurtado: Dinero en efectivo para financiar para la compra de insumos Emprendedor 2: Rosalía Fasabi: tiene el lugar adecuado para preparar chocotejas + + - + + - + + + - + + + - + + - Página 3 de 17 Emprendedor 3: Karina Morón: No dispone de muchos recursos Redes de contacto Emprendedor 1: María del Rosario García Hurtad: Tiene mucho contactos para colocar el producto Emprendedor 2: Rosalía Fasabi: No conoce muchas personas de la comunidad Emprendedor 3: Karin Carrión: Tiene muchas personas conocidas que pueden ser sus clientes + - + + + - Fortaleza (+) Debilidad (-) 2.2.DISTRIBUCIÓN DE RESPONSABILIDADES Emprendedor # Actividades Horas x semana María del Rosario García Hurtado Compra y prepara 8Horas Rosalía Fasabi Obregón : Pedidos y Registros de ingresos y egresos 4 Horas Karin Carrión Compra y despacho 8 horas Detalle Compra los ingredientes en hora de mañana prepara y envuelve las chocotejas Ayuda a promocionar y efectuar pedidos. Lleva la contabilidad Apoyara en la compra y venta del producto (despacho y cobro respectivo) 2.3. MECANISMOS PARA LA TOMA DE DECISIONES Frecuencia de reuniones generales: 3 veces por semana Forma de convocar reuniones de emergencia: L a señora María García, coordina con el grupo según sea necesario y todos en forma amistosa y responsable toman dcisiones. Página 4 de 17 Líder del equipo: María García Hurtado EE x Funciones asignadas: Compra los ingredientes Prepara Embolsa el producto para su venta Persona V María del Rosario García Hurtado Rosalía Fasabi Obregón: x P F Funciones asignadas X Se encarga de la producción Se encarga de llevar las contabilidad X cuentas la Karin Carrión x X Se encarga del despacho Leyenda: Indicar si es parte del equipo emprendedor con una equis (x) en la columna EE. Indicar a que rol pertenece con una equis (x) en la columna correspondiente: Venta (V), Producción (P) y Finanzas (F). 3. Diagnóstico de Mercado 3.1. NUESTROS CLIENTES 1. ¿Qué compra? Producto / Servicio Marca / Empresa Chocotejas de guindones, chocotejas de higo, Niños, Vecinos y familia de la comunidad chocotejas de pasas Chocotejas de pecanas Profesores de la institución 2. ¿Por qué compra? Beneficio: Porque es un dulce agradable, nutritivo y a la vez para apoyarnos y así lograr nuestro objetivo. 3. ¿Quién compra? Comprador Niños y comunidad Vecinos Decisor de la Vecinos de la comunidad Consumidor Nuestros familiares 4. ¿Cómo compra? Reflexivamente Impulsivamente Otros Explique:_ Creemos que los clientes compran reflexivamente porque tienen que ver la calidad de los ingredientes con que se prepara las chocotejas nutritivas. Página 5 de 17 5. ¿Cuándo se compra? Frecuencia Ocasiones 1 vez por semana Los jueves aprovechando la hora de Educación física .la asistencia de los padres en su mayoría 6. ¿Dónde se compra? Canales de Distribución Puntos de Venta En casa del equipo emprendedor Los interesados podrán acudir a la casa de la señora Karin Carrión ya que ella tiene una tienda 7. ¿Cuánto se compra? Cantidad: El cliente prueba la calidad y compra lo que desea para consumir o vender 3.2 Nuestros proveedores Fecha: 19 /08 /2011 Nombre de la empresa: Maritza Aguirre Rondón Dirección : Mercado de Santa Rosa Teléfono / Fax: 956180354 RUC: Página Web: Inicio de operaciones: 19 -08- 2011 Productos / Servicios: .Venta de productos de repostería Persona de contacto: Sra. Maritza Aguirre Cargo: Dueña Califique de 0 a 5 a la empresa proveedora, de acuerdo a la clasificación siguiente: 5 4 3 2 1 Muy bueno Bueno Regular Malo Muy malo Característica Nota 0 No se aplica Indiferente 1. Precios 4 2. Plazos 4 Detalle Su precio variado segun La calidad del producto La señora es muy cumplida 3. Calidad de los productos 5 Tiene Buenos productos 4. Variedad de los productos 5 Hay variedad en los productos 5. Calidad de la atención 4 Muy amable 6. Velocidad de la atención 4 7. Flexibilidad a sus necesidades 5 8. Importancia de su empresa para él 4 Es rápida para atender Atiende a La necesidad requerida semanalmente. Le da importancia porque es muy sencilla, y siempre trae novedades. Página 6 de 17 9. Reputación en el mercado Acuden muchas personas a comprar sus productos Tienen variedad de productos y cantidad de los mismos con otros provedores 4 10. Comparación con relación a los otros suministradores Total 5 44 Observaciones: Es una señora muy solidaria le gusta apoyar a los demás, y en esta oportunidad en nuestro proyecto, brindándonos rebajas de los productos. 