INDICE Contenido INDICE I RELEASE GXVISION 93 ATENCIÓN AL CLIENTE 1 NUEVA FUNCIONALIDAD SERVICIO CAMBIO EPROMOCIÓN DE EQUIPO PARA ABONADOS DTH CAMBIO DE PROMOCION ABONADOS DTH SERVICIO MODIFICAR GRUPO DE AFINIDAD ABONADOS DTH 1 1 4 10 BUGS O CAMBIOS DE FUNCIONALIDAD ORDEN DE INSTALACIÓN GENERADA DE MÁS EN ACTUALIZACIÓN DE EQUIPO ERROR EN ALTA DE RECIBOS K2B POR TICKETS E-PAGO CONCILIADO MANUAL ENVIO DE EMAIL POR ALTA DE RECLAMO CON MENOS DE QUINCE DÍAS CON INSTALACIÓN CANCELADA 13 13 16 MIGRACIÓN MIGRACIÓN MOTIVO 288 SERVICIO MODIFICAR GRUPO DE AFINIDAD MIGRACIÓN TRABAJAR CON RECLAMOS ADMINISTRATIVOS 21 21 32 ~I~ 17 At. Administradores de Sistemas RELEASE GXVISION 93 ATENCIÓN AL CLIENTE NUEVA FUNCIONALIDAD SERVICIO CAMBIO EPROMOCIÓN DE EQUIPO PARA ABONADOS DTH Objetivo: Poder actualizar la promoción de los contratos de equipo de abonados con el servicio de DTH. Funcionalidad: Se agregó dentro de la configuración de las epromociones un nuevo flag llamado Aplica Clientes DTH, con la finalidad de validar que una epromoción se pueda utilizar para abonados dentro del relevamiento, fuera del relevamiento o en ambos casos. Si el epaquete de la epromoción original no es Satelital, entonces el epaquete de la epromoción destino no puede ser Satelital. Si el epaquete de la epromoción original es Satelital, entonces el epaquete la epromoción destino debe ser Satelital. Si el epaquete es Satelital y la epromoción original aplica a clientes DTH Dentro del Relevamiento, el sistema debe verificar que la epromoción destino debe aplicar a clientes DTH “Dentro del Relevamiento” o “Ambas”. Teniendo en cuenta que como la dirección está dentro del relevamiento el sistema debe verificar la o las zonas asociadas a las epromociones. Si el epaquete es Satelital y la epromoción original aplica a clientes DTH Fuera del Relevamiento, el sistema debe primeramente verificar que la epromoción destino debe aplicar a clientes DTH “Fuera del Relevamiento” o “Ambas”. Teniendo en cuenta que como la dirección está fuera del relevamiento el sistema No debe verificar la o las zonas asociadas a las epromociones. Si el epaquete es Satelital y la epromoción aplica a clientes DTH tanto Dentro como Fuera del Relevamiento, es decir valor “Ambas”, el sistema debe verificar que si el abonado tiene una dirección fuera del relevamiento entonces la epromoción destino debe aplicar a clientes DTH Fuera del Relevamiento o Ambas. Si el epaquete es Satelital y la epromoción aplica a clientes DTH tanto Dentro como Fuera del Relevamiento, es decir valor “Ambas”, el sistema debe verificar que si el abonado tiene una dirección dentro del relevamiento entonces la epromoción destino debe aplicar a clientes DTH dentro del Relevamiento o Ambas, además, debe verificar la o las zonas asociadas a las epromociones. Ruta: GxVision Atención al Cliente CMR Contactos 1 Se carga el motivo 182 - SERVICIO DE ACTUALIZACION DE EQUIPO Posteriormente, se levanta la pantalla Cambio Promoción Equipo y se elige el contrato a cambiar su epromoción. Seguidamente, se escoge el nuevo epaquete. 2 Luego, se elige una nueva epromoción a asociar, aquí el promt sólo mostrará las epromociones que apliquen según el flag configurado y el resto de condiciones que aplica hoy en día para hacer un cambio de epromoción. Documento de Prueba: T5917 -SERVICIO CAMBIO EPROMOCIÓN DE EQUIPO PARA ABONADOS DTH.doc Documento de Especificación de la Tarea: 3 Tarea 5917 - SERVICIO CAMBIO EPROMOCIÓN DE EQUIPO PARA ABONADOS DTH.docx CAMBIO DE PROMOCION ABONADOS DTH Objetivo: Permitir realizar cambios de promoción en los contratos de abonados con servicio DTH de tipo prepago o postpago. Funcionalidad: Se incorporó en la funcionalidad del servicio 136- Cambio de Promoción de Cable el cambio de promoción de contratos de abonados en el servicio DTH. Ruta: GxVision Integrado Atención al Cliente CRM Contacto Si el cambio es de Prepago a Prepago o de Postpago a Postpago, se modifica la fecha de servicio de los contratos que se le está actualizando la promoción. Se carga el motivo de cambio de promoción de cable 4 Se levanta la siguiente pantalla en EV2 Al hacer uso del prompt para modificar la promoción del paquete, se muestran las promociones vigentes correspondientes Una vez ingresadas las promociones correspondientes se presiona el botón Aceptar 5 Se observa el cambio de promoción de los paquetes y se actualiza la fecha de servicio Si el cambio es de Prepago a Postpago sucede lo siguiente: Si el abonado posee recargas en status activas o pendientes el sistema genera un mensaje de confirmación, en caso que no se desee continuar con la carga del servicio, el sistema cancela la carga del motivo (Contacto Fallido) y en caso contrario se carga el servicio y las recargas pasan a status Vencidas. 