CIRCULAR 66-9223 Dosquebradas, 1 de Febrero 2022 PARA: COORDINADORES ACADÉMICOS, INSTRUCTORES Y APRENDICES SENA DEL CENTRO DE DISEÑO E INNOVACIÓN TECNOLÓGICA INDUSTRIAL, REGIONAL RISARALDA ASUNTO: Convocatoria I - 2022 Apoyo de Sostenimiento Regular. NORMATIVIDAD VIGENTE: ➢ Circular No: 3-2022-000007 del 19 de Enero del 2022, por la cual la Dirección de Formación Profesional se permite informar el cronograma de la convocatoria de apoyos de sostenimiento I-2022 y la distribución de cupos y presupuesto para cada centro de formación. ➢ Resolución 0587 del 04 de Junio de 2020, por la cual se establecen los lineamientos, seguimiento y desembolso de apoyos de sostenimiento a los aprendices SENA. ➢ Guía de Apoyos Socioeconómicos GFPI-G-007 Versión 7 y Procedimiento Gestión de Apoyos de Sostenimiento GFPI-F-007 Versión 4. OBJETIVO Establecer las orientaciones necesarias para la oportuna y efectiva ejecución de las actividades relacionadas con la adjudicación de Apoyos Socioeconómicos en el marco del Plan Nacional integral de Bienestar al Aprendiz – PNIBA, para beneficio de los aprendices matriculados en programas de formación técnico laboral y tecnológica, previo cumplimiento de los requisitos establecidos en resolución No. 1-0587 del 4 de junio de 2020 y el respectivo procedimiento y guía de Apoyo socioeconómicos SENA publicado en Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol (SIGA) público en el módulo de documentos de la plataforma CompromISO. DEFINICIÓN DE APOYOS DE SOSTENIMIENTO REGULAR: Recurso en dinero equivalente al cincuenta por ciento (50%) del Salario Mínimo Legal Mensual Vigente – SMLMV que se le entrega mensualmente a los aprendices en condiciones de vulnerabilidad y que se encuentran matriculados en un programa de formación técnico laboral o tecnólogo de oferta abierta de formación o de oferta especial social de formación, y que adicionalmente cumplan con las condiciones para ser beneficiarios del apoyo, lo anterior según disponibilidad de cupos y presupuestal de la entidad (Artículo 1. Resolución 1-0587/2020.) Centro de Diseño e Innovación Tecnológica Industrial Calle 26 Transversal 7 Barrio Santa Isabel Dosquebradas-PBX 3113700 GD-F-008 V.04 Para el año 2022 el valor es de Quinientos Mil Pesos M/CTE ($500.000) 1. CUPOS DE LA CONVOCATORIA: La asignación de beneficiarios se realizará teniendo en cuenta el Artículo 8° de la Resolución N° 10587 de 2020. La adjudicación de aprendices se realizará teniendo en cuenta que el cupo establecido para el Centro de Diseño e Innovación Tecnológica Industrial es de cuarenta y seis (46) cupos, según Circular No: 3-2022-000007 del 19 de Enero del 2022. 2. REQUISITOS DE POSTULACIÓN PARA RECIBIR EL APOYO DE SOSTENIMIENTO: ➢ Estar matriculado en uno de los programas de formación titulada de oferta abierta de formación ➢ ➢ ➢ ➢ ➢ ➢ ➢ ➢ ➢ ➢ y/o de oferta especial social de formación. No aplica oferta especial empresarial de formación, formación virtual y/o a distancia, formación complementaria y programas de articulación con la media. Pertenecer a estratos uno o dos. Pertenecer a una EPS como beneficiario o estar en régimen subsidiado. No tener suscrito contrato de aprendizaje al momento de la adjudicación. No tener vínculo laboral, patrocinio o prácticas que le representen ingresos económicos. No tener o haber tenido condicionamiento de matrícula durante los tres meses anteriores a la fecha de adjudicación. No tener otro tipo de subsidio asignado por el Estado. No ser beneficiario de apoyos otorgados por el Programa Jóvenes en Acción. No ser ni haber sido beneficiario de Apoyos de Sostenimiento en otro Programa de Formación. No ser ni haber sido beneficiario del Fondo Nacional de Formación Profesional de la Industria de la Construcción - FIC. Realizar su inscripción a la convocatoria de Apoyos de Sostenimiento, en las fechas acordadas. Parágrafo. Con el fin de establecer el rendimiento académico que exige la Ley 789 de 2002, la coordinación académica del Centro de Formación acreditará por escrito el cumplimiento de este requisito para cada uno de los aprendices objeto del Apoyo de Sostenimiento. 3. PROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCIÓN DE APRENDICES POSTULADOS AL APOYO DE SOSTENIMIENTO REGULAR Con el objeto de realizar el proceso de inscripción de manera efectiva tener en cuenta las siguientes observaciones: Centro de Diseño e Innovación Tecnológica Industrial Calle 26 Transversal 7 Barrio Santa Isabel Dosquebradas-PBX 3113700 GD-F-008 V.04 ➢ Leer cuidadosamente los requisitos previstos en la presente circular, para identificar si cumple con los mismos. ➢ Verificar previamente que se encuentre registrado en el SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICO ADMINISTRATIVO (Sofia Plus) con su documento de identidad vigente. De lo contrario, debe acudir al Grupo de Administración Educativa para solicitar el registro de la novedad por actualización de documento de identidad. ➢ Validar que su estado en la ficha sea En Formación; el sistema no acepta inscripciones en estados como: En Inducción, Condicionado, Retirado, Aplazado, entre otros. ➢ Inscribirse en la convocatoria con un único documento de identidad (vigente). ➢ Registrar su inscripción en las fechas establecidas en la convocatoria vigente. ➢ El SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICO-ADMINISTRATIVO no permite la inscripción de aprendices que no cumplen con todos los requisitos establecidos y les notifica el motivo de la restricción. Los aprendices interesados en postularse deben realizar su inscripción del 14 al 22 de Febrero de 2022, a través de la página de SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICO ADMINISTRATIVO (Sofia Plus), en el siguiente enlace: 1. http://oferta.senasofiaplus.edu.co/sofia-oferta/inscripcion-apoyo-sostenimiento.html 2. Busca la Opción “Apoyo de Sostenimiento” 3. Selecciona la convocatoria Actual (CONVOCATORIA I-2022) 4. Ingresa tu número de Documento y Contraseña 5. Da clic en la opción “validar” 4. DOCUMENTOS A PRESENTAR: Para que el proceso de inscripción se realice de manera satisfactoria, el aprendiz luego de realizar la inscripción en el enlace anteriormente indicado deberá enviar los documentos mencionados en la presente circular: • Formato de registro de condición socioeconómica (GFPI-F-027_V05) debidamente diligenciado • • • • y firmado Copia del documento de identidad vigente Certificado de afiliación a EPS donde conste que es beneficiario del régimen subsidiado de salud o beneficiario del régimen contributivo. Máximo un mes de expedición Copia del recibo de servicio público, legible y máximo tres meses de expedición. Declaración juramentada y documento que soporte cada uno de los criterios de priorización establecidos si aplica. (leer detalladamente los criterios de priorización y documento solicitado) NOTA: Cualquier inexactitud, falsedad u omisión presentada en los documentos aportados por el Aprendiz, facultara al SENA para la descalificación y/o cancelación del apoyo del solicitante, sin perjuicio de las acciones judiciales a las que haya lugar. Los documentos soporte deben ser enviados al siguiente correo maristizabalb@sena.edu.co obligatoriamente escaneado y de forma legible en 1 sólo formato PDF. Centro de Diseño e Innovación Tecnológica Industrial Calle 26 Transversal 7 Barrio Santa Isabel Dosquebradas-PBX 3113700 GD-F-008 V.04 NOTA: El aprendiz es responsable de realizar su proceso de inscripción y cumplir con la entrega de la documentación soporte. (Debe realizar la inscripción primero para poder enviar la documentación, si no se ha inscrito no se recibirán documentos). 