NORMAS LABORALES EN COLOMBIA Legislación laboral en Colombia La ley laboral en Colombia contempla cuatro tipos de contrato laboral según su duración: Término indefinido, que no se encuentra determinado por un plazo; Término fijo, que no puede ser superior a 3 años; Obra o labor, cuya duración está determinada por el tiempo requerido para ejecutar la actividad; y Contrato ocasional, con una duración inferior a un mes y que tiene como objetivo la realización de actividades distintas a las que normalmente desarrolla la empresa. Remuneración laboral Anualmente se fija el valor del salario mínimo legal mensual vigente (S.M.L.M.V.), que establece el sueldo mínimo que puede percibir una persona por el trabajo desarrollado. Adicionalmente, las dos partes tienen la libertad de pactar una serie de beneficios adicionales que no son constitutivos de salario, como por ejemplo alimentación, vestuario o primas extralegales. Sistema de Seguridad Social Los empleadores están obligados a pagar las prestaciones sociales (auxilio de cesantías, cesantías, prima de servicios) y realizar aportes al Sistema de Seguridad Social Integral que corresponden a pensión, salud, y riesgos laborale Jornada laboral Según lo establecido en la ley laboral colombiana, la jornada laboral ordinaria máxima es de ocho horas diarias y 48 horas semanales, que pueden ser distribuidas de lunes a viernes o lunes a sábado según previo acuerdo de las partes. La legislación también permite acordar jornadas laborales flexibles que se adapten a las necesidades de los trabajadores. Esta ley excluye a los empleados que desempeñen cargos de dirección, confianza y manejo. Temática Fuente Obligaciones Constitución política de Colombia. Art.53 Convenios y tratados Derecho al trabajo internacionales. Legislación para el sector público y privado. Constitución política de Colombia. Declaración de la OIT Principios y sobre principios y derechos derechos fundamentales en fundamentales en el el trabajo trabajo. Obligación social Derechos Derecho fundamental Obligación del Estado, empleados y trabajadores, Derecho de sociedad civil en asociación general. Código sustantivo del trabajo. Derecho a la seguridad social Constitución política de Obligación del Colombia. Estado. Ley 100 de 1993 y Empleadores demás normas legales Salario Auxilio de cesantía. Prima de servicios. Mínimo de derechos del trabajador Convenios de la Organización Internacional del Trabajo Empleadores Código sustantivo del trabajo (1era parte) Dotación de vestido de labor y calzado. Descanso en dominicales y festivos. Intereses a la cesantía Vacaciones Además de esta disposición de la Constitución Política, El Código Sustantivo del Trabajo contiene varios artículos donde proclama los principios básicos aplicables al Derecho Laboral: ARTÍCULO 1o. OBJETO. La finalidad primordial de este Código es la de lograr la justicia en las relaciones que surgen entre {empleadores} y trabajadores, dentro de un espíritu de coordinación económica y equilibrio social […] ARTÍCULO 2o. APLICACIÓN TERRITORIAL. El presente Código rige en todo el territorio de la República para todos sus habitantes, sin consideración a su nacionalidad […] ARTÍCULO 7o. OBLIGATORIEDAD DEL TRABAJO. El trabajo es socialmente obligatorio […] ARTÍCULO 8o. LIBERTAD DE TRABAJO. Nadie puede impedir el trabajo a los demás, ni que se dediquen a la profesión, industria o comercio que les plazca, siendo lícito su ejercicio, sino mediante resolución de autoridad competente encaminada a tutelar los derechos de los trabajadores o de la sociedad, en los casos que se prevean en la ley […] ARTÍCULO 9o. PROTECCIÓN AL TRABAJO. El trabajo goza de la protección del Estado, en la forma prevista en la Constitución Nacional y las leyes. Los funcionarios públicos están obligados a prestar a los trabajadores una debida y oportuna protección para la garantía y eficacia de sus derechos, de acuerdo con sus atribuciones […] ARTÍCULO 10. IGUALDAD