Subido por Alfredo Salazar

19-2-2021-002483 CIRCULAR APOYO DE SOSTENIMIENTO

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CIRCULAR
19-9113
Popayán,
PARA: TODOS LOS APRENDICES DE FORMACIÓN TITULADA DE OFERTA ABIERTA, (TÉCNICO LABORAL O
TECNÓLOGO Y/O DE OFERTA ESPECIAL SOCIAL DE FORMACIÓN) DEL CENTRO AGROPECUARIO REGIONAL
CAUCA
Asunto: Convocatoria III - 2021 de Apoyos
de Sostenimiento Regular SENA
Para conocimiento general de todos los aprendices del Centro Agropecuario de la Regional Cauca, através
de la presente circular informa: 1-Definición de Apoyos de Sostenimiento Regular, 2- Cronograma de la
convocatoria de apoyo de sostenimiento regular 03-2021, 31- Cupos asignados porla Dirección General
para la vigencia 2021, 4- Requisitos para participar de la convocatoria de apoyosde sostenimiento 03-2021,
5- Criterios para Priorizar la Asignación de Apoyos de Sostenimiento a los Beneficiarios, 6- Tiempo del
beneficio de apoyo de sostenimiento regular para los aprendiz adjudicado, 7- Proceso de inscripción, 8Obligaciones de los aprendices beneficiarios, 9- Lascausales de suspensión del desembolso del apoyo de
sostenimiento, 10- Las casuales de cancelaciónde apoyos de sostenimiento.
La Resolución 2203 de 2019, por la cual se adopta el Plan Nacional Integral de Bienestar de los aprendices
del Servicio nacional de Aprendizaje SENA y se deroga la resolución 1228 de 2018. Que la resolución
establece en su objetivo estratégico 2: Reconocer al aprendiz en su proceso de formación integral
mediante la implementación de un programa de estímulos que se materializa enlos objetivos operativos
descritos, que en su Objetivo operativo declara, Asignar apoyos socioeconómicos para aprendices en
situación de vulnerabilidad social e inseguridad económica como medio para promover su excelencia
académica y humana, y que en sus Acciones prevista expone, Adjudicar apoyos de sostenimiento
regulares, según procedimiento establecido y de acuerdo con la normativa vigente y Realizar seguimiento
al desempeño del aprendiz beneficiario deapoyo de sostenimiento en el proceso formativo.
La Resolución 0587 del 04 de junio de 2020, por la cual se establecen los lineamientos, seguimiento y
desembolso de apoyos de sostenimiento a los aprendices SENA, Guía de Apoyos SocioeconómicosGFPI-G007 Versión 4, Procedimiento Gestión de Apoyos de Sostenimiento GFPI-F-007 Versión 4 y teniendo en
cuenta lo establecido:
Regional Cauca - Centro Agropecuario
Dirección Carrera 9 No. 71 N-60, Ciudad Popayán -PBX (57 2) 8247678
El Centro Agropecuario de la Regional Cauca realizará el proceso de convocatoria, selección y
adjudicación los cupos de apoyos de sostenimiento regulares a los aprendices bajo los siguientes
parámetros de selección:
1- DEFINICIÓN DE APOYOS DE SOSTENIMIENTO REGULAR
El apoyo de Sostenimiento es un recurso económico que se otorga a los aprendices que cumplan
los requisitos estipulados, para suplir sus gastos económicos derivados de formación, Recurso
económico es equivalente al cincuenta por ciento (50%) del Salario Mínimo Legal Mensual Vigente,
que se le entrega mensualmente a los aprendices en condiciones de la vulnerabilidad y que se
encuentran matriculados en un programa de formación profesional integral (técnico laboral o
tecnólogo de oferta abierta o de oferta especial social), y que adicionalmente cumplan con las
condiciones para ser beneficiarios del apoyo, lo anterior según disponibilidad de cupos y del
presupuestal asignado al centro de formación.
2- CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA No. III - 2021
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
Notificación de Asignación de Cupos y Recursos
de Apoyos de Sostenimiento.
Publicar, divulgar y dar a conocer los términos y
condiciones de la convocatoria mediante circular
emitida por el centro de formación
Inscripción de los aprendices a través de SOFIA
PLUS.
Generación diaria del Reporte de aprendices
inscritos
Publicar resultados de aprendices inscritos en el
centro de formación diariamente
Entrega de documentación soporte
Dirección
general
Centros
Formación
FECHA DE
INICIO
Agosto 13
de 2021
de Agosto 17
de 2021
Aprendices
Centro
de
Formación
Centro
de
Formación
Aprendices
Publicación listada de aprendices inscritos
Centro
Formación
Calificación y Priorización de los aprendices a Centro
través de SOFIA PLUS – Constitución Lista de
Formación
elegibles
Publicación de listado de posibles beneficiarios
Centro
Formación
Adjudicación de nuevos cupos de apoyo de Centro
sostenimiento en SOFIA PLUS
Formación
Notificación a los aprendices se realizará a partir Centro
de la Expedición de Resolución de Adjudicación Formación
de
de
FECHA
FINALIZACIÓN
Agosto 13
de 2021
Agosto 23
de 2021
Agosto 24
Agosto 31
de 2021
de 2021
Agosto 24
Agosto 31
de 2021
de 2021
Agosto 24
Agosto 31
de 2021
de 2021
Agosto 24
Agosto 31
de 2021
de 2021
Agosto 31 de Septiembre 6
de 2021
2021
Septiembre 7 Septiembre 13
de 2021
de 2021
de septiembre 14 septiem
de 2021
bre 16
de 2021
de septiembre 17 septiembre
de
de
2021
2021
de A partir de la fecha de la
Resolución
de
Adjudicación A partir de
la fecha de la
Regional Cauca - Centro Agropecuario
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17
Resolución de Adjudicación
Los Reemplazos convocatoria II-2021
Centro
Formación
de AL 10 de octubre de 2021
Al 10 de noviembre de
2021
Al 10 de diciembre de
2021
1- ASIGNACIÓN DE BENEFICIARIOS Y N° DE CUPOS
Mediante la circular No:3-2021-000143 del 12/08/2021 emanada de la Dirección nacional del SENA, se
realizó La asignación de cupos para el Centro Agropecuario consistentes en 31 cupos para nuestros
aprendices en apoyo de sostenimiento. La adjudicación de aprendices se realizará teniendoen cuenta lo
establecido en la Resolución N° 1-0587 de 2020.
2- REQUISITOS PARA PARTICIPAR DE LA CONVOCATORIA DE APOYOS DE SOSTENIMIENTO III-2021.
CONDICIONES DE PRESELECCIÓN
Podrán ser beneficiarios de Apoyos de Sostenimiento los aprendices que cumplan los siguientes
requisitos:
a) Estar matriculado en uno de los Programas de Formación Titulada de oferta abierta, técnico
laboral o tecnólogo y/o de oferta especial social de formación. No aplica oferta especial
empresarial de formación, formación virtual y/o a distancia y programas de articulación con la
media.
b) Pertenecer a estratos socioeconómico uno (1) o dos (2)
c) Pertenecer al SISBEN con puntaje en los niveles uno (1) o dos (2)
d) Pertenecer a una EPS subsidiada o EPS contributiva (como beneficiario, no como titular).
e) No tener suscrito contrato de aprendizaje al momento de la adjudicación.
f) No tener vínculo laboral, patrocinio o prácticas que le representen ingresos económicos.
g) No tener o haber tenido condicionamiento de matrícula durante los tres (3) meses anteriores a
la fecha de adjudicación.
h) No tener otro tipo de subsidio asignado por alguna entidad del Estado.
i) No ser beneficiario de apoyos otorgados por el Programa Jóvenes en Acción.
j) No ser ni haber sido beneficiario del Fondo Nacional de Formación Professional de la Industria de
la Construcción - FIC.
k) Realizar la inscripción a la convocatoria de Apoyos de Sostenimiento, en las fechas acordadas,
según el cronograma presentado.
l) Realizar el cargue de la documentación requeridos para ser validad en las fechas acordadas,
según el cronograma presentado.
m) El incumplimiento de alguno de los anteriores requisitos dará el rechazo de la inscripción del
aprendiz a la convocatoria de apoyo de sostenimiento regular.
