CIRCULAR 19-9113 Popayán, PARA: TODOS LOS APRENDICES DE FORMACIÓN TITULADA DE OFERTA ABIERTA, (TÉCNICO LABORAL O TECNÓLOGO Y/O DE OFERTA ESPECIAL SOCIAL DE FORMACIÓN) DEL CENTRO AGROPECUARIO REGIONAL CAUCA Asunto: Convocatoria III - 2021 de Apoyos de Sostenimiento Regular SENA Para conocimiento general de todos los aprendices del Centro Agropecuario de la Regional Cauca, através de la presente circular informa: 1-Definición de Apoyos de Sostenimiento Regular, 2- Cronograma de la convocatoria de apoyo de sostenimiento regular 03-2021, 31- Cupos asignados porla Dirección General para la vigencia 2021, 4- Requisitos para participar de la convocatoria de apoyosde sostenimiento 03-2021, 5- Criterios para Priorizar la Asignación de Apoyos de Sostenimiento a los Beneficiarios, 6- Tiempo del beneficio de apoyo de sostenimiento regular para los aprendiz adjudicado, 7- Proceso de inscripción, 8Obligaciones de los aprendices beneficiarios, 9- Lascausales de suspensión del desembolso del apoyo de sostenimiento, 10- Las casuales de cancelaciónde apoyos de sostenimiento. La Resolución 2203 de 2019, por la cual se adopta el Plan Nacional Integral de Bienestar de los aprendices del Servicio nacional de Aprendizaje SENA y se deroga la resolución 1228 de 2018. Que la resolución establece en su objetivo estratégico 2: Reconocer al aprendiz en su proceso de formación integral mediante la implementación de un programa de estímulos que se materializa enlos objetivos operativos descritos, que en su Objetivo operativo declara, Asignar apoyos socioeconómicos para aprendices en situación de vulnerabilidad social e inseguridad económica como medio para promover su excelencia académica y humana, y que en sus Acciones prevista expone, Adjudicar apoyos de sostenimiento regulares, según procedimiento establecido y de acuerdo con la normativa vigente y Realizar seguimiento al desempeño del aprendiz beneficiario deapoyo de sostenimiento en el proceso formativo. La Resolución 0587 del 04 de junio de 2020, por la cual se establecen los lineamientos, seguimiento y desembolso de apoyos de sostenimiento a los aprendices SENA, Guía de Apoyos SocioeconómicosGFPI-G007 Versión 4, Procedimiento Gestión de Apoyos de Sostenimiento GFPI-F-007 Versión 4 y teniendo en cuenta lo establecido: Regional Cauca - Centro Agropecuario Dirección Carrera 9 No. 71 N-60, Ciudad Popayán -PBX (57 2) 8247678 El Centro Agropecuario de la Regional Cauca realizará el proceso de convocatoria, selección y adjudicación los cupos de apoyos de sostenimiento regulares a los aprendices bajo los siguientes parámetros de selección: 1- DEFINICIÓN DE APOYOS DE SOSTENIMIENTO REGULAR El apoyo de Sostenimiento es un recurso económico que se otorga a los aprendices que cumplan los requisitos estipulados, para suplir sus gastos económicos derivados de formación, Recurso económico es equivalente al cincuenta por ciento (50%) del Salario Mínimo Legal Mensual Vigente, que se le entrega mensualmente a los aprendices en condiciones de la vulnerabilidad y que se encuentran matriculados en un programa de formación profesional integral (técnico laboral o tecnólogo de oferta abierta o de oferta especial social), y que adicionalmente cumplan con las condiciones para ser beneficiarios del apoyo, lo anterior según disponibilidad de cupos y del presupuestal asignado al centro de formación. 2- CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA No. III - 2021 ACTIVIDAD RESPONSABLE Notificación de Asignación de Cupos y Recursos de Apoyos de Sostenimiento. Publicar, divulgar y dar a conocer los términos y condiciones de la convocatoria mediante circular emitida por el centro de formación Inscripción de los aprendices a través de SOFIA PLUS. Generación diaria del Reporte de aprendices inscritos Publicar resultados de aprendices inscritos en el centro de formación diariamente Entrega de documentación soporte Dirección general Centros Formación FECHA DE INICIO Agosto 13 de 2021 de Agosto 17 de 2021 Aprendices Centro de Formación Centro de Formación Aprendices Publicación listada de aprendices inscritos Centro Formación Calificación y Priorización de los aprendices a Centro través de SOFIA PLUS – Constitución Lista de Formación elegibles Publicación de listado de posibles beneficiarios Centro Formación Adjudicación de nuevos cupos de apoyo de Centro sostenimiento en SOFIA PLUS Formación Notificación a los aprendices se realizará a partir Centro de la Expedición de Resolución de Adjudicación Formación de de FECHA FINALIZACIÓN Agosto 13 de 2021 Agosto 23 de 2021 Agosto 24 Agosto 31 de 2021 de 2021 Agosto 24 Agosto 31 de 2021 de 2021 Agosto 24 Agosto 31 de 2021 de 2021 Agosto 24 Agosto 31 de 2021 de 2021 Agosto 31 de Septiembre 6 de 2021 2021 Septiembre 7 Septiembre 13 de 2021 de 2021 de septiembre 14 septiem de 2021 bre 16 de 2021 de septiembre 17 septiembre de de 2021 2021 de A partir de la fecha de la Resolución de Adjudicación A partir de la fecha de la Regional Cauca - Centro Agropecuario Dirección Carrera 9 No. 71 N-60, Ciudad Popayán -PBX (57 2) 8247678 17 Resolución de Adjudicación Los Reemplazos convocatoria II-2021 Centro Formación de AL 10 de octubre de 2021 Al 10 de noviembre de 2021 Al 10 de diciembre de 2021 1- ASIGNACIÓN DE BENEFICIARIOS Y N° DE CUPOS Mediante la circular No:3-2021-000143 del 12/08/2021 emanada de la Dirección nacional del SENA, se realizó La asignación de cupos para el Centro Agropecuario consistentes en 31 cupos para nuestros aprendices en apoyo de sostenimiento. La adjudicación de aprendices se realizará teniendoen cuenta lo establecido en la Resolución N° 1-0587 de 2020. 2- REQUISITOS PARA PARTICIPAR DE LA CONVOCATORIA DE APOYOS DE SOSTENIMIENTO III-2021. CONDICIONES DE PRESELECCIÓN Podrán ser beneficiarios de Apoyos de Sostenimiento los aprendices que cumplan los siguientes requisitos: a) Estar matriculado en uno de los Programas de Formación Titulada de oferta abierta, técnico laboral o tecnólogo y/o de oferta especial social de formación. No aplica oferta especial empresarial de formación, formación virtual y/o a distancia y programas de articulación con la media. b) Pertenecer a estratos socioeconómico uno (1) o dos (2) c) Pertenecer al SISBEN con puntaje en los niveles uno (1) o dos (2) d) Pertenecer a una EPS subsidiada o EPS contributiva (como beneficiario, no como titular). e) No tener suscrito contrato de aprendizaje al momento de la adjudicación. f) No tener vínculo laboral, patrocinio o prácticas que le representen ingresos económicos. g) No tener o haber tenido condicionamiento de matrícula durante los tres (3) meses anteriores a la fecha de adjudicación. h) No tener otro tipo de subsidio asignado por alguna entidad del Estado. i) No ser beneficiario de apoyos otorgados por el Programa Jóvenes en Acción. j) No ser ni haber sido beneficiario del Fondo Nacional de Formación Professional de la Industria de la Construcción - FIC. k) Realizar la inscripción a la convocatoria de Apoyos de Sostenimiento, en las fechas acordadas, según el cronograma presentado. l) Realizar el cargue de la documentación requeridos para ser validad en las fechas acordadas, según el cronograma presentado. m) El incumplimiento de alguno de los anteriores requisitos dará el rechazo de la inscripción del aprendiz a la convocatoria de apoyo de sostenimiento