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Open class Semana 2

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Unidad 2 - Metodologías
Tradicionales de la
Administración de Proyectos
Materia: Métodos y Técnicas parala Administración de Proyectos
Profesor Jorge Victoria
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Objetivo de la Unidad
• Definir algunas metodologías para la administración de
proyectos en el campo laboral.
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Agenda
• Repaso de la clase anterior
• Sesión de esta Unidad
- Método y metodología
- Metodologías de dirección de proyectos
- Grupos de procesos
- Áreas de conocimiento
- Conclusiones
- Pregunta para puntos extra
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Repaso de la clase anterior
•
•
•
•
•
•
Que es un proyecto
Diferencia entre proyecto y operación
Tipos de Proyectos
Diferencia entre ciclo de vida del proyecto y del producto
Que es el Project Management Institute
Los 5 grupos de procesos
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¿METODOLOGÍA?
Introducción
¿MÉTODO?
¿TECNOLOGÍA?
¿TÉCNICA?
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Definiciones
• Método
- De las palabras META (meta) y HODUS (camino) = camino para llegar a un
lugar determinado
- Su definición es “Modo ordenado y sistemático de proceder para llegar a un
resultado o fin determinado”.
• Metodología
- Sistema de Prácticas, Técnicas, Procedimientos y Normas utilizados por
quienes trabajan en una disciplina
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Diferencia entre método y metodología
• El Método son los pasos que se deben realizar para obtener el resultado buscado
• La Metodología es el enfoque o la estrategia que se usa para aplicar el método en
un contexto específico
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Diferencia entre método y metodología
• Ejemplo 1:
• Método para pintar una casa:
•
•
•
•
•
•
•
Limpieza de paredes
Protección de ventanas y muebles
Resanado de paredes
Pintado primera capa
Pintado segunda capa
Retirado de protección a ventanas
Limpieza final
• Metodología Pintor 1
• Por Actividad:
• Limpieza de todas las paredes
• Protección de todas las ventanas
• Etc.
• Metodología Pintor 2
• Por Áreas:
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• Primero la sala y comedor
• Luego cocina y baños
• Al final el exterior
Diferencia entre método y metodología
• Ejemplo:
- Método del PMI para Dirección de Proyectos
• 5 Grupos de Procesos, 10 Áreas de Conocimiento
- Metodología de Hewlett-Packard para gestionar proyectos basada en el PMI
• Los procesos de Gestión de Proyectos se han integrado en la Implementación de
Soluciones
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METODOLOGÍA DE IMPLEMENTACIÓN DE SOLUCIONES
Firma del Contrato
Planeación
Detallada
Diseño
Construcción
Pruebas
PROCESOS DE INICIO
PROCESOS DE
PLANEACIÓN
PROCESOS DE
EJECUCIÓN
PROCESOS DE
MONITREO Y
CONTROL
PROCESOS DE
CIERREE
MÉTODO DE GESTIÓN DE PROYECTOS DEL PMI
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Arranque
Transferencia
a
Operaciones
Metodologías en Dirección de Proyectos
Principales Asociaciones en Dirección de Proyectos
ASOCIACIÓN Project Management Institute
(PMI)
ORIGEN Estados Unidos (1969)
MIEMBROS 3 Millones
International Project
Management Association (IPMA)
Europa (1967)
75 asociaciones en el mundo
ESTÁNDAR PMBoK (Project Management
Body of Knowledge)
CUERPO DE CONOCIMIENTOS Procesos (Grupos de Procesos y
BASADO EN áreas de conocimiento)
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ICB (International Competence
Baseline)
Competencias (técnicas, de
comportamiento y contextuales)
Competencias IPMA
COMPETENCIA = Conocimientos, habilidades y actitudes para el desempeño de una actividad
Técnicas
• 1. éxito en la Gerencia de
Proyectos
• 2. partes involucradas
• 3. tiempo y fases de un Proyecto
• 4. recursos
• 5. requisitos y objetivos del
Proyecto
• 6. riesgo y oportunidad
• 7. calidad
• 8. coste y financiación
• 9. aprovisionamiento y contratos
• 10. cambios
• 11. organización del Proyecto
• 12. equipos de trabajo
• 13. control e informes
• 14. Información y documentación
• 15. resolución de problemas
• 16. estructuras del Proyecto
• 17. alcance y entregables
• 18. comunicación
• 19. lanzamiento
• 20. cierre.
