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Instrumentos PÚblicos cuadro derecho civil

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3. Instrumentos PÚblicos
Derecho Civil I (Universidad Nacional del Nordeste)
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INSTRUMENTOS PÚBLICOS
Y PRIVADOS
Art. 913 Código de
Vélez
ARTÍCULO 913 C.C.- Ningún hecho tendrá el carácter de
voluntario, sin un hecho exterior por el cual la voluntad
se manifieste.
Ese hecho exterior es lo que se denomina Forma Esencial
No puede existir acto jurídico sin forma esencial
La forma esencial puede consistir en:
 Principio de Libertad de Formas
ARTICULO 974 C.C.- Cuando por este código, o por las leyes
Expresiones
escritas
especiales no se designe forma para algún
acto jurídico,
los
Expresiones escritas firmadas
1.
Es un elemento
del acto, no puede serFORMA
externa a
no
firmadas
interesados pueden usar de las formas que juzgaren
él.
convenientes.
2.
Es contemporánea al acto.
3
No puede existir acto sin forma esencial
Expresiones orales
REGLA EN EL
DERECHO PRIVADO
PRUEBA
 Puede ser externa al acto (ver gráfico prueba confesional).
 Puede no ser contemporánea al acto.
 Puede existir acto sin prueba.
ARTÍCULO 1190 C.C.- Los contratos se prueban por el modo que dispongan los códigos de
procedimientos de las Provincias Federadas: por instrumentos públicos; por instrumentos
particulares firmados o no firmados; por confesión de partes, judicial o extrajudicial; por
juramento judicial; por presunciones legales o judiciales; y por testigos.
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INSTRUMENTOS PÚBLICOS
Aquellos otorgados con las formalidades que la ley establece, en presencia de un
Oficial Público a quien la ley le confiere la facultad de autorizar y a los que otorga
plena fe sin necesidad de posteriores pruebas.
Prueban per se su
contenido
REQUISITOS
Sin necesidad de reconocimiento de la firma, a diferencia
de los privados.
1.
2.
3.
4.
Intervención de un Oficial Público
Competencia del Oficial Público
Incompatibilidad por interés directo o parentesco
Cumplimiento de las formalidades legales
1. Intervención de un Oficial Público
Es inexcusable, salvo algunas excepciones (Art. 979 inc. 3°, 8° y 9° C.C.).
¿Quiénes son? -> Escribanos públicos y funcionarios de los tres poderes del
estado.
ARTÍCULO 979 C.C.- Son instrumentos públicos respecto de los actos
jurídicos:
3° Los asientos
en los libros
deolos
corredores, en los casos y en la forma que
3. Incompatibilidad
por interés
directo
parentesco
determine el Código de Comercio;
No puede autorizar actos en los que tenga interés personal o lo tengan
8°
Lasdel
acciones
las compañías autorizadas especialmente, emitidas en
sus parientes dentro
cuarto de
grado.
conformidad
a
sus
estatutos;
ARTICULO 979 C.C.- Son instrumentos
públicos respecto de los actos jurídicos:
9°
Los
billetes,
libretas,
y
toda cédula
emitida
bancos,
autorizados
1.Las escrituras públicas hechas por escribanos
públicos
en por
sus los
libros
de protocolo,
o
para
tales
emisiones…
por otros funcionarios con las mismas atribuciones, y las copias de esos libros
sacadas en la forma que prescribe la ley;
2. otro
Competencia
delque
Oficial
Público los escribanos o funcionarios públicos en
2.Cualquier
instrumento
extendieren
Debeque
obrar
de los límites
de sus atribuciones:
la forma
lasdentro
leyes hubieren
determinado;
- En cuanto
a lalibros
naturaleza
acto; y en los casos y en la forma que determine
3.Los asientos
en los
de los del
corredores,
4. Cumplimiento de las formalidades legales
- En cuanto
al territorio asignado para el ejercicio de sus funciones.
el Código
de Comercio;
FORMALIDADES
Bajo pena de nulidad.
4.Las actas judiciales, hechas en los expedientes por los respectivos escribanos, y
firmadas por las partes, en los casos y en las formas que determinen las leyes de
que se
procedimientos; y las copias que deVaría
esas según
actas el
seinstrumento
sacasen pordeorden
deltrate
juez ante
quien pasaron;
5.Las letras aceptadas por el Gobierno o sus delegados, los billetes o cualquier título de
ARTICULO 988 C.C.- El instrumento público requiere esencialmente
FIRMA
crédito emitido por el Tesoro público, las cuentas sacadas de los libros fiscales,
para su validez, que esté firmado por todos los interesados que
autorizadas por el encargado de llevarlas;
aparezcan como parte en él….
6.Las letras de particulares, dadas en pago de derechos de aduana con expresión o con
la anotación correspondiente de que pertenecen al Tesoro público;
La omisión
la nacionales
firma de alguna
de las partes,
7.Las inscripciones de la deuda
pública,de
tanto
como provinciales;
provoca
la nulidad especialmente,
del acto/instrumento
público.