regular. Regional Cauca - Centro Agropecuario Dirección Carrera 9 No. 71 N-60, Ciudad Popayán -PBX (57 2) 8247678 3- CRITERIOS PARA PRIORIZAR LA ASIGNACIÓN DEL BENEFICIO Para efectos de asignar el apoyo de sostenimiento a los Aprendices del Centro Agropecuario, y teniendo en cuenta que la disponibilidad de recursos no permite un cubrimiento total, se definen criterios que permiten atender de forma prioritaria a los Aprendices que una vez hayan cumplido los requisitos señalados en el presente documento, presentan una situación de mayor vulnerabilidad respecto a otros aprendices inscritos en la convocatoria. Resolución N° 1-0587 de 2020, en su Artículo 7°. Criterios para Priorizar la Asignación de Apoyos de2020, en su Artículo 7°. Criterios para Priorizar la Asignación de Apoyos de sostenimiento regular La priorización debe ser registrada por los Centros de Formación en el aplicativo dispuesto por la entidad para tal fin. Para adjudicar los Apoyos de Sostenimiento se aplicarán los siguientes criterios,identificados por el mayor puntaje posible: 1 PRIORIDAD DE ASIGNACIÓN PUNTOS Aprendiz víctima del conflicto armado (Ley 1448 de 2011 – Decreto 4800 de15 2011 2 3 4 5 6 Aprendiz mujer víctima de violencia Aprendiz en situación de discapacidad Aprendiz con nivel SISBEN (1) Aprendiz que vive en área rural Aprendiz madre cabeza de familia 15 10 10 10 10 7 8 9 10 Aprendiz embarazada o en periodo de lactancia 10 Aprendiz que pertenece a poblaciones NARP ó comunidades indígenas 10 Aprendiz con nivel SISBEN 2 5 Aprendiz en situación de desplazamiento por fenómenos naturales en los 5 últimos ( 2) años 11 Aprendiz representante elegido según normatividad institucional 5 12 Aprendiz padre cabeza de familia. 5 NOTA: Para tener en cuenta alguno de los puntajes señalados en la tabla anterior, es necesario que adjunte a los documentos de inscripción con el soporte correspondiente que valide y acredite esta condición particular. La adjudicación se hará en estricto orden descendente de puntuación, hasta agotar los cupos y recursos asignados, y se dejará una lista de elegibles en cada Centro de Formación para aplicar a losreemplazos o nuevas adjudicaciones. Regional Cauca - Centro Agropecuario Dirección Carrera 9 No. 71 N-60, Ciudad Popayán -PBX (57 2) 8247678 Los Criterios de Desempate y Documentación Soporte. Se utilizará como primer criterio de desempate, seleccionar a quienes hayan obtenido mayor puntuación en los cuatro (4) primeros ítems de la prioridad de asignación establecidos en el artículo 7 ° de la Resolución N° 1-0587 de 2020. Como segundo criterio, se acudirá al sorteo en el cual estarán presentes el subdirector del Centro, el Coordinador de Formación Profesional o quien haga sus veces y dos (2) representantes de los aprendices, quienes suscribirán el acta respectiva. En caso de empate en los últimos cupos deasignación, se utilizará como primer criterio de desempate quienes hayan obtenido mayor puntuación en las primeras cuatro variables. Parágrafo. Cuando en la convocatoria surja un conflicto derivado del empate en los puntajes con participación de un menor de edad, prevalecerá el derecho del menor sobre el derecho de los demásparticipantes. Para el efecto, ese criterio de desempate debe indicarse en la respectiva convocatoria. 