5. CRITERIOS PARA PRIORIZAR LA ASIGNACIÓN DE APOYOS DE SOSTENIMIENTO A LOS BENEFICIARIOS: El Centro de Formación realizará una priorización de los aprendices inscritos en la convocatoria, teniendo en cuenta las siguientes condiciones de puntajes y medios de verificación, las cuales les permitan establecer los aprendices seleccionados para asignar el apoyo para la respectiva vigencia fiscal: Puntaje Documento soporte que debe entregar el aprendiz NINGUNO. El centro de formación verificara a través de la Agencia Pública de Empleo, la base de datos de aprendices víctimas del conflicto armado. Declaración Juramentada + Constancia emitida por la comisaria de familia o copia de la denuncia realizada ante la fiscalía Aprendiz víctima del conflicto armado (Ley 1448 de 2011 – Decreto 4800 de 2011) 15 Aprendiz mujer víctima de violencia 15 Aprendiz en situación de discapacidad 10 Aprendiz con nivel SISBEN 1 10 Aprendiz que vive en área rural 10 Aprendiz madre cabeza de familia 10 Declaración Juramentada + registro civil de el o los hijos Aprendiz embarazada o en periodo de lactancia 10 Declaración Juramentada + Constancia o certificación de embarazo, o registro civil del recién nacido o carné de vacunación del infante Aprendiz que pertenece a poblaciones NARP ó comunidades indígenas 10 El centro de formación validara la información. Aprendiz con nivel SISBEN 2 5 El centro de formación revisará en la plataforma del SISBEN Aprendiz en situación de desplazamiento por fenómenos naturales en los últimos dos (2) años 5 Declaración juramentada + Certificación unidad nacional para la gestión del riesgo de desastres Aprendiz representante elegido según normatividad institucional 5 El centro de formación acreditará y certificará la información Aprendiz padre cabeza de familia 5 Declaración Juramentada + registro civil de el o los hijos Declaración Juramentada + Certificación de discapacidad El centro de formación revisará en la plataforma del SISBEN Declaración Juramentada + Certificado expedido por la junta de acción comunal de la respectiva vereda Centro de Diseño e Innovación Tecnológica Industrial Calle 26 Transversal 7 Barrio Santa Isabel Dosquebradas-PBX 3113700 GD-F-008 V.04 Criterio de Asignación NOTA ACLARATORIA: El centro de Formación desde el área de bienestar al aprendiz le aportará un documento proforma para realizar la declaración juramentada a la que se refiere el presente documento. La adjudicación se hará en estricto orden descendente de puntuación, hasta agotar los cupos y recursos asignados, y se dejará una lista de elegibles en cada Centro de Formación para aplicar a los remplazos o nuevas adjudicaciones. en caso de existir igualdad de puntaje en el punto de corte se adoptarán los siguientes criterios de desempate, establecidos en el artículo 9º de la Resolución 1-0587 de 2020. - Se utilizará como primer criterio de desempate, seleccionar a quienes hayan obtenido mayor puntuación en los cuatro (4) primeros ítems de la prioridad de asignación establecidos en el artículo 7º de la Resolución 1-0587 de 2020. Parágrafo. Cuando en la convocatoria surja un conflicto derivado del empate en los puntajes con participación de un menor de edad, prevalecerá el derecho del menor sobre el derecho de los demás participantes. 6. TIEMPO DEL BENEFICIO: La fecha de inicio del derecho a los desembolsos de apoyo de sostenimiento será a parir del mes en el cual se adjudicó, según resolución del centro, teniendo en cuenta que se cancela mes vencido sin superar la presente vigencia fiscal 2022. 