3.3 NUESTRA COMPETENCIA Ficha de competidores Fecha: 19/08/2011 Nombre de la empresa: : Kiosco de La Institución Dirección: Escuela : 22240 Teléfono / Fax: RUC: Página Web: Inicio de operaciones: 2años Productos / Servicios: venta de chocotejas Vende chocotejas pero no se iguala a la calidad de nosotros Persona de contacto: Maria del Rosario Cargo: Califique de 0 a 5 a la empresa competidora, de acuerdo a la clasificación siguiente: 5 4 3 2 1 Muy bueno Bueno Regular Malo Muy malo Característica 1. Ubicación 2. Precio 3. Plazos 4. Calidad de los productos Nota 4 Detalle Se ubica en la escuela 3 Vende a 0.30 4 Atiende solo en la mañana 3 La chocotejas tiene puro relleno 3 Tiene para variar en los sabores de las chocotejas. 3 Atiende a los niños. 5. Variedad de los productos 6. Calidad de la atención 0 No se aplica Indiferente Página 7 de 17 3 Se demora en atender por la cantidad de niños 2 A veces sus productos están empolvados 3 Es la única alternativa 3 Tiene más ventajas porque tiene kiosco en la escuela 7. Velocidad de la atención 8. Agresividad de marketing 9. Reputación en el mercado 10. Comparación con relación a su empresa Total 32 Observaciones: Es más ventajoso porque tiene un local donde hay concurrencia diaria de los alumnos Principales competidores Kiosco de la escuela Local “la casita del dulce “ La Sra. Patricia Localización Zona céntrica Zona céntrica Entrega a los kioscos de la institución Posicionamiento Lugar adecuado Lugar donde se come y no para endulzarse Solución para los niños y profesores Puntos fuertes y débiles Demasiado niño para comprar El producto no es bueno Acuden más personas Dulces no muy ricos para comer, beber etc. Se entrega a donde se Ubicado en buena zona solicita 3.4. TAMAÑO DEL MERCADO Indique el valor de las variables de segmentación y el orden de prioridad, cuando corresponda. Geográficas Región o país Ciudad Densidad poblacional Clima Perú Chincha 15 mil habitantes Cálido y seco temperatura promedio20c Otras geográficas Conductuales Página 8 de 17 Ocasiones Beneficios Posición del usuario Índice de utilización Estado de lealtad Etapa de disposición Actitud hacia el producto Ocasiones normales Variedad de productos y servicios Usuario en potencia Mucho prepara a comprar dulces Mediana lealtad a un servicio Se informa de la variedad de los chocolates Entusiasta para promover ofertar Otras conductuales Demográficas Edad Femenino mayormente y masculino Sexo Tamaño de familia Ciclo de vida familiar Ingreso Ocupación Educación Religión Entre 3 y 8 integrantes Niños y jóvenes adultos 500 a más Técnicos y profesionales Terminada la educación secundaria Católica cristianos evangélicos y otros Raza Mestizos Nacionalidad peruanos Otras demográficas Pictográficas Nivel socioeconómico Regular Estilo de vida Regular Personalidad Definida Resuma en forma clara el alcance de su segmento de acuerdo a las variables de segmentación antes indicadas. Familias, profesores y la comunidad Personas entre los 6 y 45 años que son los educandos, los padres de familia, vecinos y familiares. Página 9 de 17 Que tienen por costumbre de consumir alimentos preparados con higiene. Estime el número de clientes potenciales que puede tener su futuro negocio, sobre la base de encuestas, entrevistas u observación. Doscientas personas entre alumnos, profesores y padres de familia. 