Subido por Johan Buitrago

1- CIRCULAR APOYOS DE SOSTENIMIENTO REGULAR CDITI (I) SEM

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CIRCULAR
66-9223
Dosquebradas, 1 de Febrero 2022
PARA: COORDINADORES ACADÉMICOS, INSTRUCTORES Y APRENDICES SENA DEL CENTRO
DE DISEÑO E INNOVACIÓN TECNOLÓGICA INDUSTRIAL, REGIONAL RISARALDA
ASUNTO: Convocatoria I - 2022 Apoyo de Sostenimiento Regular.
NORMATIVIDAD VIGENTE:
➢ Circular No: 3-2022-000007 del 19 de Enero del 2022, por la cual la Dirección de Formación
Profesional se permite informar el cronograma de la convocatoria de apoyos de sostenimiento
I-2022 y la distribución de cupos y presupuesto para cada centro de formación.
➢ Resolución 0587 del 04 de Junio de 2020, por la cual se establecen los lineamientos, seguimiento
y desembolso de apoyos de sostenimiento a los aprendices SENA.
➢ Guía de Apoyos Socioeconómicos GFPI-G-007 Versión 7 y Procedimiento Gestión de Apoyos de
Sostenimiento GFPI-F-007 Versión 4.
OBJETIVO
Establecer las orientaciones necesarias para la oportuna y efectiva ejecución de las actividades
relacionadas con la adjudicación de Apoyos Socioeconómicos en el marco del Plan Nacional integral
de Bienestar al Aprendiz – PNIBA, para beneficio de los aprendices matriculados en programas de
formación técnico laboral y tecnológica, previo cumplimiento de los requisitos establecidos en
resolución No. 1-0587 del 4 de junio de 2020 y el respectivo procedimiento y guía de Apoyo
socioeconómicos SENA publicado en Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol (SIGA) público en
el módulo de documentos de la plataforma CompromISO.
DEFINICIÓN DE APOYOS DE SOSTENIMIENTO REGULAR:
Recurso en dinero equivalente al cincuenta por ciento (50%) del Salario Mínimo Legal Mensual
Vigente – SMLMV que se le entrega mensualmente a los aprendices en condiciones de
vulnerabilidad y que se encuentran matriculados en un programa de formación técnico laboral o
tecnólogo de oferta abierta de formación o de oferta especial social de formación, y que
adicionalmente cumplan con las condiciones para ser beneficiarios del apoyo, lo anterior según
disponibilidad de cupos y presupuestal de la entidad (Artículo 1. Resolución 1-0587/2020.)
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Para el año 2022 el valor es de Quinientos Mil Pesos M/CTE ($500.000)
1. CUPOS DE LA CONVOCATORIA:
La asignación de beneficiarios se realizará teniendo en cuenta el Artículo 8° de la Resolución N° 10587 de 2020. La adjudicación de aprendices se realizará teniendo en cuenta que el cupo
establecido para el Centro de Diseño e Innovación Tecnológica Industrial es de cuarenta y seis (46)
cupos, según Circular No: 3-2022-000007 del 19 de Enero del 2022.
2. REQUISITOS DE POSTULACIÓN PARA RECIBIR EL APOYO DE SOSTENIMIENTO:
➢ Estar matriculado en uno de los programas de formación titulada de oferta abierta de formación
➢
➢
➢
➢
➢
➢
➢
➢
➢
➢
y/o de oferta especial social de formación.
No aplica oferta especial empresarial de formación, formación virtual y/o a distancia, formación
complementaria y programas de articulación con la media.
Pertenecer a estratos uno o dos.
Pertenecer a una EPS como beneficiario o estar en régimen subsidiado.
No tener suscrito contrato de aprendizaje al momento de la adjudicación.
No tener vínculo laboral, patrocinio o prácticas que le representen ingresos económicos.
No tener o haber tenido condicionamiento de matrícula durante los tres meses anteriores a la
fecha de adjudicación.
No tener otro tipo de subsidio asignado por el Estado.