DE LOS TRABAJADORES Y LAS TRABAJADORAS. Todos los trabajadores y trabajadoras son iguales ante la ley, tienen la misma protección y garantías, en consecuencia, queda abolido cualquier tipo de distinción por razón del carácter intelectual o material de la labor, su forma o retribución, el género o sexo salvo las excepciones establecidas por la ley […] 18 LABORAL 8 Derecho laboral en Colombia ARTÍCULO 11. DERECHO AL TRABAJO. Toda persona tiene derecho al trabajo y goza de libertad para escoger profesión u oficio, dentro de las normas prescritas por la Constitución y la Ley […] ARTÍCULO 12. DERECHOS DE ASOCIACIÓN Y HUELGA. El Estado colombiano garantiza los derechos de asociación y huelga, en los términos prescritos por la Constitución Nacional y las leyes […] ARTÍCULO 13. MÍNIMO DE DERECHOS Y GARANTÍAS. Las disposiciones de este Código contienen el mínimo de derechos y garantías consagradas en favor de los trabajadores. No produce efecto alguno cualquier estipulación que afecte o desconozca este mínimo […] ARTÍCULO 14. CARÁCTER DE ORDEN PÚBLICO. IRRENUNCIABILIDAD. Las disposiciones legales que regulan el trabajo humano son de orden público y, por consiguiente, los derechos y prerrogativas que ellas conceden son irrenunciables, salvo los casos expresamente exceptuados por la ley […] ARTÍCULO 15. VALIDEZ DE LA TRANSACCIÓN. Es válida la transacción en los asuntos del trabajo, salvo cuando se trate de derechos ciertos e indiscutibles […] ARTÍCULO 21. NORMAS MÁS FAVORABLES. En caso de conflicto o duda sobre la aplicación de normas vigentes de trabajo, prevalece la más favorable al trabajador. La norma que se adopte debe aplicarse en su integridad. (Subrayado fuera del texto original). ASPECTOS TRIBUTARIOS Tipo de Obligación Inscripción en el Registro Único Tributario (RUT) Entidad dónde se tramita DIAN Requisitos Diligenciamiento del formulario oficial. Cuándo se debe realizar Una vez realizado el registro mercantil ante la Cámara de Comercio Realizar la formalización de la inscripción. Solicitud de autorización de numeración para Facturar DIAN Registro Único Tributario. diligenciar solicitud en formulario 1302 “Solicitud sobre numeración para Facturación” en original y copia. Una vez realizada la inscripción en el RUT Documento de identidad del obligado, representante o apoderado. Certificado de Existencia y Representación Legal. Solicitud de Resolución de Habilitación de Numeración de Facturación DIAN Registro Único Tributario. Diligenciar formulario 1302 solicitud sobre numeración para Facturación en original y copia. Documento de identidad del obligado, representante o apoderado. Certificado de Existencia y Representación Legal. Pasados los dos años de vigencia de la Resolución de Autorización de Facturación, si todavía tiene numeración de facturación sin utilizar Presentar declaración del IVA Entidades financieras autorizadas para recibir el pago de esta obligación, ubicadas en el territorio nacional. La declaración de IVA, que a partir de la ley 1607 de 2012 se puede pagar en períodos bimestrales, cuatrimestrales y anuales; deberá presentarse en los formularios que para tal efecto señale la DIAN y deberá contener la información del artículo 602 del E.T. (Estatuto Tributario)El formulario para esta declaración es el Número 300. En la fecha del respectivo vencimiento según calendario tributario, teniendo en cuenta los dos últimos dígitos del NIT. Presentar declaración del Impuesto de Renta y Complementarios Entidades financieras autorizadas para recibir la presentación o pago de esta obligación, ubicadas en el territorio nacional. La declaración de Renta deberá presentarse en el formulario oficial prescrito por la DIAN y deberá contener la información del artículo 596 del E.T. Presentación anual según calendario tributario y teniendo en cuenta los dos últimos dígitos del NIT. Presentar declaración del Impuesto sobre la Renta para Equidad – CREE– Entidades financieras autorizadas para