6 Se modifica la fecha de servicio de los contratos que se le está actualizando la promoción. Si la fecha del servicio es mayor o igual a la fecha del ciclo de facturación y menor a fin de mes se genera un concepto variable con el prorrateo de los días a disfrutar calculados desde esa fecha más uno hasta el fin de mes. 7 El sistema valida que el abonado posea medio de cobranza tipos Cuenta Bancaria/Nomina o Tarjeta de Crédito. Se genera un comando Refresh a los equipos satelitales que tenga conectado el abonado. Si el cambio es de Postpago a Prepago ocurre lo siguiente: Se modifica la fecha de servicio de los contratos que se le está actualizando la promoción. 8 Si la fecha del servicio es mayor o igual a la fecha del ciclo de facturación y menor a fin de mes, se genera un concepto variable con el prorrateo de los días a disfrutar calculados desde el primero del mes hasta la fecha en que se genere el cambio de promoción. El sistema valida que para poder realizar el cambio de promoción, el abonado debe tener medio de cobranza oficina y tenga saldo cero (0) Se genera un comando Refresh a los equipos satelitales que tenga conectado el abonado. Documento de Prueba: T5900 - CAMBIO DE PROMOCION ABONADOS DTH.doc Documento de Especificación de la Tarea: 9 Tarea 5900 - CAMBIO DE PROMOCION ABONADOS DTH.docx SERVICIO MODIFICAR GRUPO DE AFINIDAD ABONADOS DTH Objetivo: Permitir modificar el grupo de afinidad de abonados con el servicio DTH Funcionalidad: Se modificó el motivo servicio modificar grupo de afinidad, con la finalidad de poder cambiar el tipo de abonado y grupo de afinidad de abonados con servicio DTH, incluyendo los cambios de promociones de contratos de cable y equipo. Ruta: GxVision Integrado Atención al Cliente CRM Contacto Se carga el motivo 288 – Servicio Modificar Grupo de Afinidad Se modifican las promociones del contrato de cable y equipo 10 Se muestra el contrato de cable y equipo con la nueva promoción, con el nuevo tipo de abonado y grupo de afinidad y la fecha de servicio actualizada 11 Se generaron los servicios de cambio de plan de cable y equipo en status finalizado No se genera factura por el equipo debido a que el mismo tiene precio cero (0) pero se genera el concepto variable por la nueva promoción de cable 12 Se puede observar que se generaron los comandos de Refresh por el cambio de promoción de cable y equipo Se mantienen todos los cambios realizados por el motivo 136 – Cambio de Promoción Abonados para DTH Documento de Prueba: T5920- SERVICIO MODIFICAR GRUPO DE AFINIDAD ABONADOS DTH.doc Documento de Especificación de la Tarea: Tarea 5920 - SERVICIO MODIFICAR GRUPO DE AFINIDAD PARA ABONADOS DTH.docx BUGS O CAMBIOS DE FUNCIONALIDAD ORDEN DE INSTALACIÓN GENERADA DE MÁS EN ACTUALIZACIÓN DE EQUIPO Falla Reportada: Al hacer uso del motivo servicios de actualización de equipo, el sistema está generando una orden de instalación de equipo de origen contrato de más, asociada al mismo código de Econtrato. Funcionalidad: 13 Se modificó el motivo servicios de actualización de equipo, para que el mismo sólo se genere la orden de instalación de equipo en estatus Pendiente con origen Actualización de Equipo correspondiente. Ruta: GxVision Atención al Cliente CRM Contactos Se carga la actualización de equipo mediante el uso del motivo 182 - SERVICIO DE ACTUALIZACIÓN DE EQUIPO Se finaliza el contacto 14 Se generó un contrato nuevo en estatus Pendiente por el paquete nuevo 41- Cable Modem con MTA y una orden de instalación de equipo en estatus Pendiente con origen Actualización de Equipo Documento de Prueba: T6210-[P.L] ORDEN