Parte I Pliego de Condiciones Particulares

PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES
PARTE I
Y47614
CONTRATACION DE UNA EMPRESA QUE BRINDE
SERVICIOS DE ALQUILER, TRASLADO Y LAVADO DE
CISTERNAS PARA ACEITE.
OBRAS DE TRASMISION- Montaje electromecánico
Capítulo I - Objeto
1.1 Descripción
El presente pliego de condiciones tiene como objeto la contratación del servicio de
alquiler, traslado y lavado de camiones cisternas de 30.000 Ltrs. de acero
inoxidable, para efectuar trasporte y tratamiento de aceite en el montaje de
trasformadores de la Sub Gerencia Montaje Electromecánico
Se exigirá un tiempo de respuesta no mayor a 72 horas luego del aviso a la
empresa del servicio a realizar
1.2 Ordenamientos de ítems
Se cotizará un único ítem, desplegado como se detalla a continuación:
Numeral Descripción
C1
C2
C3
C4
Servicio de traslado de cisterna vacía
Servicio de traslado de cisterna llena de aceite dieléctrico
Arrendamiento de la cisterna para tratamiento de aceite sin tractor
Servicio de limpieza a cisternas de la Administración
1.2. Plazo de la contratación
El plazo de contratación será de 12 meses ,o hasta que se termine el monto
adjudicado.
Si finalizado el o los plazos antes mencionados, no se ha ejecutado el monto total
adjudicado, el saldo quedará en poder de la Administración.
Capítulo II – Condiciones Generales
2.1 Forma de presentación de la propuesta
2.1.1. Cotización.
Las cotizaciones deberán presentarse en dólares americanos, desglosando impuestos.
2.2. Requisitos para los oferentes
Los oferentes deberán acreditar capacidad técnica y de equipamiento para efectuar los
trabajos objeto de la presente licitación.
Los equipos de los oferentes deberán cumplir todas las reglamentaciones vigentes del
MTOP para realizar este tipo de traslados por rutas nacionales.
Las cisternas deberán ser de acero inoxidable con un mínimo de capacidad de 30000
Ltrs y con al menos tres compartimentos en el tanque.
Las cisternas deberán tener la posibilidad de poder quedar llenas sin la necesidad de
estar adosadas a un tractor
Las cisternas deberán, antes y después de efectuar cualquier servicio, contar con un
certificado de que las mismas están libres de contaminantes, el precio de esta limpieza
estará incluido en el costo del servicio de alquiler.
El oferente deberá contar con una planta propia de tratamiento de efluentes y
recuperación de residuos químicos contaminantes para el medio ambiente, la cual
debe estar registrada en la IMM.
2.1.1 Certificación del proceso
Será requisito imprescindible que las empresas oferentes cuentes con un Sistema de
gestión de Calidad certificado según normas ISO 9001:2008, para transporte de
líquidos a granel por carretera.
2.3. Datos que deben incluirse en la oferta



Dirección exacta de ubicación y teléfonos de la empresa.
Datos y características de los vehículos que posee el oferente para cumplir los
servicios que se soliciten, indicando expresamente la capacidad de carga de los
camiones y de las cisternas.
Vigencia de SUCTA, PNC, y “stickers” del registro de transportistas profesionales
de carga al día en los vehículos, incluyendo copia de la inscripción en el MTOP de
los camiones y cisternas