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3- CRITERIOS PARA PRIORIZAR LA ASIGNACIÓN DEL BENEFICIO
Para efectos de asignar el apoyo de sostenimiento a los Aprendices del Centro Agropecuario, y teniendo
en cuenta que la disponibilidad de recursos no permite un cubrimiento total, se definen criterios que
permiten atender de forma prioritaria a los Aprendices que una vez hayan cumplido los requisitos
señalados en el presente documento, presentan una situación de mayor vulnerabilidad respecto a otros
aprendices inscritos en la convocatoria.
Resolución N° 1-0587 de 2020, en su Artículo 7°. Criterios para Priorizar la Asignación de Apoyos de2020, en
su Artículo 7°. Criterios para Priorizar la Asignación de Apoyos de sostenimiento regular
La priorización debe ser registrada por los Centros de Formación en el aplicativo dispuesto por la entidad
para tal fin. Para adjudicar los Apoyos de Sostenimiento se aplicarán los siguientes criterios,identificados
por el mayor puntaje posible:
1
PRIORIDAD DE ASIGNACIÓN
PUNTOS
Aprendiz víctima del conflicto armado (Ley 1448 de 2011 – Decreto 4800 de15
2011
2
3
4
5
6
Aprendiz mujer víctima de violencia
Aprendiz en situación de discapacidad
Aprendiz con nivel SISBEN (1)
Aprendiz que vive en área rural
Aprendiz madre cabeza de familia
15
10
10
10
10
7
8
9
10
Aprendiz embarazada o en periodo de lactancia
10
Aprendiz que pertenece a poblaciones NARP ó comunidades indígenas
10
Aprendiz con nivel SISBEN 2
5
Aprendiz en situación de desplazamiento por fenómenos naturales en los 5
últimos ( 2) años
11 Aprendiz representante elegido según normatividad institucional
5
12 Aprendiz padre cabeza de familia.
5
NOTA: Para tener en cuenta alguno de los puntajes señalados en la tabla anterior, es necesario que
adjunte a los documentos de inscripción con el soporte correspondiente que valide y acredite esta
condición particular.
La adjudicación se hará en estricto orden descendente de puntuación, hasta agotar los cupos y recursos
asignados, y se dejará una lista de elegibles en cada Centro de Formación para aplicar a losreemplazos o
nuevas adjudicaciones.
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Los Criterios de Desempate y Documentación Soporte. Se utilizará como primer criterio de desempate,
seleccionar a quienes hayan obtenido mayor puntuación en los cuatro (4) primeros ítems de la prioridad
de asignación establecidos en el artículo 7 ° de la Resolución N° 1-0587 de 2020. Como segundo criterio,
se acudirá al sorteo en el cual estarán presentes el subdirector del Centro, el Coordinador de Formación
Profesional o quien haga sus veces y dos (2) representantes de los aprendices, quienes suscribirán el acta
respectiva. En caso de empate en los últimos cupos deasignación, se utilizará como primer criterio de
desempate quienes hayan obtenido mayor puntuación en las primeras cuatro variables.
Parágrafo. Cuando en la convocatoria surja un conflicto derivado del empate en los puntajes con participación
de un menor de edad, prevalecerá el derecho del menor sobre el derecho de los demásparticipantes. Para el
efecto, ese criterio de desempate debe indicarse en la respectiva convocatoria.