4 Plan de Marketing 4.1POSICIONAMIENTO Declaración de Posicionamiento La delicia de los chocolates y en la variedad del relleno depende la acogida de la población chinchana 4.2 PRODUCTOS Y SERVICIOS CON CALIDAD ¿Cuál es el nombre de su producto o servicio? Chocotejas Mary lo más delicioso y de buena calidad. ¿En qué consiste su producto o servicio? Consiste en la variedad y la calidad en la producción de diversos sabores de la chocotejas para el deleite del paladar de cada persona Señale con [X] la clase de servicio que ofrece su empresa: Producto/Servicio de publicidad, gestión de negocios y administración comercial Producto/Servicio de seguros, negocios (financieros, monetarios, inmobiliarios) Producto/Servicio de construcción, reparación, instalación Producto/Servicio de Telecomunicaciones Página 10 de 17 Producto/Servicio de transporte, embalaje y almacenaje de mercancías, organización de viajes Producto/Servicio de educación, formación, esparcimiento, y actividades deportivas y culturales Producto/Servicio científico, tecnológico, investigación y diseño relativo a ellos, análisis y de investigación industrial, diseño y desarrollo de ordenadores y software Producto/Servicio de restaurantes, hospedaje temporal Producto/Servicio médico, veterinario, higiene y belleza, servicio de agricultura, horticultura y silvicultura Producto/Servicio jurídico, seguridad para protección de bienes y personas, personales y sociales prestados por terceros destinados a satisfacer necesidades individuales Otros. Descríbalo: Producto/servicio de deleitar con mejores chocotejas del sur. X un producto de buena calidad ofrecer las Indique con [X] a quién (o a qué) está dirigida la actividad de su producto o servicio A los cuerpos de las personas (alojamiento, transportación, salón de belleza, restaurantes, etc) A posesiones físicas (transporte de carga, reparación, mantenimiento, almacenamiento, lavandería, etc) A la mente de las personas (publicidad, artes y entretenimiento, educación, servicios de información, etc) A recopilar y procesar información (contabilidad, procesamiento de datos, programación, investigación, consultoría, servicios legales, etc) 8. Indique con [X] que grupo conforma la demanda de su servicio Familias y personas individuales X Empresas, organizaciones Ambos Página 11 de 17 4.3. LOS PRECIOS MÁS ADECUADOS Identifique con [X] la posición de los clientes con respecto a su servicio Dominación: cliente que ha pagará un precio alto por el producto/servicio y espera atención esmerada para satisfacer los más mínimos requerimientos Dominado: cliente que necesita un servicio de información de urgencia o un producto/servicio que no tiene competidores Equilibrio: cliente pagará un precio regular, puede optar (o no) por contar con el servicio, el producto/servicio tiene competidores X Indique con [X] la actitud de los clientes con respecto a su servicio Requieren un servicio exclusivo X Prefieren el servicio simultáneo con otros clientes Dificultan el servicio a otros clientes Indique los precios referenciales de los productos de las empresas competidoras Competidor Calidad (Alta/Media/Baja) Precio KIOSKO DE LA ESCUELA BAJA 0.30 “LA CASITA DEL DULCE MEDIA ALTA 2.00 LA SRA Patricia MEDIA 0.50 ¿Cuál será el precio de su producto o servicio? El precio del producto para los niños será de 0.50 para las profesoras u otras personas mayores será/ 1.00. 4.4. El acceso de mis clientes a mis productos y servicios Identifique con [X] la naturaleza, en el tiempo, de la demanda de servicio en relación a la oferta Demanda regular (seguros, de construcción, transporte, educación etc) Demanda irregular (hoteles, recreación, publicidad, servicios científicos y tecnológicos, consultoría, legales) (Varía en base a estación, año, día, hora) Demanda potencial o latente (significativo número de clientes puede desear obtener el servicio, que no puede ser satisfecho pronto por competidores) x Página 12 de 17 Señale con [X] en qué forma se proporciona el servicio El cliente va a su organización Su organización va a la ubicación del cliente x El cliente y su organización realizan transacciones a distancia (comunicaciones electrónicas o por correo) Indique con [X] en qué horarios se ofrece el servicio x Durante la mañana (8am a 1pm) Durante la tarde (2pm a 6pm) De noche (7pm a 12pm) De madrugada (1am a 7am) No hay horario