3- TIEMPO DEL BENEFICIO DE APOYO DE SOSTENIMIENTO REGULAR PARA LOS APRENDIZ ADJUDICADO El tiempo en el cual el aprendiz será beneficiario del Apoyo de Sostenimiento, será durante lavigencia 2021 (desde la adjudicación del apoyo, hasta el 15 de diciembre 2021). Según la resolución 0587 de 2019 Artículo 2°. Continuidad del Beneficio del Apoyo de Sostenimiento.Los aprendices beneficiarios del Apoyo de Sostenimiento y que continúan matriculados en el Programa de Formación, en el año siguiente tienen derecho a postularse nuevamente para ser beneficiarios del Apoyo de Sostenimiento regular, siempre y cuando cumplan con las condiciones y requisitos establecidos en los procedimientos para inscripción, criterios de priorización y asignaciónvigentes. De acuerdo a lo anterior todos los aprendices beneficiados del apoyo de sostenimiento deberán presentarse a la nueva convocatoria para el año siguiente y así dar continuidad al apoyo de sostenimiento. 4- PROCESO DE INSCRIPCIÓN 1. Inscripción de Aprendices para Apoyo de Sostenimiento: Con el objeto de realizar el proceso de inscripción de manera efectiva tener en cuenta las siguientes observaciones: 1. Leer cuidadosamente los requisitos previstos en la presente circular, para identificar si cumple con los mismos. Regional Cauca - Centro Agropecuario Dirección Carrera 9 No. 71 N-60, Ciudad Popayán -PBX (57 2) 8247678 2. Verificar previamente que se encuentre registrado en el SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICOADMINISTRATIVO (Sofia Plus) con su documento de identidad vigente. De lo contrario, debe acudir al Grupo de Administración Educativa para solicitar el registro de la novedad por actualización de documento de identidad. 3. Validar que su estado en la ficha sea En Formación; el sistema no acepta inscripciones en estados como: En Inducción, Condicionado, Retirado, Aplazado, entre otros. 4. Inscribirse en la convocatoria con un único documento de identidad (vigente). 5. Registrar su inscripción en las fechas establecidas en la convocatoria vigente. El SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICO-ADMINISTRATIVO no permite la inscripción de aprendices que no cumplen con todos los requisitos establecidos y les notifica el motivo de la restricción. Los aprendices interesados en postularse deben realizar su inscripción en la plataforma de SOFIA PLUS con su rol y contraseña y además deben postularse en el formulario donde se carga la documentación. Como primer paso, La inscripción se debe realizar de acuerdo con el cronograma establecido, en el siguiente enlace: http://oferta.senasofiaplus.edu.co/sofia-oferta/inscripcion-apoyo-sostenimiento.html Como segundo paso debe realizar la inscripción en el siguiente formulario donde se debe subir toda la documentación requerida para cumplir con la priorización y poder realizar la calificación final https://docs.google.com/forms/d/1wR5qLfahGUtutUB4_kTmsUO8uoS3BqSwQX_SifiMfYM/viewfor m?edit_requested=true Para la inscripción se solicitan como documento soporte: DOCUMENTOS QUE DEBE ANEXAR ✓ Fotocopia del documento de identidad por las dos caras al 150%. ✓ Fotocopia del carnet de Aprendiz SENA vigente. (en la eventualidad que no tenga carnet, debe subir la constancia la de estudio descargada de SOFIA PLUS con su usuario y contraseña) ✓ Fotocopia de constancia de estudio del aprendiz descargar a través de la plataforma (SOFIA-PLUS), desde el rol aprendiz. ✓ Formato de condición socioeconómica debidamente diligenciado y firmado digitalmente (adjunto) ✓ Fotocopia de un recibo de Servicio Público, de máximo tres (3) meses de expedición. ✓ Fotocopia del SISBEN y EPS: Certificación de su EPS (Entidad Promotora de Salud) o IPS (Institución Prestadora de Salud) donde coste que es beneficiario del Régimen Subsidiado en Salud o beneficiario del Régimen Contributivo, de máximo un (1) mes de expedición. ✓ En caso de ser aprendiz de Red Unidos o Víctima del Conflicto Armado debe entregar soporte de esta situación. DOCUMENTACION REQUERIDAD PARA DAR PUNTAJE EN EL PROCESO