M cani de Vá CURSO : GESTIÓN DEPRODUCCIÓN MECANICA CREDITOS : 04 MODALIDAD : PRESENCIAL HORAS SEM. : 04 SESIÓN : 02 2021 Logro de la sesión: “Al finalizar la sesión, el estudiante comprende los grupos de procesos para la elaboración de un proyecto de producción”. Gestión de Producción Mecánica Utilidad: “El alumno dentro de su organización va a poder crear secuencias de actividades que conduzcan al desarrollo de un objeto o producto, establecerá roles y realizará el control correspondiente del mismo”. Gestión de Producción Mecánica Lo importante no es trabajar duro, sino trabajar de manera más inteligente." F R E D E R I C K W I N S L O W TAYL O R Temario: ✓ Conceptos: Unidad 1 – Proyecto de producción • Grupos de procesos • Áreas de conocimiento • Indicadores de control – seguimiento • Matriz de responsabilidad • Caso de estudio ✓ Conclusiones PROYECTO DE PRODUCCIÓN UNIDAD 1 Proyecto de Producción: Un proyecto, Es el esfuerzo temporal de algo para hacer realidad la creación de otro algo. El primer algo se le conoce como proyecto y al segundo se le conoce como producto. Gestión de Producción Mecánica Proyecto de Producción: Grupos de Procesos: 1 INICIACIÓN 2 PLANIFICACIÓN 3 EJECUCIÓN 4 SEGUIMIENTO Y CONTROL 5 CIERRE Gestión de Producción Mecánica Proyecto de Producción: 2.- Planificación Definición y planificación detallada 4.- Seguimiento y control Medir, supervisar regularmente el avance 1.- Iniciación 3.- Ejecución 5.- Cierre Definición preliminar y autorización formal Llevar acabo el plan de gestión del proyecto Formalizar la aceptación Gestión de Producción Mecánica Proyecto de Producción: Áreas del conocimiento: 1 Gestión de INTEGRACIÓN 6 Gestión del PERSONAL 2 Gestión del ALCANCE 7 Gestión de la COMUNICACIÓN 3 Gestión del TIEMPO 8 Gestión de los RIESGOS 4 Gestión de COSTOS 9 Gestión del ABASTECIMIENTO 5 Gestión de la CALIDAD Gestión de Producción Mecánica 10 Gestión de los INTERESADOS Proyecto de Producción: OBJETIVOS TIEMPOS LIMITACIONES ENTREGABLES Gestión de Producción Mecánica Resultados deseados que se esperan alcanzar con la ejecución de las actividades que integran un proyecto, empresa o entidad. Medibles o cuantificables. Conjunto de fechas planificadas para realizar las actividades e hitos del proyecto. Límites o fronteras hasta donde llegan las aspiraciones de la investigación. No es dificultad de realización. Los entregables pueden ser productos, capacidades de brindar servicios, o resultados. Ejemplo un Item, Entrenamientos, Procedimientos. Proyecto de Producción: Inicio del proyecto: En la iniciación de un proyecto es importante tener presente puntos indispensables: el dos proceso del acta de constitución y el proceso de la identificación interesados. Gestión de Producción Mecánica de los Proyecto de Producción: El Acta de Constitución del proyecto: a) ¿Qué debo entregar con el proyecto? – Producto b) ¿Qué trabajo debo hacer para crear y entregar el producto? – Proyecto. c) ¿Para cuando debo entregar el producto? d) ¿Con qué presupuesto/recursos contamos para desarrollar el trabajo? Gestión de Producción Mecánica Proyecto de Producción: Identificación de los Interesados: a) ¿A quién le puede afectar el le puede afectar el producto? b) ¿A quién desarrollo del proyecto? c) ¿Quién va ser el usuario del resultado del proyecto? Gestión de Producción Mecánica Proyecto de Producción: PoderALTO Análisis de los Interesados: 1. Identificar a todos los Mantener SATISFECHOS potencialmente interesados. Gestionar ACTIVAMENTE 2. Identifica su posición: a favor o en contra. 3. Valorar el nivel de importancia. 4. Establecer Interés ALTO Interés BAJO la estrategia de Monitorear con esfuerzo MINIMO Mantener INFORMADOS gestión de los interesados. Poder BAJO Gestión de Producción Mecánica Proyecto de Producción: Planificación del proyecto: Una vez que el Alcance ha sido definido en los términos de referencia así como en el proceso de aclaraciones, el Proyecto entra en la Fase de Planificación Detallada. Gestión de Producción Mecánica Proyecto de Producción: Planificación del proyecto: Involucra la creación de: Plan de Proyecto (indicando las actividades, tareas, dependencias y fechas). Plan de Recursos (listado de Mano de Obra, equipo y materiales requerido). Plan Financiero (en el que se identifican