8.Las acciones de las compañías
autorizadas
emitidas
en conformidad a
sus estatutos;
9.Los billetes, libretas, y toda cédula emitida por los bancos, autorizados para tales
emisiones;
ENUMERACIÓN
10. Los
asientos de LEGAL
los matrimonios
encontenido
los librospor
parroquiales,
o necesidad
en los registros
de
Prueban su
sí mismos sin
Art.
979
C.C.
FUERZA
PROBATORIA
AUTENTICIDAD
Los
instrumentos
públicos
gozan
de
autenticidad
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municipales, y las copias sacadas de esos libros
o registros.previo
reconocimiento
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Sin embargo, no todas sus cláusulas gozan de la misma fe:
1. Hechos cumplidos por el Oficial Público o pasados en presencia suya:
PLENA FE
Es el propio Oficial quien da fe de lo que se ha hecho, visto u oído hasta
que sea discutido de falso por acción civil o criminal.
2. Manifestaciones de las partes:
Hacen fe hasta simple prueba en contrario.
La cuestión radica sobre la veracidad o sinceridad de esas declaraciones.
3. Simples enunciaciones:
 Cuando guardan relación directa con el objeto principal del acto ->
hacen plena fe respecto de las partes y de los terceros.
 Cuando no guardan relación directa con el objeto principal del acto ->
principio de prueba por escrito, respecto de las partes únicamente.
LA ESCRITURA PÚBLICA
Instrumento público labrado por un escribano en su libro de protocolo
cumpliendo los requisitos que exigen los Arts. 998 y subsiguientes del Código
Civil.
Puede ser hecha por el escribano o por cualquier empleado de la escribanía en
forma manuscrita, mecanografiada o cualquier otro medio que permita
garantizar su conservación e indelebilidad.
LIBRO DE PROTOCOLO
Conjunto de folios de papel de tamaño oficio, timbrados o timbrados y
rubricados, que, en cuadernillos de diez ejemplares el notario adquiere en el
colegio de escribanos, y sobre los cuales se redactarán las escrituras.
ASIENTO EN EL PROTOCOLO
ARTICULO 998 C.C.- Las escrituras públicas deben ser hechas en el libro de
registros que estará numerado, rubricado o sellado según las leyes en vigor. Las
escrituras que no estén en el protocolo no tienen valor alguno.
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ESCRITURA MATRIZ
Es la escritura original. Aquella con que se va formando el protocolo, se utiliza
este nombre para diferenciarla de las copias.
Idioma: Nacional.
PARTES DE LA ESCRITURA
1. ENCABEZAMIENTO: Abre el acto y debe contener: n° de la escritura, lugar y
fecha, constancia de la comparecencia de las partes, su nombre, si son
mayores de edad, estado de familia, domicilio.
2. EXPOSICIÓN: Las partes explican el acto jurídico o dan la razón que los ha
llevado a contratar.
3. ESTIPULACIÓN: Declaración de voluntad formulada por los estipulantes con la
finalidad de producir efectos jurídicos (cláusulas o contradicciones de un
contrato…).
4. PIE: Cierre de la escritura. Debe constar que el escribano la ha leído a las
partes, que éstas ratifican su contenido y que firman junto con los testigos (si
los hay). Deben salvarse las borraduras, y por último firmar las partes, los
testigos y el escribano.
TESTIGOS
No es imprescindible su presencia. Pero, si el escribano o cualquiera de las partes
lo estima pertinente podrá exigir la comparecencia de dos testigos
instrumentales.
¿Quiénes no pueden ser testigos en instrumentos púbicos?
ARTICULO 990 C.C.- No pueden ser testigos en los instrumentos públicos, los
menores de edad no emancipados, los dementes, los ciegos, los que no tengan
domicilio o residencia en el lugar, las mujeres, los que no saben firmar su nombre,
los dependientes del oficial público, y los dependientes de otras oficinas que estén
autorizadas para formar escrituras públicas, los parientes del oficial público dentro
del cuarto grado, los comerciantes fallidos no rehabilitados, los religiosos y los que
por sentencia estén privados de ser testigos en los instrumentos públicos.
EL ESCRIBANO
Notario o fedatario es el profesional que, además de poseer título universitario
de escribano, ha sido designado por el Estado como Oficial Público, confiriéndole
la titularidad de un registro.
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Sanción más grave. Casos: Art. 1004 C.C
Fuera de estas hipótesis la escritura no será nula, quedando a
salvo sanciones contra los escribanos.
NULIDAD
ARTICULO 1004 C.C.- Son nulas las escrituras que no tuvieren la designación del
tiempo y lugar en que fuesen hechas, el nombre de los otorgantes, la firma de las
partes, la firma a ruego de ellas cuando no saben o no pueden escribir y la firma de
los dos testigos del acto cuando su presencia fuese requerida. La inobservancia de
las otras formalidades no anula las escrituras, pero los escribanos o funcionarios
públicos, pueden ser penados por sus omisiones con una multa que no pase de
$300.
El escribano debe otorgarlas a las partes que lo solicitan.
COPIAS
Incorporación al protocolo, por orden judicial, de un
instrumento privado.