DE INST. GENERADA DE MÁS EN ACTUALIZ.DE EQUIPO.doc Documento de Especificación de la Tarea: Tarea 6210 - [T.C]ORDEN DE INST. GENERADA DE MÁS EN ACTUALIZ DE EQUIPO K2B .doc 15 ERROR EN ALTA DE RECIBOS K2B POR TICKETS E-PAGO CONCILIADO MANUAL Falla Reportada: Al conciliar manualmente un ticket E- Pago de Cobranza Web por recarga DTH el sistema indica que el recibo se generó satisfactoriamente, aun cuando no se generó. Funcionalidad: Se modificó la conciliación manual para que en el caso donde falle la conciliación de un ticket E-Pago de Cobranza Web por recarga DTH, el sistema muestre en el mensaje el Error correspondiente. Ruta: GxVision Cobranza Operaciones Trabajar con Recibos Botón Cobranza Web 16 Documento de Prueba: T5850 -ERROR EN ALTA RECIBOS K2B X TICKETS E-PAGO CONCILIADO MANUAL.doc Documento de Especificación de la Tarea: Tarea 5850 -ERROR EN ALTA RECIBOS K2B POR TICKETS E-PAGO CONCILIADO MANUALMENTE.doc ENVIO DE EMAIL POR ALTA DE RECLAMO CON MENOS DE QUINCE DÍAS CON INSTALACIÓN CANCELADA Falla Reportada: Al dar de alta un reclamo técnico a abonados con órdenes de instalación canceladas hace menos de 15 días, se está enviando el email por alta de reclamo a abonados con órdenes de instalación de básicos finalizadas. Funcionalidad: Se modificó el alta de reclamos técnicos con órdenes de instalación procesadas hace menos de quince días, para que sólo se envíe el email correspondiente, cuando el abonado tenga ordenes de tipo instalación de básicos de origen contrato, reconexión o mudanza de cada uno de los servicios en status finalizada y que en los primeros quince días siguientes a la fecha de finalización de la orden de instalación, se le haya cargado una orden de reclamo técnico. Ruta: GxVision Atención al Cliente CRM Contactos 17 Orden de instalación finalizada el 16-10-2013 Se carga el siguiente reclamo técnico el 22-10-2013 18 Se envían los dos correos correspondientes 19 Documento de Prueba: T5945 -[T.C]-ENVIO CINST.CANCELADA.doc EMAIL PALTA DE RECLAMO15DÍAS Documento de Especificación de la Tarea: Tarea 5945 - [T.C] - ENVIO DE EMAIL POR ALTA DE RECLAMO MENOR A 15DÍAS CON INST.CANCELADA.docx 20 MIGRACIÓN MIGRACIÓN MOTIVO 288 SERVICIO MODIFICAR GRUPO DE AFINIDAD Funcionalidad: Se migró a EV2 el motivo 288 – Servicio Modificar Grupo de Afinidad Ruta: GxVision Atención al Cliente CRM Contactos Se agregó el cambio de paquete y promociones de cable, manteniendo la funcionalidad del motivo 136 Cambio de Promoción de Cable y adicionalmente se incluyó en las promociones de cable configuradas, las nuevas opciones del campo Aplica Abonado, bien sea Conectado que sólo permite la venta si el abonado ya tiene mínimo un servicio conectado o Cambios de Plan que sólo permite seleccionar las promociones para cambio de plan. Se carga el motivo 288 – Servicio Modificar Grupo de Afinidad 21 Se levanta la pantalla y se ingresó el nuevo tipo de abonado y grupo de afinidad utilizando los filtros correspondientes Se muestran los contratos de cable conectados del abonado y allí se mostrarán las promociones que son válidas o no para el nuevo grupo de afinidad. Nótese que se debe incluir la promoción del paquete 2 Familiar debido a que la que tiene actualmente no es válida para el grupo de afinidad. Por otro lado se observa el mensaje de advertencia de que el abonado posee alguna promoción vigente de su servicio, esto se mostrará para cualquier de los servicios del abonado. 22 Al presionar en el prompt se mostrarán las promociones de cable vigentes, configuradas para el nuevo grupo de afinidad, zona, forma de ingreso y Aplica abonados: Todos, conectados, cambio de plan Se muestra como por ejemplo la Promoción 0020006386 que está configurada sólo para abonados Cambio de Plan y se observa en el prompt 23 Se modificó también la promoción de una toma adicional Se muestran las nuevas promociones y se confirma el cambio de grupo de afinidad en el botón Aceptar 24 Una vez culminado el motivo se observa lo siguiente: Se muestra el abonado con el nuevo grupo de afinidad Se visualizan los contratos de cable del abonado con las nuevas promociones y la fecha de servicio actualizada 25 También se puede modificar el paquete/promoción