No ser beneficiario de apoyos otorgados por el Programa Jóvenes en Acción.
No ser ni haber sido beneficiario de Apoyos de Sostenimiento en otro Programa de Formación.
No ser ni haber sido beneficiario del Fondo Nacional de Formación Profesional de la Industria de
la Construcción - FIC.
Realizar su inscripción a la convocatoria de Apoyos de Sostenimiento, en las fechas acordadas.
Parágrafo. Con el fin de establecer el rendimiento académico que exige la Ley 789 de 2002, la
coordinación académica del Centro de Formación acreditará por escrito el cumplimiento de este
requisito para cada uno de los aprendices objeto del Apoyo de Sostenimiento.
3. PROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCIÓN DE APRENDICES POSTULADOS AL APOYO DE
SOSTENIMIENTO REGULAR
Con el objeto de realizar el proceso de inscripción de manera efectiva tener en cuenta las siguientes
observaciones:
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➢ Leer cuidadosamente los requisitos previstos en la presente circular, para identificar si cumple
con los mismos.
➢ Verificar previamente que se encuentre registrado en el SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICO
ADMINISTRATIVO (Sofia Plus) con su documento de identidad vigente. De lo contrario, debe
acudir al Grupo de Administración Educativa para solicitar el registro de la novedad por
actualización de documento de identidad.
➢ Validar que su estado en la ficha sea En Formación; el sistema no acepta inscripciones en estados
como: En Inducción, Condicionado, Retirado, Aplazado, entre otros.
➢ Inscribirse en la convocatoria con un único documento de identidad (vigente).
➢ Registrar su inscripción en las fechas establecidas en la convocatoria vigente.
➢ El SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICO-ADMINISTRATIVO no permite la inscripción de aprendices
que no cumplen con todos los requisitos establecidos y les notifica el motivo de la restricción.
Los aprendices interesados en postularse deben realizar su inscripción del 14 al 22 de
Febrero de 2022, a través de la página de SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICO
ADMINISTRATIVO (Sofia Plus), en el siguiente enlace:
1. http://oferta.senasofiaplus.edu.co/sofia-oferta/inscripcion-apoyo-sostenimiento.html
2. Busca la Opción “Apoyo de Sostenimiento”
3. Selecciona la convocatoria Actual (CONVOCATORIA I-2022)
4. Ingresa tu número de Documento y Contraseña
5. Da clic en la opción “validar”
4. DOCUMENTOS A PRESENTAR:
Para que el proceso de inscripción se realice de manera satisfactoria, el aprendiz luego de realizar
la inscripción en el enlace anteriormente indicado deberá enviar los documentos mencionados en
la presente circular:
• Formato de registro de condición socioeconómica (GFPI-F-027_V05) debidamente diligenciado
•
•
•
•
y firmado
Copia del documento de identidad vigente
Certificado de afiliación a EPS donde conste que es beneficiario del régimen subsidiado de salud
o beneficiario del régimen contributivo. Máximo un mes de expedición
Copia del recibo de servicio público, legible y máximo tres meses de expedición.
Declaración juramentada y documento que soporte cada uno de los criterios de priorización
establecidos si aplica. (leer detalladamente los criterios de priorización y documento solicitado)
NOTA: Cualquier inexactitud, falsedad u omisión presentada en los documentos aportados por el
Aprendiz, facultara al SENA para la descalificación y/o cancelación del apoyo del solicitante, sin
perjuicio de las acciones judiciales a las que haya lugar.
Los documentos soporte deben ser enviados al siguiente correo maristizabalb@sena.edu.co
obligatoriamente escaneado y de forma legible en 1 sólo formato PDF.
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NOTA: El aprendiz es responsable de realizar su proceso de inscripción y cumplir con la entrega de
la documentación soporte. (Debe realizar la inscripción primero para poder enviar la
documentación, si no se ha inscrito no se recibirán documentos).