recibir la presentación y el pago de esta obligación, ubicadas en el territorio nacional. *El impuesto CREE debe presentarse en el formulario oficial prescrito por la DIAN y deberá cumplir con lo exigido en los artículos del 20 al 37 de la Ley 1607 de 2012. Declaración: Anual Pago en dos cuotas: primera cuota hasta Abril y segunda cuota hasta Junio, según calendario tributario, teniendo en cuenta los dos últimos dígitos del NIT. Autorretención del – CREE– Entidades financieras autorizadas para recibir el pago de esta obligación, ubicadas en el territorio nacional. La autorretención del CREE debe presentarse en el formulario oficial diseñado por la DIAN y además deberá estar de acuerdo con lo indicado en el artículo 2 del Decreto 1828 de 2013 Mensual o cuatrimestral dependiendo de los ingresos brutos del contribuyente obtenidos durante el periodo gravable anterior Presentar declaración por Impuesto de Industria y Comercio (ICA) Entidades financieras autorizadas para recibir el pago de esta obligación, la Tesorería del municipio y centros de Atención Local Integral C.A.L.I. El impuesto ICA debe presentarse en el formulario oficial prescrito por la Secretaría de Hacienda Municipal (SHM) y según lo dispuesto por cada municipio. Anual según resolución del Departamento Administrativo de Hacienda Municipal y teniendo en cuenta las fechas límite para su declaración y pago, y el último dígito del NIT. Presentar declaración mensual de retenciones en la fuente por impuestos nacionales, esto es por renta, IVA y Ganancias Ocasionales. En los bancos y demás entidades autorizadas para recaudar, ubicadas en el territorio nacional. Deberá presentarse en el formulario oficial de la DIAN. La declaración deberá contener la información del artículo 606 del E.T. Mensualmente, en la fecha de vencimiento, teniendo en cuenta los dos últimos dígitos del NIT. Presentar declaración mensual de retenciones en la fuente por ICA (Este es un mecanismo de recaudo de un impuesto de carácter municipal por lo que las condiciones y características pueden variar para cada caso) Entidades financieras autorizadas para recibir el pago de esta obligación, la Tesorería del municipio y centros de Atención Local Integral C.A.L.I. Deberá contener: *Formulario diligenciado (en Cali la presentación de la declaración se realiza virtualmente) * Nombre o razón social y NIT Mensualmente, en la fecha del respectivo vencimiento. *Dirección *Base sobre la cual se efectúo la retención *Valor de las retenciones efectuadas en el período *Liquidación de las sanciones cuando fuere el caso. *Firma del representante legal y revisor fiscal (en caso de ser obligatorio dependiendo de cada municipio) Impuesto Predial Unificado (Este es un impuesto de carácter municipal por lo que las condiciones y características pueden variar para cada caso) Los pagos se podrán hacer en los bancos de la ciudad y en la Secretaría de Hacienda Municipal. Para ser contribuyente del impuesto predial (sujeto pasivo) se requiere, figurar como persona jurídica o natural, propietaria o poseedora de bienes inmuebles ubicados en la jurisdicción de un municipio en particular. Este requisito se corrobora a partir de la inscripción de la escritura pública en la Oficina de Instrumentos Públicos. El impuesto predial unificado, se causa el primero de enero del respectivo año gravable. Se puede pagar en cuatro cuotas trimestrales, o en una sóla cuota a elección del contribuyente y según las fechas indicadas por la Secretaría de Hacienda Municipal. Referencias Bibliográficas https://www.dian.gov.co/impuestos/sociedades/Cree/QueDebeSaber/Abc/Paginas/default.aspx#: ~:text=El%20impuesto%20sobre%20la%20Renta,del%20SENA%20y%20del%20ICBF.&text=Para%2 0el%20impuesto%20sobre%20la,la%20tarifa%20es%20del%2025%25. Ley 863 de 2003, por la cual se establecen normas tributarias aduaneras fiscales y de control para estimular el crecimiento económico y el saneamiento de las finanzas públicas.