DE PRIORIZACION Regional Cauca - Centro Agropecuario Dirección Carrera 9 No. 71 N-60, Ciudad Popayán -PBX (57 2) 8247678 ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Si eres Mujer víctima de violencia - soporte Si eres Aprendiz en situación de discapacidad - certificado Fotocopia del puntaje del SISBEN con puntaje en los niveles uno (1) o dos (2) Si eres Aprendiz vive en área rural -soporte o certificación JAC (Junta de acción comunal) Si eres Madre cabeza de familia -declaración juramentada. Si estas embarazada o en periodo de lactancia- copia del carnet materno o certificación médica. Si perteneces a población NARP (negros, afrodescendientes, raizales o palenqueros) o communicates indígenas –Soporte- por favor consultar en el link: http://datos.mininterior.gov.co/Indigenas/index ✓ Si eres Aprendiz en situación de desplazamiento por fenómenos naturales en los últimos dos (2) años - soporte. ✓ Si eres representante elegido según normatividad institucional - copia del acta ✓ Si eres Aprendiz hombre cabeza de familia - declaración juramentada. Las diferentes inquietudes sobre el proceso de Apoyos de Sostenimiento pueden ser remitidas a los siguientes correos electrónicos: agropecuario@misena.edu.co asunto: CONVOCATORIA III 2021 APOYO DE SOSTENIMIENTO. En dicho correo, el aprendiz podrá remitir sus inquietudes frente al proceso. El aprendiz es responsable de realizar su proceso de inscripción y de cumplir con la entrega de la documentación soporte. NOTA: Cada aprendiz al momento de cargar el formulario de entrega de documentos, debe garantizar que la información suministrada sea real, verídica, que estará sujeta a revisión y confirmación por parte del equipo de Bienestar al aprendiz del centro agropecuario, quien será elente encargado de realizar la selección de los Beneficiarios, al mismo tiempo el aprendiz deberá asumir las consecuencias académicas, disciplinarias, administrativas y legales que se deriven, en el caso de detectar información falsa o incompleta para obtener el beneficio. 5- OBLIGACIONES DE LOS APRENDICES BENEFICIARIOS: A partir del momento en que los aprendices resulten adjudicados con el Apoyo de Sostenimiento, deberán cumplir con las siguientes obligaciones: - - - Entregar la certificación bancaria actualizada con los datos para los desembolsos que se efectuarán cada mes, el aprendiz tiene un plazo de 10 días hábiles desde el momento de la adjudicación para presentar dicho documento. Si en el transcurso que dura la adjudicación del apoyo de sostenimiento, se presenta alguna novedad que modifique la información de la certificación bancaria presentada, el aprendiz tiene la obligación de reportar la novedad oportunamente ante bienestar al aprendiz para actualizar la información. Suscribir el pagaré en blanco con instrucciones a fin de respaldar los desembolsos no meritorios. Cumplir con las actividades de su proceso formativo manteniendo buen desempeño académico. No ser sancionado por aspectos académica, ni disciplinarios. Informar oportunamente si deja de cumplir con alguno de los requisitos del artículo 5 de la resolución 1-0587 de 2020, que describe la población objetivo para recibir el apoyo de sostenimiento. Regional Cauca - Centro Agropecuario Dirección Carrera 9 No. 71 N-60, Ciudad Popayán -PBX (57 2) 8247678 - Adelantar durante el período en que es beneficiario en su apoyo de sostenimiento un plan de actividades con el centro de formación que podrá ser adelantado en las siguientes áreas: • Apoyo al programa de Integración en la Educación Media. • Apoyo al Plan de Bienestar de Aprendices • Apoyo a Proyectos de Emprendimiento • Apoyo a los Proyectos de