De Comportamiento
• 1. liderazgo
• 2. eficiencia
• 3. compromiso y motivación
• 4. autocontrol
• 5. confianza en sí mismo
• 6. consulta
• 7. negociación
• 8. conflictos y crisis
• 9. relajación
• 10. actitud abierta
• 11. fiabilidad
• 12. apreciación de valores
• 13. creatividad
• 14. orientación a resultados
• 15. ética.
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Contextuales
• 1. orientación a Proyectos
• 2. orientación a programas
• 3. orientación a carteras
• 4. implantación de proyectos,
programas y carteras (implantación
PPC)
• 5. organizaciones permanentes
• 6. negocio
• 7. sistemas, productos y
tecnologías
• 8. dirección de personal
• 9. seguridad, higiene y
medioambiente
• 10. finanzas
• 11. legal
Dirección de proyectos a través de
procesos
El PMBoK v4 define 42 procesos que son necesarios
para administrar un proyecto
Para entenderlos y aplicarlos de una forma práctica,
estos 42 procesos se pueden clasificar de 2 diferentes
formas:
1.
2.
Con enfoque orientado al ciclo de vida del proyecto
Por áreas de especialidad o de conocimiento
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Dirección de proyectos a través de
procesos
Con enfoque orientado al Ciclo de vida del proyecto –
Se agrupan en 5 grupos de procesos: procesos de Inicio,
procesos de Planeación, procesos de Ejecución, procesos
de Monitoreo y Control y procesos de Cierre
Por Área de Especialidad o Conocimiento – Se agrupan
en 9 áreas de conocimiento: gestión del Tiempo, gestión
de Costos, gestión de Recursos Humanos, de Alcance, de
Calidad, de Comunicaciones, de Riesgos, de
Adquisiciones y de Integración.
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Procesos vistos por Grupo de Procesos
Procesos de
inicio
Procesos de
planeación
Procesos de
ejecución
Procesos de
seguimiento
y control
Procesos de
cierre
5 GRUPOS DE PROCESOS
Ciclo de Vida del Proyecto
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Interacción de los 5 grupos de procesos
Grupo de
Procesos de
Inicio
Procesos necesarios para definir un
nuevo proyecto o nueva fase
Nivel de
Interacción
de los procesos
Inicio
Fin
TIEMPO
Ciclo de Vida del Proyecto
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Interacción de los 5 grupos de procesos
Grupo de
Procesos de
Planeación
Nivel de
Interacción
de los procesos
Procesos requeridos para establecer
el alcance del proyecto, afinar los
objetivos y definir el curso de acción
requerido para alcanzarlos objetivos
del proyecto
Inicio
Fin
TIEMPO
Ciclo de Vida del Proyecto
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Interacción de los 5 grupos de procesos
Grupo de
Procesos de
Ejecución
Procesos necesarios para completar
el trabajo definido en el plan de
dirección del proyecto
Nivel de
Interacción
de los procesos
Inicio
Fin
TIEMPO
Ciclo de Vida del Proyecto
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Interacción de los 5 grupos de procesos
Grupo de
Procesos de
Monitoreo y
Control
Procesos requeridos para hacer
seguimiento, analizar y regular el
progreso y el desempeño del
proyecto
Nivel de
Interacción
de los procesos
Inicio
Fin
TIEMPO
Ciclo de Vida del Proyecto
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Interacción de los 5 grupos de procesos
Procesos llevados a cabo para cerrar
formalmente el proyecto, fase o
contrato
Grupo de
Procesos de
Cierre
Nivel de
Interacción
de los procesos
Inicio
Fin
TIEMPO
Ciclo de Vida del Proyecto
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Interacción de los 5 grupos de procesos
Grupo de
Procesos de
Inicio
Grupo de
Procesos de
Planeación
Grupo de
Procesos de
Ejecución
Grupo de
Procesos de
Monitoreo y
Control
Grupo de
Procesos de
Cierre
Nivel de
Interacción
de los procesos
Inicio
Fin
TIEMPO
Ciclo de Vida del Proyecto
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Diferencia entre grupos de procesos y
fases de un proyecto
EJEMPLO DE FASES DE UN PROYECTO
Análisis
Planeación
Diseño
Construcción
Pruebas
Liberación
Las fases definen la
forma en que se
realizará el proyecto
GRUPO DE PROCESOS DE UN PROYECTO
Ejecución
Planeación
Inicio
Monitoreo y Control
Cierre
Ciclo de Vida del Proyecto
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Los grupos de
procesos se ejecutan a
lo largo de las fases del
proyecto
Se enfocan a la
dirección del proyecto
LAS ÁREAS DE CONOCIMIENTO
PREGUNTA:
¿Que se de debe
planear y controlar
en un proyecto?