3- TIEMPO DEL BENEFICIO DE APOYO DE SOSTENIMIENTO REGULAR PARA LOS APRENDIZ
ADJUDICADO
El tiempo en el cual el aprendiz será beneficiario del Apoyo de Sostenimiento, será durante lavigencia
2021 (desde la adjudicación del apoyo, hasta el 15 de diciembre 2021).
Según la resolución 0587 de 2019 Artículo 2°. Continuidad del Beneficio del Apoyo de Sostenimiento.Los
aprendices beneficiarios del Apoyo de Sostenimiento y que continúan matriculados en el Programa de
Formación, en el año siguiente tienen derecho a postularse nuevamente para ser beneficiarios del Apoyo
de Sostenimiento regular, siempre y cuando cumplan con las condiciones y requisitos establecidos en los
procedimientos para inscripción, criterios de priorización y asignaciónvigentes.
De acuerdo a lo anterior todos los aprendices beneficiados del apoyo de sostenimiento deberán
presentarse a la nueva convocatoria para el año siguiente y así dar continuidad al apoyo de
sostenimiento.
4- PROCESO DE INSCRIPCIÓN
1. Inscripción de Aprendices para Apoyo de Sostenimiento:
Con el objeto de realizar el proceso de inscripción de manera efectiva tener en cuenta las siguientes
observaciones:
1. Leer cuidadosamente los requisitos previstos en la presente circular, para identificar si cumple
con los mismos.
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2. Verificar previamente que se encuentre registrado en el SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICOADMINISTRATIVO (Sofia Plus) con su documento de identidad vigente. De lo contrario, debe
acudir al Grupo de Administración Educativa para solicitar el registro de la novedad por
actualización de documento de identidad.
3. Validar que su estado en la ficha sea En Formación; el sistema no acepta inscripciones en estados
como: En Inducción, Condicionado, Retirado, Aplazado, entre otros.
4. Inscribirse en la convocatoria con un único documento de identidad (vigente).
5. Registrar su inscripción en las fechas establecidas en la convocatoria vigente.
El SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICO-ADMINISTRATIVO no permite la inscripción de aprendices
que no cumplen con todos los requisitos establecidos y les notifica el motivo de la restricción.
Los aprendices interesados en postularse deben realizar su inscripción en la plataforma de SOFIA
PLUS con su rol y contraseña y además deben postularse en el formulario donde se carga la
documentación.
Como primer paso, La inscripción se debe realizar de acuerdo con el cronograma establecido, en
el siguiente enlace:
http://oferta.senasofiaplus.edu.co/sofia-oferta/inscripcion-apoyo-sostenimiento.html
Como segundo paso debe realizar la inscripción en el siguiente formulario donde se debe subir toda la
documentación requerida para cumplir con la priorización y poder realizar la calificación final
https://docs.google.com/forms/d/1wR5qLfahGUtutUB4_kTmsUO8uoS3BqSwQX_SifiMfYM/viewfor
m?edit_requested=true
Para la inscripción se solicitan como documento soporte:
DOCUMENTOS QUE DEBE ANEXAR
✓ Fotocopia del documento de identidad por las dos caras al 150%.
✓ Fotocopia del carnet de Aprendiz SENA vigente. (en la eventualidad que no tenga carnet, debe subir la
constancia la de estudio descargada de SOFIA PLUS con su usuario y contraseña)
✓ Fotocopia de constancia de estudio del aprendiz descargar a través de la plataforma (SOFIA-PLUS),
desde el rol aprendiz.
✓ Formato de condición socioeconómica debidamente diligenciado y firmado digitalmente (adjunto)
✓ Fotocopia de un recibo de Servicio Público, de máximo tres (3) meses de expedición.
✓ Fotocopia del SISBEN y EPS: Certificación de su EPS (Entidad Promotora de Salud) o IPS (Institución
Prestadora de Salud) donde coste que es beneficiario del Régimen Subsidiado en Salud o
beneficiario del Régimen Contributivo, de máximo un (1) mes de expedición.