los costos de M.O, equipo y materiales). Gestión de Producción Mecánica Proyecto de Producción: Planificación del proyecto: Involucra la creación de: Plan de Calidad (Identificando objetivos de calidad, medidas de aseguramiento y control). Plan de Riesgos (identificación de riesgos potenciales y las acciones para mitigarlos). Plan de Aceptación (criterios de aceptación que deben alcanzarse para obtener la aprobación del Cliente. Gestión de Producción Mecánica Proyecto de Producción: Planificación del proyecto: Involucra la creación de: Plan de información Comunicaciones necesaria para (indicando mantener a la los involucrados informados). Plan de abastecimiento (Compras) (identificación de los productos que deben obtenerse de proveedores externos. Gestión de Producción Mecánica Proyecto de Producción: Ejecución del proyecto: Es la fase que involucra mayor Trabajo y cantidad de recursos. Esta fase involucra la ejecución de cada una de las actividades listadas en el Plan de Proyecto (estructura de división de trabajo, cronograma, Matriz de Responsabilidades) Gestión de Producción Mecánica Proyecto de Producción: Seguimiento y control del proyecto: Mientras las tareas son ejecutadas una serie de procesos administrativos (Control) se llevan a cabo para monitorear y controlar que los entregables del proyecto se den correctamente Incluye la identificación de Cambios, riesgos y situaciones. Revisión de la calidad de los entregables. Gestión de Producción Mecánica Proyecto de Producción: Cierre del proyecto: ✓ Involucra la liberación del último entregable al cliente. ✓ Entrega de toda la documentación del Proyecto pertinente. ✓ Cierre de contratos con proveedores. ✓ Liberación de Recursos. ✓ Comunicación de Cierre del Proyecto a los Involucrados. Gestión de Producción Mecánica Matriz de responsabilidad: ACTIVIDADES RESPONSABLES 1. 2. 3. 4. 5. 6. R: RESPONSABLE (EJECUTA) – Responsable de hacer el trabajo. A: APRUEBA – Responsable de asegurarse de la finalización correcta y completa de una tarea (Supervisor). C: CONSULTOR – La persona, o personas, a las que se debe consultar antes de realizar una tarea (Expertos). I: INFORMADO – La persona o personas que deben ser informadas después de la realización de unatarea. Gestión de Producción Mecánica Indicadores: CPI – Índice de Rendimiento de los Costos EV (Valor Ganado) CPI = AC (Costo Actual) CPI = 1 igual a lo presupuestado CPI > 1 se gastó menos de lo presupuestado CPI < 1 se gastó por encima de lo presupuestado EV: Costo presupuestado del valor del trabajo realizado. AC: Coste real del trabajo realizado. Por ejemplo, supongamos que un proyecto tiene un costo presupuestado de US$10.000, pero en realidad cuesta sólo US$8.000. Al dividir US$10.000 por US$8.000 produce un CPI de 1,25, lo que significa que el proyecto está 25 por ciento por debajo del presupuesto. Gestión de Producción Mecánica Indicadores: SPI – Índice de Rendimiento del Cronograma EV (Valor Ganado) SPI = PV (Valor Planificado) SPI > 1 cronograma del proyecto está al día proyecto está adelantado SPI < 1 proyecto está atrasado SPI = 1 EV: Costo presupuestado del valor del trabajo realizado. PV: Costo presupuestado del trabajo planificado o valor planificado. CSI – Índice de Costo – Cronograma CSI > 0.9 CSI = CPI x SPI Gestión de Producción Mecánica 0.8 < CSI < 0.9 OK Revisar CSI < 0.8 Alerta El éxito de un proyecto: ➢ Cumplir con el ALCANCE. ➢ Cumplir con los ENTREGABLES. ➢ Cumplir con los REQUISITOS. ➢ Realizarlo en el PLAZO previsto. ➢ El COSTE final es el presupuestado. ➢ Buena PLANIFICACIÓN. ➢ Buena COMUNICACIÓN. Gestión de Producción Mecánica El fracaso de un proyecto: ➢ Mala PLANIFICACIÓN. ➢ Acelerar o adelantar la fecha de ENTREGA. ➢ No hacer SEGUIMIENTO Y CONTROL. ➢ Mala definición de los ALCANCES. ➢ No hacer participar a los USUARIOS. ➢ Carencia de RECURSOS. ➢ Falta de COMPROMISO. Gestión de Producción Mecánica ¿ PREGUNTAS ? Feedback Conclusión: ✓Llevar un proyecto con una correcta gestión estamos garantizando el éxito de un proyecto y cuyo impacto será positivo para la empresa. ✓Por eso es importante contar con una adecuada planificación, con roles bien establecidos, con una estructura de trabajo bien especificada y con un liderazgo adecuado. GRACIAS DOCENTE : MG. LUIS ANTONIO MERCADO MENDOZA