PROTOCOLIZACIÓN
Instrumento Privado
Se convierte en instrumento púbico
INSTRUMENTO PRIVADO
Aquellos que las partes otorgan sin intervención del
Oficial Público
PRINCIPIO: Libertad de Formas
LIMITACIONES
EXCEPCIÓN
FIRMA


Firma
Doble Ejemplar
La ley exige ciertas formalidades en determinados instrumentos
privados -> Testamento ológrafo (escrito, firmado y fechado por
el testador).
Manera habitual con que una persona escribe su nombre y apellido
con el objeto de asumir las responsabilidades inherentes al
documento que suscribe.
Condición esencial para la existencia y validez de un instrumento privado.
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

Debe ir al pie del documento.
Bata el carácter de habitualidad para que sea plenamente válida.
Actos entre vivos bilaterales
La firma es válida aunque no sea la habitual, si del acto surge que la misma fue
puesta al pie del documento para hacer propia una declaración de voluntad.
ARTICULO 1012 C.C.- La firma de las partes es una condición esencial para la existencia
de todo acto bajo forma privada. Ella no puede ser reemplazada por signos ni por las
iniciales de los nombres o apellidos.
Pero… ¿Y si éstos signos o iniciales constituyen la manera habitual de firmar?
Cuestión de hecho que cada juez deberá decidir conforma las
circunstancias del caso y el principio de la buena fe.
INSTRUMENTOS PRIVADOS CON FIRMA A RUEGO
 En materia Comercial: plenamente válidos.
 En materia Civil: en principio, no serían
válidos.
ARTICULO 1012 C.C.- La firma de
las partes es una condición
esencial para la existencia de
todo acto bajo forma privada…
PRINCIPIO DE PRUEBA POR ESCRITO (Borda)
Corroborada por otras pruebas que puedan brindar convicción al juez que el acto
se celebró efectivamente y que el contenido del documento fue realmente querido
por la persona que rogó a otro firmar en su nombre.
IMPRESIÓN DIGITAL
Soluciones contradictorias en los tribunales:
1. Algunos reconocen validez al documento a cuyo pie se ha puesto la
impresión digital.
2. Otros entienden que la impresión digital no puede sustituir a la firma.
DOBLE EJEMPLAR
ARTICULO 1021 C.C.- Los actos, sin embargo, que contengan convenciones
perfectamente bilaterales deben ser redactados en tantos originales como partes
haya con un interés distinto.
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FINALIDAD -> Poner a las partes en pie de igualdad respecto de la prueba del acto.
Es innecesario en los siguientes casos:
 Si una de las partes, antes de la redacción del instrumento, cumpliese
totalmente sus obligaciones, basta un solo ejemplar en poder de la parte que
ha cumplido.
 Si después de la redacción del ejemplar único las partes hubieran cumplido
total o parcialmente las obligaciones a su cargo.
 Si el ejemplar único ha sido depositado de común acuerdo por ambas partes en
manos de un escribano o de otra persona, para su conservación.
FALTA DE DOBLE EJEMPLAR:
Provoca nulidad del documento, pero no del acto jurídico que se documentaba
con él. Por lo cual éste último puede probarse por otros medios.
EJEMPLAR ÚNICO
FUERZA PROBATORIA
Principio de prueba por escrito (Borda)
Los instrumentos privados carecen de ella
Mientras la firma no haya sido reconocida o declarada debidamente
por Juez competente.
RECONOCIMIENTO DE
LA FIRMA
Efectos
ENTRE LAS PARTES
Todo el cuerpo del documento queda
reconocido.
A partir de ese momento tienen el
mismo valor probatorio que los
instrumentos públicos.
RESPECTO DE TERCEROS
Sólo adquieren la fuerza probatoria los
instrumentos públicos
Luego de haber adquirido fecha
cierta
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LA FECHA CIERTA
Modos de Adquirirla (Art. 1035 C.C.)
ARTICULO 1035 C.C.- Aunque se halle reconocido un instrumento privado,
su fecha cierta en relación a los sucesores singulares de los partes o a
terceros, será:
1. La de su exhibición en juicio o en cualquiera repartición pública para
cualquier fin, si allí quedase archivado;
2. La de su reconocimiento ante un escribano y dos testigos que lo
firmaren;
3. La de su transcripción en cualquier registro público;
4. La del fallecimiento de la parte que lo firmó, o del de la que lo
escribió, o del que firmó como testigo.
¿Existen otros medios de dar fecha cierta a un instrumento
privado?
No existe un acuerdo ni en la doctrina ni en la jurisprudencia.
CARTAS
No siempre
MASIVAS
pueden ser exhibidas como prueba.
Principio de la Inviolabilidad de la Correspondencia Epistolar
(Art. 18 C.N)
PRUEBA
TERCEROS: quien la invoca debe haberla obtenido por medios lícitos.
El que intercepta o sustrae dolosamente una carta no puede presentarla
como prueba.
 DESTINATARIOS: puede hacer valer las cartas emanadas de la
contraparte.
En este caso equivalen a cualquier instrumento privado suscripto por la
contraparte.

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