PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE No. 15 DENOMINACIÓN DEL PROGRAMA DE FORMACIÓN: Tecnologo en Gestión del Talento Humano. CÓDIGO DEL PROGRAMA DE FORMACIÓN: NOMBRE DEL PROYECTO: Plan estrategico en el Area de Talento Humano para una Pyme del Municipio de Ipiales FASE DEL PROYECTO: Ejecucion. ACTIVIDAD DE PROYECTO: 112005 - Version 101 Elaborar un diagnóstico de necesidades, diseñar el plan de capacitacion y seleccionar los recursos para la ejecucion del plan, desarrollo personal y sensibilizacion ambiental. COMPETENCIA: Ejecutar las acciones de capacitación, desarrollo y mantenimiento de competencias individuales y de equipos de trabajo, de acuerdo con el plan establecido. RESULTADOS DE APRENDIZAJE ALCANZAR: 1o.- Elaborar el diagnostico de necesidades de capacitación teniendo en cuenta las necesidades y políticas de la organización. 2o.- Diseñar el plan de capacitación, desarrollo y mantenimiento de acuerdo a las metodologías alternativas de inversión y costos definidos por la organización. 3o.- Ejecutar el plan de capacitación, desarrollo y mantenimiento de acuerdo con las necesidades y políticas de la organización. 4o.- Procesar información de los programas de capacitación y desarrollo personal individual y colectiva de acuerdo con los indicadores de gestión. Duración de la Guía: 210 horas GFPI-F-135 V01 2. PRESENTACIÓN La capacitación juega un papel primordial para el logro de tareas y proyectos, dado que es el proceso mediante el cual las y los trabajadores adquieren los conocimientos, herramientas, habilidades y actitudes para interactuar en el entorno laboral y cumplir con el trabajo que se les encomienda. Estimado@ Aprendiz@, esta guía plantea actividades que le permitirán alcanzar los resultados de aprendizaje propuestos mediante la presentación de evidencias en los tiempos programados, que demuestren su avance en el dominio de la competencia y habilidades para Laborar en una empresa aplicando los conocimientos fundamentales respecto al desarrollo del proceso de capacitación. Así las cosas, señor aprendiz usted avanza en conocimientos teóricos y prácticos y contará con las cuatro fuentes del conocimiento: instructor, tics, trabajo colaborativo y entorno, y así lograra afianzar su aprendizaje y dominio de la competencia. 3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE 3.1 ACTIVIDADES DE REFLEXION INICIAL. La capacitación se define como el conjunto de actividades didácticas, orientadas a ampliar los conocimientos, habilidades y aptitudes del personal que labora en una empresa. Actividad Individual. Tramitar la tabla que continuación relaciona ventajas de la capacitación, pero también existen desventajas que usted debe enunciar frente a la ventaja correspondiente. VENTAJAS DESVENTAJAS 1.- La capacitación puede aportar nuevas ideas al negocio. 2.- Si el programa de capacitación es caro, los empleados que la reciben pueden sentirse más valorados por la empresa. Por lo tanto, más motivados y leales. 3.- Es más probable que el entrenador proporcione capacitación de alta calidad, ya que será un o una experta del área específica. GFPI-F-135 V01 4.- Hay muchas opciones disponibles Ambiente Requerido: Disponible para la formación- grupo de DRIVE, grupo de whatsapp, teams. Materiales de formación: Computador- hojas de papel- lapicero, conectividad a internet, celular. Tiempo: 6 Horas 3.2 ACTIVIDADES DE CONTEXTUALIZACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE CONOCIMIENTOS NECESARIOS PARA EL APRENDIZAJE: El desarrollo personal es un proceso en el cual el individuo se centra en descubrir determinados aspectos para llevarlos a la práctica y mejorar su salud, virtudes, talentos y capacidades. El objetivo es vivir de forma equilibrada y que haya consonancia entre cuerpo y mente Actividad grupal: Desarrollar en binas, el cuestionario a continuación relacionado : 1º.- Para ustedes como se logra el desarrollo personal? 2º.- Porque es importante el desarrollo personal? 3º.-Como lograr un optimo desarrollo personal? 4º.-Que beneficio tiene el desarrollo personal? 5º.-Para ustedes que diferencia existe entre desarrollo personal y autorealizaciòn? 6º.-Para ustedes que es estilo de vida. Ambiente Requerido: Disponible para la formación- grupo de DRIVE, grupo de whatsapp, teams. Materiales de formación: Computador, celular, conectividad a internet. Tiempo: 6 Horas 3.3 ACTIVIDADES DE APROPIACIÓN: 3.3.1 Actividad de aprendizaje: Con la orientación de su instructora, su autoaprendizaje y el material de apoyo dispuesto para esta guía, usted. va a trabajar en la siguiente: ACTIVIDAD: GFPI-F-135 V01 Preparar una capacitación para los compañeros en temas de cultura general aplicando la normatividad vigente. 3.3.2 Sub actividad: La capacitación laboral es un proceso de aprendizaje que permite a un individuo adquirir conocimientos y habilidades para el desempeño de un empleo. Actividad Individual. Participar activamente en la exposición de la Instructora, quien explicará los siguientes temas: Concepto de Desarrollo de Personal, Aprendizaje Organizacional, Autodesarrollo y Capacitación. Ambiente Requerido: Trabajo en casa-Virtual. Materiales: Whassap , plataforma meet. Tiempo: 6 horas. 