TIEMPO
COSTO
CALIDAD
ALCANCE
RECURSOS HUMANOS
RIESGOS
COMUNICACIÓN
ADQUISICIONES
INTEGRACIÓN
INTERESADOS
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PMBoK v6
Gestión del Alcance
• Procesos orientados a garantizar que el proyecto incluya todo (y
únicamente todo) el trabajo requerido para realizar el proyecto
Gestión del Tiempo
• Procesos requeridos la finalización del proyecto a tiempo
Gestión del Costo
Gestión de la Calidad
• Procesos involucrados en estimar, presupuestar y controlar los costos
• Procesos que determinan los objetivos y políticas de calidad que el
proyecto debe satisfacer
Gestión de los Recursos
Humanos
• Procesos que organizan, gestionan y conducen al equipo del proyecto
Gestión de las Comunicaciones
• Procesos requeridos para garantizar que la generación, recopilación,
distribución, etc. de la información sea adecuado y oportuno
Gestión de los Riesgos
Gestión de las Adquisiciones
Gestión de la Integración
• Procesos relacionados con la planeación, identificación, análisis,
respuesta, monitoreo y control de los riesgos
• Procesos de adquisición o compra de productos y servicios necesarios
para el proyecto
• Procesos que coordinan todos los procesos de la dirección de proyectos
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inicio
planeación
ejecución
seguimiento
y control
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cierre
Relación entre grupos de procesos y áreas
de conocimiento (PMBoK v4)
GRUPO DE
PROCESOS Integración
Procesos
de Inicio
Procesos
de
Planeación
Procesos
de
Ejecución
Procesos
de M y
Control
Procesos
de Cierre
TOTAL
AREAS DE CONOCIMIENTO
Alcance
Tiempo
Costo
Calidad
Recursos
3
5
2
1
2
Riesgo
2
1
1
1
1
1
1
3
2
1
1
5
6
3
3
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4
5
TOTAL
2
5
1
1
6
Adquisiciones
1
1
1
Comunicaciones
6
1
20
1
8
1
10
1
2
4
42
Conclusiones
• El estándar del PMI se basa en procesos, mientras que el del IPMA se basa en
competencias
• El PMI establece que los procesos se pueden ver desde 2 puntos de vista:
- Por Grupos de Procesos (5)
• Inicio, Planeación, Ejecución, Monitoreo y Control, Cierre
- Por Áreas de Conocimiento (9)
• Alcance, Tiempo, Costo, Calidad, Costos, Comunicaciones, Riesgos, Recursos,
Abastecimientos
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Pregunta para puntos extra
• Pregunta
- ¿Cuál de las 9 áreas de conocimiento es la más importante
para gestionar un proyecto?
• El documento de respuesta debe tener una extensión de entre ½ a 1 cuartilla
• Incluir la referencia APA (el espacio que ocupe esta referencia no cuenta como
parte de la extensión de la respuesta)
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