de los decoder, bien sea realizando sólo cambio de promoción o actualización de equipo. Se carga el cambio de grupo de afinidad con el motivo como se mostró anteriormente a un abonado que tiene una caja analógica y se ingresa una caja digital 26 Se genera un contrato de equipo nuevo en estatus Pendiente con el paquete y promoción nueva Se genera una orden de instalación de equipo en estatus Pendiente con origen Actualización de Equipo con el nuevo tipo de abonado y grupo de afinidad Se genera un servicio de actualización de equipo en estatus Pendiente asociado a la orden anterior con el nuevo tipo de abonado y grupo de afinidad 27 Se incorporó el cambio de paquetes y promociones de Internet y Equipo, manteniendo la funcionalidad de los motivos 110 Servicios de Internet y 182 Actualización de Equipo. Se carga el motivo 288 – Servicio Modificar Grupo de Afinidad 28 Se ingresó el paquete y promoción de alta velocidad tanto para internet como equipo con los componentes/opciones correspondiente Se muestran los cambios de paquete/promoción de internet y equipo a modificar, así como también la promoción va de alquiler a venta y se presiona Aceptar 29 Una vez culminado el motivo se observa lo siguiente: Se visualiza al abonado con el nuevo tipo y grupo de afinidad Se muestran los contratos de internet con los paquetes/promociones anteriores 30 Se genera un contrato nuevo de equipo en estatus Pendiente por el paquete/promoción nuevo Se genera una orden de instalación de equipo en estatus Pendiente con origen Actualización de Equipo Se genera un servicio de Cambio de Plan de internet en estatus Pendiente 31 Se genera un servicio de Cambio de Plan de equipo en estatus Pendiente asociado a la orden anterior Se mantiene la funcionalidad de realizar cambios de paquetes de telefonía, bien sea porque el usuario lo requiera o porque los paquetes no están configurados para el nuevo tipo de abonado y grupo de afinidad. Cabe mencionar, que se generan los servicios de telefonía pendiente por cada paquete modificado y se realizará el cambio en los contratos luego de la facturación mensual. Documento de Prueba: T5126 - MIGRACION MOTIVO 288 SERVICIO MODIFICAR GRUPO DE AFINIDAD.doc MIGRACIÓN TRABAJAR CON RECLAMOS ADMINISTRATIVOS Funcionalidad: Se migró a EV2 la opción Trabajar con Reclamos Administrativos existente en Atención al Cliente CRM. 32 Ruta: GxVision Atención al Cliente Reclamos Administrativos Se agregaron todas las funcionalidades existentes en el módulo, así como los listados, los cuales son: Listado de Reclamos Administrativos e Informe Evolución Reclamos Administrativos con salidas en PDF y Spac. Por otro lado, se valida el uso del módulo dependiendo del perfil del usuario. Para visualizar un reclamo administrativo, se puede ubicar por status y se hace clic sobre el mismo Entre las funciones que se pueden realizar desde este módulo se encuentran: tratamiento, finalizar y cancelar, para realizar cualquiera de estas acciones se debe escoger el reclamo en el status correspondiente, la opción deseada y presionar el botón de acción >>. En el caso de tratamiento y cancelar se ingresa la observación correspondiente y se presiona Aceptar 33 En el caso de finalizar, se debe asociar una solución, la observación y se presiona el botón Aceptar 34 Si el reclamo genera orden técnica finalizada, se posee un paso adicional el cual es finalizar la orden como se hace hoy en día. Cabe destacar, que si se coloca un instalador autorizado diferente de cero, el campo de técnico debe corresponder al técnico administrativo de la sucursal. En caso de que se coloque algún técnico diferente al técnico administrativo el campo de instalador debe quedar en cero. 35 Para solicitar los reportes asociados a esta módulo, se presiona el botón Listados 36 Se escoge el listado a solicitar Listado Reclamos Administrativos 37 Se ingresan los datos en la pantalla, se presiona Aceptar 38 Se observa el reporte en PDF 39 Informe Evolución Reclamos Administrativos Se ingresan los datos para solicitar el reporte y se presiona Aceptar 40 Se obtiene el reporte en PDF 41 Documento de Prueba: T6006 – MIGRACIÓN TRABAJAR CON RECLAMOS ADMINISTRATIVOS.docx 42