3.3.3 Subactividad: La capacitación laboral tiene múltiples definiciones. Una de ellas se entiende como los métodos que se utilizan para que los trabajadores aprendan las habilidades y conocimientos necesarios. Ello, con el fin de perfeccionar su desempeño en el trabajo actual. Además, una capacitación puede dotar a los colaboradores con las herramientas y técnicas que se van a utilizar en el trabajo. Actividad grupal. Consultar en equipos de trabajo conformados por los integrantes de la empresa sobre NECESIDADES DE CAPACITACION, para la empresa que lideran y elabore un documento donde relacione las necesidades de capacitación de su empresa. Ambiente Requerido: Trabajo en casa-Virtual. Materiales: Whassap , plataforma meet. Duración de la actividad: 12 horas. GFPI-F-135 V01 3.3.4.Subactividad: Los planes y programas de capacitación estimulan el desarrollo de destrezas en áreas organizacionales fundamentales, como el servicio al cliente, ventas y comunicación. Actividad Individual. Participar activamente en la socialización que sobre el plan de capacitaciòn que realizará la Instructora. Al terminar la socialización, los aprendices realizarán el siguiente ejercicio de manera individual. CONOCIENDONOS. TAREA Busque a una persona del grupo que haya nacido el mismo mes que usted, pregúntele la fecha de su cumpleaños y pídale su firma. Si en el grupo hay alguien de su mismo Colegio, identifíquelo y pídale su firma. Busque a un compañero que haya nacido en un Municipio diferente al suyo, escriba su nombre y donde nació. Busque a un compañero con quien trabajaría en la realización de un proyecto, escriba su nombre. Busque a una persona con la que ha interactuado muy poco y pregúntele cual fue el último libro que leyó y lo que más le gusto. Elija a un compañero con el que no haya hablado hoy y pregúntele cual fue su última película que miro y como se identifica con su vida. Busque a un compañero y comparta con el las expectativas sobre la gestión de Talento Humano como una profesión de futuro. Escoja a un compañero con el que se identifique en gustos y escriba los compromisos para que la competencia sea exitosa. Pregúntele a un compañero con el que no ha interactuado, con que fortaleza cuenta para ser gestor de Talento Humano. Dialogue con un compañero que de las competencias estudiadas, con cual se identifica para aplicarla con mayor destreza. Escriba su nombre. Escoja a su compañero y pregúntele que competencia se le dificulto en el aprendizaje, escriba su nombre. NOMBRE/FIRMA GFPI-F-135 V01 Ambiente Requerido: Trabajo en casa-Virtual. Materiales: Whassap , plataforma meet. Duración de la actividad: 10 horas. 3.3.5.Subactividad: La metodologías en el proceso de evaluación de planes de capacitación y desarrollo de competencias laborales con objetividad y diligencia. Actividad Individual. Participar activamente en la exposición de la Instructora, quien explicará los siguientes temas: Desarrollo y evaluación del Plan de capacitación. 3.3.6.Subactividad: De una correcta administración de los recursos destinados para el programa de capacitaciones, se obtienen los resultados óptimos y que favorecen a la empresa. Actividad Grupal. Consultar y desarrollar el taller No. 1, en equipos conformados para la empresa. Ambiente Requerido: Disponible para la formación. Materiales de formación: Computador, celular, conectividad a internet. Tiempo: 10 Horas 3.3.7.Subactividad: El seguimiento y la evaluación de la capacitación ha sido tradicionalmente uno de los elementos más complejos y controvertidos por su concepción y puesta en práctica. Sin embargo, cada vez resulta de mayor importancia si se pretende obtener los mejores rendimientos y beneficios de un sistema de capacitación. Actividad Grupal. Desarrollar los casos planteados en equipos de tres (3) aprendices y posteriormente se debatirán en el ambiente de aprendizaje. Ambiente Requerido: Disponible para la formación. Materiales de formación: Computador, celular, conectividad a internet. Tiempo: 12 Horas 3.3.8 . Subactividad. GFPI-F-135 V01 El desarrollo de un programa de capacitación ya sea general o por perfiles específicos, le ayudará a transmitir mejor los valores de su compañía, propiciando una mejor integración entre su personal y generando empleados competitivos e identificados con la visión de la empresa. Actividad Individual: Participar activamente en el foro virtual dispuesto en la plataforma territorium. Ambiente Requerido: Trabajo en casa- Virtual. Materiales: Whassap, plataforma territorium, conectividad internet. Duración de la actividad: 4 horas. 3.3.7 . Subactividad Actividad Individual: Presentar y desarrollar por parte de los aprendices la prueba de conocimientos sobre la temática tratada, según los criterios establecidos en esta guía y la fecha programada en el plan concertado. Ambiente Requerido: Trabajo en casa- Virtual. Materiales: Whassap , Instrumento de evaluación, prueba de conocimiento Duración de la actividad: 2 horas. 