PROPIEDAD HORIZONTAL Las actas deben estar enumeradas en forma consecutiva y deben estar firmadas por el presidente y secretario, lugar y fecha , nombre de las peronsas que esten en la reuniion , numero de los propietarios de los bienes privados coeficientes de propiededad o propiedades d epartcipoacion , asunto a tratar , las desiciones adoptadas y votos emitidos a favor y en contra detalles de las intervenciones. Son requisitos ineludibles La cipias de estas actas deben ser entrgadas a l secretario de la asamblea general de propietarios , si el reglamento no dice cuando deben registrarae las actas, la aley dice que deben ser 20 dias hábiles después de la reunión y s ele debe dar al menos una copia a cada propietario de las actas , si se le niega la copia, el propietario puede acudir al alcalde para hacer la reclmacion debida, si no lo hace da paso a acciones de carácter policivo pproiceso de impugnacion de las decisiones de la asamblea , derecho del asministador, revisor fiscal y miembros de la asamblea general ( propietarios de bienes privados) se inicia ante los jueces como proceso abreviado , pero se debe hacer dentro de los 2 meses siguientes a la publicación del acta (art 144 cc). Reuniones no presenciables cuando no se pueda lleva a cabo de manera presencial, habiendo el quroum requerido para que esta pueda darse , tienen tota validez si son virtuales simepore y cuando cumpla los requsiitos de mayoría calificada y cumpla con tdas las formalidades que deba tener una presencial. La validez de una reunión no presencial, con una prueba inequívoca de que esta se llevo a cabo , por ejemplo, las grabaciones, fax, Desiciones por comunicación escrita se expresa su voto sin deliberacion previa, solo de manera escrtoa art 43 d ela ley 675, debe tener nombre del propietario, fecha . el qourum se tendra eln cuenta la cantidad de coeficientes que integran el edificio o conjunto, si no es de tioo económico el quorum será de la mitad mas uno d ellos propietarios . Si los propietarios expresan su voto en doc separados , estos deben ser recibidos en máximo un mes para g¿hacerlo a partir del envio acreditado de la primera comunicación por parte de uno de los propietarios, si alguno de los propietarios no cumple el plazo, el voto no tendrá ninguna validez. Cuando sea asi también se elabora un acta aunque eno hubiese reunión . El administrador represemtamnte legal y administración del edificio,todos los actos y contratos que este realice se adjudican a la persona juridica siempre ycuando sean legales, el administrador puede ser una persona juridica y su representante legal es quien tiene la facultad de celebrar contratos, es elegido pro la asamblea por el periodo que diga el reglamento . La CC decla´ro exquible que puede ser elegido por el consejo d ela administración de un edificio cuando est exista . El adminiotardor responde por todo perjuicio de dolo o culpa leve o grave ocasione ala personas jurudca por cualquier actuación art 50 ley 675. Para suscribir el contrato del presidente del consejo o de l asamblea general lo hará , tienen obligaciones de constituir póliza del monto máximo equivalente al presupuesto de los gastos del edificio en el año. El administrador puede convocar asamblea de propietarios, someter a su aprobacio elinvestario y balance general delejercicio anterior y preuspuesto detallado de gastos (llevar directaemnte los libros d eacta de las asamblea, poner enconocimiento delo spropietraios las actas de las asambleas y las cuentas anuales, balance general de las cuentas del ejercicio anteiro,llevra la contabiliad del edificio y conjunto , administrar los bienes de dominiode la personas juridica comocinsecucnia de los bienes comunes, cuidar y vigilar bienes comunes , obrar y recaudar cuotas ordinarias y extraorsinadrioas, mukta sy toda obligaciond pecuniaria de los propietarios, inciiando cobro judicial ellevar a escritura puibolica y registrar las reformas al reglamento d epropiedad horix¿zontal aprobada pto la asamblea , notificar a los propietarios la sanciones en su contra por incumplimiento de obligacionesy hacerlas efectivas , expedir paz y salvo de las cuentas del edifico…. Consejo de la administración se confroma siempre por numero impar de 3 o mas de propietarios si el reglamento no menciona el tiempo, se hará por un año. Al igual que el comité de convivencia no es necesario que sea obligación en todas las veces, en este caso es obligatorio solo para los edificios de uso comercial o mixto a diferencia del de convivencia, Pero que este sintegrado spor 31 o mas bienes privados , incluyendo paruqadero sy depósitos. Dentro de sus funciones están ; llevar propuestas a la samblea acerca del reglamento del uso d ellos bienesn comunes y las modificaciones en la formay uso de los mismos, y las modificaciones en la forma y uso de los mismos, proponer la realización de obras , autorizar al administrador para todos los actos de carácter extraordinario , examinar y aprobra en primera instancia balances y cuentas , autorizar al adminsitaror a celebrar contratos que excedan su cuantia Revisor fiscal correponde c¿fisclizar al ente y dar fe publica bajo la responsabiliad de un contador publico registrado en la junta central de contadores , debe estar pendiente del cumplimiento delos estatutos , fe publica todad las finazas que se manejan, es obligatorio para los edificios de usocomercial y potestativo para los de uso residencial , contador debe se relegido por la asamblea general de propietario, para los caso potestativos no tiene la obligación de cumplir con las funciones del código de comercio y solo debe cumplir con lo que dice el rgimen de propiedas horizontal o lso estatos internos de la propiedad art 211 y 212 del cc – responsabiliad del revisor fiscal , en cuanto a las contravenciones