5. CRITERIOS PARA PRIORIZAR LA ASIGNACIÓN DE APOYOS DE SOSTENIMIENTO A LOS
BENEFICIARIOS:
El Centro de Formación realizará una priorización de los aprendices inscritos en la convocatoria,
teniendo en cuenta las siguientes condiciones de puntajes y medios de verificación, las cuales les
permitan establecer los aprendices seleccionados para asignar el apoyo para la respectiva vigencia
fiscal:
Puntaje
Documento soporte que debe entregar el
aprendiz
NINGUNO. El centro de formación verificara a
través de la Agencia Pública de Empleo, la base
de datos de aprendices víctimas del conflicto
armado.
Declaración Juramentada + Constancia emitida
por la comisaria de familia o copia de la
denuncia realizada ante la fiscalía
Aprendiz víctima del conflicto
armado (Ley 1448 de 2011 –
Decreto 4800 de 2011)
15
Aprendiz mujer víctima de violencia
15
Aprendiz en situación de
discapacidad
10
Aprendiz con nivel SISBEN 1
10
Aprendiz que vive en área rural
10
Aprendiz madre cabeza de familia
10
Declaración Juramentada + registro civil de el o
los hijos
Aprendiz embarazada o en periodo
de lactancia
10
Declaración Juramentada + Constancia o
certificación de embarazo, o registro civil del
recién nacido o carné de vacunación del
infante
Aprendiz que pertenece a
poblaciones NARP ó comunidades
indígenas
10
El centro de formación validara la información.
Aprendiz con nivel SISBEN 2
5
El centro de formación revisará en la
plataforma del SISBEN
Aprendiz en situación de
desplazamiento por fenómenos
naturales en los últimos dos (2)
años
5
Declaración juramentada + Certificación
unidad nacional para la gestión del riesgo de
desastres
Aprendiz representante elegido
según normatividad institucional
5
El centro de formación acreditará y certificará
la información
Aprendiz padre cabeza de familia
5
Declaración Juramentada + registro civil de el o
los hijos
Declaración Juramentada + Certificación de
discapacidad
El centro de formación revisará en la
plataforma del SISBEN
Declaración Juramentada + Certificado
expedido por la junta de acción comunal de la
respectiva vereda
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Criterio de Asignación
NOTA ACLARATORIA: El centro de Formación desde el área de bienestar al aprendiz le aportará un
documento proforma para realizar la declaración juramentada a la que se refiere el presente
documento.
La adjudicación se hará en estricto orden descendente de puntuación, hasta agotar los cupos y
recursos asignados, y se dejará una lista de elegibles en cada Centro de Formación para aplicar a
los remplazos o nuevas adjudicaciones.
en caso de existir igualdad de puntaje en el punto de corte se adoptarán los siguientes criterios
de desempate, establecidos en el artículo 9º de la Resolución 1-0587 de 2020.
-
Se utilizará como primer criterio de desempate, seleccionar a quienes hayan
obtenido mayor puntuación en los cuatro (4) primeros ítems de la prioridad de
asignación establecidos en el artículo 7º de la Resolución 1-0587 de 2020.
Parágrafo. Cuando en la convocatoria surja un conflicto derivado del empate en los puntajes
con participación de un menor de edad, prevalecerá el derecho del menor sobre el derecho de
los demás participantes.
6. TIEMPO DEL BENEFICIO:
La fecha de inicio del derecho a los desembolsos de apoyo de sostenimiento será a parir del mes
en el cual se adjudicó, según resolución del centro, teniendo en cuenta que se cancela mes vencido
sin superar la presente vigencia fiscal 2022.
7. COMPROMISOS DE LOS APRENDICES BENEFICIARIOS:
A partir del momento en que los aprendices resulten adjudicados con el Apoyo de Sostenimiento,
deberán cumplir con las siguientes obligaciones:
➢ Entregar durante el primer mes de la adjudicación, la certificación bancaria actualizada con los
datos para desembolso.
➢ Si en el transcurso de la adjudicación del apoyo, el aprendiz presenta alguna novedad que
modifique la información de la certificación bancaria inicial, deberá reportar esta novedad para
que sea actualizada oportunamente.
➢ Suscribir el pagaré en blanco con instrucciones a fin de respaldar los desembolsos no
meritorios.