Nómina del personal y capacitación del mismo de acuerdo al Decreto 560/003 del
MTOP dado que trasladaran material peligroso
Antigüedad y experiencia brindando servicios similares
Cumplimiento del Decreto 349/001 (Registro de Transportistas Profesionales de
Carga)
Constancia de Certificación según normas ISO 9001:2008
Descripción de la aislación térmica y sellado de aberturas de la cisterna
Descripción del procedimiento de limpieza para las cisternas.
UTE se reserva el derecho de realizar las visitas y averiguaciones que estime
convenientes para confirmar la veracidad de la información suministrada.
2.4 Cotización
Se cotizarán los precios C1 y C2 en dólares americanos por kilómetro de traslado de
viaje simple, solo el tramo solicitado por UTE, no su retorno a determinada base del
adjudicatario (sin impuestos), según tipo de traslado.
Adicionalmente se cotizará el precio del arrendamiento de la cisterna por día C3 y el
precio de limpieza de cisternas pertenecientes a la Administración C4 (en dólares
americanos sin impuestos).
Franja 1: de 0 a 100 km
Franja 2: de 101 a 200 km
Franja 3: de 201 a 300 km
Franja 4: de 301 a 400 km
Franja 5: de 401 km en adelante
Numeral
C1
C1
C1
C1
C1
C2
C2
C2
C2
C2
C3
franja
F1
F2
F3
F4
F5
F1
F2
F3
F4
F5
Precio usd sin iva
C4
Los precios serán firmes, no admitiéndose ajuste paramétrico
En todos los casos, los precios ofertados deben incluir el costo de guías, peajes, etc.
También estarán incluidos los implementos que sean necesarios para asegurar la carga
a los vehículos.
2.5 Garantía de mantenimiento de oferta
Considerando el monto que se prevé adjudicar, no corresponde depositar garantía de
mantenimiento de oferta
2.6. Horarios de carga y descarga
El horario de carga y descarga será entre las 07:30 y las 15:00 horas
UTE no se hará responsable en los casos en que el transportista no pueda cumplir con
las entregas en los horarios establecidos, pudiéndose en casos excepcionales coordinar
la realización de carga o descarga en otras franjas horarias, para lo cual se deberá
coordinar con la Subgerencia de Montaje Electromecánico con al menos 24 horas de
antelación.
2.7. Condiciones generales para realizar el trabajo
El material a trasladar dentro de las cisternas será aceite dieléctrico para
transformadores de alta y extra alta tensión.
Los puntos de origen y destino serán comunicados al adjudicatario, vía fax o mail, por
parte de la Sub Gerencia Montaje Electromecánico de Obras de Trasmisión, con una
anticipación de al menos 48 horas.
Además, el contratista llevará un registro propio de los servicios cumplidos, debiendo
suministrar a UTE un detalle de los mismos mensualmente o cada vez que se le
requiera.
La operativa normal se efectuara de la siguiente forma:
1) Limpieza de la cisterna a utilizar por la empresa trasportista
2) Transporte de la cisterna con o sin aceite.
De ser la cisterna transportada con aceite, la misma deberá ser llenada en una
dependencia de UTE.
3) Dejar la cisterna en el destino, por plazo a solicitar por UTE, para efectuar
tratamiento de aceite, sin tractor. El costo del retorno del tractor no será
asumido por UTE
4) Trasportar las cisterna desde el punto donde estuvo trabajando hasta otro
destino o a planta del trasportista
3.- Estudio de las ofertas
3.1 Condiciones que determinan el rechazo de la oferta:
El oferente expresa que no mantiene su oferta por un plazo mínimo de 120 días
calendario (plazo establecido en el punto 6.1 de la Parte II del Pliego de Condiciones).
3.2 Comparación de ofertas
El precio comparativo será:
P 1 = 0,25 x Prom C1 + 0,25 x Prom C2 + 0,40 x C3 +0,10 x C4
Donde Prom C1 y Prom C2 calcularán como
Prom CX = (u$s franja 1 + u$s franja 2 + u$s franja 3 + u$s franja 4 + u$s franja 5)/5,
para x con valores 1 o 2 según se trate de cada numeral considerado.
Se adjudicará a la oferta técnicamente válida que haga menor P1.
4.- Adjudicación
Se adjudicará la compra a un único proveedor.
El monto total a adjudicar será de u$s 55.000 más impuestos.
RESERVA DE MERCADO: No aplica dada las características del objeto licitado.
5.- Verificación y multas
En caso de atrasos en la entrega de los materiales a transportar (excepto en casos de
fuerza mayor no atribuibles a la empresa), se aplicará una multa del 1% del valor del
viaje por cada 2 horas de atraso.
6.- Condiciones de pago
Se abonará de acuerdo a lo establecido en el punto 15.1.2. de la Parte II.
7.- Procedimiento de facturación
Para cada solicitud de traslado, el adjudicatario deberá emitir una factura por el costo
del transporte.
Una copia de la factura será enviada a la Subgerencia Montaje Electromecánico, junto
con la copia del documento de solicitud de viaje firmado por el receptor,
estableciéndose claramente la fecha de recepción y su destino.
Una vez otorgado el visto bueno de la factura por parte de la Subgerencia Montaje
Electromecánico, el proveedor presentará ante el Dpto. de Atención y Recepción de
Acreedores, el original de la factura.
Capítulo III – Condiciones Técnicas
1.- Aislación y sellado de las cisternas
Las tapas y acoples de las cisternas deberán brindar sellado hermético que no permita el
ingreso de aire durante el tratamiento de alto vacío aplicado al aceite: UTE podrá solicitar una
prueba si tiene dudas sobre la afectación de dicho tratamiento
Deberá contar con manifold de conexiones en su parte inferior, para acoples tipo Kamlock de
1.5 o 2’’. También deberá contar con conexiones en la parte superior de cada compartimento.
Las cisternas deberán contar con con aislación térmica con poliuretano inyectado de 62 mm. de
espesor, como mínimo o aislación equivalente.
2.- Lavado de las cisternas
-
El personal involucrado en el lavado deberá tomar las medidas de
seguridad y protección personal pertinentes para el ingreso a las
cisternas. Esto es obligación para el adjudicatario y cualquier omisión
se considerará motivo de suspensión del contrato, a criterio de UTE.
En la oferta se deberán
procedimiento de lavado
detallar
dichas
medidas
junto
al
-
Al ingresar cada cisterna luego de un servicio solicitado por UTE se deberá
sacar muestra del producto transportado, se la rotulará, registra y almacenará
transitoriamente hasta el próximo retorno como mínimo.
- Se dejará escurrir el tanque si hay remanente de producto, hasta que el
escurrido sea un goteo, conservando el producto escurrido en un recipiente
limpio y seco.
Una vez que esté finalizado el escurrido, se iniciará el lavado del interior de la
cisterna con agua caliente y sulfónico, Enjuagar con abundante agua.-
Las aguas de lavado se almacenan en los tanques de depósito, para su
posterior tratamiento.Verificar que las paredes de la cisterna queden libres de aceite, este evaluación
será ocular y se da por aceptada cuando el agua se desliza por las paredes en
forma continua no dejando gotitas adheridas.
Registrar el lavado y emitir el certificado de aceptación del mismo.
La operación de lavado se registra diariamente en la planilla “Control de
lavado” anotando fecha, matrícula de la cisterna, producto lavado, empresa a la
cual pertenece la cisterna.
Al finalizará se deberá drenar todo líquido de la cisterna
Evitar todo tipo de derrames, en caso de ocurrencia de éstos aplicar el plan de
emergencia en planta, que deberá ser presentado a UTE junto con la oferta, en el
procedimiento de lavado.
Mantener a la vista la Hoja de Seguridad del producto.
-