✓ En caso de ser aprendiz de Red Unidos o Víctima del Conflicto Armado debe entregar soporte de
esta situación.
DOCUMENTACION REQUERIDAD PARA DAR PUNTAJE EN EL PROCESO DE PRIORIZACION
Regional Cauca - Centro Agropecuario
Dirección Carrera 9 No. 71 N-60, Ciudad Popayán -PBX (57 2) 8247678
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
Si eres Mujer víctima de violencia - soporte
Si eres Aprendiz en situación de discapacidad - certificado
Fotocopia del puntaje del SISBEN con puntaje en los niveles uno (1) o dos (2)
Si eres Aprendiz vive en área rural -soporte o certificación JAC (Junta de acción comunal)
Si eres Madre cabeza de familia -declaración juramentada.
Si estas embarazada o en periodo de lactancia- copia del carnet materno o certificación médica.
Si perteneces a población NARP (negros, afrodescendientes, raizales o palenqueros) o communicates
indígenas –Soporte- por favor consultar en el link: http://datos.mininterior.gov.co/Indigenas/index
✓ Si eres Aprendiz en situación de desplazamiento por fenómenos naturales en los últimos dos (2)
años - soporte.
✓ Si eres representante elegido según normatividad institucional - copia del acta
✓ Si eres Aprendiz hombre cabeza de familia - declaración juramentada.
Las diferentes inquietudes sobre el proceso de Apoyos de Sostenimiento pueden ser remitidas a los
siguientes correos electrónicos: agropecuario@misena.edu.co asunto: CONVOCATORIA III 2021 APOYO
DE SOSTENIMIENTO. En dicho correo, el aprendiz podrá remitir sus inquietudes frente al proceso.
El aprendiz es responsable de realizar su proceso de inscripción y de cumplir con la entrega de la
documentación soporte.
NOTA: Cada aprendiz al momento de cargar el formulario de entrega de documentos, debe garantizar
que la información suministrada sea real, verídica, que estará sujeta a revisión y confirmación por parte
del equipo de Bienestar al aprendiz del centro agropecuario, quien será elente encargado de realizar la
selección de los Beneficiarios, al mismo tiempo el aprendiz deberá asumir las consecuencias
académicas, disciplinarias, administrativas y legales que se deriven, en el caso de detectar información
falsa o incompleta para obtener el beneficio.
5- OBLIGACIONES DE LOS APRENDICES BENEFICIARIOS:
A partir del momento en que los aprendices resulten adjudicados con el Apoyo de Sostenimiento,
deberán cumplir con las siguientes obligaciones:
-
-
-
Entregar la certificación bancaria actualizada con los datos para los desembolsos que se efectuarán
cada mes, el aprendiz tiene un plazo de 10 días hábiles desde el momento de la adjudicación para
presentar dicho documento.
Si en el transcurso que dura la adjudicación del apoyo de sostenimiento, se presenta alguna novedad
que modifique la información de la certificación bancaria presentada, el aprendiz tiene la obligación
de reportar la novedad oportunamente ante bienestar al aprendiz para actualizar la información.
Suscribir el pagaré en blanco con instrucciones a fin de respaldar los desembolsos no meritorios.
Cumplir con las actividades de su proceso formativo manteniendo buen desempeño académico.
No ser sancionado por aspectos académica, ni disciplinarios.
Informar oportunamente si deja de cumplir con alguno de los requisitos del artículo 5 de la
resolución 1-0587 de 2020, que describe la población objetivo para recibir el apoyo de
sostenimiento.
Regional Cauca - Centro Agropecuario
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-
Adelantar durante el período en que es beneficiario en su apoyo de sostenimiento un plan de
actividades con el centro de formación que podrá ser adelantado en las siguientes áreas:
• Apoyo al programa de Integración en la Educación Media.