3.4 ACTIVIDADES DE TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO: 3.4.1 Preparar una capacitación para los compañeros en temas de cultura general aplicando la normatividad vigente. 4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN Evidencias de Aprendizaje Evidencias de Conocimiento: Plan de capacitación, normatividad, Plan de contingencia, Instrumentos de evaluación del plan, Plan de mejoramiento. Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de Evaluación EVIDENCIAS DE CONOCIMIENTO: Utiliza los procedimientos de capacitación y planes TECNICA: Preguntas y respuestas. contingenciales, y los asocia a INSTRUMENTO: Cuestionario los planes de capacitación comprometido con su rol de trabajo. GFPI-F-135 V01 Aplica con objetividad y diligencia los planes de contingencias que se presentan en el plan de capacitación y desarrollo de personal Evidencias de desempeño : Cada aprendiz elaborará una capacitación, que ha sido incluida en un plan de capacitación y ejecutarla a teniendo en cuenta losparámetros establecidos. Evidencias de Producto: Los aprendices elaboraràn el plan de capacitación para la empresa que se encuentran gestionando. Orienta con responsabilidad y objetividad las acciones de EVIDENCIAS DE DESEMPEÑO: capacitación, desarrollo y TECNICA: Observación directa. mantenimiento del Talento Humano, en la elaboración del INSTRUMENTO: Valoración de plan. producto - lista de chequeo Explica con responsabilidad y objetividad el cumplimiento de los objetivos y propósitos del plan de capacitación y desarrollo de las competencias de personal EVIDENCIAS DE PRODUCTO: Aplica con responsabilidad y compromiso las acciones y TECNICA: Observación directa estrategias en la Organización en los eventos de capacitación INSTRUMENTO: Valoración de de acuerdo al plan. producto- lista de chequeo. Aplica con objetividad la metodología para seleccionar los recursos y medios para ejecutar el plan de capacitación 5. GLOSARIO DE TÉRMINOS: AUTODESARROLLO. - Hace referencia al compromiso de una persona para pensar y decidir por sí misma. Eso implica la adquisición de nuevas habilidades y la repetición de acciones para mejorar los hábitos y las competencias personales. CAPACITACION. – Conjunto de actividades didácticas, orientadas a ampliar los conocimientos, habilidades y aptitudes del personal que labora en una empresa. La capacitación les permite a los trabajadores poder GFPI-F-135 V01 tener un mejor desempeño en sus actuales y futuros cargos, adaptándose a las exigencias cambiantes del entorno. DESARROLLO PERSONAL. - Conocido también como superación personal, crecimiento personal, cambio personal o desarrollo humano, es un proceso de transformación mediante el cual una persona adopta nuevas ideas o formas de pensamiento (creencias), que le permiten generar nuevos comportamientos y actitudes. EVALUACION. – como sinónimo de medición surge como una reacción a la exagerada arbitrariedad del juicio de experto. Se ubica históricamente paralela al desarrollo de la psicometría. Su aparición está apoyada en la concepción positiva y las ciencias, que postulaba una evaluación científica, lo que requería evaluar solo aquellos aspectos que pueden ser cuantificables y objetivamente observables. FACTORES DE EVALUACION. – Son ítems, que se deben tener en cuenta al momento de realizar una evaluación INDICADORES DE GESTION. -es la expresión cuantitativa del comportamiento y desempeño de un proceso, cuya magnitud, al ser comparada con algún nivel de referencia, puede estar señalando una desviación sobre la cual se toman acciones correctivas o preventivas según el caso. PLAN DE CONTINGUENCIA. -es un documento comercial que establece el curso de acción que un negocio va a tomar en respuesta a eventos futuros. PLAN DE CAPACITACION. –Es un proceso que va desde la detección de necesidades de capacitación hasta la evaluación de los resultados. ... Estos objetivos deben ser formulados de manera clara, precisa y medible, de tal manera que luego de la aplicación del programa sea posible evaluar los resultados del mismo. VERIFICACION. - es la acción de verificar (comprobar o examinar la verdad de algo). La verificación suele ser el proceso que se realiza para revisar si una determinada cosa está cumpliendo con los requisitos y normas previstos. 6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS ALLES, Martha. Dirección Estratégica de Recursos Humanos, Gestión por competencias. CASOS. Editorial Garnica. Buenos Aires 2010. Saracho, J. M. (2011). Talento organizacional: un modelo para la definición organizacional del talento. Santiago de Chile: RIL editores. Obtenido de https://ebookcentral-proquestcom.bdigital.sena.edu.co/lib/senavirtualsp/detail.action?docID=3224739 7. CONTROL DEL DOCUMENTO GFPI-F-135 V01 Nombre Cargo Dependencia Fecha Autor (es) MIREYA M. FREIRE INSTRUCTORA COORDINACION Agosto 11 de 2021 ACADEMICA Septiembre 23 de 2021 8. CONTROL DE CAMBIOS Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio Autor (es) GFPI-F-135 V01