7. COMPROMISOS DE LOS APRENDICES BENEFICIARIOS: A partir del momento en que los aprendices resulten adjudicados con el Apoyo de Sostenimiento, deberán cumplir con las siguientes obligaciones: ➢ Entregar durante el primer mes de la adjudicación, la certificación bancaria actualizada con los datos para desembolso. ➢ Si en el transcurso de la adjudicación del apoyo, el aprendiz presenta alguna novedad que modifique la información de la certificación bancaria inicial, deberá reportar esta novedad para que sea actualizada oportunamente. ➢ Suscribir el pagaré en blanco con instrucciones a fin de respaldar los desembolsos no meritorios. ➢ Cumplir con las actividades de su proceso formativo manteniendo buen desempeño. ➢ No ser sancionado. ➢ Informar oportunamente si deja de cumplir con alguno de los requisitos del artículo 5 de la Resolución 1-0587 de 2020, que describe la población objetivo para recibir el apoyo de sostenimiento. ➢ Adelantar durante el período en que es beneficiario en su apoyo de sostenimiento un plan de actividades con el centro de formación que podrá ser adelantado en las siguientes áreas, planes y/o proyectos: Apoyo al programa de Integración en la Educación Media. Centro de Diseño e Innovación Tecnológica Industrial Calle 26 Transversal 7 Barrio Santa Isabel Dosquebradas-PBX 3113700 GD-F-008 V.04 - - Apoyo al Plan de Bienestar de Aprendices Apoyo a Proyectos de Emprendimiento Apoyo a los Proyectos de Formación-Producción Apoyo a Programas de Formación Virtual Apoyo para el alistamiento y desarrollo de competencias WorldSkills Apoyo a Áreas Administrativas Apoyo a proyectos de responsabilidad social que adelante el centro de formación. El plan de actividades deberá ser elaborado junto con el responsable del área elegida por el aprendiz en el centro de formación; el número de horas, días y medios para la realización y dedicación deberán ser concertadas; no podrán ser superiores a 20 horas mensuales. Debe entregar entre los días 20 y 25 de cada mes, el informe o bitácora mensual con sus respectivas evidencias con visto bueno del responsable del área elegida por el aprendiz en al que ha desarrollado su servicio como gestor, este informe deberá entregarlo al encargado del seguimiento de Apoyos de Sostenimiento en el Centro de Formación. Informar por escrito a la subdirectora de Centro de formación su decisión de renunciar voluntariamente al apoyo de sostenimiento, cuando así suceda. 8. LAS CAUSALES DE SUSPENSIÓN DEL DESEMBOLSO DEL APOYO DE SOSTENIMIENTO: El aprendiz que es suspendido pierde el apoyo de sostenimiento por el tiempo de la suspensión, las causas son las siguientes: Centro de Diseño e Innovación Tecnológica Industrial Calle 26 Transversal 7 Barrio Santa Isabel Dosquebradas-PBX 3113700 GD-F-008 V.04 ➢ No entregar durante el primer mes de la adjudicación, la certificación bancaria actualizada con los datos para desembolso implica que el aprendiz no recibe el apoyo de sostenimiento por ese mes y hasta que cumpla el requisito. En todo caso los apoyos no son retroactivos. ➢ No cumplir con el plan de actividades acordado según condiciones y plazos, en este caso el aprendiz no recibe el apoyo de sostenimiento por el mes que no cumplió. En todo caso los apoyos no son retroactivos. ➢ Cuando el aprendiz pasado un mes calendario de haber terminado su etapa lectiva, no inicia la etapa productiva, se procede a suspender el apoyo hasta que el aprendiz de inicio a su etapa productiva. En otras palabras, el aprendiz tiene un mes para definir e iniciar su etapa productiva, por lo tanto, durante este mes recibe el apoyo de sostenimiento. Podrán ser beneficiarios de apoyo de sostenimiento regular en etapa productiva aquellos aprendices que tomen como opción práctica desarrollar un proyecto productivo y formulen su plan de negocios, el cual debe ser coherente con su proceso de formación, tal y como lo establece el acuerdo 8 de 2009 en el artículo 1. ➢ Cuando el aprendiz es condicionado en su formación. El apoyo estará suspendido hasta que supere su estado de condicionamiento de matrícula. ➢ Cuando el proceso de formación del aprendiz se registre como “estado aplazado”, el apoyo quedará suspendido por el mismo lapso de ese estado, sin superar la anualidad presupuestal. 