• Apoyo al Plan de Bienestar de Aprendices
• Apoyo a Proyectos de Emprendimiento
• Apoyo a los Proyectos de Formación-Producción
• Apoyo a Programas de Formación Virtual
• Apoyo para el alistamiento y Desarrollo de competencias WorldSkills
• Apoyo a Áreas Administrativas
• Apoyo a proyectos de responsabilidad social que adelante el centro de formación.
El plan de actividades deberá ser elaborado junto con el responsable del área asignada al aprendiz en el
centro de formación; el número de horas, días y medios para la realización, las asignaciones deberán ser
concertados; no podrán ser superiores a 20 horas.
Entre el 20 al 25 de cada mes, el aprendiz debe entregar informe o bitácora con sus respectivas
evidencias, con el visto bueno del responsable del área asignada, donde se describe el desarrollo delas
actividades realizadas y los servicios prestados, este informe deberá entregarlo al encargado del
seguimiento de Apoyos de Sostenimiento en el Centro de Formación.
En el caso de tomar la decisión de renunciar voluntariamente al apoyo de sostenimiento debe Informar
por escrito al subdirector de Centro, cuando así suceda.
6- LAS CAUSALES DE SUSPENSIÓN DEL DESEMBOLSO DEL APOYO DE SOSTENIMIENTO:
El aprendiz que es suspendido pierde el apoyo de sostenimiento por el tiempo de la suspensión:
-
-
-
No entregar durante el primer mes de la adjudicación, la certificación bancaria actualizada con los
datos para desembolso implica que el aprendiz no recibe el apoyo de sostenimiento por ese mes y
hasta que cumpla el requisito. En todo caso los apoyos no son retroactivos.
No cumplir con el plan de actividades acordado según condiciones y plazos, en este caso el aprendiz
no recibe el apoyo de sostenimiento por el mes que no cumplió. En todo caso los apoyos no son
retroactivos.
Cuando el aprendiz es condicionado en su formación. El apoyo estará suspendido hasta que supere
su estado de condicionamiento de matrícula.
Cuando el proceso de formación del aprendiz se registre como “estado aplazado”, el apoyo quedará
suspendido por el mismo lapso de tiempo de ese estado, sin superar la anualidad presupuestal.
7- LAS CASUALES DE CANCELACIÓN DE APOYOS DE SOSTENIMIENTO:
El apoyo de sostenimiento regular, asignado a un aprendiz, se puede cancelar por las siguientescausas:
Regional Cauca - Centro Agropecuario
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- Por comprobarse falsedad en la documentación entregada.
- Cuando el aprendiz se retire voluntariamente del programa de formación o se le cancele su
matrícula.
- Si el centro evidencia que el aprendiz ha tenido cambio en los requisitos del artículo 5 de Resolución
1-0587, numeral 2.
- Si el centro evidencia que el aprendiz ha suscrito contrato de aprendizaje durante el tiempo del
beneficio.
- Si el centro evidencia que el aprendiz tiene vínculo laboral, patrocinio o prácticas, o sea beneficiario
de pension, que le representen ingresos económicos.
- Si el centro evidencia que el aprendiz recibe otro subsidio asignado por el Estado, durante el tiempo
del beneficio.
- Ser beneficiario durante el tiempo del apoyo, de un cupo en Internado-Centro de convivencia de la
entidad.
- Ser beneficiario durante el tiempo del apoyo de monitorias.
- Muerte del aprendiz.
Firmado digitalmente
por Subdirector Centro
Agropecuario Cauca
Andréss Collazos Robles
ANDRESS COLLAZOS ROBLES
Subdirector Centro Agropecuario
Vo.Bo: Carlos Herman Bedoya ante
Cargo: Líder bienestar Al Aprendiz- carbedoya@sena.edu.co
Proyectó: Yesika Alejandra Guzman
Cargo: (apoyo administrativo)yeguzman@sena.edu.co
Reviso: Paola Santillana
Cargo: ( apoyo administrativo jurídico)jpaolasantillana@sena.edu.co
Regional Cauca - Centro Agropecuario
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