Formación-Producción • Apoyo a Programas de Formación Virtual • Apoyo para el alistamiento y Desarrollo de competencias WorldSkills • Apoyo a Áreas Administrativas • Apoyo a proyectos de responsabilidad social que adelante el centro de formación. El plan de actividades deberá ser elaborado junto con el responsable del área asignada al aprendiz en el centro de formación; el número de horas, días y medios para la realización, las asignaciones deberán ser concertados; no podrán ser superiores a 20 horas. Entre el 20 al 25 de cada mes, el aprendiz debe entregar informe o bitácora con sus respectivas evidencias, con el visto bueno del responsable del área asignada, donde se describe el desarrollo delas actividades realizadas y los servicios prestados, este informe deberá entregarlo al encargado del seguimiento de Apoyos de Sostenimiento en el Centro de Formación. En el caso de tomar la decisión de renunciar voluntariamente al apoyo de sostenimiento debe Informar por escrito al subdirector de Centro, cuando así suceda. 6- LAS CAUSALES DE SUSPENSIÓN DEL DESEMBOLSO DEL APOYO DE SOSTENIMIENTO: El aprendiz que es suspendido pierde el apoyo de sostenimiento por el tiempo de la suspensión: - - - No entregar durante el primer mes de la adjudicación, la certificación bancaria actualizada con los datos para desembolso implica que el aprendiz no recibe el apoyo de sostenimiento por ese mes y hasta que cumpla el requisito. En todo caso los apoyos no son retroactivos. No cumplir con el plan de actividades acordado según condiciones y plazos, en este caso el aprendiz no recibe el apoyo de sostenimiento por el mes que no cumplió. En todo caso los apoyos no son retroactivos. Cuando el aprendiz es condicionado en su formación. El apoyo estará suspendido hasta que supere su estado de condicionamiento de matrícula. Cuando el proceso de formación del aprendiz se registre como “estado aplazado”, el apoyo quedará suspendido por el mismo lapso de tiempo de ese estado, sin superar la anualidad presupuestal. 7- LAS CASUALES DE CANCELACIÓN DE APOYOS DE SOSTENIMIENTO: El apoyo de sostenimiento regular, asignado a un aprendiz, se puede cancelar por las siguientescausas: Regional Cauca - Centro Agropecuario Dirección Carrera 9 No. 71 N-60, Ciudad Popayán -PBX (57 2) 8247678 - Por comprobarse falsedad en la documentación entregada. - Cuando el aprendiz se retire voluntariamente del programa de formación o se le cancele su matrícula. - Si el centro evidencia que el aprendiz ha tenido cambio en los requisitos del artículo 5 de Resolución 1-0587, numeral 2. - Si el centro evidencia que el aprendiz ha suscrito contrato de aprendizaje durante el tiempo del beneficio. - Si el centro evidencia que el aprendiz tiene vínculo laboral, patrocinio o prácticas, o sea beneficiario de pension, que le representen ingresos económicos. - Si el centro evidencia que el aprendiz recibe otro subsidio asignado por el Estado, durante el tiempo del beneficio. - Ser beneficiario durante el tiempo del apoyo, de un cupo en Internado-Centro de convivencia de la entidad. - Ser beneficiario durante el tiempo del apoyo de monitorias. - Muerte del aprendiz. Firmado digitalmente por Subdirector Centro Agropecuario Cauca Andréss Collazos Robles ANDRESS COLLAZOS ROBLES Subdirector Centro Agropecuario Vo.Bo: Carlos Herman Bedoya ante Cargo: Líder bienestar Al Aprendiz- carbedoya@sena.edu.co Proyectó: Yesika Alejandra Guzman Cargo: (apoyo administrativo)yeguzman@sena.edu.co Reviso: Paola Santillana Cargo: ( apoyo administrativo jurídico)jpaolasantillana@sena.edu.co Regional Cauca - Centro Agropecuario Dirección Carrera 9 No. 71 N-60, Ciudad Popayán -PBX (57 2) 8247678