9. LAS CASUALES DE CANCELACIÓN DE APOYOS DE SOSTENIMIENTO: El apoyo de sostenimiento regular, asignado a un aprendiz, se puede cancelar por las siguientes causas: ➢ Si el Centro de formación evidencia que el aprendiz ha tenido un cambio de los requisitos del artículo 5 de la Resolución 1-0587 de 2020. ➢ Por comprobarse falsedad en la documentación entregada. ➢ Cuando transcurridos tres meses de haber finalizado la etapa lectiva y el aprendiz no inicia su etapa productiva. ➢ Cuando el aprendiz se retire voluntariamente del programa de formación o se le cancele su matrícula. ➢ Si el centro evidencia que el aprendiz ha tenido un cambio de los requisitos del artículo 5 de Resolución 1-0587, numeral 2. ➢ Si el centro evidencia que el aprendiz ha suscrito contrato de aprendizaje durante el tiempo del beneficio. ➢ Si el centro evidencia que el aprendiz tiene vínculo laboral, patrocinio o prácticas, o sea beneficiario de pensión, que le representen ingresos económicos. ➢ Si el centro evidencia que el aprendiz recibe otro subsidio asignado por el Estado, durante el tiempo del beneficio. ➢ Ser beneficiario durante el tiempo del apoyo, de un cupo en Internado-Centro de convivencia de la entidad. ➢ Muerte del aprendiz. 10. CRONOGRAMA CONVOCATORIA I- 2022 APOYOS DE SOSTENIMIENTO REGULAR Inscripción de los aprendices a través de SOFIA PLUS. Generación diaria del Reporte de aprendices inscritos Publicar resultados de aprendices inscritos en el centro de formación RESPONSABLE Dirección de Formación Profesional Entrega de documentación Soporte FECHA FINALIZACIÓN Enero 19 de 2022 Enero 19 de 2022 Febrero 11 de 2022 Centros de Formación Febrero 1 de 2022 Aprendices Febrero 14 de 2022 Febrero 22 de 2022 Centro de Formación Febrero 14 de 2022 Febrero 22 de 2022 Centro de Formación Publicación listado final de Aprendices Centro de inscritos FECHA DE INICIO Diariamente, al finalizar Diariamente, al finalizar el el día, a partir de día, hasta Febrero 22 de 2022 febrero 14 de 2022 Febrero 23 de 2022 Febrero 24 de 2022 Formación Aprendices Desde el momento de la inscripción. Febrero 25 de 2022 Centro de Diseño e Innovación Tecnológica Industrial Calle 26 Transversal 7 Barrio Santa Isabel Dosquebradas-PBX 3113700 GD-F-008 V.04 ACTIVIDADES Notificación de Asignación de Cupos y Recursos de Apoyos de Sostenimiento. Publicar, divulgar y dar a conocer los términos y condiciones de la convocatoria mediante circular emitida por el centro de formación Calificación y Priorización de los aprendices a través de SOFIA PLUS Constitución Lista De elegibles Centro de Formación Ajustes de priorización según observaciones de aprendices Centro de Formación Marzo 21 de 2022 Marzo 28 de 2022 Publicación de listado de posibles beneficiarios Centro de Formación Marzo 29 de 2022 Marzo 31 de 2022 Adjudicación de nuevos cupos de apoyo Centro de de sostenimiento en SOFIA PLUS Formación Notificación a los aprendices Centro de Formación Reemplazos Convocatoria Centro de Formación Marzo 18 de 2022 Marzo 01 de 2022 Abril 10 de 2022 Abril 1 de 2022 A partir de la fecha de la Resolución de Adjudicación A partir de la fecha de la Resolución de Adjudicación 1 mayo 2022 1 junio 2022 1 julio 2022 10 mayo 2022 10 junio 2022 10 de julio 2022 11. CANALES DE CONTACTO PARA LA CONVOCATORIA Para la aclaración de inquietudes de la convocatoria de apoyo de sostenimiento regular se dispone el correo maristizabalb@sena.edu.co Dado en Dosquebradas el primer día del mes de Febrero del año 2022 SANDRA YULIETH GARCIA GONZALEZ Subdirectora del Centro de Diseño e Innovación Tecnológica Industrial Proyectó: Monica Aristizabal Bañol Cargo: Gestor apoyos de sostenimiento Centro de Diseño e Innovación Tecnológica Industrial Calle 26 Transversal 7 Barrio Santa Isabel Dosquebradas-PBX 3113700 GD-F-008 V.04 Revisó: Vivian Mayerli Hernández Amaya Cargo: Líder bienestar al aprendiz