específico Todo el día Respecto a la duración de la entrega del servicio, indique la cantidad de Cantidad prestaciones durante ese período Un día 170 Una semana 170 Un mes Un año Período indeterminado 4.5. COMUNICÁNDONOS CON LOS CLIENTES ¿Cómo comunicará a sus clientes de sus productos o servicios? SUGERENCIA: Mariela informará a los padres de famílias y profesores de La escuela que se está llevando esta actividad una vez por semana cuya finalidad es comprar um minicomponente para el aula. Habiendo comunicado , se tendra que recibir diariamente que personas desearán las ricas chocotejas , para entregar los jueves de 10 a . 1pm Los padres del aula que se beneficiará colaborarán con La difusión a sus respectivos vecinos com La finalidad de generar mejore ingresos econômicos. 4.6. ACTIVIDADES DE PROMOCIÓN Página 13 de 17 Indicar las actividades de promoción que llevará a cabo Se dará há conocer las chocotejas de variado relleno. En hojas fotocopiadas , para que los vecinos puedan hacer sus pedidos. Obsequiaremos chocotejas a los clientes que lleven bolsas del producto Se entregará un ticket a cada cliente , y que luego se realizará un sorteo cada mes y El ganador se hará acreedor de una cajá de chocotejas. 5.Implementación del Plan de Negocios 5.1. LA ACTIVIDAD DE PRODUCCIÓN PROCESO DE PRODUCCIÓN María del Rosario García y Rosalía Fasabi Obregón serán las encargadas de la preparación de las chocotejas , y se realizará de acuerdo al pedido del relleno que desea el consumidor Si tiene definido tres roles definidos en la cocina María del Rosario García Hurtado que realiza s/40 al mes .entrega a domicilio Karin Carrión recibirá un pago de S/20 y en la administración un pago fijo mensual de S/20 5.2. FLUJO DE CAJA PROYECTADO S0 Inversión S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 100 Ingresos CHOCOTEJAS 1.00 CHOCOTEJAS DE S/. 0.50 (precio) 100 100 70 TOTAL INGRESOS 70 100 100 70 70 170 170 170 Egresos Costos Directos Insumos Total Costos Directos Costos Indirectos PREPARACIÓN Repartidor Administradora Total Costos Indirectos Total Egresos 170 70 70 70 70 70 70 70 70 10 5 5 20 90 10 5 5 20 90 10 5 5 20 90 10 5 5 20 90 Flujo de Caja -100 80 80 80 80 Flujo Acumulado -100 -20 60 140 220 Página 14 de 17 5.3. LA RENTABILIDAD DE MI NEGOCIO COMPARACIÓN CON EL OBJETIVO INICIAL Nos fijamos un objetivo para obtener una ganancia de s/ 200 y podemos observar en nuestro flujo de caja proyectado se ha recaudado 220 se ha logrando con el esfuerzo y responsabilidad comprando un mini equipo a un precio de S/200.00 6. Control del Plan de Negocios 6.1 CÓMO ROMPER LA INERCIA DEL INICIO ACCIONES INICIALES Se debe convocar a todos los miembros del salón y si bien es cierto trabajando con el grupo que tiene voluntad para ejecutarlo Formamos un comité de evaluación de la ejecución del proyecto este comité evalúa y garantiza la transparencia del proyecto del negocio Los involucrados del negocio deben recibir en productos su remuneración Se realizará el reporte de los comprobadores para estimular al comprobador. Así llevan registro de ventas 6.2 MANEJO DE PERSONAL SISTEMA DE EVALUACIÓN DEL PERSONAL Los involucrados deben ejecutarse a su responsabilidad en el proyecto para lograr plasmar el objetivo. Para la cantidad de chocotejas similares ( 170) número de equipos del cliente máximo 1 caja por día Para el repartidor : Tiempo de entrega 60 minutos numero de envíos de entrega máximo 2 personas Para el administrador: Compra de cantidad suficiente máximo 1 bolsa a stock por semanas cobranza de los clientes o clientes sin cobrar La evaluación la realizará á un comité por 3 padres de familia Página 15 de 17 6.3. El Flujo de Caja de Operación Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Saldo Inicial Inversión 100 Ingresos Chocotejas de 1.00 Chocotejas de 0.50 400 280 Total Ingresos Egresos Costos Directos insumos 680 280 Total Costos Directos Costos Indirectos Preparación Repartidor Administradora 280 Total Costos Indirectos Total Egresos 80 360 Flujo de Caja 320 Saldo Final 220 40 20 20 Página 16 de 17