➢ Cumplir con las actividades de su proceso formativo manteniendo buen desempeño.
➢ No ser sancionado.
➢ Informar oportunamente si deja de cumplir con alguno de los requisitos del artículo 5 de la
Resolución 1-0587 de 2020, que describe la población objetivo para recibir el apoyo de
sostenimiento.
➢ Adelantar durante el período en que es beneficiario en su apoyo de sostenimiento un plan de
actividades con el centro de formación que podrá ser adelantado en las siguientes áreas,
planes y/o proyectos:
Apoyo al programa de Integración en la Educación Media.
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-
-
Apoyo al Plan de Bienestar de Aprendices
Apoyo a Proyectos de Emprendimiento
Apoyo a los Proyectos de Formación-Producción
Apoyo a Programas de Formación Virtual
Apoyo para el alistamiento y desarrollo de competencias WorldSkills
Apoyo a Áreas Administrativas
Apoyo a proyectos de responsabilidad social que adelante el centro de formación.
El plan de actividades deberá ser elaborado junto con el responsable del área elegida por el
aprendiz en el centro de formación; el número de horas, días y medios para la realización y
dedicación deberán ser concertadas; no podrán ser superiores a 20 horas mensuales.
Debe entregar entre los días 20 y 25 de cada mes, el informe o bitácora mensual con sus respectivas
evidencias con visto bueno del responsable del área elegida por el aprendiz en al que ha
desarrollado su servicio como gestor, este informe deberá entregarlo al encargado del seguimiento
de Apoyos de Sostenimiento en el Centro de Formación.
Informar por escrito a la subdirectora de Centro de formación su decisión de renunciar
voluntariamente al apoyo de sostenimiento, cuando así suceda.
8. LAS CAUSALES DE SUSPENSIÓN DEL DESEMBOLSO DEL APOYO DE SOSTENIMIENTO:
El aprendiz que es suspendido pierde el apoyo de sostenimiento por el tiempo de la suspensión, las
causas son las siguientes:
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➢ No entregar durante el primer mes de la adjudicación, la certificación bancaria actualizada con
los datos para desembolso implica que el aprendiz no recibe el apoyo de sostenimiento por ese
mes y hasta que cumpla el requisito. En todo caso los apoyos no son retroactivos.
➢ No cumplir con el plan de actividades acordado según condiciones y plazos, en este caso el
aprendiz no recibe el apoyo de sostenimiento por el mes que no cumplió. En todo caso los
apoyos no son retroactivos.
➢ Cuando el aprendiz pasado un mes calendario de haber terminado su etapa lectiva, no inicia la
etapa productiva, se procede a suspender el apoyo hasta que el aprendiz de inicio a su etapa
productiva. En otras palabras, el aprendiz tiene un mes para definir e iniciar su etapa productiva,
por lo tanto, durante este mes recibe el apoyo de sostenimiento. Podrán ser beneficiarios de
apoyo de sostenimiento regular en etapa productiva aquellos aprendices que tomen como
opción práctica desarrollar un proyecto productivo y formulen su plan de negocios, el cual
debe ser coherente con su proceso de formación, tal y como lo establece el acuerdo 8 de 2009
en el artículo 1.
➢ Cuando el aprendiz es condicionado en su formación. El apoyo estará suspendido hasta que
supere su estado de condicionamiento de matrícula.
➢ Cuando el proceso de formación del aprendiz se registre como “estado aplazado”, el apoyo
quedará suspendido por el mismo lapso de ese estado, sin superar la anualidad presupuestal.
9. LAS CASUALES DE CANCELACIÓN DE APOYOS DE SOSTENIMIENTO:
El apoyo de sostenimiento regular, asignado a un aprendiz, se puede cancelar por las siguientes
causas:
➢ Si el Centro de formación evidencia que el aprendiz ha tenido un cambio de los requisitos del
artículo 5 de la Resolución 1-0587 de 2020.
➢ Por comprobarse falsedad en la documentación entregada.
➢ Cuando transcurridos tres meses de haber finalizado la etapa lectiva y el aprendiz no inicia su
etapa productiva.
➢ Cuando el aprendiz se retire voluntariamente del programa de formación o se le cancele su
matrícula.
➢ Si el centro evidencia que el aprendiz ha tenido un cambio de los requisitos del artículo 5 de
Resolución 1-0587, numeral 2.
➢ Si el centro evidencia que el aprendiz ha suscrito contrato de aprendizaje durante el tiempo del
beneficio.
➢ Si el centro evidencia que el aprendiz tiene vínculo laboral, patrocinio o prácticas, o sea
beneficiario de pensión, que le representen ingresos económicos.
➢ Si el centro evidencia que el aprendiz recibe otro subsidio asignado por el Estado, durante el
tiempo del beneficio.
➢ Ser beneficiario durante el tiempo del apoyo, de un cupo en Internado-Centro de convivencia
de la entidad.
➢ Muerte del aprendiz.
10. CRONOGRAMA CONVOCATORIA I- 2022 APOYOS DE SOSTENIMIENTO REGULAR
Inscripción de los aprendices a través
de SOFIA PLUS.
Generación diaria del Reporte de
aprendices inscritos
Publicar resultados de aprendices
inscritos en el centro de formación
RESPONSABLE
Dirección de
Formación
Profesional
Entrega de documentación Soporte
FECHA FINALIZACIÓN
Enero 19 de 2022
Enero 19 de 2022
Febrero 11 de 2022
Centros de
Formación
Febrero 1 de 2022
Aprendices
Febrero 14 de 2022
Febrero 22 de 2022
Centro de
Formación
Febrero 14 de 2022
Febrero 22 de 2022
Centro de
Formación
Publicación listado final de Aprendices Centro de
inscritos
FECHA DE INICIO
Diariamente, al finalizar
Diariamente, al finalizar el
el día, a partir de
día, hasta Febrero 22 de 2022
febrero 14 de 2022
Febrero 23 de 2022
Febrero 24 de 2022
Formación
Aprendices
Desde el momento
de la inscripción.
Febrero 25 de 2022
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ACTIVIDADES
Notificación de Asignación de Cupos y
Recursos de Apoyos
de Sostenimiento.
Publicar, divulgar y dar a conocer los
términos y condiciones de la
convocatoria mediante circular
emitida por el centro de formación
Calificación y Priorización de los
aprendices a través de SOFIA PLUS
Constitución Lista De elegibles
Centro de
Formación
Ajustes de priorización según
observaciones de aprendices
Centro de
Formación
Marzo 21 de 2022
Marzo 28 de 2022
Publicación de listado de posibles
beneficiarios
Centro de
Formación
Marzo 29 de 2022
Marzo 31 de 2022
Adjudicación de nuevos cupos de apoyo Centro de
de sostenimiento en SOFIA PLUS
Formación
Notificación a los aprendices
Centro de
Formación
Reemplazos Convocatoria
Centro de
Formación
Marzo 18 de 2022
Marzo 01 de 2022
Abril 10 de 2022
Abril 1 de 2022
A partir de la fecha de
la Resolución de
Adjudicación
A partir de la fecha de la
Resolución de Adjudicación
1 mayo 2022
1 junio 2022
1 julio 2022
10 mayo 2022
10 junio 2022
10 de julio 2022
11. CANALES DE CONTACTO PARA LA CONVOCATORIA
Para la aclaración de inquietudes de la convocatoria de apoyo de sostenimiento regular se dispone
el correo maristizabalb@sena.edu.co
Dado en Dosquebradas el primer día del mes de Febrero del año 2022
SANDRA YULIETH GARCIA GONZALEZ
Subdirectora del Centro de Diseño e Innovación
Tecnológica Industrial
Proyectó: Monica Aristizabal Bañol
Cargo: Gestor apoyos de sostenimiento
Centro de Diseño e Innovación Tecnológica Industrial
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Revisó: Vivian Mayerli Hernández Amaya
Cargo: Líder bienestar al aprendiz
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